تهدف أجهزة الكمبيوتر إلى جعل عملنا أكثر إنتاجية ، مما يوفر لنا الوقت والجهد. لسوء الحظ ، لا نحصل دائمًا على أقصى استفادة منها - فقد تكون محبطة ومشتتة للانتباه وحتى تؤدي إلى عمل إضافي. لكن لا يجب أن تكون الأمور على هذا النحو! أفضل طريق للإنتاجية هو تجميع مجموعة من التطبيقات التي تلبي احتياجاتك ، وتعمل معًا ، وتناسبك تمامًا.

لن يناسب أحد الحلول الجميع. يختلف العمل الذي تقوم به من شخص لآخر ، وكذلك الطريقة التي تتعامل بها معه. التطبيقات التي تجعلني منتجًا قد تحبطك. يفضل البعض الأدوات سهلة الاستخدام التي تسهل سير عملك ، بينما يفضل البعض الآخر الأدوات المعقدة التي تستغرق وقتًا لإعدادها ولكنها توفر الوقت على المدى الطويل. الخيار لك.

في هذه المراجعة ، سنلقي نظرة على ما يتطلبه التطبيق لزيادة إنتاجيتك. سنقدم لك بعض التطبيقات المفضلة لدينا ، بالإضافة إلى التطبيقات التي يوصى بها بشدة الأشخاص الذين نثق بهم. تستحق العديد من التطبيقات التي نغطيها مكانًا على كل جهاز Mac.

في بعض الأحيان تكون أفضل طريقة لزيادة إنتاجيتك هي تبديل أدواتك. اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر. لذا اقرأ هذه المراجعة بعناية ، وحدد الأدوات التي تبدو واعدة للغاية بالنسبة لك ، وجربها!

لماذا تثق بي في هذا الدليل؟

اسمي أدريان ، وغالبًا ما يكون لدي الكثير على لوحتي. أنا أعتمد على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بي لإنجاز العمل وأتوقع منهم أن يخففوا العبء عني ، لا أن يضيفوا إليه. أنا دائما علىعادةً ما يفهم ما تقصده.

PCalc (9.99 دولارًا أمريكيًا) هو تطبيق شائع آخر يعمل كآلة حاسبة قياسية وعلمية ومالية.

تنظيم والبحث عن الملفات والمستندات

مديرو الملفات دعنا نحتفظ بملفاتنا ووثائقنا في هيكل تنظيمي هادف ، مع الاحتفاظ بالمعلومات ذات الصلة معًا في مكان واحد ، والسماح لنا بالعثور على ما نحتاجه وفتحه بسرعة. في هذه الأيام ، أدير الملفات أقل من أي وقت مضى حيث يتم الاحتفاظ بالعديد من المستندات الخاصة بي في قواعد بيانات في تطبيقات مثل Ulysses و Bear و Photos. عندما أحتاج إلى التعامل مع الملفات الفعلية ، فإنني عادةً ما ألجأ إلى برنامج مكتشف Apple.

منذ إصدار Norton Commander في الثمانينيات ، وجد العديد من المستخدمين المتميزين أن مديري الملفات ثنائي الأجزاء الطريقة الأكثر فاعلية للعمل. غالبًا عندما أكون غارقًا في الحاجة إلى إعادة تنظيم ملفاتي ، ألجأ إلى هذا النوع من التطبيقات. يعد Commander One (مجاني ، Pro 29.99 دولارًا) خيارًا رائعًا مع الكثير من الميزات ، ولكن غالبًا ما أجد نفسي أقوم بفتح نافذة طرفية لكتابة mc وإطلاق Midnight Commander المجاني القائم على النص.

ForkLift ( 29.95 دولارًا) و Transmit (45.00 دولارًا) يستحقان أيضًا الاستخدام ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى إدارة الملفات عبر الإنترنت. بينما يديرون الملفات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة بشكل جيد للغاية ، يمكنهم أيضًا الاتصال بمجموعة من خدمات الويب ، ويسمحون لك بإدارة الملفات الموجودة لديك بسهولة كما لو كانت موجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

نسخ ولصق أقوى

عبر الإنترنتالبحث يمكن أن يجعلني أقوم بنسخ ولصق كل أنواع الأشياء من الويب. مدير الحافظة يجعل هذا أكثر فاعلية من خلال تذكر عناصر متعددة.

أستخدم حاليًا نسخة (7.99 دولارًا) ، لأنها تعمل على كل من Mac و iOS ، وتقوم بمزامنة الحافظات المتعددة الخاصة بي مع كل الكمبيوتر والجهاز الذي أستخدمه. أجد أنه يعمل بشكل جيد ، لكني أفتقد ClipMenu الذي توقف الآن وهو أسرع وأسهل في الاستخدام. خيار شائع آخر يعمل على كل من Mac و iOS هو Paste (14.99 دولارًا).

إدارة كلمات المرور الخاصة بك بأمان

للبقاء آمنًا هذه الأيام ، تحتاج إلى استخدام كلمة مرور طويلة مختلفة لكل موقع ويب. قد يكون من الصعب تذكر ذلك ، ومن المحبط الكتابة. ولا تريد تخزين كل كلمات المرور هذه بشكل غير آمن على ظهر ظرف ، أو في جدول بيانات على محرك الأقراص الثابتة. سيحل مدير كلمات المرور الجيد كل هذه المشكلات.

تضم Apple iCloud Keychain في macOS ، وهو مدير كلمات مرور معقول يتزامن عبر جميع أجهزة Mac و iOS. على الرغم من أنها مناسبة لمعظم المستخدمين ، وربما أفضل حل مجاني ، إلا أنها ليست مثالية. كلمات المرور التي يقترحها ليست الأكثر أمانًا ، والوصول إلى الإعدادات أمر صعب بعض الشيء.

1Password هو أفضل مدير لكلمات المرور هناك. على الرغم من أنه يمكن تنزيله مجانًا من Mac App Store ، إلا أن التطبيق يأتي بسعر اشتراك - 2.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا للأفراد ، و 4.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لخمسة أفراد.الأعضاء ، وخطط الأعمال متوفرة أيضًا. بالإضافة إلى المستندات ، يمكنك أيضًا تخزين 1 غيغابايت من المستندات بأمان.

إذا لم تكن من محبي الاشتراكات ، فتحقق من الأسرار. يمكنك تجربته مجانًا باستخدام ما يصل إلى عشر كلمات مرور ، ويمكنك إلغاء قفل التطبيق من خلال عملية شراء داخل التطبيق بقيمة 19.99 دولارًا.

ابحث عن أي شيء!

تعد القدرة على البحث بسرعة عن المستندات والعثور عليها بمثابة تعزيز كبير لإنتاجيتك. قامت Apple بتضمين Spotlight ، وهو تطبيق بحث شامل ، منذ عام 2005. ما عليك سوى النقر فوق رمز العدسة المكبرة في شريط القائمة أو كتابة Command-Space ، ويمكنك العثور بسرعة على أي مستند على محرك الأقراص الثابتة عن طريق كتابة بضع كلمات من العنوان أو محتويات هذا المستند.

أحب بساطة مجرد كتابة استعلام البحث في إدخال واحد ، وهو يعمل بشكل جيد بما يكفي بالنسبة لي. ولكنك قد تفضل تطبيقًا مثل HoudahSpot (29 دولارًا) الذي يجعلك تملأ نموذجًا لتحديد الملف الدقيق الذي تبحث عنه بدقة.

إذا كنت من مستخدمي Mac power ، فأنت من المحتمل أنك تستخدم بالفعل مشغل تطبيقات مثل Alfred و LaunchBar ، وسوف نغطيها لاحقًا في هذه المراجعة. تتضمن هذه التطبيقات وظائف بحث شاملة وقابلة للتخصيص ، وتوفر أقوى طريقة للعثور على الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسرعة.

استخدم التطبيقات التي تدير وتتبع وقتك

يدير الأشخاص المنتجون وقتهم بشكل جيد. إنهم على دراية بالاجتماعات والمواعيد القادمة لديهم ، وأيضا تخصيص الوقت لقضائه على المشاريع الهامة. إنهم يتتبعون وقتهم حتى يعرفوا ما الذي يتقاضونه من العملاء ويحددون الوقت الذي يضيع فيه الوقت ، أو يتم إنفاق الكثير من الوقت في مهام معينة.

يمكن أيضًا استخدام الموقتات للحفاظ على تركيزك. تساعدك تقنية بومودورو التي طورها فرانشيسكو سيريلو في الثمانينيات على الحفاظ على التركيز من خلال العمل على فترات مدتها 25 دقيقة تليها فترات راحة لمدة خمس دقائق. إلى جانب تقليل الانقطاعات ، فإن هذه الممارسة مفيدة أيضًا لصحتنا. سنغطي مؤقتات بومودورو في القسم التالي.

إدارة مهامك ومشاريعك

تبدأ إدارة الوقت بـ إدارة المهام ، حيث تعمل على تحديد أهم الأشياء من أجل قضاء وقتك في. لقد قمنا بالفعل بمراجعة أفضل قائمة التطبيقات لنظام التشغيل Mac ، ومن الجدير القراءة بعناية لتحديد أفضل أداة مناسبة لك. تتيح لك التطبيقات القوية مثل Things 3 و OmniFocus تنظيم مهامك الخاصة. تتيح لك التطبيقات المرنة مثل Wunderlist و Reminders و Asana تنظيم فريقك.

يمكن التخطيط لمشاريع أكثر تعقيدًا باستخدام برنامج إدارة المشاريع ، وهي أدوات تساعدك على حساب المواعيد النهائية والموارد بعناية اللازمة لإنهاء مشروع كبير. قد يكون OmniPlan (149.99 دولارًا ، Pro 299 دولارًا) أفضل برنامج لإدارة المشاريع لنظام التشغيل Mac. الخيار الثاني هو Pagico (50 دولارًا) ، والذي يجمع العديد من ميزات إدارة المشاريع في تطبيق يمكنه إدارة المهام والملفات وملاحظات.

تتبع كيف تقضي وقتك

تتبع الوقت يمكن أن تساعدك التطبيقات على أن تكون أكثر إنتاجية من خلال إطلاعك على التطبيقات والسلوكيات التي تضيع وقتك. يمكنهم أيضًا تتبع الوقت الذي تقضيه في المشاريع حتى تتمكن من فوترة عملائك بشكل أكثر دقة.

التوقيت (29 دولارًا ، 49 دولارًا للمحترفين ، 79 دولارًا للخبير) يتتبع تلقائيًا الوقت الذي تقضيه في كل شيء. يلاحظ كيف تستخدم جهاز Mac الخاص بك (بما في ذلك التطبيقات التي تستخدمها والمواقع الإلكترونية التي تزورها) ويصنف كيف تقضي وقتك ، ويعرض كل ذلك في الرسوم البيانية والمخططات المفيدة.

الاستخدام (مجاني) ، تطبيق شريط قوائم بسيط لتتبع استخدام التطبيق الخاص بك. أخيرًا ، يمكن لـ TimeCamp (منفردًا مجانيًا ، $ 5.25 Basic ، $ 7.50 Pro) تتبع وقت فريقك بالكامل ، بما في ذلك أنشطة الكمبيوتر ومراقبة الإنتاجية وتتبع الحضور.

