Камп'ютары прызначаны, каб зрабіць нашу працу больш прадуктыўнай, эканомячы час і намаганні. На жаль, мы не заўсёды атрымліваем максімум ад іх - яны могуць расчараваць, адцягваць увагу і нават ствараць дадатковую працу. Але гэта не павінна быць так! Лепшы шлях да павышэння прадукцыйнасці - гэта сабраць набор праграм, якія адпавядаюць вашым патрэбам, працуюць разам і падыходзяць вам як пальчаткі.

Адно рашэнне не падыдзе ўсім. Праца, якую вы выконваеце, адрозніваецца ад чалавека да чалавека, як і ваш падыход да яе. Праграмы, якія робяць мяне прадуктыўным, могуць расчараваць вас. Некаторыя аддаюць перавагу простым у выкарыстанні інструментам, якія згладжваюць працоўны працэс, а іншыя аддаюць перавагу складаным інструментам, наладка якіх патрабуе часу, але ў доўгатэрміновай перспектыве эканоміць час. Выбар за вамі.

У гэтым аглядзе мы паглядзім на тое, што патрэбна праграме, каб зрабіць вас больш прадуктыўнымі. Мы пазнаёмім вас з некаторымі з нашых фаварытаў, а таксама з праграмамі, якія настойліва рэкамендуюць людзі, якім мы давяраем. Многія з дадаткаў, якія мы разглядаем, заслугоўваюць месца на кожным Mac.

Часам лепшы спосаб павысіць прадукцыйнасць - гэта пераключыць інструменты. Працуйце разумней, а не больш. Так што ўважліва прачытайце гэты агляд, вызначце інструменты, якія падаюцца вам найбольш перспектыўнымі, і паспрабуйце іх!

Навошта мне давяраць гэта кіраўніцтва?

Мяне завуць Адрыян, і ў мяне часта бывае шмат чаго. Я разлічваю на свае камп'ютары і прылады, каб зрабіць працу, і чакаю, што яны палегчаць мой цяжар, ​​а не павялічаць яго. Я заўсёды назвычайна разумеюць, што вы маеце на ўвазе.

PCalc ($9,99) - гэта яшчэ адно папулярнае прыкладанне, якое працуе як стандартны навуковы і фінансавы калькулятар.

Арганізуйце і знаходзьце свае файлы і дакументы

Файлавыя менеджэры дазваляюць нам захоўваць нашы файлы і дакументы ў значнай арганізацыйнай структуры, захоўваючы звязаную інфармацыю ў адным месцы і дазваляючы нам хутка знаходзіць і адкрываць тое, што нам трэба. У гэтыя дні я радзей кірую файламі, бо многія з маіх дакументаў захоўваюцца ў базах даных такіх праграм, як Ulysses, Bear і Photos. Калі мне трэба мець справу з рэальнымі файламі, я звычайна звяртаюся да Finder ад Apple.

З таго часу, як Norton Commander быў выпушчаны ў 80-я гады, многія дасведчаныя карыстальнікі палічылі двухпанэльныя файлавыя менеджэры найбольш эфектыўным спосабам працы. Часта, калі мяне мучыць неабходнасць рэарганізаваць свае файлы, я звяртаюся да такога тыпу прыкладання. Commander One (бясплатна, Pro $29,99) - выдатны варыянт з вялікай колькасцю функцый, але часта я лаўлю сябе, адкрываючы акно тэрмінала, каб набраць mc і запусціць бясплатны тэкставы Midnight Commander.

ForkLift ( $29,95) і Transmit ($45,00) таксама варта выкарыстоўваць, асабліва калі вам трэба кіраваць файламі ў Інтэрнэце. Нягледзячы на ​​тое, што яны вельмі добра кіруюць файламі на вашым цвёрдым дыску, яны таксама могуць падключацца да шэрагу вэб-сэрвісаў і дазваляюць вам кіраваць файламі, якія ў вас ёсць, так проста, як калі б яны знаходзіліся на вашым уласным кампутары.

Больш магутнае капіраванне і ўстаўка

Інтэрнэтдаследаванне можа прымусіць мяне капіяваць і ўстаўляць самыя розныя рэчы з Інтэрнэту. Дыспетчар буфера абмену робіць гэта нашмат больш эфектыўным, запамінаючы некалькі элементаў.

У цяперашні час я выкарыстоўваю Copied ($7,99), таму што ён працуе як на Mac, так і на iOS, і сінхранізуе некалькі буфераў абмену з кожным кампутар і прылада, якой я карыстаюся. Я лічу, што гэта добра працуе, але мне не хапае ClipMenu, якое цяпер спынена, яно больш хуткае і простае ў выкарыстанні. Яшчэ адна папулярная опцыя, якая працуе як на Mac, так і на iOS, - Paste ($14,99).

Бяспечнае кіраванне сваімі паролямі

Каб заставацца ў бяспецы ў нашы дні, вам трэба выкарыстоўваць розныя доўгія паролі для кожнага вэб-сайта. Гэта можа быць цяжка запомніць, і непрыемна ўводзіць. І вы не жадаеце ненадзейна захоўваць усе гэтыя паролі на адваротным баку канверта або ў электроннай табліцы на цвёрдым дыску. Добры менеджэр пароляў вырашыць усе гэтыя праблемы.

Apple уключае iCloud Keychain у macOS, і гэта разумны менеджэр пароляў, які сінхранізуецца на ўсіх вашых Mac і прыладах iOS. Нягледзячы на ​​тое, што гэта падыходзіць для большасці карыстальнікаў і, магчыма, з'яўляецца лепшым бясплатным рашэннем, яно не з'яўляецца ідэальным. Паролі, якія ён прапаноўвае, не самыя бяспечныя, а доступ да налад трохі складаны.

