Nếu bạn từng làm việc với các tệp PDF, bạn sẽ biết chúng có thể lớn tới mức nào. Đôi khi bạn có một tệp PDF khổng lồ, vô tận và bạn chỉ cần một trang trong toàn bộ. Trong trường hợp này, sẽ không hợp lý nếu bạn giữ lại tất cả các trang khác đó. Tại sao không loại bỏ chúng?

Chà, bạn có thể. Nếu bạn muốn biết cách chỉ lưu một trang trong tệp PDF, thì bạn đã đến đúng nơi. Trước tiên, chúng ta sẽ xem nhanh lý do tại sao bạn có thể cần đọc lướt một trang khỏi PDF. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách đơn giản để biến điều đó thành hiện thực.

Tại sao chỉ lưu một trang trong PDF?

Có những lợi ích khi chỉ trích xuất thông tin bạn cần từ tệp PDF.

Tệp PDF thường có thể khá lớn. Khả năng giữ một hoặc nhiều trang nhất định sẽ làm cho tệp của bạn nhỏ hơn nhiều, tiết kiệm dung lượng ổ đĩa trên thiết bị hoặc máy tính của bạn. Nó cũng sẽ giúp bạn gửi dưới dạng tệp đính kèm vào email hoặc văn bản dễ dàng hơn. Di chuyển dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng luôn là một điều tốt!

Nếu một trang sẽ là biểu mẫu hoặc thứ gì đó mà mọi người cần in, thì tốt hơn hết là chỉ in một trang để không lãng phí giấy. Có, Adobe cho phép bạn in một trang cụ thể của tài liệu. Tuy nhiên, thông thường, khi ai đó nhận được một cái lớn, họ chỉ cần in toàn bộ. Đó là một sự lãng phí giấy rất lớn!

Đôi khi, có thể có một tài liệu mà chúng tôi chỉ muốn người khác xem thông tin từ một trang. Những người khác có thể chứa nhạy cảm hoặcthông tin độc quyền. Lưu một trang sẽ cho phép bạn chỉ gửi những gì bạn muốn họ xem.

Cuối cùng, nếu bạn có một tài liệu lớn thì tài liệu đó có thể chứa quá nhiều văn bản. Đôi khi, tốt hơn là chỉ cung cấp thông tin thích hợp mà người đọc của bạn cần để họ không bị phân tâm bởi phần còn lại của nội dung.

Một số phương pháp để lưu một trang của tệp PDF

Bất kể lý do của bạn là gì để trích xuất các trang cụ thể từ PDF, có nhiều cách để thực hiện.

Adobe Acrobat

Nếu bạn đã cài đặt Adobe Acrobat với các công cụ phù hợp, bạn có thể chọn trang bạn muốn, giải nén và sau đó lưu vào tệp chứa một trang. Mặc dù đây là một giải pháp đơn giản nhưng nó yêu cầu bạn phải có một số công cụ trả phí từ Adobe. Không phải ai cũng có sẵn những công cụ này.

Microsoft Word

Bạn có thể thực hiện một cách khác là mở tài liệu, chọn trang và sao chép vào khay nhớ tạm. Sau đó, bạn có thể dán nó vào Microsoft Word và lưu dưới dạng tệp PDF. Phương pháp này cũng hoạt động khá tốt.

Lưu ý: bạn phải có sẵn Microsoft Word; bạn sẽ phải mua nếu chưa có.

Với phương pháp Microsoft Word, bạn cũng sẽ mất mọi định dạng có trong tài liệu. Cuối cùng, bạn có thể dành khá nhiều thời gian để chỉnh sửa tài liệu trong MS Word trước khi nó trông giống với bản gốc—điều này gây khó chịu và mất thời gian-tiêu tốn.

