اگرچہ سوشل میڈیا پلیٹ فارمز اور چیٹ ایپس کی تعداد ہمیشہ بڑھ رہی ہے، لیکن ایسا لگتا ہے کہ ای میل یہاں موجود ہے۔ تقریباً ہر ایک کے پاس ای میل پتہ ہوتا ہے۔ یہ استعمال کرنا آسان ہے، آزادانہ طور پر دستیاب ہے اور کسی ایک کمپنی سے تعلق نہیں رکھتا۔

بہترین ای میل سافٹ ویئر کیا ہے؟ آپ کو ایک ایسی ایپ کی ضرورت ہے جو سادہ طریقے سے ترتیب دے، مؤثر طریقے سے بات چیت کرے، اور ہمیں موصول ہونے والی مطلوبہ اور ناپسندیدہ ای میلز کی مسلسل بڑھتی ہوئی مقدار کو منظم کرنے میں ہماری مدد کرے۔

میل برڈ اور تھنڈر برڈ دو مشہور ای میل مینجمنٹ پروگرام ہیں۔ وہ کیسے موازنہ کرتے ہیں؟ جواب کے لیے اس موازنہ کا جائزہ پڑھیں۔

میل برڈ ایک آسان سیٹ اپ اور انٹرفیس کے ساتھ ونڈوز کے لیے ایک اسٹائلش ای میل کلائنٹ ہے۔ یہ کیلنڈرز اور ٹاسک مینیجرز سمیت بہت ساری مقبول ایپس کے ساتھ صاف طور پر ضم ہوتا ہے۔ ایپ میں کچھ جدید خصوصیات کی کمی ہے، جیسے میسج فلٹرنگ کے اصول اور جامع تلاش۔ اسے ہمارے بہترین ای میل کلائنٹ برائے Windows کے فاتح کے طور پر منتخب کیا گیا تھا اور میرے ساتھی نے اس کا تفصیل سے جائزہ لیا تھا۔

Thunderbird ایک بہت پرانی ایپ ہے اور اس طرح نظر آتی ہے۔ اسے پہلی بار 2004 میں فائر فاکس براؤزر کے پیچھے کام کرنے والی تنظیم موزیلا نے جاری کیا تھا۔ جیسا کہ اوپن سورس ایپس کے ساتھ عام ہے، اسے خوبصورت کے بجائے فعال بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ ونڈوز کے مقابلے لینکس اور میک پر بہتر نظر آتا ہے۔ زیادہ تر کیڑے برسوں کے دوران ختم کر دیے گئے ہیں، اور اگرچہ یہ پرانا محسوس ہوتا ہے، لیکن یہ خصوصیت سے بھرپور ہے۔ تھنڈر برڈ کے ذریعے دیگر ایپس کے ساتھ اچھا انضمام پیش کرتا ہے۔پلگ انز اور عام پروٹوکول کا استعمال۔ ایپ میں ایک ٹیب شدہ انٹرفیس میں اس کی اپنی چیٹ، رابطے اور کیلنڈر ایپس شامل ہیں۔

1. تعاون یافتہ پلیٹ فارمز

میل برڈ ایک ٹھوس ونڈوز ایپ ہے، اور اس کا میک ورژن فی الحال موجود ہے۔ ترقی تھنڈر برڈ تمام بڑے ڈیسک ٹاپ آپریٹنگ سسٹمز: میک، ونڈوز اور لینکس کے لیے دستیاب ہے۔ تاہم، کسی بھی ایپ کے لیے موبائل ورژن دستیاب نہیں ہے۔

فاتح : دونوں ایپس ونڈوز کے لیے دستیاب ہیں۔ تھنڈر برڈ میک اور لینکس کے لیے بھی دستیاب ہے، اور میل برڈ کا میک ورژن تیار ہو رہا ہے۔

