بس ہر ایک کے پاس ای میل پتہ ہوتا ہے۔ آپ براؤزر میں کسی ویب سائٹ میں لاگ ان کرنے کے بجائے کمپیوٹر پروگرام کے ذریعے میل بھیجنے اور وصول کرنے کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ Windows Mail وہ ایپ ہے جس کے ساتھ بہت سے PC صارفین شروع کرتے ہیں۔ اگرچہ یہ آسان ہے، یہ وہ سب ہے جس کی زیادہ تر آرام دہ صارفین کو ضرورت ہوتی ہے۔

لیکن ہر کوئی "آرام دہ" ای میل صارف نہیں ہوتا ہے۔ ہم میں سے کچھ ایک دن میں درجنوں پیغامات وصول کرتے ہیں اور ہزاروں کے بڑھتے ہوئے آرکائیو کا انتظام کرتے ہیں۔ کیا یہ آپ کی طرح لگتا ہے؟ زیادہ تر پیک ان ای میل ٹولز اس قسم کے حجم کو ترتیب دینے کے لیے تیار نہیں ہیں۔

اس مضمون میں، ہم آپ کو ونڈوز میل کے متعدد متبادلات سے متعارف کرائیں گے۔ وہ ای میل کے مسئلے کو حل کرنے کے لیے بہت مختلف طریقے پیش کرتے ہیں — اور ان میں سے ایک آپ کے لیے بہترین ہو سکتا ہے۔

Windows Mail: Quick Review

آئیے ونڈوز میل کو دیکھ کر شروعات کریں۔ یہ کیا اچھا کر سکتا ہے، اور یہ کہاں گرتا ہے؟

Windows Mail کی طاقتیں کیا ہیں؟

سیٹ اپ کی آسانی

زیادہ تر ای میل کلائنٹس ان دنوں اپنے ابتدائی سیٹ اپ کے عمل کو آسان بناتے ہیں، اور ونڈوز میل اس سے مستثنیٰ نہیں ہے۔ جب آپ پہلی بار ایپ کھولتے ہیں، تو آپ سے ایک اکاؤنٹ شامل کرنے کو کہا جاتا ہے۔ آپ مشہور ای میل فراہم کنندگان کی فہرست میں سے انتخاب کر سکتے ہیں، پھر اپنا ای میل پتہ اور پاس ورڈ استعمال کر کے لاگ ان کریں۔ آخری مرحلہ اپنا نام ٹائپ کرنا ہے۔ دیگر تمام ترتیبات کا خود بخود پتہ چل جاتا ہے۔

لاگت

قیمت میل کا دوسرا فائدہ ہے۔ یہ مفت ہے اور ونڈوز 10 پر پہلے سے انسٹال ہوتا ہے۔

ونڈوز کیا ہیں۔میل کی کمزوریاں؟

تنظیم اور انتظام

ای میل کے ساتھ پھنس جانا آسان ہے۔ ہر روز درجنوں یا اس سے زیادہ لوگ آتے ہیں، اور ہمیں دسیوں ہزار محفوظ شدہ پیغامات سے بھی نمٹنا پڑتا ہے۔ میل دیگر ایپس کے مقابلے ای میل کے انتظام کی کم خصوصیات پیش کرتا ہے۔

فولڈرز آپ کو اپنے آرکائیو میں ڈھانچہ شامل کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جبکہ جھنڈے آپ کو اہم پیغامات یا جن پر آپ کو کارروائی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے نشان زد کرنے دیتے ہیں۔ ٹیگز تعاون یافتہ نہیں ہیں۔ نہ ہی ای میل کے اصول ہیں، جو خود بخود ای میلز پر آپ کے بیان کردہ معیار کے مطابق عمل کرتے ہیں۔

آپ کسی مخصوص لفظ یا فقرے پر مشتمل ای میلز تلاش کر سکتے ہیں۔ تلاش کی اصطلاحات کو شامل کرکے مزید پیچیدہ تلاشیں بھی دستیاب ہیں۔ چند مثالیں ہیں " بھیجا گیا: آج " اور " موضوع:مائیکروسافٹ ۔" تاہم، آپ مستقبل کے استعمال کے لیے تلاش کو محفوظ نہیں کر سکتے ہیں۔

سیکیورٹی اور پرائیویسی

میل خود بخود فضول پیغامات کے لیے آنے والی میل کو چیک کرے گا اور انہیں علیحدہ جگہ پر منتقل کرے گا۔ فولڈر آپ ایپ کو دستی طور پر بھی بتا سکتے ہیں کہ آیا کوئی پیغام سپیم ہے یا نہیں۔