1Password, магчыма, з'яўляецца лепшым менеджарам пароляў. Нягледзячы на ​​​​тое, што гэта бясплатная спампоўка з Mac App Store, праграма пастаўляецца з цаной падпіскі — $2,99/месяц для прыватных асоб, $4,99/месяц для сям'і з пяцічлены, і бізнес-планы таксама даступныя. Акрамя дакументаў, вы таксама можаце бяспечна захоўваць 1 ГБ дакументаў.

Калі вы не прыхільнік падпісак, праверце Secrets. Вы можаце паспрабаваць яго бясплатна з дапамогай да дзесяці пароляў, і вы можаце разблакіраваць прыкладанне з дапамогай пакупкі ў дадатку за 19,99 долараў.

Шукайце што заўгодна!

Магчымасць хутка шукаць дакументы і знаходзіць іх - гэта значнае павышэнне вашай прадукцыйнасці. З 2005 года Apple уключае Spotlight, комплексную пошукавую праграму. Проста націсніце на значок павелічальнага шкла ў радку меню або набярыце Command-Space, і вы зможаце хутка знайсці любы дакумент на цвёрдым дыску, увёўшы некалькі слоў з загалоўка або змесціва гэтага дакумента.

Мне падабаецца прастата простага ўводу майго пошукавага запыту ў адным запісе, і гэта працуе для мяне дастаткова добра. Але вы можаце аддаць перавагу такому дадатку, як HoudahSpot ($29), які дазваляе вам запоўніць форму, каб дакладна вызначыць, які менавіта файл вы шукаеце.

Калі вы вопытны карыстальнік Mac, вы Верагодна, вы ўжо выкарыстоўваеце праграму запуску праграм, напрыклад Alfred і LaunchBar, і мы разгледзім іх пазней у гэтым аглядзе. Гэтыя прыкладанні ўключаюць комплексныя, наладжвальныя функцыі пошуку і прапануюць самы магутны спосаб хуткага пошуку файлаў на вашым камп'ютары.

Выкарыстоўвайце праграмы, якія кіруюць і адсочваюць ваш час

Прадуктыўныя людзі добра кіруюць сваім часам. Яны ведаюць аб сустрэчах і сустрэчах, якія іх чакаюцьтаксама заблакаваць час, каб марнаваць на важныя праекты. Яны адсочваюць свой час, каб ведаць, за што спаганяць плату з кліентаў, і вызначаць, дзе час траціцца марна або занадта шмат часу траціцца на пэўныя задачы.

Таймеры таксама можна выкарыстоўваць, каб засяродзіцца. Тэхніка Pomodoro, распрацаваная Франчэска Чырыла ў 80-х гадах, дапамагае вам захоўваць канцэнтрацыю, працуючы з 25-хвіліннымі інтэрваламі з наступнымі пяціхвіліннымі перапынкамі. Акрамя скарачэння перапынкаў, гэтая практыка таксама карысная для нашага здароўя. Мы разгледзім таймеры Pomodoro ў наступным раздзеле.

Кіруйце сваімі задачамі і праектамі

Кіраванне часам пачынаецца з кіравання задачамі , дзе вы распрацоўваеце найбольш важныя рэчы для марнаваць свой час на. Мы ўжо разгледзелі спіс лепшых праграм для Mac, і варта ўважліва прачытаць яго, каб выбраць лепшы інструмент для сябе. Такія магутныя праграмы, як Things 3 і OmniFocus, дазваляюць арганізоўваць свае ўласныя задачы. Такія гнуткія прыкладанні, як Wunderlist, Reminders і Asana, дазваляюць арганізаваць вашу каманду.

Больш складаныя праекты можна планаваць з дапамогай праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі , якія з'яўляюцца інструментамі, якія дапамагаюць вам старанна разлічваць тэрміны і рэсурсы неабходны для завяршэння вялікага праекта. OmniPlan ($149,99, Pro $299) цалкам можа быць лепшым праграмным забеспячэннем для кіравання праектамі для Mac. Другі варыянт - Pagico ($50), які змяшчае мноства функцый кіравання праектамі ў дадатак, якое можа кіраваць вашымі задачамі, файламі інататкі.

Сачыце за тым, як вы праводзіце свой час

Праграмы для адсочвання часу могуць дапамагчы вам быць больш прадуктыўнымі, даючы вам ведаць аб праграмах і паводзінах, якія марнуюць ваш час. Яны таксама могуць адсочваць час, затрачаны на праекты, каб вы маглі больш дакладна выстаўляць рахункі сваім кліентам.

Тэрмінаванне ($29, Pro $49, эксперт $79) аўтаматычна адсочвае час, які вы выдаткуеце на ўсё. Ён назірае за тым, як вы карыстаецеся сваім Mac (у тым ліку якімі праграмамі карыстаецеся і якія вэб-сайты наведваеце), і класіфікуе, як вы праводзіце свой час, адлюстроўваючы ўсё гэта на карысных графіках і дыяграмах.

Выкарыстанне (бясплатна), простая праграма для панэлі меню для адсочвання выкарыстання вашай праграмы. Нарэшце, TimeCamp (бясплатны сола, $5,25 Basic, $7,50 Pro) можа адсочваць час усёй вашай каманды, уключаючы дзейнасць за кампутарам, маніторынг прадукцыйнасці і адсочванне наведвальнасці.