2. سیٹ اپ کی آسانی

اپنے ای میل اکاؤنٹس کو ترتیب دینا پہلے مشکل ہوا کرتا تھا۔ آپ کو پیغامات بھیجنے یا وصول کرنے سے پہلے اپنے لاگ ان کی اسناد داخل کرنا ہوں گی اور سرور کی پیچیدہ ترتیبات کو نیویگیٹ کرنا ہوگا۔ خوش قسمتی سے، آج بہت سے ای میل کلائنٹس کام کو بہت آسان بنا دیتے ہیں۔

جب تھامس نے میل برڈ کا جائزہ لیا، تو اس نے اسے ترتیب دینا بہت آسان پایا۔ اس نے اپنا نام اور ای میل ایڈریس ٹائپ کیا، پھر سرور کی باقی تمام سیٹنگز خود بخود معلوم ہو گئیں۔ اس سے یہ فیصلہ کرنے کو کہا گیا کہ وہ کس ترتیب کو ترجیح دیتا ہے، اور سیٹ اپ مکمل ہو گیا۔

تھنڈر برڈ بھی اسی طرح آسان تھا۔ میں نے اپنا نام، ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ ٹائپ کیا، اور باقی کنفیگریشن میرے لیے کی گئی۔ مجھ سے کوئی لے آؤٹ منتخب کرنے کے لیے نہیں کہا گیا، لیکن اسے ویو مینو سے آسانی سے پورا کیا جا سکتا ہے۔

دونوں ایپس آپ کو متعدد ای میل پتوں کا نظم کرنے اور POP اور IMAP ای میل کو سپورٹ کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔باکس سے باہر پروٹوکول. مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور سے منسلک ہونے کے لیے، آپ کو میل برڈ کی بزنس سبسکرپشن کو سبسکرائب کرنے اور تھنڈر برڈ پلگ ان انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

فاتح : ٹائی۔ آپ کے لاگ ان کی اسناد فراہم کرنے کے بعد دونوں ای میل کلائنٹس خود بخود آپ کے سرور کی ترتیبات کا پتہ لگاتے ہیں اور اسے ترتیب دیتے ہیں۔

3. یوزر انٹرفیس

میل برڈ کا کم سے کم خلفشار کے ساتھ ایک صاف، جدید انٹرفیس ہے۔ Thunderbird کا جدید ترین خصوصیات تک آسان رسائی کے ساتھ زیادہ پرانی اور مصروف انٹرفیس ہے۔

دونوں ایپس آپ کو تھیمز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور ڈارک موڈ پیش کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ تھنڈر برڈ میں میل برڈ سے زیادہ حسب ضرورت اختیارات شامل ہیں۔

تھنڈر برڈ کا ڈارک موڈ

میل برڈ Gmail صارفین کے لیے ایک بہت بڑا فائدہ پیش کرتا ہے: یہ وہی کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرتا ہے۔ تھنڈر برڈ یہ ڈیفالٹ کے طور پر نہیں کرتا ہے لیکن اس کا اپنا ایک فائدہ ہے: اسے ایڈ آنز کے ذریعے بڑھایا جا سکتا ہے۔ نوسٹالجی اور GmailUI ایکسٹینشنز آپ کو تھنڈر برڈ استعمال کرتے وقت Gmail کی بورڈ شارٹ کٹس وغیرہ استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

دونوں ایپس میں ایک متحد ان باکس ہوتا ہے جہاں آپ کے تمام اکاؤنٹس سے آنے والی میل کو آسان رسائی کے لیے ملایا جاتا ہے۔ میل برڈ میں بھی ایسی خصوصیات ہیں جو آپ کو اپنا ان باکس جلدی صاف کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ ان میں سے ایک اسنوز ہے، جو ان باکس سے کسی پیغام کو بعد کی تاریخ یا وقت تک ہٹا دیتا ہے جس کا آپ تعین کرتے ہیں۔

تھنڈر برڈ میں یہ خصوصیت بطور ڈیفالٹ نہیں ہوتی ہے، لیکن آپ اسے ایکسٹینشن کے ساتھ شامل کر سکتے ہیں۔ . بدقسمتی سے، مجھے اسنوز نہیں مل سکاتوسیع ایپ کے موجودہ ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے۔ لیکن جب کہ میل برڈ آپ کو مستقبل میں ایک مخصوص وقت پر ای میل بھیجنے کی اجازت نہیں دیتا ہے، تھنڈر برڈ کی Send Later توسیع کرتی ہے۔

فاتح : ٹائی—دونوں ایپس میں طاقتیں ہیں مختلف صارفین کو اپیل کریں گے۔ میل برڈ ان لوگوں کے مطابق ہوگا جو کم خلفشار کے ساتھ صاف انٹرفیس کو ترجیح دیتے ہیں۔ تھنڈر برڈ زیادہ حسب ضرورت ہے اور اپنی جدید خصوصیات تک فوری رسائی فراہم کرتا ہے۔

4. تنظیم اور amp; مینجمنٹ

ہم ہر روز اتنی زیادہ ای میلز میں ڈوب جاتے ہیں کہ ہمیں ان سب کو منظم اور منظم کرنے میں مدد کی ضرورت ہوتی ہے۔ فولڈرز اور ٹیگز جیسی خصوصیات ہمیں افراتفری میں ڈھانچہ شامل کرنے دیتی ہیں۔ طاقتور سرچ ٹولز سیکنڈوں میں صحیح پیغام تلاش کرنے میں ہماری مدد کر سکتے ہیں۔

میل برڈ آپ کو اپنے ای میلز کو ذخیرہ کرنے کے لیے فولڈر بنانے کی اجازت دیتا ہے، لیکن آپ کو ہر پیغام کو دستی طور پر صحیح فولڈر میں گھسیٹنا ہوگا۔ یہ خود بخود ایسا کرنے کے لیے کوئی آٹومیشن یا اصول پیش نہیں کرتا ہے۔

تھنڈر برڈ فولڈرز اور ٹیگ دونوں کے ساتھ ساتھ آپ کے ای میل کو خودکار طریقے سے ترتیب دینے کے لیے طاقتور میسج فلٹرنگ بھی پیش کرتا ہے۔ وہ آپ کو معیارات کے امتزاج کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ای میلز سے ملنے کی اجازت دیتے ہیں، پھر مماثل پیغامات پر ایک یا زیادہ کارروائیاں کرتے ہیں۔ اس میں پیغام کو کسی فولڈر یا ٹیگ میں منتقل کرنا یا کاپی کرنا، اسے کسی دوسرے شخص کو بھیجنا، اس پر ستارہ لگانا یا ترجیح مقرر کرنا، اسے پڑھا ہوا یا بغیر پڑھا ہوا نشان زد کرنا، اور بہت کچھ شامل ہے۔

صحیح اصولوں کے ساتھ، آپ کا ای میل عملی طور پر منظم ہو جائے گا۔خود انہیں خود بخود یا دستی طور پر اور آنے والے میل یا موجودہ پیغامات پر چلایا جا سکتا ہے۔

میل برڈ کی تلاش کی خصوصیت کافی بنیادی ہے۔ آپ سادہ ٹیکسٹ سٹرنگز تلاش کر سکتے ہیں لیکن یہ بتا نہیں سکتے کہ آیا وہ ای میل کے موضوع میں ہیں یا باڈی میں۔ یہ مددگار ہے، لیکن اگر آپ کے پاس دسیوں ہزار پیغامات کا ذخیرہ موجود ہے تو صحیح تلاش کرنے میں ابھی بھی وقت لگ سکتا ہے۔

