যদি আপনি কাজের জন্য Microsoft Word ব্যবহার করেন, তাহলে একটি নথিতে একটি PDF ফাইল সন্নিবেশ করার ক্ষমতা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। একজন কারিগরি লেখক এবং সফ্টওয়্যার প্রকৌশলী হিসাবে, আমি নিজেকে প্রায়শই এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করি৷

যখন আমার কাছে অন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন থেকে পিডিএফ ফর্ম্যাটে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা হয় এবং আমাকে এটি একটি Word নথিতে সন্নিবেশ করতে হয়, এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে একটি সময় বাঁচাতে হবে আমি Word এ সমস্ত তথ্য পুনরায় টাইপ করতে চাই না।

ধন্যবাদ আমাকে করতে হবে না, এবং আপনিও করবেন না। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার নথিতে PDF সন্নিবেশ করতে পারেন। কিভাবে নিচে জানুন।

দ্রুত নোট

একটি Word নথিতে PDF সন্নিবেশ করার জন্য আপনি একাধিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় হল পিডিএফ ডকুমেন্টটি খুলুন, সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন, এটি অনুলিপি করুন এবং তারপরে এটিকে ওয়ার্ডে পেস্ট করুন।

এই পদ্ধতিটি কিছু পাঠ্যের জন্য কাজ করে, কিন্তু যদি পিডিএফ-এর কোনো বিন্যাস থাকে, আপনি সম্ভবত এটি হারাবেন; আপনি Word এ পেস্ট করার পরে এটি সঠিক দেখাবে না। এছাড়াও, আপনি ডেটা হারাতে পারেন। এই কারণে, আমরা এই সমাধানটি সুপারিশ করি না৷

অন্যান্য পদ্ধতিগুলি হল PDF ফাইলটি সন্নিবেশ করানো বা এটিকে আপনার Word নথিতে টেনে এনে ফেলে দেওয়া৷ আমি একটি বস্তু হিসাবে এটি সন্নিবেশ পছন্দ; আমি মনে করি এটি কোথায় যাচ্ছে এবং কীভাবে এটি যোগ করা হচ্ছে তার উপর আমার আরও নিয়ন্ত্রণ আছে। আমরা নীচে উভয় পদ্ধতিই কভার করি।

লিঙ্ক করতে বা লিঙ্ক করতে না

আপনি যখন আপনার পিডিএফ সন্নিবেশ করার জন্য নীচের পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করেন, তখন আপনি এটিকে লিঙ্ক করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে।শব্দ নথি বা না. এর অর্থ কী?

লিঙ্ক করা

পিডিএফ লিঙ্ক করা দুর্দান্ত হতে পারে যদি এতে তথ্য পরিবর্তন হয় বা আপডেট করা হয়। একটি লিঙ্ক ব্যবহার করা অনেকটা শর্টকাট থাকার মতো: যখন আপনি Word নথির মধ্যে আইকনে ক্লিক করেন, তখন আপনি প্রকৃত PDF ফাইলটি এর বাহ্যিক অবস্থানে খুলবেন৷

আপনি PDF এ যে কোনো পরিবর্তন করবেন তা প্রদর্শিত হবে আপনার শব্দ ডক; প্রতিবার পিডিএফ পরিবর্তন করার সময় এটি আপডেট করার প্রয়োজন হবে না। দারুন শোনাচ্ছে, তাই না?

খারাপ দিক? পিডিএফ প্রকৃত Word নথিতে এম্বেড করা হয় না। এই কারণে, আপনাকে সবসময় পিডিএফের একটি কপি একই স্থানে রাখতে হবে যেখানে আপনি এটি লিঙ্ক করেছেন। যদি Word ডক PDF ফাইলটি খুঁজে না পায়, তাহলে এটি খুলতে এবং প্রদর্শন করতে পারে না।

আনলিঙ্ক করা হয়েছে

আপনি যদি লিঙ্ক না করা বেছে নেন, Word PDF ফাইলটিতে এম্বেড করবে শব্দ নথি। পিডিএফ ডক এর অংশ হবে; আপনি এটি যেখানেই পাঠান, কপি করুন বা খুলুন না কেন, ওয়ার্ড ডক এর ভিতরে পিডিএফ ফাইল থাকবে।

ইতিবাচক: আপনাকে পিডিএফ এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পাঠানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না যখন শেয়ারিং।

নেতিবাচক: যদি আপনার PDF ফাইলে আপডেট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে সেগুলি Word-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে না। আপনাকে Word নথি থেকে PDF মুছে ফেলতে হবে এবং তারপরে এটি পুনরায় সন্নিবেশ করতে হবে।

পদ্ধতি 1: একটি বস্তু হিসাবে সন্নিবেশ করা

পদ্ধতি 1 হল পছন্দের পদ্ধতি। এটি অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ এবং নির্ভুলতা প্রদান করে৷

দ্রষ্টব্য: নীচের স্ক্রিনশটগুলি হলMS Word এর একটি পুরানো সংস্করণ থেকে। যাইহোক, Word এর নতুন সংস্করণে ধাপগুলো একই থাকে।

