جدول المحتويات
إذا كنت تستخدم Microsoft Word للعمل ، فقد تكون القدرة على إدراج ملف PDF في مستند أمرًا بالغ الأهمية. بصفتي كاتبًا تقنيًا ومهندس برمجيات ، أجد نفسي أستخدم هذه الميزة كثيرًا.
عندما يكون لدي تقرير تم إنشاؤه بتنسيق PDF من تطبيق آخر ، وأحتاج إلى إدراجه في مستند Word ، باستخدام هذه الميزة يمكن كن مدخرًا للوقت. لا أريد إعادة كتابة كل تلك المعلومات في Word.
لحسن الحظ لست مضطرًا لذلك ولن تفعل أنت أيضًا. من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك بسهولة إدراج ملف PDF في المستند الخاص بك. تعرف على كيفية القيام بذلك أدناه.
ملاحظات سريعة
هناك عدة طرق يمكنك استخدامها لإدراج ملف PDF في مستند Word.
تتمثل إحدى الطرق السريعة والبسيطة في افتح مستند PDF ، وحدد النص بالكامل ، وانسخه ، ثم الصقه في Word.
تعمل هذه الطريقة مع بعض النصوص ، ولكن إذا كان لملف PDF أي تنسيق ، فمن المرجح أن تفقده ؛ لن يبدو صحيحًا بعد لصقه في Word. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تفقد البيانات. لهذه الأسباب ، لا نوصي بهذا الحل.
تتمثل الطرق الأخرى في إدراج ملف PDF أو سحبه وإفلاته في مستند Word. أفضل إدراجه ككائن ؛ أشعر أن لدي المزيد من التحكم في المكان الذي يتجه إليه وكيف يتم إضافته. نحن نغطي كلتا الطريقتين أدناه.
الارتباط أو عدم الارتباط
عند استخدام إحدى الطرق أدناه لإدراج ملف PDF الخاص بك ، ستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد ربطه بـمستند Word أم لا. ماذا يعني ذلك؟
مرتبط
يمكن أن يكون ربط ملف PDF رائعًا إذا كانت المعلومات الموجودة فيه ستتغير أو يتم تحديثها. يعد استخدام الارتباط نوعًا ما يشبه وجود اختصار: عندما تنقر على الرمز داخل مستند Word ، تفتح ملف PDF الفعلي في موقعه الخارجي.
ستظهر أي تغييرات تجريها على ملف PDF في مستند كلمتك ؛ لن تكون هناك حاجة لتحديثه في كل مرة يتغير فيها ملف PDF. يبدو رائعًا ، أليس كذلك؟
الجانب السلبي؟ لم يتم تضمين ملف PDF في مستند Word الفعلي. لهذا السبب ، ستحتاج دائمًا إلى الاحتفاظ بنسخة من ملف PDF في نفس المكان الذي قمت بربطه به. إذا لم يتمكن مستند Word من العثور على ملف PDF ، فلن يتمكن من فتحه وعرضه.
غير مرتبط
إذا اخترت عدم الارتباط ، فسيقوم Word بتضمين ملف PDF في وثيقة كلمة. سيكون ملف PDF جزءًا من المستند ؛ بغض النظر عن مكان إرساله أو نسخه أو فتحه ، سيظل مستند Word يحتوي على ملف PDF بداخله.
الإيجابي: لا داعي للقلق بشأن إرسال مستند PDF و Word عندما المشاركة.
السلبية: إذا كنت بحاجة إلى إجراء تحديثات على ملف PDF ، فلن تظهر تلقائيًا في Word. ستحتاج إلى حذف ملف PDF من مستند Word ثم إعادة إدراجه.
الطريقة الأولى: الإدراج ككائن
الطريقة الأولى هي الطريقة المفضلة. إنه يوفر قدرًا كبيرًا من التحكم والدقة.
ملاحظة: لقطات الشاشة أدناهمن إصدار قديم من MS Word. ومع ذلك ، تظل الخطوات كما هي في الإصدارات الأحدث من Word.