تھنڈر برڈ اسکرین کے اوپری حصے میں موجود سرچ باکس پر کلک کرکے اسی طرح کی سادہ تلاش کی خصوصیت پیش کرتا ہے (یا Mac پر Command-K یا Windows پر Ctrl-K دبانا)۔ لیکن اس میں ایک اعلی درجے کی تلاش کی خصوصیت بھی ہے جسے مینو سے حاصل کیا جا سکتا ہے: ترمیم کریں > تلاش کریں > پیغامات تلاش کریں … یہاں، آپ تلاش کے نتائج کو تیزی سے کم کرنے کے لیے تلاش کے متعدد معیار بنا سکتے ہیں۔

اس مثال میں، میں نے ایک تلاش بنائی ہے جہاں مماثل پیغامات کو تین معیارات پر پورا اترنا تھا:<1

• پیغام کے عنوان میں لفظ "ہارو" ہونا ضروری تھا۔
• پیغام کے باڈی میں لفظ "ہیڈ فونز" ہونا ضروری تھا۔
• پیغام کو اس کے بعد بھیجا جانا تھا۔ 1 نومبر 2020۔

ایک سیکنڈ سے بھی کم وقت میں، Thunderbird نے ہزاروں ای میلز کو چار کی شارٹ لسٹ تک فلٹر کر دیا۔ اگر یہ ایک ایسی تلاش ہے جس کی مجھے مستقبل میں دوبارہ ضرورت ہو گی، تو میں اسے ونڈو کے نیچے بٹن پر کلک کرکے تلاش فولڈر کے طور پر محفوظ کر سکتا ہوں۔

فاتح : تھنڈر برڈ فولڈرز اور ٹیگ دونوں کے ساتھ ساتھ طاقتور اصول اور تلاش بھی پیش کرتا ہے۔

5. حفاظتی خصوصیات

ای میل فطری طور پر غیر محفوظ ہے۔ آپ کا پیغام ایک سرور سے دوسرے سرور پر سادہ متن میں باؤنس ہوتا ہے، اس لیے آپ کو کبھی بھی خفیہ یا ممکنہ طور پر شرمناک مواد کو ای میل نہیں کرنا چاہیے۔ اور بھی ہے: جنک میل بھیجی گئی تمام ای میلز میں سے نصف پر مشتمل ہوتی ہے، فریب دہی کی اسکیمیں آپ کو دھوکہ دینے والوں کو ذاتی معلومات دینے کے لیے بے وقوف بنانے کی کوشش کرتی ہیں، اور ای میل منسلکات میں میلویئر ہوسکتا ہے۔ ہمیں مدد کی ضرورت ہے!

میں سرور پر اسپام سے نمٹنے کو ترجیح دیتا ہوں اس سے پہلے کہ یہ میرے ای میل سافٹ ویئر کو چھوئے۔ بہت سی ای میل سروسز، جیسے جی میل، بہترین سپیم فلٹرز پیش کرتی ہیں۔ زیادہ تر جنک میل کو میرے دیکھنے سے پہلے ہی ہٹا دیا جاتا ہے۔ میں وقتاً فوقتاً اپنے اسپام فولڈر کو چیک کرتا ہوں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہاں غلطی سے کوئی حقیقی ای میلز تو نہیں ہیں۔

میل برڈ آپ کے ای میل فراہم کنندہ کے اسپام فلٹر پر بھی انحصار کرتا ہے اور اپنی پیشکش نہیں کرتا ہے۔ ہم میں سے بہت سے لوگوں کے لیے، یہ ٹھیک ہے۔ لیکن تھنڈر برڈ جی میل کے بننے سے بہت پہلے تھا اور اپنی بہترین سپیم فلٹرنگ پیش کرتا ہے۔ یہ بطور ڈیفالٹ آن ہے۔ کچھ عرصے سے، یہ دستیاب فضول میل کے بہترین حلوں میں سے ایک تھا۔ میں نے برسوں تک اس پر بھروسہ کیا۔