ধাপ 1: Word নথিতে যেখানে আপনি PDF ঢোকাতে চান সেখানে ক্লিক করুন।

ধাপ 2: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, "সন্নিবেশ" মেনু ট্যাবে ক্লিক করুন৷

পদক্ষেপ 3: একটি বস্তু সন্নিবেশ করতে "অবজেক্ট" নির্বাচন করুন৷

এই বিকল্পটি সাধারণত টুলবারের উপরের-ডান দিকে। Word-এর নতুন সংস্করণগুলিতে, এটি "টেক্সট" নামক বিভাগে একটি ছোট উইন্ডো সহ শুধুমাত্র একটি আইকন প্রদর্শন করতে পারে। "অবজেক্ট" চিহ্নিত একটি চিহ্নিত করতে আইকনগুলির উপর আপনার কার্সারটি ঘোরান৷

পদক্ষেপ 4: "ফাইল থেকে তৈরি করুন" ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷

অবজেক্ট উইন্ডোটি উঠে এলে, আপনি দুটি দেখতে পাবেন ট্যাব "ফাইল থেকে তৈরি করুন" লেবেলযুক্ত একটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 5: আপনার PDF ফাইল নির্বাচন করুন।

"ব্রাউজ" বোতামে ক্লিক করুন, আপনার PDF ফাইলটি যে ফোল্ডারে রয়েছে সেখানে নেভিগেট করুন। সংরক্ষিত, এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 6: আপনার বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।

আপনি যদি পিডিএফকে একটি লিঙ্ক হিসাবে সন্নিবেশ করতে চান (উপরে আলোচনা করা হয়েছে), তাহলে "লিঙ্ক টু ফাইল" চেকবক্স৷

আপনি যদি ফাইলটিকে শুধুমাত্র একটি আইকন হিসাবে প্রদর্শন করতে চান, তাহলে "আইকন হিসাবে প্রদর্শন করুন" চেকবক্সটি চেক করুন৷ এটি PDF ফাইলের প্রতিনিধিত্বকারী একটি আইকন প্রদর্শন করবে; আপনি যদি এটিতে ডাবল ক্লিক করেন তবে পিডিএফ খুলবে। আপনি যদি এই বাক্সটি চেক না করেন, তাহলে এটি আপনার Word ডক-এ পুরো ডকুমেন্টটি ঢোকাবে৷

আপনি আপনার নির্বাচনগুলি শেষ করার পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন৷ পিডিএফ আপনার নথিতে ঢোকানো হবে। দেখানীচের উদাহরণ. বাম দিকের চিত্রটি PDF প্রদর্শন করে, যখন ডানদিকের চিত্রটি শুধুমাত্র একটি আইকন দেখায়৷

পদ্ধতি 2: টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন

ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ পদ্ধতি সহজ, কিন্তু একটি খারাপ দিক আছে: আপনার কিভাবে PDF ঢোকানো হয় তার উপর খুব বেশি নিয়ন্ত্রণ নেই।

পিডিএফ আনলিঙ্ক করা হবে; আপনি যে Word এর সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, এটি একটি আইকন বা নথি হিসাবে ড্রপ হবে। আমার কাছে Word এর একটি পুরানো 2010 সংস্করণ রয়েছে যা পুরো PDF এ রাখে। আমি যখন Word 365-এ এটি চেষ্টা করেছি, তবে, এটি শুধুমাত্র একটি আইকন দেখায়৷

নিম্নলিখিত ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ পদ্ধতির ধাপগুলি রয়েছে৷ আমি একটি উইন্ডোজ 7 মেশিনে ওয়ার্ডের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করছি, তাই আপনারটি অন্যরকম দেখতে পারে। যাইহোক, ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণে ধাপগুলি একই পদ্ধতিতে সম্পাদিত হয়।

ধাপ 1: Word নথিতে যেখানে আপনি PDF সন্নিবেশ করতে চান সেখানে স্ক্রোল করুন।

ধাপ 2: উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং আপনি যে PDFটি সন্নিবেশ করতে চান সেটিতে নেভিগেট করুন৷

পদক্ষেপ 3: PDF নির্বাচন করুন এবং এটিকে Word নথিতে টেনে আনুন৷

ফাইলটি নির্বাচন এবং টেনে আনতে, বাম মাউস বোতাম দিয়ে PDF-এ ক্লিক করুন এবং এটিকে ধরে রাখুন, তারপর ফাইলটিকে সাবধানে টেনে আনুন যাতে এটি Word নথির শীর্ষে থাকে।

আপনার পছন্দের জায়গায় এটি হয়ে গেলে, মাউসের বাম বোতামটি ছেড়ে দিন, এবং পিডিএফটি সেই স্থানে স্থাপন করা হবে।

আপনি যদি পিডিএফ কিভাবে নিয়ে কোনো সমস্যায় পড়েন উপস্থাপিত হয়, আপনি সর্বদা এটি থেকে মুছে ফেলতে পারেনডক এবং এটি পুনরায় সন্নিবেশ করান৷

এটি এই টিউটোরিয়াল নিবন্ধটি গুটিয়ে যায়৷ আমি আশা করি আপনি এটি সহায়ক খুঁজে. বরাবরের মতো, ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পিডিএফ ঢোকাতে আপনার কোনো সমস্যা হলে আমাকে জানান।