Гадзіннікі і календары

З дапамогай Apple размяшчае гадзіннік у правым верхнім куце экрана і пры жаданні можа адлюстроўваць дату. Я часта гляджу на гэта. Што вам яшчэ трэба?

iClock ($18) замяняе гадзіннік Apple чымсьці больш зручным. Ён не проста паказвае час, націсканне на яго прапануе дадатковыя рэсурсы. Пры націску на час вы ўбачыце мясцовы час у любой кропцы свету, а пры націску на дату з'явіцца зручны каляндар. Іншыя функцыі ўключаюць секундамер, таймер зваротнага адліку, пагадзінныя званкі, фазы месяца і асноўныя будзільнікі для любой даты і часу. Калі вы хочаце выкарыстоўваць свой Mac як паўнавартасныпаказаны будзільнік, праверце Час абуджэння. Гэта бясплатна.

Калі вы знаходзіцеся ў кантакце з іншымі людзьмі па ўсім свеце, вы па вартасці ацэніце World Clock Pro (бясплатна). Ён не толькі адлюстроўвае бягучы час у гарадах па ўсім свеце, але вы можаце пракруціць наперад да любой даты або часу, каб знайсці патрэбны час у іншым месцы. Ідэальна падыходзіць для планавання званкоў па Skype і вэб-семінараў.

Apple таксама забяспечвае прыкладанне календара , якое сінхранізуецца з iOS і прапануе дастаткова функцый, каб зрабіць большасць людзей шчаслівымі. Але калі календары з'яўляюцца важнай часткай вашай працы, вы можаце ацаніць прыкладанне, якое дазваляе хутчэй дадаваць новыя падзеі і сустрэчы, а таксама прапануе больш функцый і інтэграцыі з іншымі праграмамі.

Два фаварыты - BusyCal ад BusyMac і Flexibits Fantastical, абодва каштуюць $49,99 у Mac App Store. BusyCal сканцэнтраваны на магутных функцыях, а моцная частка Fantastical заключаецца ў здольнасці выкарыстоўваць натуральную мову для ўваходу ў падзеі. Абодва яны вельмі папулярныя, і канкурэнцыя паміж гэтымі папулярнымі праграмамі азначае, што яны прадстаўляюць новыя функцыі ў кожнай новай версіі.

З іншага боку, калі вы шануеце больш мінімалістычны каляндар, то InstaCal ($4,99) і Itsycal (бясплатна ) абодва вартыя ўвагі.

Выкарыстоўвайце прыкладанні, якія дазваляюць засяродзіцца

Мы ўжо згадвалі пра выкарыстанне таймера Pomodoro, каб засяроджвацца на працы, і мы пазнаёмім вас з некаторымі карысныя праграмы ў гэтым раздзеле. Гэта толькі адзін са спосабаў захаваць увагуіншыя прыкладанні прапануюць розныя стратэгіі.

Праблема Mac — асабліва з вялікім экранам — у тым, што ўсё знаходзіцца проста перад вамі, адцягваючы вас ад задачы. Хіба не было б выдатна, калі б вы маглі затухнуць вокны, якімі вы не карыстаецеся, каб яны не патрабавалі вашай увагі? І калі вам не хапае сілы волі, вам нават можа спатрэбіцца ваш камп'ютар, каб заблакаваць доступ да адцягваючых праграм і вэб-сайтаў.

Заставайцеся засяроджанымі ў кароткіх серыях

Прыкладанні Pomodoro выкарыстоўваюць таймеры, каб заахвоціць вас засяродзіцца на сваёй працы . Лягчэй стабільна працаваць на працягу 25 хвілін, а потым зрабіць кароткі перапынак, чым сядзець гадзінамі без канца. А адрывацца ад стала праз рэгулярныя прамежкі часу карысна для вачэй, пальцаў і спіны.

Будзь засяроджаным (бясплатна) - добры бясплатны спосаб пачаць. Гэта просты таймер факусоўкі, які знаходзіцца ў панэлі меню і адлічвае час вашых 25-хвілінных (канфігуруемых) працоўных заняткаў, а таксама перапынкаў. Версія Pro з дадатковымі функцыямі даступная за $4,99.

Іншыя варыянты даступныя з дадатковымі функцыямі. Time Out (бясплатны, з опцыямі для падтрымкі распрацоўкі) нагадвае вам рабіць перапынкі на рэгулярнай аснове, але можа таксама адсочваць вашу дзейнасць і адлюстроўваць графікі, калі прыкладанні вы выкарыстоўвалі, а таксама час, які вы правялі па-за Mac.

Vitamin-R ($24,99) прапануе найбольш магчымасцей і структуруе вашу працу ў кароткія серыі без адцягнення ўвагі,вельмі мэтанакіраваная дзейнасць, якая чаргуецца з магчымасцямі для «абнаўлення, рэфлексіі і інтуіцыі». Гэта дапаможа вам вызначыць дакладныя мэты і падзяліць складаныя задачы на ​​меншыя часткі для дасягнення аптымальнай прадукцыйнасці. Карысныя дыяграмы дазваляюць бачыць ваш прагрэс і знаходзіць свой рытм дзень за днём і гадзіну за гадзінай. Ён уключае гук для блакіроўкі шуму або стварэння патрэбнага настрою і можа аўтаматычна закрываць праграмы, якія адцягваюць увагу.

Fade Out Distracting Windows

HazeOver ($7,99) адключае адцягваючыя фактары, каб вы маглі засяродзіцца на вашу бягучую задачу, вылучыўшы пярэдняе акно і згаснуўшы ўсе фонавыя вокны. Ваша ўвага аўтаматычна накіроўваецца туды, куды яна прызначана, і гэта таксама выдатна падыходзіць для працы ў начны час.

Блакуйце праграмы і вэб-сайты, якія адцягваюць увагу

Яшчэ адной крыніцай адцягнення з'яўляецца наша пастаяннае падключэнне да Інтэрнэту, і імгненны доступ, які ён дае нам да навін і сацыяльных сетак. Focus ($24,99, каманда $99,99) будзе блакіраваць праграмы і вэб-сайты, якія адцягваюць увагу, дапамагаючы вам выконваць задачы. SelfControl - добрая бясплатная альтэрнатыва.

Freedom ($6,00/месяц, $129 назаўжды) робіць нешта падобнае, але сінхранізуецца паміж Mac, Windows і iOS, каб блакаваць адцягненне ўвагі ад кожнага камп'ютара і прылады. Акрамя асобных вэб-сайтаў, ён таксама можа блакаваць увесь Інтэрнэт, а таксама прыкладанні, якія вас адцягваюць. Ён пастаўляецца з пашыраным планаваннем і можа заблакіравацца так, што вы не можаце адключыць яго, калі высіла волі асабліва слабая.

Выкарыстоўвайце праграмы, якія аўтаматызуюць вашу працу

Калі ў вас занадта шмат спраў, дэлегуйце — падзяліцеся сваёй нагрузкай з іншымі. Ці задумваліся вы калі-небудзь аб дэлегаванні працы на свой камп'ютар? Праграмы аўтаматызацыі дазваляюць рабіць менавіта гэта.

Аўтаматызуйце ўвод

Самы просты спосаб пачаць - аўтаматызаваць увод. Нават хуткая машыністка можа зэканоміць тут шмат часу, і ў якасці мілай функцыі TextExpander ($3,33/месяц, каманда $7,96/месяц) адсочвае гэта за вас і можа даць вам справаздачу аб колькасці дзён ці гадзін, якія вы зэканомілі з таго часу, як пачалі карыстацца дадаткам. TextExpander з'яўляецца самым вядомым і самым магутным з гэтых прыкладанняў і запускаецца, калі вы ўводзіце некалькі унікальных сімвалаў, якія разгортваюцца ў доўгі сказ, абзац ці нават поўны дакумент. Гэтыя «фрагменты» можна персаналізаваць з дапамогай карыстальніцкіх палёў і ўсплываючых формаў, што робіць іх яшчэ больш універсальнымі.

Калі вы не прыхільнік цэнаўтварэння падпіскі, ёсць альтэрнатывы. Фактычна, вы можаце ствараць пашыраемыя фрагменты, выкарыстоўваючы сістэмныя налады macOS - доступ да гэтага крыху складаны. Ва ўкладцы «Тэкст» у наладах клавіятуры вы можаце вызначыць фрагменты тэксту, які вы ўводзіце, а таксама тэкст, якім гэты фрагмент будзе заменены.

Typinator выглядае крыху састарэлым, але мае шмат функцый TextExpander за 24,99 еўра. Менш дарагія варыянты - Rocket Typist (4,99 еўра) і aText($4,99).

Аўтаматызуйце ачыстку тэксту

Калі вы рэдагуеце шмат тэксту, уносіце масавыя змены або перамяшчаеце тэкст з аднаго тыпу дакумента ў іншы, TextSoap ($44,99 за два Mac, $64,99 за пяць) можа зэканоміць вам шмат часу. Ён можа аўтаматычна выдаляць непатрэбныя сімвалы, выпраўляць памылковыя звароты карэткі і аўтаматызаваць шырокі спектр аперацый пошуку і замены. Ён падтрымлівае рэгулярныя выразы і можа інтэгравацца ў тэкставы рэдактар, якім вы карыстаецеся.

Аўтаматызуйце кіраванне файламі

Hazel ($32, сямейны пакет $49) - гэта магутная праграма аўтаматызацыі, якая аўтаматычна арганізуе файлы на цвёрдым дыску вашага Mac. Ён назірае за папкамі, якія вы яму загадалі, і арганізуе файлы ў адпаведнасці з наборам правіл, якія вы ствараеце. Ён можа аўтаматычна захоўваць вашыя дакументы ў патрэбнай тэчцы, перайменаваць вашыя дакументы з больш карыснымі імёнамі, выкідваць файлы, якія вам больш не патрэбныя, і ачышчаць працоўны стол ад мітусні.

Аўтаматызуйце ўсё

Калі ўсё калі гэтая аўтаматызацыя вам спадабаецца, вы абавязкова захочаце праверыць Keyboard Maestro ($36), мой фаварыт у гэтым раздзеле. Гэта магутны інструмент, які можа выконваць большасць задач аўтаматызацыі, і калі вы яго добра наладзіце, здольны замяніць многія прыкладанні, якія мы згадваем у гэтым аглядзе. Ваша фантазія - гэта адзінае абмежаванне.

Калі вы дасведчаны карыстальнік, гэта можа быць ваша найлепшае прыкладанне. Гэта можа зэканоміць масу часу і сіл, выконваючы такія задачы, якшукаю інструменты, якія дазволяць мне дасягнуць больш якасных вынікаў пры меншых намаганнях.

Як і вы, вялікая частка майго жыцця звязана з лічбавым выкарыстаннем, няхай гэта будзе напісанне артыкулаў на Mac, чытанне на iPad, праслухоўванне музыкі і падкасты на маім iPhone або адсочванне маіх паездак з Strava. На працягу апошніх некалькіх дзесяцігоддзяў я збіраў камбінацыю праграмнага забеспячэння, якое пастаянна развіваецца, каб усё адбывалася плаўна, эфектыўна і вынікова.