تھنڈر برڈ مصنوعی ذہانت کا استعمال کرتا ہے اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آیا کوئی پیغام سپیم ہے اور اسے خود بخود جنک فولڈر میں منتقل کر دیتا ہے۔ یہ آپ کے ان پٹ سے بھی سیکھتا ہے جب آپ کسی بھی پیغام کو ردی کے طور پر نشان زد کرتے ہیں یا اسے بتاتے ہیں کہ کوئی غلط مثبت نہیں ہے۔

دونوں ایپس ریموٹ امیجز کی لوڈنگ کو غیر فعال کر دیتی ہیں (انٹرنیٹ پر محفوظ، ای میل میں نہیں)۔ یہ اکثر استعمال ہوتے ہیں۔اسپامرز کے ذریعے یہ معلوم کرنے کے لیے کہ آیا صارفین نے کسی ای میل کو دیکھا ہے، اس بات کی تصدیق کرتے ہوئے کہ آپ کا ای میل پتہ حقیقی ہے، جو مزید اسپام کی طرف لے جاتا ہے۔ آپ کے ای میل میں، آپ کو الگ اینٹی وائرس سافٹ ویئر چلانے کی ضرورت ہوگی۔

فاتح : تھنڈر برڈ ایک موثر سپیم فلٹر پیش کرتا ہے۔ تاہم، اگر آپ کا ای میل فراہم کنندہ آپ کے لیے اسے ہینڈل کرتا ہے، تو اسے ٹائی سمجھیں۔

6. انضمام

دونوں ای میل کلائنٹس دیگر ایپس اور خدمات کے ساتھ مربوط ہوتے ہیں۔ میل برڈ ویب سائٹ ایپس کی ایک طویل فہرست کا حامل ہے جو منسلک ہو سکتی ہیں، بشمول کیلنڈرز، ٹاسک مینیجرز، اور میسجنگ ایپس:

• گوگل کیلنڈر
• Whatsapp
• ڈراپ باکس
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• اور مزید

پروگرام کا ایڈ آن فیچر جتنی سروسز تک آپ میل برڈ کے اندر سے رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں ایک نیا ٹیب بنائے گا۔ تاہم، ایسا لگتا ہے کہ یہ صحیح انضمام کے بجائے ایمبیڈڈ براؤزر ونڈو کے ذریعے ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، یہ CalDAV کے ذریعے بیرونی کیلنڈرز کو جوڑنے کی حمایت نہیں کرتا ہے لیکن گوگل کیلنڈر کا ویب صفحہ ظاہر کرے گا۔

تھنڈر برڈ کا انضمام زیادہ مضبوط ہے۔ ایپ کا اپنا کیلنڈر، ٹاسک مینجمنٹ، رابطے اور چیٹ کی فعالیت ہے۔ بیرونی کیلنڈرز (گوگل کیلنڈر کہتے ہیں) کو iCalendar یا CalDAV کے ذریعے شامل کیا جا سکتا ہے۔ یہ انضمام صرف نہیں ہے۔معلومات دیکھنے کے لیے؛ یہ آپ کو کارروائی کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، کسی بھی ای میل کو تیزی سے کسی ایونٹ یا ٹاسک میں تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

تھنڈر برڈ ایکسٹینشنز کا ایک بھرپور ماحولیاتی نظام پیش کرتا ہے جو ایپس اور خدمات کی وسیع رینج کے ساتھ انضمام کی اجازت دیتا ہے۔ ایک فوری تلاش ایڈ آنز دکھاتی ہے جو آپ کو ایک ٹیب میں Evernote کھولنے یا Dropbox پر منسلکات اپ لوڈ کرنے دیتی ہے۔ تاہم، ایسا نہیں لگتا ہے کہ میل برڈ کے تمام انضمام فی الحال تھنڈر برڈ میں دستیاب ہیں۔ ڈویلپرز اور جدید صارفین اسے حاصل کرنے کے لیے اپنی ایکسٹینشن لکھ سکتے ہیں۔

فاتح : تھنڈر برڈ واقف میل اور چیٹ پروٹوکول کو سپورٹ کرتا ہے، اس کا اپنا کیلنڈر، کام، رابطے، اور چیٹ ماڈیولز، اور ایک ایڈ آنز کا بھرپور ماحولیاتی نظام۔ تاہم، یہ ان انضمام پر آتا ہے جن کی آپ کو ذاتی طور پر ضرورت ہے۔ میل برڈ بہت سے انضمام کی فہرست دیتا ہے جو فی الحال تھنڈر برڈ میں دستیاب نہیں ہیں۔

7. قیمتوں کا تعین اور قدر

تھنڈر برڈ کو قیمت کا واضح فائدہ ہے: یہ ایک اوپن سورس پروجیکٹ ہے اور مکمل طور پر مفت ہے۔ میل برڈ پرسنل $79 کی ایک بار خریداری یا $39 سالانہ سبسکرپشن کے طور پر دستیاب ہے۔ ایک زیادہ مہنگا بزنس سبسکرپشن پلان بھی دستیاب ہے۔ آپ بلک آرڈرز پر رعایت حاصل کر سکتے ہیں۔

فاتح : تھنڈر برڈ مکمل طور پر مفت ہے۔

حتمی فیصلہ

ای میل کلائنٹس آنے والے کو پڑھنے اور ان کا نظم کرنے میں ہماری مدد کرتے ہیں۔ میل کریں، جواب دیں، اور حقیقی ای میلز سے اسپام اور فشنگ ای میلز کو ختم کریں۔ میل برڈ اور تھنڈر برڈ دونوں اچھے اختیارات ہیں۔ وہ ترتیب دینے میں آسان ہیں۔اپ، استعمال میں آسان، اور ایپس اور خدمات کی ایک وسیع رینج کے ساتھ مربوط۔ اگر انضمام آپ کے لیے بہترین ہے، تو آپ کی پسند ان ایپس پر آ سکتی ہے جنہیں آپ جوڑنا چاہتے ہیں۔

Mailbird فی الحال صرف ونڈوز کے لیے دستیاب ہے (ایک میک ورژن پر کام ہو رہا ہے)۔ یہ دونوں پروگراموں میں بہتر نظر آتا ہے اور استعمال میں آسانی پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، اس میں کچھ فعالیت اور حسب ضرورت کی کمی ہے جو آپ کو تھنڈر برڈ میں ملے گی۔ اس کی ایک بار خریداری کے طور پر $79 یا سالانہ سبسکرپشن کے طور پر $39 لاگت آتی ہے۔

تھنڈر برڈ ایک دیرینہ ای میل کلائنٹ ہے جو ہر بڑے ڈیسک ٹاپ آپریٹنگ سسٹم پر دستیاب ہے۔ یہ کافی طاقتور ہے اور اس کی کوئی قیمت نہیں ہے۔ ایپ ایک طاقتور سرچ فیچر پیش کرتی ہے، جنک میل کی جانچ کرتی ہے، اور آپ کو اپنے ای میلز کو خود بخود منظم کرنے کے لیے پیچیدہ قوانین بنانے کا اختیار دیتی ہے۔ آپ اس کے بھرپور پلگ ان ماحولیاتی نظام کا استعمال کرکے مزید خصوصیات شامل کرسکتے ہیں۔

ونڈوز کے صارفین جو ایک پرکشش پروگرام کو اہمیت دیتے ہیں وہ میل برڈ کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ باقی سب کے لیے، تھنڈر برڈ بہتر آپشن ہے۔ آپ فیصلہ کرنے سے پہلے دونوں ایپلیکیشنز کو آزمانا چاہتے ہیں۔ میل برڈ مفت ٹرائل پیش کرتا ہے، جبکہ تھنڈر برڈ استعمال کرنے کے لیے مفت ہے۔