الخطوة 1: انقر فوق الموقع في مستند Word حيث تريد إدراج ملف PDF.
الخطوة 2: في Microsoft Word ، انقر فوق علامة تبويب القائمة "إدراج".
الخطوة 3: حدد "كائن" لإدراج كائن.
عادة ما يكون هذا الخيار موجودًا في الجانب الأيمن العلوي من شريط الأدوات. في الإصدارات الأحدث من Word ، قد يعرض فقط رمزًا به نافذة صغيرة في القسم المسمى "نص". مرر مؤشر الماوس فوق الرموز لتحديد الرمز "كائن".
الخطوة 4: حدد علامة التبويب "إنشاء من ملف".
بمجرد ظهور نافذة الكائن ، سترى اثنين نوافذ التبويب. حدد الخيار المسمى "إنشاء من ملف".
الخطوة 5: حدد ملف PDF الخاص بك.
انقر فوق الزر "استعراض" ، وانتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف PDF الخاص بك المخزن ، وحدد الملف.
الخطوة 6: حدد الخيارات.
إذا كنت ترغب في إدراج ملف PDF كرابط (كما تمت مناقشته أعلاه) ، تحقق من "رابط إلى مربع الاختيار "ملف".
إذا كنت تريد عرض الملف كرمز فقط ، فحدد مربع الاختيار "عرض كرمز". سيتم عرض رمز يمثل ملف PDF ؛ إذا قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوقه ، فسيتم فتح ملف PDF. إذا لم تقم بتحديد هذا المربع ، فسيتم إدراج المستند بأكمله في مستند Word الخاص بك.
بمجرد الانتهاء من تحديداتك ، انقر فوق الزر "موافق". سيتم إدراج ملف PDF في المستند الخاص بك. نرىالأمثلة أدناه. تعرض الصورة الموجودة على اليسار ملف PDF ، بينما تعرض الصورة الموجودة على اليمين رمزًا فقط.
الطريقة 2: السحب والإفلات
طريقة السحب والإفلات بسيط ، ولكن هناك جانبًا سلبيًا: ليس لديك الكثير من التحكم في كيفية إدراج ملف PDF .
سيتم إلغاء ربط ملف PDF ؛ اعتمادًا على إصدار Word الذي تستخدمه ، سيتم إدراجه كرمز أو كمستند بحد ذاته. لدي إصدار 2010 قديم من Word والذي يضع ملف PDF بأكمله. عندما جربته في Word 365 ، أظهر رمزًا فقط.
فيما يلي خطوات طريقة السحب والإفلات. أنا أستخدم إصدارًا قديمًا من Word على جهاز يعمل بنظام التشغيل Windows 7 ، لذلك قد يبدو جهازك مختلفًا. ومع ذلك ، يتم تنفيذ الخطوات بنفس الطريقة في الإصدارات الأحدث من Word.
الخطوة 1: قم بالتمرير إلى الموقع في مستند Word حيث تريد إدراج ملف PDF.
الخطوة 2: افتح مستكشف ملفات Windows وانتقل إلى ملف PDF الذي ترغب في إدراجه.
الخطوة 3: حدد ملف PDF واسحبه إلى مستند Word.
لتحديد الملف وسحبه ، انقر فوق ملف PDF باستخدام زر الماوس الأيسر واستمر في الضغط عليه ، ثم اسحب الملف بعناية بحيث يكون أعلى مستند Word.
بمجرد أن يكون في المكان الذي تريده ، حرر زر الماوس الأيسر ، وسيتم وضع ملف PDF في هذا المكان.
إذا واجهت أي مشكلات تتعلق بكيفية ملف PDF يتم تقديمه ، يمكنك دائمًا حذفه من ملفdoc وأعد إدراجه.
يختتم هذا المقال التعليمي. أتمنى أن تجدها مفيدة. كما هو الحال دائمًا ، أخبرني إذا كانت لديك أية مشكلات أثناء محاولة إدراج ملف PDF في مستند Word.