الساعات والتقاويم

Apple مفيد يضع ساعة في الجزء العلوي الأيمن من شاشتك ، ويمكنه اختياريًا عرض التاريخ. أنا أنظر إليه كثيرًا. ما الذي تحتاجه أكثر من ذلك؟

iClock (18 دولارًا) يستبدل ساعة Apple بشيء أكثر سهولة. إنه لا يعرض الوقت فقط ، فالنقر عليه يوفر موارد إضافية. سيؤدي النقر فوق الوقت إلى إظهار التوقيت المحلي في أي مكان في العالم ، وسيؤدي النقر فوق التاريخ إلى عرض تقويم مفيد. تشمل الميزات الأخرى ساعة توقيت ، ومؤقت للعد التنازلي ، ودقات الساعة ، ومراحل القمر ، والتنبيهات الأساسية لأي تاريخ ووقت. إذا كنت ترغب في استخدام جهاز Mac الخاص بكمنبه مميز ، تحقق من وقت الاستيقاظ. إنه مجاني.

إذا كنت على اتصال بالآخرين حول العالم ، فستقدر تطبيق World Clock Pro (مجانًا). لا يعرض فقط الوقت الحالي للمدن حول العالم ، ولكن يمكنك التمرير للأمام إلى أي تاريخ أو وقت للعثور على الوقت المناسب في أي مكان آخر. مثالي لجدولة مكالمات Skype وندوات الويب.

توفر Apple أيضًا تطبيق تقويم يتزامن مع iOS ويوفر ميزات كافية لإرضاء معظم الناس. ولكن إذا كانت التقويمات جزءًا مهمًا من عملك ، فيمكنك تقدير أحد التطبيقات التي تجعله أسرع لإضافة أحداث ومواعيد جديدة ، ويوفر المزيد من الميزات والتكامل مع التطبيقات الأخرى.

اثنان مفضلان هما BusyCal بواسطة BusyMac و Flexibits Fantastical ، وكلاهما يكلف 49.99 دولارًا من Mac App Store. ينصب تركيز BusyCal على الميزات القوية ، وتكمن قوة Fantastical في القدرة على استخدام اللغة الطبيعية لدخول الأحداث الخاصة بك. كلاهما شائع جدًا ، والمنافسة بين هذه التطبيقات الشائعة تعني أنها تقدم ميزات جديدة في كل إصدار جديد.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تقدر تقويمًا أكثر بساطة ، فحينئذٍ InstaCal (4.99 دولارًا) و Itsycal (مجانًا ) كلاهما يستحق النظر فيه.

استخدام التطبيقات التي تجعلك مركزًا

لقد ذكرنا بالفعل استخدام مؤقت Pomodoro للحفاظ على تركيزك على عملك ، وسنقدم لك بعض تطبيقات مفيدة في هذا القسم. هذه مجرد طريقة واحدة للحفاظ على تركيزك ، وتقدم التطبيقات الأخرى إستراتيجيات مختلفة.

تكمن المشكلة في جهاز Mac - خاصة مع شاشة كبيرة - في أن كل شيء موجود أمامك مباشرة ، مما يصرف انتباهك عن المهمة التي تقوم بها. ألن يكون رائعًا إذا تمكنت من إخفاء النوافذ التي لا تستخدمها حتى لا تصرخ لجذب انتباهك؟ وإذا كنت تفتقر إلى قوة الإرادة ، فقد تحتاج إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمنع الوصول إلى التطبيقات والمواقع التي تشتت انتباهك. . من الأسهل العمل باستمرار لمدة 25 دقيقة ثم الحصول على استراحة سريعة بدلاً من الجلوس هناك لساعات دون نهاية في الأفق. يعد الابتعاد عن مكتبك على فترات منتظمة مفيدًا لعينيك وأصابعك وظهرك.

كن مركزًا (مجانيًا) طريقة مجانية جيدة للبدء. إنه مؤقت تركيز بسيط موجود في شريط القائمة ويضبط جلسات العمل التي تبلغ مدتها 25 دقيقة (قابلة للتكوين) ، بالإضافة إلى فترات الراحة. يتوفر إصدار Pro مع المزيد من الميزات مقابل 4.99 دولارًا.

تتوفر خيارات أخرى مع المزيد من الميزات. يذكرك Time Out (مجاني ، مع خيارات لدعم التطوير) بأخذ فترات راحة على أساس منتظم ، ولكن يمكنه أيضًا تتبع نشاطك ، وعرض الرسوم البيانية إذا كانت التطبيقات التي استخدمتها ، وكذلك الوقت الذي قضيته بعيدًا عن جهاز Mac الخاص بك.

يقدم فيتامين-آر (24.99 دولارًا) معظم الميزات ، وينظم عملك في دفعات قصيرة خالية من الإلهاء ،نشاط شديد التركيز ، بالتناوب مع فرص "التجديد والتفكير والحدس". يساعدك على تحديد أهداف واضحة ، وتقسيم المهام الشاقة إلى شرائح أصغر لتحقيق الأداء الأمثل. تتيح لك المخططات المفيدة رؤية تقدمك والعثور على إيقاعك يومًا بعد يوم وساعة بساعة. يتضمن صوتًا لحجب الضوضاء أو إنشاء الحالة المزاجية المناسبة ، ويمكنه إغلاق التطبيقات التي تشتت انتباهك تلقائيًا.

Fade Out مما يؤدي إلى تشتيت انتباهك في Windows

HazeOver (7.99 دولارًا) يقلل من عوامل التشتيت حتى تتمكن من التركيز على مهمتك الحالية من خلال تمييز النافذة الأمامية وتلاشي جميع نوافذ الخلفية. ينتقل تركيزك تلقائيًا إلى حيث يُقصد به ، وهو أمر رائع للعمل في الليل أيضًا.