Một giải pháp thay thế: mở tài liệu trong Adobe Acrobat Reader, sau đó chụp ảnh màn hình của trang bạn muốn. Sau đó, bạn có thể giữ nó dưới dạng tệp hình ảnh và sử dụng tệp đó làm một trang của mình. Tuy nhiên, có một nhược điểm: bạn sẽ không có khả năng chỉnh sửa văn bản trừ khi bạn sử dụng công cụ sao chép màn hình như Snagit.

Nếu bạn thực sự muốn hình ảnh ở dạng tệp PDF, bạn có thể dán nó vào một tài liệu từ và sau đó lưu nó dưới dạng tệp PDF. Một lần nữa, phương pháp này và các phương pháp ở trên yêu cầu bạn phải có phần mềm hoặc công cụ cụ thể như SmallPDF—và đôi khi những công cụ đó tốn tiền.

Cuối cùng, chúng tôi có phương pháp đơn giản nhất: mở tệp bằng Google Chrome (phương pháp này cũng hoạt động với Microsoft Edge), chọn trang bạn muốn, sau đó in trang đó thành tệp PDF mới.

Đọc liên quan: Phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất

Phương pháp ưa thích của tôi: Sử dụng trình duyệt của bạn

Sử dụng Google Chrome, bạn có thể dễ dàng mở tệp PDF và in/lưu trang bạn muốn vào một tệp mới. Trên hết, ứng dụng này miễn phí.

Sau khi bạn có Chrome, hãy sử dụng các bước sau để lưu một hoặc nhiều trang từ tài liệu PDF sang tài liệu PDF mới.

Mặc dù các hướng dẫn này dành cho môi trường Windows, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để thực hiện điều tương tự trên các hệ điều hành khác.

Bước 1: Mở tệp PDF gốc

Sử dụng Explorer để điều hướng đến tệp PDF bạn muốn sửa đổi. Nhấp chuột phải vào tệp, chọn “Mởwith,” rồi chọn “Google Chrome”.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng máy in

Sau khi tệp mở ra trong trình duyệt, hãy xem cho biểu tượng máy in nhỏ ở góc trên bên phải. Bạn có thể cần di con trỏ chuột lên tài liệu để nó xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng máy in.

Bước 3: Chọn “Lưu dưới dạng PDF” làm đích

Sau khi nhìn thấy cửa sổ in, bạn sẽ thấy một lựa chọn thả xuống cho phép bạn chọn điểm đến. Danh sách đó rất có thể chứa danh sách máy in—nhưng nó cũng sẽ có một danh sách có nội dung “Lưu dưới dạng PDF”. Chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng PDF”.

Bước 4: Nhập số trang bạn muốn xuất

Chọn “Tùy chỉnh” trong “Trang” đồng ruộng. Bên dưới nó, bạn có thể nhập (các) số trang mà bạn muốn xuất. Chọn một loạt các trang bằng cách sử dụng dấu gạch nối, chẳng hạn như “5-8”. Bạn cũng có thể chọn các trang riêng lẻ bằng cách sử dụng một điểm chung để phân tách chúng, chẳng hạn như “5,7,9”.

Sau khi bạn đã chọn các trang của mình, hãy nhấp vào nút “Lưu”.

Bước 5: Chọn tên và vị trí lưu tệp mới

Chọn tên và vị trí mới cho tệp, sau đó nhấp vào “Lưu”.

Bước 6: Mở tệp PDF mới để xác minh tệp đó

Sau khi bạn đã lưu tệp mới, hãy điều hướng đến vị trí của tệp rồi mở tệp. Bạn muốn xác minh rằng nó chứa trang hoặc các trang mà bạn mong đợi. Nếu nó đúng, thì bạn đã hoàn thành.

Lời cuối

Khi bạn cần lưu một trang hoặc thậm chí nhiều trang từ một tệp PDF vào một tệp mới, có nhiều cách để thực hiện. Nhiều công cụ trong số đó yêu cầu bạn phải mua công cụ—nhưng việc sử dụng trình duyệt Chrome của bạn rất nhanh chóng, dễ dàng và miễn phí.

Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn. Như thường lệ, vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào.