Fujitsu ScanSnap iX1500

Резюме

Fujitsu ScanSnap iX1500 вважається найкращим сканером документів для домашнього офісу. Він швидкий і безшумний, оснащений надійним пристроєм подачі аркушів і поставляється з відмінним програмним забезпеченням, що налаштовується.

Це найкраще, що ви можете купити, і має відповідну ціну. Чи потрібно витрачати на сканер преміум-класу? Відповідь "Так", якщо: у вас багато документів для сканування, ним повинні користуватися кілька користувачів, у вас захаращений стіл, або ви серйозно налаштовані на перехід до безпаперового документообігу і хочете отримати найкращий інструмент для роботи.

В іншому випадку ви можете віддати перевагу одному з менш дорогих сканерів з нашого списку альтернатив. Я використовував менш дорогий ScanSnap S1300i протягом багатьох років і успішно відсканував багато тисяч паперових документів.

Що мені подобається Швидка швидкість сканування. Бездротове підключення. Великий сенсорний екран. Компактний розмір.

Що мені не подобається Дорого. Немає підтримки Ethernet.

Чому ви довіряєте мені цей огляд?

Шість років тому я вирішив перейти на безпаперовий документообіг. У мене накопичилася купа паперової документації, з якою було неможливо впоратися. Тому я провів дослідження і придбав Fujitsu ScanSnap S1300i.

Я ретельно налаштував програмне забезпечення на своєму iMac, щоб скани автоматично розпізнавалися, зберігалися у форматі PDF, а потім завантажувалися в Evernote.

Наступні кілька місяців я проводив кожну вільну хвилину за скануванням. Зрештою, все було зроблено, і я позбувся непотрібних мені паперів, а те, що було, заархівував. І подбав про те, щоб у майбутньому мої рахунки та інша кореспонденція надсилалася електронною поштою.

Перехід на безпаперовий документообіг був величезним успіхом. Але було б легше, якби я придбав кращий сканер. Тому цього року я придбав Fujitsu ScanSnap iX1500.

Завдяки тому, що він бездротовий, його не потрібно ставити на мій стіл, і ним легше користуватися іншим. Завдяки більшому подавачу аркушів я можу легше сканувати великі документи, такі як стос навчальних посібників на моїй книжковій полиці.

У цьому огляді викладено мій досвід налаштування сканера та початку його використання. Сподіваюся, він допоможе вам у прийнятті рішення про придбання сканера.

Детальний огляд Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 призначений для перетворення паперових документів в цифрові, і я перерахую його функції в наступних п'яти розділах. У кожному підрозділі я розгляну можливості програми, а потім поділюся своїм особистим поглядом на неї.

1. сканувати документи на комп'ютер

Під час першого налаштування сканера я підключив його до порту USB-A на задній панелі мого iMac і відкрив кришку. На сенсорному екрані сканера з'явилася URL-адреса, за якою я міг завантажити програмне забезпечення, необхідне для роботи сканера.

Я завантажив і встановив ScanSnap Connect для Mac. Виявляється, програма за замовчуванням виявила сканер через Wi-Fi, тому пошук USB-кабелю і його підключення було даремним кроком. Налаштування виявилося простішим, ніж я очікував.

Одразу ж програма запропонувала мені почати зі сканування. Я знайшов старий 14-сторінковий (7 аркушів) документ, поклав його в лоток подачі аркушів і натиснув кнопку "Сканувати".

Нічого не сталося. По-перше, мені потрібно було дати зрозуміти macOS, що я з радістю дозволю сканеру зберегти дані на жорсткий диск.

Я спробував ще раз, і це спрацювало. Я здивований, наскільки швидше він сканує, ніж мій старий ScanSnap. Всі 14 сторінок були безшумно відскановані менш ніж за 10 секунд, і я знайшов згенерований PDF-файл у додатку ScanSnap Home.

Звернув увагу на кілька цікавих речей: програма відображає дати "Scanned" та "Modified" сьогоднішнім днем, але має ще одне поле "Document Date", яке відображає 6/11/16 (так ми, австралійці, пишемо "6 November 2016") - це дата видачі, зафіксована в самому документі, яку програма ScanSnap коректно зчитала та інтерпретувала.

Якість друку та зображень у PDF непогана, але на моєму дисплеї Retina вони виглядають дещо пікселізованими та розмитими. Оригінал документа також не був блискучим, оскільки був надрукований на кольоровому бульбашковому принтері багато років тому, але відсканована версія дещо гірша.

Якість є достатньою для архівування старої пошти та документів на моєму комп'ютері. Я відсканував зображення ще раз, змінивши налаштування якості зображення з "Авто" на "Відмінне", і не побачив значного покращення. Це сканування зайняло приблизно вдвічі більше часу.