حظر التطبيقات ومواقع الويب التي تشتت الانتباه

مصدر آخر للإلهاء هو اتصالنا المستمر بالإنترنت ، و الوصول الفوري إلى الأخبار ومواقع الشبكات الاجتماعية. سوف يحظر التركيز (24.99 دولارًا ، الفريق 99.99 دولارًا) التطبيقات والمواقع التي تشتت الانتباه ، مما يساعدك على الاستمرار في المهمة. SelfControl هو بديل مجاني جيد.

Freedom (6.00 دولارات شهريًا ، 129 دولارًا للأبد) تفعل شيئًا مشابهًا ، لكنها تتزامن عبر Mac و Windows و iOS لمنع الانحرافات من كل جهاز كمبيوتر وجهاز. إلى جانب مواقع الويب الفردية ، يمكنه أيضًا حظر الإنترنت بالكامل ، بالإضافة إلى التطبيقات التي تجدها مشتتة للانتباه. يأتي مزودًا بجدولة متقدمة ويمكنه قفل نفسه بحيث لا يمكنك تعطيله عندما يكون لديكقوة الإرادة ضعيفة بشكل خاص.

استخدم التطبيقات التي تعمل على أتمتة عملك

عندما يكون لديك الكثير لتفعله ، فوض - شارك عبء عملك مع الآخرين. هل فكرت يومًا في تفويض العمل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ تتيح لك تطبيقات الأتمتة القيام بذلك.

أتمتة كتابتك

أسهل طريقة للبدء هي أتمتة كتابتك. يمكن حتى للكاتب السريع توفير الكثير من الوقت هنا ، وكميزة لطيفة ، يتتبع TextExpander (3.33 دولارًا في الشهر ، الفريق 7.96 دولارًا في الشهر) من أجلك ويمكن أن يقدم لك تقريرًا عن عدد أيام أو ساعات قمت بحفظها منذ أن بدأت في استخدام التطبيق. TextExpander هو أشهر وأقوى هذه التطبيقات ويتم تشغيله عند كتابة عدد قليل من الأحرف الفريدة ، والتي تتوسع إلى جملة طويلة أو فقرة أو حتى مستند كامل. يمكن تخصيص هذه "المقتطفات" باستخدام الحقول المخصصة والنماذج المنبثقة ، مما يجعلها أكثر تنوعًا.

إذا لم تكن من محبي تسعير الاشتراك ، فهناك بدائل. في الواقع ، يمكنك إنشاء مقتطفات قابلة للتوسيع باستخدام تفضيلات نظام macOS - إنه أمر صعب الوصول إليه. ضمن علامة التبويب "نص" في تفضيلات لوحة المفاتيح ، يمكنك تحديد مقتطفات من النص الذي تكتبه ، بالإضافة إلى النص الذي تم استبدال المقتطف به. من ميزات TextExpander مقابل 24.99 يورو. الخيارات الأقل تكلفة هي Rocket Typist (4.99 يورو) و aText($ 4.99).

أتمتة تنظيف النص الخاص بك

إذا قمت بتحرير الكثير من النص ، فقم بإجراء تغييرات مجمعة أو نقل النص من نوع واحد من المستندات إلى آخر ، TextSoap (44.99 دولارًا لجهازين Mac ، 64.99 دولارًا لخمسة) يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت. يمكنه إزالة الأحرف غير المرغوب فيها تلقائيًا ، وإصلاح أحرف الإرجاع الفاسدة ، وأتمتة مجموعة واسعة من عمليات البحث والاستبدال. يدعم التعبيرات العادية ، ويمكن أن يتكامل مع محرر النصوص الذي تستخدمه.

أتمتة إدارة الملفات الخاصة بك

Hazel (32 دولارًا ، Family Pack 49 دولارًا) هو تطبيق أتمتة قوي ينظم تلقائيًا الملفات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة بجهاز Mac. يراقب المجلدات التي تخبرها بها ، وينظم الملفات وفقًا لمجموعة من القواعد التي تقوم بإنشائها. يمكنه حفظ مستنداتك تلقائيًا في المجلد الصحيح ، وإعادة تسمية مستنداتك بأسماء أكثر فائدة ، وملفات المهملات التي لم تعد بحاجة إليها ، والحفاظ على سطح المكتب خاليًا من الفوضى.

أتمتة كل شيء

إذا كان كل شيء من هذه الأتمتة تروق لك ، فأنت بالتأكيد تريد التحقق من Keyboard Maestro (36 دولارًا) ، المفضل لدي في هذا القسم. إنها أداة قوية يمكنها القيام بمعظم مهام الأتمتة ، وإذا قمت بإعدادها جيدًا ، فستتمكن من استبدال العديد من التطبيقات التي ذكرناها في هذه المراجعة. خيالك هو الحد الوحيد.

إذا كنت مستخدمًا قويًا ، فقد يكون هذا هو تطبيقك النهائي. يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت والجهد من خلال تغطية مهام مثلابحث عن الأدوات التي تتيح لي تحقيق نتائج ذات جودة أفضل مع بذل جهد أقل.

مثلك ، الكثير من حياتي رقمية ، سواء أكانت كتابة مقالات على أجهزة Mac الخاصة بي ، أو القراءة على جهاز iPad ، أو الاستماع إلى الموسيقى و البودكاست على جهاز iPhone الخاص بي ، أو تتبع رحلاتي مع Strava. على مدى العقود القليلة الماضية ، كنت أقوم بتجميع مجموعة متطورة باستمرار من البرامج لجعل كل ذلك يحدث بسلاسة وكفاءة وفعالية.

في هذه المقالة ، سأقدم لك برنامجًا عالي الجودة الأدوات التي ستساعدك على فعل الشيء نفسه. أستخدم البعض ، والبعض الآخر أحترمه. مهمتك هي العثور على الأشياء التي ستبقيك منتجًا وتجعلك تبتسم.