У гэтым артыкуле я пазнаёмлю вас з высакаякасным праграмным забеспячэннем інструменты, якія дапамогуць вам зрабіць тое ж самае. Некаторыя я выкарыстоўваю, а іншыя паважаю. Ваша праца складаецца ў тым, каб знайсці тыя, якія будуць падтрымліваць вашу прадукцыйнасць і прымушаць вас усміхацца.

Ці можа дадатак сапраўды зрабіць вас больш прадуктыўным?

Як дадатак можа зрабіць вас больш прадуктыўнымі? Даволі шмат спосабаў. Вось некаторыя з іх:

Некаторыя прыкладанні дазваляюць вам працаваць больш эфектыўна. Яны ўключаюць у сябе разумныя функцыі і плыўныя працоўныя працэсы, якія дазваляюць выконваць працу за меншы час і намаганні або з больш высокай якасцю , чым іншыя прыкладанні.

Некаторыя прыкладанні размяшчаюць тое, што вам трэба, у вас пад рукой. Яны даюць вам лёгкі доступ да таго, што вам трэба, прадбачачы вашыя патрэбы і творча задавальняючы іх, няхай гэта будзе тэлефон нумар для набору, файл, які вам патрэбны, ці іншая адпаведная інфармацыя.

Некаторыя прыкладанні дазваляюць вам кіраваць і адсочваць свой час, каб менш марнаваць час. Яны матывуюць вас, паказваюць, дзе вы праводзіце ігэта:

• запуск праграм,
• пашырэнне тэксту,
• гісторыя буфера абмену,
• маніпуляванне вокнамі,
• дзеянні з файламі,
• прадастаўленне меню і кнопак,
• плаваючыя панэлі інструментаў,
• запіс макрасаў,
• карыстальніцкія апавяшчэнні,
• і многае іншае.

Нарэшце, калі вы любіце, каб ваша праца выконвалася аўтаматычна, падумайце аб аўтаматызацыі свайго жыцця ў Інтэрнэце. Вэб-сэрвісы IFTTT («калі гэта, то тое») і Zapier - гэта тыя месцы, дзе можна гэта зрабіць.

Выкарыстоўвайце праграмы, якія аптымізуюць вашу лічбавую працоўную прастору

macOS уключае карысныя элементы карыстальніцкага інтэрфейсу, каб згладзіць ваш працоўны працэс і дазволіць вам працаваць больш эфектыўна. Вы можаце запускаць прыкладанні з Dock або Spotlight, адлюстроўваць некалькі прыкладанняў на экране ў windows і працаваць над рознымі задачамі ў розных прасторах або віртуальных экранах.

Адзін са спосабаў павысіць прадукцыйнасць - гэта навучыцца рабіць большасць з гэтых функцый. Іншы варыянт - напоўніць іх больш магутнымі прылажэннямі.

Магутныя спосабы запуску вашых прылажэнняў і многае іншае

Пускавікі - гэта зручныя спосабы запуску прылажэнняў, але робяць нашмат больш, напрыклад, пошук і аўтаматызацыю. Калі вы навучыцеся выкарыстоўваць моц правільнай праграмы запуску, яна стане цэнтрам усяго, што вы робіце на сваім Mac.

Альфрэд - выдатны прыклад і мой асабісты фаварыт. Знешне гэта выглядае як Spotlight, але пад капотам ёсць дзіўная колькасць складанасці.Гэта павышае вашу эфектыўнасць з дапамогай гарачых клавіш, ключавых слоў, пашырэння тэксту, пошуку і карыстацкіх дзеянняў. Нягледзячы на ​​тое, што гэта бясплатная спампоўка, вам сапраўды спатрэбіцца Powerpack коштам 19 фунтаў стэрлінгаў, каб атрымаць ад гэтага максімальную карысць.

Панэль LaunchBar ($29, сямейны $49) аналагічны. Як і Альфрэд, гэта выдатны спосаб зрабіць усё, калі вы любіце трымаць пальцы на клавіятуры. Абедзве гэтыя праграмы бяруць на сябе гарачую клавішу Command-Space Spotlight (або іншую, калі хочаце), пасля чаго вы проста пачынаеце друкаваць. Launchbar можа запускаць вашы праграмы (і дакументы), атрымліваць доступ да вашых падзей, напамінаў і кантактаў, кіраваць вашымі файламі, шукаць інфармацыю і захоўваць гісторыю буфера абмену. Вам проста патрэбна адно з гэтых праграм запуску, і калі вы навучыцеся ім авалодаць, ваша прадукцыйнасць вырасце.

Калі вам патрэбна бясплатная альтэрнатыва, падумайце аб Quicksilver, прылажэнні, якое усё пачалося.

Арганізуйце працоўныя прасторы на розных віртуальных экранах

Мне падабаецца выкарыстоўваць некалькі прастор (віртуальных экранаў, дадатковых працоўных сталоў), калі я працую, і пераключацца паміж імі, праводзячы чатырма пальцамі ўлева і ўправа . Жэст чатырма пальцамі ўверх пакажа мне ўсе мае прасторы на адным экране. Гэта дазваляе мне арганізаваць працу, якую я выконваю для розных задач на розных экранах, і хутка пераключацца паміж імі.

Калі вы не карыстаецеся Spaces, паспрабуйце. Калі вам патрэбны яшчэ большы кантроль, вось адно прыкладанне, якое вам варта разгледзець.

Працоўныя прасторы ($9,99) дазваляюць вам нетолькі для пераключэння на новую працоўную вобласць, але таксама аўтаматычна адкрывае ўсе праграмы, якія вам спатрэбяцца для гэтай задачы. Ён запамінае, куды ідзе кожнае акно, так што вы можаце заставацца больш засяроджаным падчас працы над некалькімі праектамі.

