Si utilitzeu Microsoft Word per a la feina, la possibilitat d'inserir un fitxer PDF en un document pot ser fonamental. Com a escriptor tecnològic i enginyer de programari, em trobo fent servir aquesta funció sovint.

Quan tinc un informe creat en format PDF des d'una altra aplicació i l'he d'inserir en un document de Word, amb aquesta funció es pot fer servir ser un estalviador de temps. No vull haver de tornar a escriure tota aquesta informació a Word.

Afortunadament, jo no ho he de fer, i tu tampoc. Amb uns quants passos senzills, podeu inserir fàcilment el PDF al vostre document. Més informació a continuació.

Notes ràpides

Hi ha diversos mètodes que podeu utilitzar per inserir un PDF en un document de Word.

Una manera ràpida i senzilla és obriu el document PDF, seleccioneu tot el text, copieu-lo i després enganxeu-lo a Word.

Aquest mètode funciona per a alguns textos, però si el PDF té algun format, el més probable és que el perdreu; no semblarà correcte després d'enganxar-lo a Word. A més, podeu perdre dades. Per aquests motius, no recomanem aquesta solució.

Els altres mètodes són inserir el fitxer PDF o arrossegar-lo i deixar-lo anar al vostre document de Word. Prefereixo inserir-lo com a objecte; Sento que tinc més control sobre cap a on va i com s'afegeix. A continuació cobrim els dos mètodes.

Per enllaçar o no per enllaçar

Quan utilitzeu un dels mètodes següents per inserir el vostre PDF, haureu de decidir si voleu que estigui enllaçat ael document de Word o no. Què vol dir això?

Enllaçat

Enllaçar el PDF pot ser fantàstic si la informació que hi ha canvia o s'actualitza. L'ús d'un enllaç és com tenir una drecera: quan feu clic a la icona del document de Word, obriu el fitxer PDF real a la seva ubicació externa.

Qualsevol canvi que feu al PDF es mostrarà a el teu document de Word; no caldrà actualitzar-lo cada vegada que canviï el PDF. Sona genial, oi?

El desavantatge? El PDF no està incrustat al document de Word real. Per això, sempre haureu de mantenir una còpia del PDF a la mateixa ubicació on l'heu enllaçat. Si el document de Word no pot trobar el fitxer PDF, no podrà obrir-lo i mostrar-lo.

Desenllaçat

Si decidiu no enllaçar, Word incrustarà el PDF a la Document de Word. El PDF formarà part del document; independentment d'on l'envieu, copieu-lo o obriu-lo, el document de Word encara tindrà el fitxer PDF dins.

El positiu: no us haureu de preocupar d'enviar el PDF i el document de Word quan compartició.

El negatiu: si heu de fer actualitzacions al fitxer PDF, no es mostraran automàticament al Word. Haureu d'eliminar el PDF del document de Word i tornar-lo a inserir.

Mètode 1: inserir com a objecte

El mètode 1 és el preferit. Ofereix una gran quantitat de control i precisió.

Nota: les captures de pantalla següents sónd'una versió anterior de MS Word. Tanmateix, els passos segueixen sent els mateixos en les versions més noves de Word.

Pas 1: feu clic a la ubicació del document de Word on voleu inserir el PDF.

Pas 2: A Microsoft Word, feu clic a la pestanya del menú "Insereix".

Pas 3: seleccioneu "Objecte" per inserir un objecte.

Aquesta opció normalment es troba a la part superior dreta de la barra d'eines. En les versions més noves de Word, només pot mostrar una icona amb una petita finestra a la secció anomenada "Text". Passeu el cursor per sobre de les icones per identificar l'objecte marcat com a "Objecte".

Pas 4: seleccioneu la pestanya "Crea des d'un fitxer".

Un cop aparegui la finestra de l'objecte, veureu dos pestanyes. Seleccioneu l'etiqueta "Crea des d'un fitxer".

Pas 5: seleccioneu el vostre fitxer PDF.

Feu clic al botó "Examinar", navegueu a la carpeta on hi ha el vostre fitxer PDF. emmagatzemat i seleccioneu el fitxer.

Pas 6: seleccioneu les vostres opcions.

Si voleu inserir el PDF com a enllaç (com s'ha comentat anteriorment), marqueu l'opció "Enllaç a "Fitxer".

Si voleu que el fitxer només es mostri com a icona, marqueu la casella "Mostra com a icona". Mostrarà una icona que representa el fitxer PDF; si hi feu doble clic, s'obrirà el PDF. Si no marqueu aquesta casella, inserirà tot el document al vostre document de Word.

Un cop hàgiu acabat les vostres seleccions, feu clic al botó "D'acord". El PDF s'inserirà al vostre document. Mireuels exemples següents. La imatge de l'esquerra mostra el PDF, mentre que la imatge de la dreta només mostra una icona.

Mètode 2: arrossegar i deixar anar

El mètode d'arrossegar i deixar anar és senzill, però hi ha un inconvenient: no teniu gaire control sobre com s'insereix el PDF.

El PDF es desenllaçarà; depenent de la versió de Word que utilitzeu, apareixerà com a icona o com a document en si. Tinc una versió antiga de Word de 2010 que inclou tot el PDF. Quan ho vaig provar al Word 365, però, només mostrava una icona.

A continuació es mostren els passos per al mètode d'arrossegar i deixar anar. Estic fent servir una versió anterior de Word en una màquina Windows 7, de manera que la teva pot semblar diferent. Tanmateix, els passos es realitzen de la mateixa manera a les versions més noves de Word.

Pas 1: desplaceu-vos fins a la ubicació del document de Word on voleu inserir el PDF.

Pas 2: Obriu l'Explorador de fitxers de Windows i navegueu fins al PDF que voleu inserir.

Pas 3: seleccioneu el PDF i arrossegueu-lo al document de Word.

Per seleccionar i arrossegar el fitxer, feu clic al PDF amb el botó esquerre del ratolí i manteniu-lo premut i, a continuació, arrossegueu el fitxer amb cura perquè quedi per sobre del document de Word.

Un cop estigui al lloc que desitgeu, deixeu anar el botó esquerre del ratolí i el PDF es col·locarà en aquest lloc.

Si teniu cap problema amb com es fa el PDF. es presenta, sempre podeu suprimir-lo deldoc i torneu-lo a inserir.

Això tanca aquest article del tutorial. Espero que us sigui útil. Com sempre, aviseu-me si teniu problemes per intentar inserir un PDF en un document de Word.