هل يمكن للتطبيق حقًا أن يجعلك أكثر إنتاجية؟

كيف يمكن للتطبيق أن يجعلك أكثر إنتاجية؟ عدد لا بأس به من الطرق. وإليك بعضًا منها:

تمكّنك بعض التطبيقات من العمل بكفاءة أكبر. وهي تتضمن ميزات ذكية وسير عمل سلسًا يتيح لك إكمال عملك في وقت وجهد أقل ، أو بجودة أعلى ، بخلاف التطبيقات الأخرى.

تضع بعض التطبيقات ما تحتاجه في متناول يدك مباشرة. إنها تمنحك وصولاً سهلاً إلى ما تحتاجه من خلال توقع احتياجاتك وتلبية احتياجاتك بطريقة إبداعية ، سواء كان ذلك هاتفًا رقم لطلبه ، أو ملف تحتاجه ، أو بعض المعلومات الأخرى ذات الصلة.

تتيح لك بعض التطبيقات إدارة وقتك وتتبعه بحيث يكون هناك قدر أقل من الهدر. إنها تحفزك ، وتوضح لك أين تقضي وهذه:

• تشغيل التطبيقات ،
• توسيع النص ،
• محفوظات الحافظة ،
• معالجة النوافذ ،
• إجراءات الملفات ،
• توفير القوائم والأزرار ،
• لوحات شريط الأدوات العائمة ،
• تسجيل وحدات الماكرو ،
• الإشعارات المخصصة ،
• والمزيد.

أخيرًا ، إذا كنت تحب أن يتم تنفيذ عملك تلقائيًا ، ففكر أيضًا في أتمتة حياتك على الإنترنت. خدمات الويب IFTTT ("إذا كان هذا ثم") و Zapier هما المكانان المناسبان لتحقيق ذلك.

استخدام التطبيقات التي تعمل على تحسين مساحة العمل الرقمية الخاصة بك

يتضمن macOS عناصر مفيدة لواجهة المستخدم لتسهيل سير العمل وتمكنك من العمل بكفاءة أكبر. يمكنك تشغيل التطبيقات من Dock أو Spotlight ، وعرض تطبيقات متعددة على الشاشة في windows ، والعمل على مهام مختلفة في مساحات مختلفة ، أو شاشات افتراضية.

تتمثل إحدى طرق زيادة إنتاجيتك في معرفة كيفية صنع معظم هذه الميزات. هناك طريقة أخرى تتمثل في تعزيزها بتطبيقات أكثر قوة.

طرق قوية لتشغيل تطبيقاتك والمزيد

المشغلات هي طرق ملائمة لتشغيل التطبيقات ، ولكنها تفعل الكثير ، مثل البحث والأتمتة. إذا تعلمت تسخير قوة المشغّل الصحيح ، فسيصبح محورًا لكل ما تفعله على جهاز Mac الخاص بك.

ألفريد هو مثال رائع ومفضل شخصي لدي. يبدو وكأنه بقعة ضوء على السطح ، ولكن هناك قدرًا مذهلاً من التعقيد تحت الغطاء.إنه يعزز كفاءتك باستخدام مفاتيح الاختصار والكلمات الرئيسية وتوسيع النص والبحث والإجراءات المخصصة. على الرغم من أنه تنزيل مجاني ، فأنت تحتاج حقًا إلى 19 جنيهًا إسترلينيًا Powerpack لتحقيق أقصى استفادة منه.

LaunchBar (29 دولارًا ، الأسرة 49 دولارًا) مشابه. مثل Alfred ، إنها طريقة رائعة لإنجاز المهام إذا كنت ترغب في إبقاء أصابعك على لوحة المفاتيح. يستحوذ كلا التطبيقين على مفتاح التشغيل السريع Command-Space الخاص بـ Spotlight (أو مفتاح آخر إذا كنت تفضل ذلك) ، ثم تبدأ في الكتابة. يمكن لـ Launchbar تشغيل تطبيقاتك (ومستنداتك) والوصول إلى الأحداث والتذكيرات وجهات الاتصال الخاصة بك وإدارة ملفاتك والبحث عن المعلومات والاحتفاظ بمحفوظات الحافظة الخاصة بك. أنت فقط بحاجة إلى أحد تطبيقات المشغّل هذه ، وإذا تعلمت إتقانه ، ويمكن أن تصل إنتاجيتك إلى السطح.

إذا كنت تبحث عن بديل مجاني ، ففكر في Quicksilver ، التطبيق الذي بدأ كل شيء.

تنظيم مساحات العمل على شاشات افتراضية مختلفة

أحب استخدام مساحات متعددة (شاشات افتراضية ، أجهزة كمبيوتر سطح مكتب إضافية) أثناء عملي ، والتبديل بينها بأربعة أصابع يمين ويسار الضربات الشديدة . ستظهر لي إيماءة بأربعة أصابع لأعلى جميع مسافاتي على شاشة واحدة. يتيح لي ذلك تنظيم العمل الذي أقوم به لمهام مختلفة على شاشات مختلفة ، والتبديل بينها بسرعة.

إذا كنت لا تستخدم Spaces ، فجرّب ذلك. إذا كنت تريد المزيد من التحكم ، فإليك تطبيق واحد يجب أن تفكر فيه.

مساحات العمل (9.99 دولارًا) لا تسمح لكفقط للتبديل إلى مساحة عمل جديدة ، ولكن أيضًا يفتح تلقائيًا جميع التطبيقات التي ستحتاجها لهذه المهمة. يتذكر المكان الذي تذهب إليه كل نافذة ، حتى تتمكن من التركيز بشكل أكبر عند العمل في مشاريع متعددة.

إدارة Windows الخاص بك مثل Pro

قدمت Apple مؤخرًا بعض الطرق الجديدة للعمل مع windows ، بما في ذلك Split View. ما عليك سوى الضغط باستمرار على زر ملء الشاشة الأخضر في الزاوية العلوية اليسرى حتى تتقلص النافذة ، ثم اسحبها إلى النصف الأيسر أو الأيمن من شاشتك. هذا مفيد ، خاصة على الشاشات الأصغر حيث تحتاج إلى تحقيق أقصى استفادة من المساحة الخاصة بك.

الفسيفساء (9.99 جنيهًا إسترلينيًا ، Pro 24.99 جنيهًا إسترلينيًا) يشبه Split View ، ولكنه أكثر قابلية للتهيئة ، مما يتيح لك "تغيير الحجم و إعادة وضع تطبيقات macOS ". باستخدام السحب والإفلات ، يمكنك إعادة ترتيب عدد من النوافذ بسرعة (وليس اثنتين فقط) في مجموعة متنوعة من عروض التخطيط ، بدون نوافذ متداخلة.

Moom (10 دولارات) أقل تكلفة ، و أكثر محدودية. يسمح لك بتكبير النوافذ إلى ملء الشاشة أو نصف الشاشة أو ربع الشاشة. عند تحريك الماوس فوق زر ملء الشاشة الأخضر ، تنبثق لوحة تخطيط.

المزيد من التعديلات على واجهة المستخدم الخاصة بك

سننهي تقرير الإنتاجية لدينا ببعض التطبيقات التي يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية مع تعديلات واجهة المستخدم المتنوعة.

PopClip (9.99 دولارًا) يوفر لك الوقت من خلال عرض الإجراءات تلقائيًا في كل مرة تحدد فيها نصًا ، مثلماذا يحدث على iOS. يمكنك قص النص أو نسخه أو لصقه على الفور أو البحث أو التدقيق الإملائي أو تخصيص القائمة بـ 171 امتدادًا مجانيًا يتكامل مع التطبيقات الأخرى ويضيف خيارات متقدمة.

الاضطرار إلى الانتقال إلى المجلد الصحيح في كل مرة تحفظ فيها يمكن أن يكون الملف محبطًا ، خاصة إذا كنت تستخدم الكثير من المجلدات الفرعية. يساعد المجلد الافتراضي X (34.95 دولارًا) في عدد من الطرق ، بما في ذلك منحك وصولاً سريعًا إلى المجلدات الحديثة ، والتنقل السريع بالماوس فوق الذي لا يتطلب النقر ، واختصارات لوحة المفاتيح لمجلداتك المفضلة.

BetterTouchTool ( 6.50 دولارًا أمريكيًا ، 20 دولارًا أمريكيًا Lifetime) يتيح لك التحكم الكامل في أجهزة الإدخال الخاصة بجهاز Mac. يتيح لك تخصيص طريقة عمل لوحة التتبع والماوس ولوحة المفاتيح وشريط اللمس. حقق أقصى استفادة من التطبيق من خلال تحديد اختصارات لوحة المفاتيح ، وتسجيل تسلسل المفاتيح ، وتحديد إيماءات لوحة التتبع الجديدة ، وحتى إدارة الحافظة الخاصة بك.

أخيرًا ، تضع بعض التطبيقات (بما في ذلك عدد قليل جدًا من التطبيقات المذكورة في هذه المراجعة) رمزًا على شريط القائمة الخاص بك. إذا كان لديك عدد غير قليل من التطبيقات التي تقوم بذلك ، فقد تخرج الأمور عن السيطرة. يحل Bartender (15 دولارًا) هذه المشكلة عن طريق السماح لك بإخفائها أو إعادة ترتيبها ، أو نقلها إلى شريط رمز Bartender خاص. الفانيليا بديل مجاني جيد.

تزيل بعض التطبيقات عوامل الإلهاء وتحافظ على تركيزك . إنها تهدر الوقت بعيدًا عن مجال رؤيتك ، وتبقي نظرك على المهمة التي بين يديك ، وتحفزك بعيدًا عن الإلهاء والمماطلة.

تزيل بعض التطبيقات العمل عن يديك وتفوض إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك من خلال الأتمتة. إنها توفر عليك من الاضطرار إلى القيام بمهام صغيرة ، وحتى إذا كنت توفر بضع دقائق أو ثوانٍ فقط في كل مرة ، فإن كل ذلك يضيف! يمكن لتطبيقات الأتمتة حفظ مستنداتك في المكان الذي تنتمي إليه ، وكتابة عبارات وممرات طويلة لك ، وتنفيذ مجموعات معقدة من المهام تلقائيًا. خيالك هو الحد الوحيد.

تعمل بعض التطبيقات على تحسين مساحة العمل الرقمية الخاصة بك بحيث تصبح بيئة خالية من الاحتكاك تناسبك مثل القفازات. فهي تأخذ الأجزاء المفضلة لديك من واجهة مستخدم Mac ووضعهم على المنشطات. إنها تجعل تجربة استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك أكثر سلاسة وأسرع.

من يحتاج إلى تطبيق إنتاجية آخر؟

أنت تفعل!

التطبيق الجديد المثالي مثل نسمة من الهواء النقي. اكتشاف بعض التطبيقات التي تعمل معًا بسلاسة وسلاسة هو اكتشاف. إنه لمن المفيد أن يكون لديك مجموعة من البرامج المجمعة بعناية والتي تتطور باستمرار بحيث تكون على دراية بزيادة الإنتاجية عامًا بعد عام.

ولكن لا تسرف!لا تقضي الكثير من الوقت في البحث عن تطبيقات جديدة بحيث لا تنجز أي عمل. يحتاج جهدك إلى توفير الوقت والجهد ، أو زيادة جودة عملك.

نأمل أن توفر لك هذه المقالة بعض الوقت الذي كنت ستقضيه في البحث. لقد حرصنا على تضمين التطبيقات عالية الجودة فقط التي تستحق جهد التنزيل والدفع والاستخدام. هذا لا يعني أنه يجب عليك استخدام كل منهم. ابدأ ببعض التطبيقات التي تلبي احتياجاتك الحالية ، أو تبدو وكأنها ستحسن سير عملك.