Кіруйце сваёй Windows як прафесіянал

Apple нядаўна прадставіла некалькі новых спосабаў працы з вокнамі, у тым ліку Split View. Проста ўтрымлівайце зялёную кнопку поўнаэкраннага рэжыму ў левым верхнім куце, пакуль акно не зменшыцца, затым перацягніце яго ў левую або правую палову экрана. Гэта зручна, асабліва на невялікіх экранах, дзе трэба максімальна выкарыстоўваць прастору.

Мазаіка (9,99 фунтаў стэрлінгаў, Pro 24,99 фунтаў стэрлінгаў) падобная да Split View, але значна больш наладжвальная, што дазваляе вам “з лёгкасцю змяняць памер і змяніце месцазнаходжанне прыкладанняў macOS». Выкарыстоўваючы перацягванне, вы можаце хутка пераставіць колькасць вокнаў (а не толькі два) у розныя віды макета без накладання вокнаў.

Moom ($10) менш дарагі, і крыху больш абмежаваны. Гэта дазваляе вам маштабаваць вокны на ўвесь экран, палову экрана або чвэрць экрана. Калі вы наводзіце курсор мышы на зялёную кнопку поўнаэкраннага рэжыму, з'яўляецца палітра макета.

Дадатковыя налады вашага карыстальніцкага інтэрфейсу

Мы скончым наш агляд прадукцыйнасці некалькімі праграмы, якія могуць зрабіць вас больш прадуктыўнымі з рознымі наладамі карыстальніцкага інтэрфейсу.

PopClip ($9,99) эканоміць ваш час, аўтаматычна адлюстроўваючы дзеянні кожны раз, калі вы выбіраеце тэкст, прыкладна якшто адбываецца на iOS. Вы можаце імгненна выразаць, капіяваць або ўстаўляць тэкст, шукаць або правяраць арфаграфію, або наладжваць меню з дапамогай 171 бясплатнага пашырэння, якое інтэгруецца з іншымі праграмамі і дадае дадатковыя параметры.

Кажны раз, калі вы захоўваеце, трэба пераходзіць у патрэбную тэчку файл можа выклікаць расчараванне, асабліва калі вы выкарыстоўваеце шмат укладзеных тэчак. Тэчка па змаўчанні X ($34,95) дапамагае рознымі спосабамі, у тым ліку прадастаўленнем хуткага доступу да нядаўніх тэчак, хуткай навігацыі мышшу, якая не патрабуе пстрычкі, і спалучэнняў клавіш для вашых любімых тэчак.

BetterTouchTool ( $6,50, пажыццёвы $20) дазваляе атрымаць поўны кантроль над прыладамі ўводу вашага Mac. Гэта дазваляе наладзіць спосаб працы трэкпада, мышы, клавіятуры і сэнсарнай панэлі. Атрымайце максімум ад праграмы, вызначаючы спалучэнні клавіш, запісваючы паслядоўнасці клавіш, вызначаючы новыя жэсты трэкпада і нават кіруючы буферам абмену.

Нарэшце, некаторыя праграмы (у тым ліку даволі шмат згаданых у гэтым аглядзе) размяшчаюць значок на ваш радок меню. Калі ў вас ёсць некалькі праграм, якія робяць гэта, усё можа выйсці з-пад кантролю. Bartender ($15) вырашае гэтую праблему, дазваляючы хаваць або перастаўляць іх, або перамяшчаць іх на спецыяльную панэль значкоў Bartender. Vanilla - добрая бясплатная альтэрнатыва.

Некаторыя прыкладанні выдаляюць адцягненне ўвагі і дазваляюць засяродзіцца . Яны выводзяць з вашага поля зроку марнатраўцаў часу, затрымліваюць ваш позірк на бягучай задачы і матывуюць вас ад адцягвання ўвагі і маруджэння.

Некаторыя прыкладанні здымаюць працу з вашых рук і дэлегуюць на ваш камп'ютар праз аўтаматызацыю. Яны пазбаўляюць вас ад неабходнасці выконваць невялікія заданні, і нават калі вы кожны раз эканоміце ўсяго некалькі хвілін або секунд, усё гэта прыносіць карысць! Праграмы аўтаматызацыі могуць захоўваць вашы дакументы там, дзе яны належаць, уводзіць за вас доўгія фразы і ўрыўкі і аўтаматычна выконваць складаныя камбінацыі задач. Ваша фантазія - гэта адзінае абмежаванне.

Некаторыя прыкладанні аптымізуюць вашу лічбавую працоўную прастору, каб яна стала асяроддзем без трэння, якое прылягае да вас як улітае. Яны выкарыстоўваюць вашы любімыя часткі карыстальніцкага інтэрфейсу Mac. і пакласці іх на стэроіды. Яны робяць карыстанне вашым камп'ютарам больш плыўным і хуткім.

Каму патрэбна іншая праграма для павышэння прадукцыйнасці?

Вам!

Ідэальнае новае прыкладанне - як глыток свежага паветра. Адкрыццё некалькіх прыкладанняў, якія працуюць разам плаўна і бесперашкодна, стала адкрыццём. Прыемна мець старанна сабраны набор праграмнага забеспячэння, які пастаянна развіваецца, каб год за годам вы ведалі пра рост прадукцыйнасці.

Але не перашчыруйце!Не марнуйце так шмат часу на прагляд новых праграм, каб не зрабіць ніякай працы. Вашы намаганні павінны акупіцца зэканомленым часам і намаганнямі або павышэннем якасці вашай працы.