Окрім ScanSnap Home, сканер також постачається в комплекті з ABBYY FineReader для ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (для Windows) та Nuance PDF Converter для Mac.

Програмне забезпечення ScanSnap Home дозволяє створювати профілі для різних типів сканів, які також зберігаються на принтері. Ви можете вибрати якість скану, зберегти його у форматі PDF або JPG, а також в яку папку або хмарний сервіс він буде збережений. Трохи пізніше в огляді я створю один з них.

Але, можливо, вам не доведеться їх створювати. Додаток ScanSnap Connect автоматично визначає розмір сторінки, чи є вона кольоровою або чорно-білою, чи є друк з обох боків, а також тип документа, який ви скануєте (звичайний документ, візитка, квитанція або фотографія), а також присвоює йому ім'я та зберігає у відповідному файлі.

Моя особиста думка: ScanSnap iX1500 швидко і безшумно сканує в PDF-документ (за замовчуванням) і витягує ключову інформацію з документа, щоб він міг назвати його відповідним чином. Сканування легко налаштовується, а сканер і програмне забезпечення є досить інтелектуальними.

2. сканувати документи на мобільні пристрої

Для принтерів ScanSnap доступні два мобільні додатки: ScanSnap Connect (iOS, Android) та ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud використовує для сканування камеру вашого телефону, а не ScanSnap, тому ми не будемо згадувати про нього в цьому огляді. У цьому розділі ми розглянемо ScanSnap Connect.

Я відкрив додаток на своєму iPhone і швидко додав сканер.

Я ініціював сканування з телефону, і, як і в додатку для Mac, відсканований документ було додано до мого списку документів.

На відміну від програми ScanSnap Home на комп'ютері Mac, тут ім'я файлу містить дату сканування, а не дату видачі, яка міститься в самому документі. Мобільний додаток не такий розумний, як додаток для Mac. За замовчуванням відскановані документи не синхронізуються між пристроями, але ви можете налаштувати синхронізацію, вибравши хмарний сервіс в налаштуваннях.

Я можу використовувати ScanSnap Connect для перегляду відсканованих документів і надсилання їх іншим користувачам за допомогою спільного доступу. Профілі сканування не підтримуються мобільним додатком.

Моя особиста думка: Ініціювати сканування з мого iPhone часто зручніше, ніж з комп'ютера Mac, і дозволяє розмістити сканер подалі від робочого столу. Він також трохи менш потужний. Мобільний додаток не може витягти ключову інформацію з документа для використання при назві файлу або збереженні її в якості метаданих у додатку.

3. сканувати документи в хмару

Я з нетерпінням чекав можливості сканувати безпосередньо в хмарні сервіси за допомогою сенсорного екрану сканера без використання комп'ютера. Щоб налаштувати цю функцію, мені потрібно створити обліковий запис ScanSnap на комп'ютері, а потім створити новий профіль сканування, який буде надсилати відсканований документ до обраного мною хмарного сервісу.

Процес реєстрації зайняв трохи більше кроків, ніж я очікував, і як тільки я зареєструвався, я додав свою адресу електронної пошти та пароль до програми ScanSnap Home на моєму комп'ютері Mac, яка автоматично надіслала налаштування і на сканер.

Далі створив новий профіль для сканування на хмарний сервіс.

Підтримується багато хмарних сервісів, але я помітив, що відсутній iCloud Drive.

Підтримуються хмарні сервіси зберігання даних:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Photos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Коробка.

Підтримуються хмарні сервіси бухгалтерського обліку:

• Збільшуй витрати,
• У взуттєвій коробці,
• Говори,
• Хабдок.

Я налаштував новий профіль на сканування до мого облікового запису Google Drive, після чого в ScanSnap Connect та на сенсорному екрані сканера з'явився новий значок. Я спробував запустити сканування з сенсорного екрану, але з'явилося повідомлення про помилку:

" Не вдалося отримати доступ до ScanSnap Cloud. Перевірте обліковий запис ScanSnap, встановлений на пристрої. "

Проблема виникає при вході в мій обліковий запис ScanSnap Cloud, а не в обліковий запис Google. Я не розумію, чому: програма для Mac успішно увійшла в систему, тому ім'я користувача та пароль, безумовно, правильні.

На сторінці підтримки Fujitsu можна знайти наступні пропозиції:

1. Встановіть режим запуску ScanSnap iX1500 на Normal (Звичайний).
2. Підключіть ScanSnap iX1500 до комп'ютера за допомогою кабелю USB, а потім запустіть на комп'ютері програму ScanSnap Home.
3. Закрийте кришку ScanSnap iX1500, щоб вимкнути його.
4. Зачекайте 20 секунд, а потім відкрийте кришку для повторного сканування.