بعض ای میل کلائنٹس حفاظتی احتیاط کے طور پر ریموٹ امیجز کو بطور ڈیفالٹ بلاک کرتے ہیں، لیکن میل ایسا نہیں کرتا ہے۔ ان تصاویر کو سپیمرز اس بات کا تعین کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ آیا آپ نے پیغام دیکھا ہے۔ ایسا کرنا اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ آیا آپ کا ای میل پتہ حقیقی ہے، ممکنہ طور پر مزید اسپام کا باعث بنتا ہے۔ یہ ای میل انکرپشن بھی پیش نہیں کرتا ہے، یہ ایک خصوصیت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ صرف مطلوبہ وصول کنندہ ہی حساس کو کھول سکتا ہے۔ای میل۔

انٹیگریشن

میل تھرڈ پارٹی ایپس اور سروسز کے ساتھ بہت کم انضمام پیش کرتا ہے، جو کہ دوسرے ای میل کلائنٹس کی ایک اہم خصوصیت ہے۔ یہ نیویگیشن بار کے نچلے حصے میں ونڈوز کیلنڈر، رابطوں، اور کرنے کی فہرست کے لنکس رکھنے تک جاتا ہے۔

بہت سی ایپس آپ کو فریق ثالث ایپس اور خدمات سے ڈیٹا ڈسپلے کرنے کی اجازت دیتی ہیں، جیسے Evernote، اور اپنی پسند کے کیلنڈر یا ٹاسک مینیجر کو ای میل بھیجیں۔ کچھ آپ کو پلگ ان کا استعمال کرتے ہوئے انضمام سمیت اضافی خصوصیات شامل کرنے دیتے ہیں۔ میل اس میں سے کچھ نہیں کرتا۔

ونڈوز میل کے بہترین متبادل

1. مائیکروسافٹ آؤٹ لک

آؤٹ لک میں بہت سی خصوصیات شامل ہیں جن کی میل میں کمی ہے۔ اگر آپ Microsoft Office استعمال کرتے ہیں، تو یہ آپ کے کمپیوٹر پر پہلے سے انسٹال ہے۔ بصورت دیگر، یہ کافی مہنگا ہے۔

Outlook Windows, Mac, iOS اور Android کے لیے دستیاب ہے۔ اسے مائیکروسافٹ اسٹور سے $139.99 میں خریدا جا سکتا ہے۔ یہ $69/سال کی Microsoft 365 سبسکرپشن میں بھی شامل ہے۔

Outlook دیگر Office ایپلیکیشنز کی شکل و صورت سے میل کھاتا ہے۔ آپ کو ایک ربن بار نظر آئے گا جس میں عام خصوصیات کے بٹن شامل ہیں۔ یہ مزید جدید تلاش کی پیشکش کرتا ہے، بشمول تلاش کو سمارٹ فولڈرز کے طور پر محفوظ کرنا اور قابل ترتیب قواعد جو خود بخود آپ کے ای میلز پر عمل کرتے ہیں۔

کیلنڈرز، رابطے اور کام ایپ میں شامل ہیں، اور دیگر آفس کے ساتھ سخت انضمام ہے۔ ایپس ایڈ انز کا ایک بھرپور ماحولیاتی نظام آپ کو نیا شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔خصوصیات اور تھرڈ پارٹی ایپس اور سروسز کے ساتھ انضمام۔

یہ جنک میل کو فلٹر کرتا ہے اور ریموٹ امیجز کو روکتا ہے۔ آؤٹ لک ای میل انکرپشن کو بھی سپورٹ کرتا ہے، لیکن صرف Microsoft 365 سبسکرائبرز کے لیے جو Windows ورژن استعمال کرتے ہیں۔

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird ایک مفت ایپ ہے جو Outlook کی خصوصیات سے قریب سے ملتی ہے۔ اس کا انٹرفیس تاریخ کا لگتا ہے، جو کچھ صارفین کو بند کر سکتا ہے۔

تھنڈر برڈ مفت اور اوپن سورس ہے۔ یہ میک، ونڈوز اور لینکس کے لیے دستیاب ہے۔

جو کچھ بھی میں نے Outlook کے بارے میں اوپر کہا ہے وہ Thunderbird پر لاگو ہوتا ہے۔ یہ طاقتور آٹومیشن قوانین، اعلی درجے کی تلاش، اور اسمارٹ فولڈر پیش کرتا ہے۔ یہ سپیم کے لیے اسکین کرتا ہے اور ریموٹ امیجز کو روکتا ہے۔ ایک ایڈ آن آپ کو میل کو خفیہ کرنے دیتا ہے۔ دیگر ایڈ آنز کی وسیع اقسام دستیاب ہیں جو خصوصیات کو شامل کرتی ہیں اور فریق ثالث کی خدمات کے ساتھ مربوط ہوتی ہیں۔ یہ یقینی طور پر ونڈوز کے لیے دستیاب بہترین مفت ای میل کلائنٹ ہے۔

3. میل برڈ

ہر کسی کو خصوصیات کی مکمل فہرست کی ضرورت نہیں ہے۔ Mailbird ایک کم سے کم، پرکشش انٹرفیس پیش کرتا ہے جو استعمال کرنا آسان ہے۔ اس نے ونڈوز راؤنڈ اپ کے لیے ہمارا بہترین ای میل کلائنٹ جیتا۔ مزید جاننے کے لیے ہمارا مکمل میل برڈ جائزہ دیکھیں۔

میل برڈ فی الحال صرف ونڈوز کے لیے دستیاب ہے۔ یہ آفیشل ویب سائٹ سے ایک بار کی خریداری یا $39 کی سالانہ سبسکرپشن کے طور پر $79 میں دستیاب ہے۔

Windows Mail کی طرح میل برڈ آؤٹ لک اور تھنڈر برڈ میں شامل بہت سی خصوصیات کو چھوڑ دیتا ہے۔ تاہم، یہ بہت زیادہ ہےپہلے سے طے شدہ ونڈوز ای میل کلائنٹ سے زیادہ مفید ایپ۔ میل برڈ کا مقصد کارکردگی کو بڑھانا ہے، خاص طور پر جب آپ کے ان باکس پر کارروائی کی جائے۔ اسنوز ای میل کو اس وقت تک چھپاتا ہے جب تک کہ آپ اس سے نمٹنے کے لیے تیار نہ ہوں، جب کہ بعد میں بھیجیں آپ کو آؤٹ گوئنگ میل کو شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ بنیادی انضمام بہت ساری تھرڈ پارٹی ایپس اور سروسز کے لیے دستیاب ہے۔

لیکن آپ کے ای میل کو خود بخود ترتیب دینے کے لیے کوئی اصول نہیں ہیں، اور آپ اعلی درجے کی تلاش کے استفسارات انجام نہیں دے سکتے ہیں۔

4. eM کلائنٹ

eM کلائنٹ ایک بے ترتیب انٹرفیس بھی پیش کرتا ہے لیکن آپ کو آؤٹ لک اور تھنڈر برڈ میں ملنے والی زیادہ تر فعالیت کو شامل کرنے کا انتظام کرتا ہے۔ ہم اپنے مکمل eM کلائنٹ کے جائزے میں اس کا گہرائی سے احاطہ کرتے ہیں۔

eM کلائنٹ ونڈوز اور میک کے لیے دستیاب ہے۔ سرکاری ویب سائٹ سے اس کی قیمت $49.95 (یا زندگی بھر کے اپ گریڈ کے ساتھ $119.95) ہے۔

Mailbird کی طرح، eM کلائنٹ ایک چیکنا، جدید انٹرفیس اور ای میلز کو اسنوز یا شیڈول کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔ لیکن یہ بہت آگے جاتا ہے، مزید جدید ای میل کلائنٹس سے بہت سی خصوصیات پیش کرتا ہے۔

آپ کو اعلی درجے کی تلاش اور تلاش کے فولڈرز ملیں گے۔ آپ آٹومیشن کے لیے قواعد استعمال کر سکتے ہیں، حالانکہ وہ آؤٹ لک اور تھنڈر برڈ کے ساتھ جو کچھ حاصل کر سکتے ہیں اس سے زیادہ محدود ہیں۔ سپیم فلٹرنگ اور ای میل انکرپشن تعاون یافتہ ہیں۔ ایپ خود بخود ریموٹ امیجز کو بلاک کر دیتی ہے۔ eM کلائنٹ ایپ میں کیلنڈرز، کاموں اور رابطوں کو ضم کرتا ہے۔ تاہم، آپ ایڈ آنز کا استعمال کرتے ہوئے ایپ کے فیچر سیٹ کو بڑھانے سے قاصر ہیں۔

5. پوسٹ باکس

ہم دو ای میل کلائنٹس کے ساتھ ختم کرتے ہیں جو خام طاقت کے حق میں استعمال میں آسانی کی قربانی دیتے ہیں۔ ان میں سے پہلا پوسٹ باکس ہے۔

پوسٹ باکس ونڈوز اور میک کے لیے دستیاب ہے۔ آپ $29/سال میں سبسکرائب کر سکتے ہیں یا اسے سرکاری ویب سائٹ سے براہ راست $59 میں خرید سکتے ہیں۔

پوسٹ باکس انتہائی قابل ترتیب ہے۔ آپ اس کے ٹیب شدہ انٹرفیس میں ایک ساتھ کئی ای میلز کھول سکتے ہیں۔ ایک منفرد کوئیک بار آپ کو ماؤس کے ایک کلک کے ساتھ ای میل پر تیزی سے عمل کرنے دیتا ہے۔ آپ پوسٹ باکس لیبز کے ذریعے تجرباتی خصوصیات شامل کر سکتے ہیں۔

یہ آپ کو اپنے سب سے اہم فولڈرز کو پسندیدہ بنا کر ان تک فوری رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ آپ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرکے آؤٹ گوئنگ ای میلز کا آغاز بھی کر سکتے ہیں۔ پوسٹ باکس کی اعلی درجے کی تلاش کی خصوصیت میں فائلیں اور تصاویر شامل ہیں۔ انکرپشن بھی سپورٹ ہے۔

6. The Bat!

بیٹ! ایک طاقتور، سیکورٹی پر مرکوز ای میل کلائنٹ ہے جو سیکھنے کے منحنی خطوط کے ساتھ آتا ہے۔ یہ انکرپشن پر خاص توجہ دیتا ہے اور PGP، GnuPG، اور S/MIME پروٹوکول کو سپورٹ کرتا ہے۔

The Bat! یہ صرف ونڈوز کے لیے دستیاب ہے اور اسے سرکاری ویب سائٹ سے خریدا جا سکتا ہے۔ چمگادڑ! گھر کی فی الحال قیمت 28.77 یورو ہے، اور دی بیٹ! پیشہ ورانہ لاگت 35.97 یورو ہے۔

اگر آپ سیکیورٹی کے بارے میں ہوش میں ہیں یا اپنے آپ کو ایک گیک یا پاور صارف کے طور پر سوچتے ہیں تو آپ کو یہ پرکشش لگ سکتا ہے۔ خفیہ کاری کے علاوہ، چمگادڑ! ایک پیچیدہ فلٹرنگ سسٹم، RSS فیڈ سبسکرپشنز، منسلک فائلوں کی محفوظ ہینڈلنگ، اور ٹیمپلیٹس شامل ہیں۔

ایکدی بیٹ کی نرالی حسب ضرورت کی مثال میل ٹِکر ہے۔ یہ قابل ترتیب خصوصیت آپ کے ڈیسک ٹاپ پر آپ کو آنے والی ای میلز کے بارے میں مطلع کرنے کے لیے چلتی ہے جس میں آپ کو خاص طور پر دلچسپی ہے۔ یہ اسٹاک ایکسچینج ٹکر سے مشابہت رکھتا ہے اور صرف ای میل دکھاتا ہے جو آپ کے بیان کردہ درست معیار سے میل کھاتا ہے۔

نتیجہ

میل ونڈوز کے لیے ڈیفالٹ ای میل کلائنٹ ہے۔ یہ مفت ہے، تقریباً تمام PCs پر پہلے سے انسٹال ہوتا ہے، اور اس میں وہ خصوصیات شامل ہوتی ہیں جن کی زیادہ تر لوگوں کو ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن یہ سب کو مطمئن کرنے کے لیے کافی نہیں ہے۔

اگر آپ Microsoft Office استعمال کرتے ہیں، تو آپ کے کمپیوٹر پر آؤٹ لک بھی ہوگا۔ یہ دیگر آفس ایپس کے ساتھ مضبوطی سے مربوط ہے اور ونڈوز میل سے کہیں زیادہ طاقتور ہے۔ اسی طرح کا ایک مفت متبادل موزیلا تھنڈر برڈ ہے۔ دونوں ایسی خصوصیات پیش کرتے ہیں جو دفتری ماحول میں ای میل کرتے وقت درکار ہوتی ہیں۔

کچھ صارفین کسی ایپ کی خصوصیات کی فہرست سے زیادہ اس کی شکل و صورت کے بارے میں فکر مند ہوتے ہیں۔ میل برڈ اسٹائلش، کم سے کم ہے، اور آپ کے ان باکس کو مزید موثر بنانے کے لیے ایک ہوشیار انٹرفیس کا استعمال کرتا ہے۔ اسی طرح eM کلائنٹ بھی کرتا ہے، حالانکہ اس ایپ میں آؤٹ لک اور تھنڈر برڈ کی زیادہ تر خصوصیات بھی شامل ہیں۔

دیگر صارفین کو زیادہ تیز سیکھنے کے منحنی خطوط پر کوئی اعتراض نہیں ہے۔ درحقیقت، وہ اسے زیادہ طاقتور ٹول میں مہارت حاصل کرنے میں ایک معقول سرمایہ کاری کے طور پر دیکھتے ہیں۔ اگر یہ آپ ہیں تو پوسٹ باکس اور دی بیٹ پر ایک نظر ڈالیں!

آپ کس قسم کے صارف ہیں؟ کون سا ای میل پروگرام آپ کی ضروریات اور ورک فلو کے مطابق ہے؟ اگر آپ کو اب بھی ضرورت ہے۔کچھ آپ کے ذہن کو بنانے میں مدد کرتے ہیں، آپ کو ہمارے بہترین ای میل کلائنٹ برائے Windows راؤنڈ اپ مددگار معلوم ہو سکتے ہیں۔