Спадзяюся, гэты артыкул зэканоміць вам частку часу, які вы патрацілі б на пошукі. Мы паклапаціліся аб тым, каб уключаць толькі якасныя прыкладанні, якія вартыя намаганняў па спампоўцы, аплаце і выкарыстанні. Гэта не азначае, што вы павінны выкарыстоўваць усе з іх. Пачніце з некалькіх, якія адпавядаюць бягучым патрэбам, або выглядаюць так, быццам яны палепшаць ваш працоўны працэс.

Некаторыя прыкладанні з'яўляюцца прадуктамі прэміум-класа і каштуюць прэміум-класа. Яны рэкамендуюцца. Мы таксама прапануем вам альтэрнатывы, якія менш дарагія і, дзе магчыма, бясплатныя.

Нарэшце, я хачу згадаць Setapp, паслугу падпіскі на праграмнае забеспячэнне, якую мы разгледзелі. Многія праграмы і катэгорыі праграм, якія вы знойдзеце ў гэтым артыкуле, уключаны ў падпіску Setapp. Плаціць дзесяць долараў у месяц за цэлы набор праграм можа мець сэнс, калі дадаць агульны кошт набыцця іх усіх.

Выкарыстоўвайце праграмы, якія дазваляюць вам працаваць эфектыўна

Калі вы думаеце пра пры слове «прадукцыйнасць» вы можаце падумаць пра выкананне ўсіх задач, якія яны павінны выканаць, і выкананне іх добра. Вы таксама можаце падумаць аб тым, каб зрабіць гэта эфектыўна, каб тая ж праца выконвалася за меншы час або з меншымі намаганнямі. Працуйце разумней, а не больш. Пачніце з прыкладанняў, неабходных для выканання вашай працы.

АсцярожнаВыберыце прыкладанні, звязаныя з працай

Вам спатрэбіцца больш чым адно прыкладанне, каб зрабіць усё гэта, і гэтыя прыкладанні будуць адрознівацца ў залежнасці ад роду працы, якую вы выконваеце, і вашых асабістых пераваг. Вам трэба будзе знайсці правільную камбінацыю праграм, якія працуюць разам больш эфектыўна, чым паасобку.

Такім чынам, ваш пошук будзе пачынацца не з "прадукцыйных праграм", а з праграм, якія дазволіць вам рабіць вашу рэальную працу, прадуктыўна. Праграмы, якія вам патрэбныя, адрозніваюцца ад чалавека да чалавека, і вы можаце знайсці тое, што вам трэба, у адным з наступных аб'ектыўных аглядаў:

• Праграмнае забеспячэнне для ачысткі Mac
• Праграмнае забеспячэнне для віртуальнай машыны
• Праграмнае забеспячэнне для фатаграфій HDR
• Праграмнае забеспячэнне для кіравання фатаграфіямі
• Праграмнае забеспячэнне для рэдактара PDF
• Праграмнае забеспячэнне для вектарнай графікі
• Праграмы для напісання праграм для Mac
• Кліент электроннай пошты Прыкладанне для Mac
• Праграмнае забеспячэнне для анімацыі на дошцы

Акрамя галіновага праграмнага забеспячэння, ёсць некалькі катэгорый прыкладанняў, якія могуць дапамагчы большасці людзей працаваць прадуктыўна. Большасці з нас патрэбна праграма для захоўвання сваіх думак і даведачнай інфармацыі, і многім можа быць карысна праграмнае забеспячэнне для мазгавога штурму.

Запісвайце свае думкі і атрымлівайце доступ да сваіх нататак

Большасці з нас трэба запісваць свае думкі, захоўваць даведачную інфармацыю і хутка знаходзіць патрэбную нататку. Apple Notes прадусталяваны на вашым Mac і выдатна спраўляецца са сваёй задачай. Гэта дазваляе запісваць хуткія думкі, ствараць фарматаваныя нататкі з табліцамі,арганізуйце іх у тэчкі і сінхранізуйце іх паміж нашымі кампутарамі і прыладамі.

Але некаторым з нас трэба больш. Калі вы праводзіце частку дня за камп'ютэрам Windows, вы ацэніце кросплатформеннае прыкладанне, або вы можаце прагадаць функцый, якіх Notes не прапануе. Evernote (ад $89,99/год) папулярны. Ён можа кіраваць вялікай колькасцю нататак (у маім выпадку каля 20 000), працуе на большасці платформаў, прапануе як тэчкі, так і тэгі для структуры, а таксама мае хуткую і магутную функцыю пошуку. OneNote і Simplenote - гэта бясплатныя альтэрнатывы з рознымі інтэрфейсамі і падыходамі.

Калі вы шукаеце нешта, што больш падобна на прыкладанне для Mac, nvALT (бясплатны) быў фаварытам на працягу многіх гадоў, але наспеў абнаўленне. Мядзведзь ($1,49/месяц) - новы (узнагароджаны) дзіця ў блоку і мой цяперашні фаварыт. Гэта выглядае прыгожа і вельмі функцыянальна, але не становіцца занадта складаным.

Нарэшце, Milanote - гэта альтэрнатыва Evernote для творчых людзей, якую можна выкарыстоўваць для арганізацыі ідэй і праектаў у візуальныя дошкі. Гэта выдатнае месца для збору вашых нататак і заданняў, малюнкаў і файлаў, а таксама спасылак на цікавы кантэнт у Інтэрнэце.

Пачніце разумець і візуалізуйце сваю працу

Незалежна ад таго, пішаце вы запіс у блогу, планаванне важнага праекта або рашэнне праблемы, часта бывае цяжка пачаць. Карысна праводзіць мазгавы штурм візуальна, задзейнічаючы творчую правую частку мозгу.Лепш за ўсё я раблю гэта, ствараючы карты розуму і контуры — часам на паперы, але часта з дапамогай прыкладання.

Мапы розуму вельмі візуальныя. Вы пачынаеце з цэнтральнай думкі і адтуль працуеце. Я пачаў карыстацца FreeMind (бясплатна) і дадаў яшчэ некалькі абраных у сваю Dock:

• MindNote ($39,99)
• iThoughtsX ($49,99)
• XMind ($27,99, $129 Pro)

Контуры прапануюць падобную структуру да карты розуму, але ў больш лінейным фармаце, які можа быць выкарыстаны ў якасці асновы для дакумента. Звычайна можна перамясціць свае ідэі ментальных карт у схему шляхам экспарту і імпарту стандартнага файла OPML.

• OmniOutliner ($9,99, $59,99 Pro) з'яўляецца, мабыць, самым магутным канструктарам для Mac. Я выкарыстоўваю яго, каб адсочваць складаныя праекты, і часта пачынаю накід артыкула там. Ён мае складаны стыль, калонкі і рэжым без адцягнення ўвагі.
• Cloud Outliner Pro ($9,99) менш магутны, але захоўвае вашы контуры ў Evernote як асобныя нататкі. Для мяне гэта забойчая асаблівасць.

Выкарыстоўвайце праграмы, якія даюць вам лёгкі доступ да таго, што вам трэба

Звычайны чалавек марнуе дзесяць хвілін у дзень на пошукі недарэчных прадметаў — ключоў, тэлефонаў , кашалькі і пастаянна хавальны пульт ад тэлевізара. Гэта амаль тры дні ў годзе! Такія ж непрадуктыўныя паводзіны могуць пераносіцца на тое, як мы выкарыстоўваем камп'ютары і прылады, шукаем страчаныя файлы, нумары тэлефонаў іпаролі. Такім чынам, адзін выдатны спосаб павысіць прадукцыйнасць - гэта выкарыстоўваць прыкладанні, якія дапамогуць вам хутка знайсці гэта, калі вам гэта спатрэбіцца.

Хутка знайдзіце кантактную інфармацыю

Пачніце з людзей, з якімі вы падтрымліваеце сувязь. Адно з прыкладанняў, якое патрэбна большасці з нас, - гэта прыкладанне кантактаў, каб адсочваць нумары тэлефонаў, адрасы і іншую інфармацыю пра людзей, з якімі вы маеце зносіны. Верагодна, вы зробіце большую частку гэтага на сваім тэлефоне, але будзе карысна, калі інфармацыя таксама сінхранізуецца з вашым Mac, асабліва таму, што вы можаце выкарыстоўваць Spotlight, каб хутка знайсці дэталі.

Ваш Mac пастаўляецца з Кантакты дадатак, якое даволі простае, але яно робіць усё, што трэба большасці людзей, і сінхранізуецца з вашым iPhone.

Гэта ўсё, што я выкарыстоўваю на дадзены момант, і часцей за ўсё я выкарыстоўваю хуткі Пошук у цэнтры ўвагі да патрэбных мне дэталяў. Вы заўважыце, што я некалькі разоў згадваю Spotlight у гэтым раздзеле — гэта спосаб Apple даць вам хуткі доступ да ўсіх відаў рэсурсаў на вашым Mac, iPhone і iPad.

Калі вам трэба больш, ёсць шмат альтэрнатыў. У ідэале яны будуць сінхранізавацца з вашым дадаткам Кантакты, каб у вас была адна і тая ж інфармацыя паўсюль і на кожнай прыладзе.

Калі вы рэгулярна плануеце сустрэчы, можа дапамагчы выкарыстоўваць менеджэр кантактаў, які цесна інтэгруецца з вашым календаром. Уся справа ў пошуку прадукцыйных праграм, якія добра працуюць разам. Распрацоўшчыкі папулярных календароў пагаджаюцца:

• BusyContacts ($49,99) створаны Busymac, стваральнікаміBusyCal.
• CardHop ($19,99) створаны кампаніяй Flexibits, распрацоўшчыкам Fantastical.

Тут мы бачым, што Busycontacts атрымлівае адрасы з шэрагу крыніц і адлюстроўвае шмат адпаведнай інфармацыі, уключаючы падзеі, электронныя лісты і паведамленні. Гэта, безумоўна, нашмат больш магутнае, чым праграма па змаўчанні.

Трымайце калькулятар пад рукой

Нам усім патрэбны зручны доступ да калькулятара , і, на шчасце, Apple уключае ў сябе даволі добры з macOS.

Ён універсальны, прапануе навуковыя і праграмісты макеты і падтрымлівае адваротную паліраваную натацыю.

Але, шчыра кажучы, я амаль ніколі не выкарыстоўваю яго. Хутка націснуўшы Command-Space (або націснуўшы значок павелічальнага шкла ў левым верхнім куце экрана), я магу выкарыстоўваць Spotlight як хуткі і зручны калькулятар. Проста ўвядзіце свой матэматычны выраз, выкарыстоўваючы звычайныя клавішы, такія як “*” для множання і “/” для дзялення.

Калі мне патрэбна нешта больш магутнае, я магу звярнуцца да праграмы для электронных табліц, але я знаходжу Soulver ($11,99) добрая сярэдзіна. Гэта дазваляе мне вырашаць штодзённыя задачы з лічбамі ў некалькіх радках і анатаваць лічбы словамі, каб яны мелі сэнс. Я магу вярнуцца да папярэдніх радкоў, так што гэта можа працаваць крыху як электронная табліца. Гэта зручна.

Калі вы не вельмі разбіраецеся ў лічбах і хочаце ўвесці ўраўненні ў выглядзе тэксту, звярніце ўвагу на Numi ($19,99). Гэта выглядае выдатна, і будзе