بعض التطبيقات هي منتجات متميزة تأتي بسعر ممتاز. يوصى بها. نقدم لك أيضًا بدائل أقل تكلفة ومجانية إن أمكن.

أخيرًا ، أحتاج إلى ذكر Setapp ، وهي خدمة اشتراك برمجية قمنا بمراجعتها. يتم تضمين العديد من التطبيقات وفئات التطبيقات التي ستجدها في هذه المقالة في اشتراك Setapp. قد يكون دفع عشرة دولارات شهريًا مقابل مجموعة كاملة من التطبيقات أمرًا منطقيًا عندما تضيف التكلفة الإجمالية لشرائها جميعًا.

استخدم التطبيقات التي تمكّنك من العمل بكفاءة

عندما تفكر في كلمة "إنتاجية" ، قد تفكر في اجتياز جميع المهام التي يحتاجون إليها لإنجازها ، والقيام بذلك بشكل جيد. قد تفكر أيضًا في القيام بذلك بكفاءة ، لذلك يتم إنجاز نفس العمل في وقت أقل ، أو بجهد أقل. اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر. ابدأ بالتطبيقات التي تحتاجها لأداء عملك.

بعنايةاختر تطبيقاتك المتعلقة بالعمل

ستحتاج إلى أكثر من تطبيق واحد لإنجاز كل ذلك ، وستختلف هذه التطبيقات حسب نوع العمل الذي تقوم به وتفضيلاتك الشخصية. ستحتاج إلى العثور على المجموعة الصحيحة من التطبيقات ، التي تعمل معًا بطريقة أكثر فاعلية من الطريقة التي تعمل بها بشكل منفصل.

لذلك لن يبدأ بحثك بـ "تطبيقات الإنتاجية" ، ولكن التطبيقات التي تتيح لك القيام بعملك الفعلي بشكل منتج. تختلف التطبيقات التي تحتاجها من شخص لآخر ، وقد تجد ما تحتاجه في إحدى المراجعات غير المتحيزة التالية:

• برامج تنظيف Mac
• برامج الجهاز الظاهري
• برنامج التصوير بتقنية HDR
• برنامج إدارة الصور
• برنامج محرر PDF
• برنامج رسومات المتجهات
• تطبيقات الكتابة لنظام التشغيل Mac
• عميل البريد الإلكتروني تطبيق لنظام Mac
• برنامج Whiteboard Animation

إلى جانب البرامج الخاصة بالصناعة ، هناك بعض فئات التطبيقات التي يمكن أن تساعد معظم الأشخاص في العمل بشكل منتج. يحتاج معظمنا إلى تطبيق لتخزين أفكارنا ومعلوماتنا المرجعية ، ويمكن للكثيرين الاستفادة من برامج العصف الذهني.

التقاط أفكارك والوصول إلى ملاحظاتك

يحتاج معظمنا إلى التقاط أفكارنا ، تخزين المعلومات المرجعية ، والعثور على الملاحظة الصحيحة بسرعة. تأتي Apple Notes مثبتة مسبقًا على جهاز Mac الخاص بك ، وتقوم بعمل رائع. يتيح لك التقاط الأفكار السريعة وإنشاء ملاحظات منسقة باستخدام الجداول ،قم بتنظيمها في مجلدات ومزامنتها بين أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بنا.

لكن البعض منا يحتاج إلى المزيد. إذا كنت تقضي جزءًا من يومك على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فستقدر تطبيقًا مشتركًا بين الأنظمة الأساسية ، أو قد تكون متعطشًا للميزات التي لا يقدمها Notes. Evernote (من 89.99 دولارًا في السنة) مشهور. يمكنه إدارة عدد كبير من الملاحظات (حوالي 20000 في حالتي) ، ويعمل على معظم الأنظمة الأساسية ، ويقدم كلاً من المجلدات والعلامات للهيكل ، ولديه ميزة بحث سريعة وقوية. يعد OneNote و Simplenote بدائل مجانية ذات واجهات وأساليب مختلفة.

إذا كنت تبحث عن شيء يشبه إلى حد كبير تطبيق Mac ، فإن nvALT (المجاني) كان المفضل لسنوات عديدة ولكنه تأخر عن موعده تحديث. Bear (1.49 دولار شهريًا) هو الطفل الجديد (الحائز على جائزة) على الساحة ، والمفضل لدي حاليًا. تبدو جميلة وعملية للغاية دون التعقيد المفرط.

أخيرًا ، Milanote هو بديل Evernote لتصميمات الإعلانات التي يمكن استخدامها لتنظيم الأفكار والمشاريع في لوحات مرئية. إنه مكان رائع لجمع ملاحظاتك ومهامك وصورك وملفاتك وروابط لمحتوى مثير للاهتمام على الويب.

ابدأ تشغيل دماغك وتصور عملك

سواء كنت تكتب غالبًا ما يكون من الصعب البدء في نشر مدونة أو التخطيط لمشروع مهم أو حل مشكلة. من المفيد أن تقوم بالعصف الذهني بطريقة مرئية ، مع إشراك الجانب الأيمن الإبداعي من عقلك.أفعل ذلك بشكل أفضل من خلال رسم الخرائط الذهنية والتخطيط - أحيانًا على الورق ، ولكن غالبًا باستخدام تطبيق.

الخرائط الذهنية مرئية جدًا. تبدأ بفكرة مركزية ، وتنطلق من هناك. لقد بدأت مع FreeMind (مجانًا) ، وأضفت عددًا قليلاً من المفضلات إلى Dock الخاص بي:

• MindNote (39.99 دولارًا)
• iThoughtsX (49.99 دولارًا)
• XMind (27.99 دولارًا ، 129 دولارًا للمحترفين)

الخطوط العريضة تقدم بنية مشابهة للخريطة الذهنية ، ولكن بتنسيق خطي يمكن استخدامه كأساس للمستند. عادة ما يكون من الممكن نقل أفكار الخرائط الذهنية الخاصة بك إلى مخطط تفصيلي عن طريق تصدير واستيراد ملف OPML قياسي. يمكن القول إن

• OmniOutliner (9.99 دولارًا ، 59.99 دولارًا للمحترفين) هو أقوى برنامج خارجي لنظام التشغيل Mac. أستخدمه لتتبع المشاريع المعقدة ، وسأبدأ غالبًا في تحديد مقال هناك. يتميز بتصميم معقد وأعمدة ووضع خالٍ من الإلهاء.
• Cloud Outliner Pro (9.99 دولارًا) أقل قوة قليلاً ، لكنه يخزن الخطوط العريضة في Evernote كملاحظات منفصلة. بالنسبة لي ، هذه ميزة قاتلة.

استخدم التطبيقات التي تمنحك وصولاً سهلاً إلى ما تحتاجه

يضيع الشخص العادي عشر دقائق يوميًا في البحث عن العناصر في غير مكانها - المفاتيح والهواتف والمحافظ وجهاز التحكم عن بُعد في التلفزيون المختبئ باستمرار. هذا ما يقرب من ثلاثة أيام في السنة! يمكن أن ينتقل هذا السلوك غير المنتج إلى الطريقة التي نستخدم بها أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بنا ، والبحث عن الملفات المفقودة وأرقام الهواتف وكلمات السر. لذا فإن إحدى الطرق الهائلة التي يمكنك من خلالها أن تصبح أكثر إنتاجية هي استخدام التطبيقات التي تساعدك في العثور عليها بسرعة عندما تحتاج إليها.

ابحث عن تفاصيل الاتصال بسرعة

ابدأ بالأشخاص الذين تتواصل معهم. أحد التطبيقات التي يحتاجها معظمنا هو تطبيق جهات اتصال لتتبع أرقام الهواتف والعناوين والمعلومات الأخرى حول الأشخاص الذين تتواصل معهم. من المحتمل أن تفعل معظم ذلك على هاتفك ، ولكن من المفيد أن تتزامن المعلومات مع جهاز Mac الخاص بك أيضًا ، لا سيما أنه يمكنك استخدام Spotlight للعثور على التفاصيل بسرعة.

يأتي جهاز Mac الخاص بك مزودًا بـ جهات الاتصال تطبيق أساسي جدًا ، ولكنه يفعل كل ما يحتاجه معظم الأشخاص ، ويتزامن مع جهاز iPhone الخاص بك.

إنه كل ما أستخدمه في الوقت الحالي ، وغالبًا ما سأستخدم سريعًا ابحث في Spotlight عن التفاصيل التي أحتاجها. ستلاحظ أنني أذكر Spotlight عدة مرات في هذا القسم - إنها طريقة Apple لمنحك وصولاً سريعًا إلى جميع أنواع الموارد على جهاز Mac و iPhone و iPad.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فهناك الكثير من البدائل. من الناحية المثالية ، ستتم مزامنتهم مع تطبيق جهات الاتصال لديك بحيث يكون لديك نفس المعلومات في كل مكان وعلى كل جهاز.

إذا كنت تقوم بجدولة الاجتماعات بانتظام ، فيمكن أن يساعدك استخدام مدير جهات اتصال يتكامل بشكل وثيق مع التقويم الخاص بك. الأمر كله يتعلق بإيجاد تطبيقات إنتاجية تعمل بشكل جيد معًا. يوافق مطورو التقويم المشهورون:

• BusyContacts (49.99 دولارًا) تم إنشاؤه بواسطة Busymac ، منشئوBusyCal.
• CardHop (19.99 دولارًا) تم إنشاؤه بواسطة Flexibits ، مطوري Fantastical.

هنا نرى Busycontacts يسحب العناوين من عدد من المصادر ، ويعرض الكثير من المعلومات ذات الصلة ، بما في ذلك الأحداث ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل. إنه بالتأكيد أقوى بكثير من التطبيق الافتراضي.

الاحتفاظ بآلة حاسبة في متناول اليد

نحتاج جميعًا إلى وصول سهل إلى آلة حاسبة ، ولحسن الحظ ، تتضمن Apple نظام جيد جدًا مع نظام التشغيل macOS.

إنه متعدد الاستخدامات ، ويقدم تخطيطات علمية وتخطيطات للمبرمجين ، ويدعم تدوين التلميع العكسي.

ولكن بصراحة ، لم أستخدمه أبدًا. بضغطة سريعة على Command-Space (أو النقر فوق رمز العدسة المكبرة في الجزء العلوي الأيسر من شاشتي) ، يمكنني استخدام Spotlight كآلة حاسبة سريعة وسهلة الاستخدام. ما عليك سوى كتابة تعبيرك الرياضي ، باستخدام المفاتيح المعتادة مثل "*" للضرب و "/" للقسمة.

عندما أحتاج إلى شيء أكثر قوة ، فقد ألجأ إلى تطبيق جداول بيانات ، لكني أجد Soulver (11.99 دولارًا) أرضية وسط جيدة. يتيح لي حل المشكلات اليومية باستخدام الأرقام عبر أسطر متعددة ، ووضع تعليقات توضيحية على الأرقام بالكلمات حتى تكون منطقية. يمكنني الرجوع إلى الأسطر السابقة ، لذا يمكن أن يعمل مثل جدول البيانات. إنه سهل الاستخدام.

إذا لم تكن مرتاحًا للأرقام وتفضل كتابة المعادلات كنص ، ألق نظرة على Numi (19.99 دولارًا). يبدو رائعا ، وسوف