Жоден з цих кроків мені не допоміг, тому я звернувся до служби підтримки Fujitsu, щоб дізнатися, чи зможуть вони допомогти.

Це було в п'ятницю вдень. Зараз вечір середи, п'ять днів потому, і я не отримав відповіді. Це досить погана підтримка, але я залишаюся оптимістом, що ми змусимо його працювати. Я додам будь-які оновлення в розділі коментарів нижче.

Моя особиста думка: Хоча я ще не запустив його в роботу, сканування в хмару безпосередньо з iX1500 - це функція, яка мене найбільше радує. Це означає, що сканер не потрібно зберігати на моєму столі, і що інші члени сім'ї зможуть сканувати в свої власні хмарні сервіси. (Примітка редактора: на момент написання цієї статті служба технічної підтримки так і не відповіла на наші запити).

4. сканувати чеки та візитки

ScanSnap iX1500 автоматично розпізнає розміри паперу і налаштовується відповідно до них. При скануванні великої кількості невеликих сторінок, наприклад, декількох візиток або квитанцій, в комплекті поставляється спеціальний кронштейн подачі. Установка і зняття просте, як і видалення.

Я поклав візитну картку в лоток обличчям від себе. Сканування було швидким і легким. Програмне забезпечення автоматично повернуло картку до правильної орієнтації, але деякі написи були не зовсім прямими. Здається, що пристрій подачі квитанцій найкраще використовувати при скануванні великої кількості квитанцій, тому я зняв його і відрегулював напрямні для паперу до потрібного розміру картки, після чого відсканував ще раз. Ідеально.

Я помітив, що програма ScanSnap Home на моєму комп'ютері Mac впорядковує мої скани за типами документів. Зараз у мене є один розділ для документів, а інший - для візитних карток, в якому містяться останні два скани. Це сталося автоматично, без будь-яких налаштувань з мого боку.

Я знову ввімкнула пристрій подачі квитанцій, щоб відсканувати невелику купу чеків і візиток з термопаперу. За кілька секунд у мене було кілька нових сканів у розділі "Візитки" і кілька у новому розділі "Квитанції". Все чітко і зрозуміло.

Здається, сканер досить добре справляється з невеликими шматочками паперу без встановлення програми Receipt Guide, тому я думаю, що в майбутньому я буду використовувати його тільки при скануванні великої кількості квитанцій.

Моя особиста думка: iX1500 досить добре обробляє невеликі аркуші паперу, включаючи візитні картки та квитанції. Відскановані документи автоматично обрізаються до потрібного розміру, зберігаються в потрібному розділі програми та отримують відповідні назви. Відповідні метадані витягуються з карток і квитанцій та зберігаються в програмі.

5. Зробіть свої документи доступними для пошуку за допомогою OCR

Поки що створені мною PDF-файли не містять оптичного розпізнавання символів. При спробі пошуку тексту в документі нічого не знаходять.

Це мене здивувало, оскільки програма ScanSnap змогла витягнути відповідні метадані, в тому числі зі сканованих документів:

• Дата створення документів,
• Контактна інформація, що міститься на візитних картках, включаючи імена, адреси, номери телефонів та адреси електронної пошти,
• Деталі транзакції, що містяться в чеках, включаючи продавця, дату покупки та суму.

Але програма ScanSnap Home не зберігає цю інформацію всередині PDF. Мені потрібна краща програма. ABBYY FineReader - це найкраща програма для розпізнавання тексту, спеціальна версія якої поставляється разом зі сканером.

Після встановлення ABBYY FineReader для ScanSnap я можу клацнути правою кнопкою миші на PDF і вибрати Відкрити за допомогою програми тоді ABBYY FineReader для ScanSnap .

ABBYY виконала оптичне розпізнавання символів у документі, і я зберегла змінений PDF-файл назад у ScanSnap Connect (обов'язково збережіть його в папку ScanSnap Home). Тепер я можу шукати текст у відсканованих документах.

Моя особиста думка: Оптичне розпізнавання символів робить відскановані документи більш корисними, роблячи їх придатними для пошуку. Fujitsu постачає базову версію чудового програмного забезпечення FineReader OCR від ABBYY разом зі сканером і дозволяє отримати доступ до нього з власного програмного забезпечення Fujitsu.

Причини моїх рейтингів

Ефективність: 4,5/5

Сканування є швидким, надійним, безшумним і налаштовуваним. Ви можете ініціювати сканування з комп'ютера, мобільного пристрою або самого сканера. Файл буде названо і збережено належним чином, а оптичне розпізнавання символів здійснюється лише кількома клацаннями миші.

Оцінка: 4/5

Сканер досить дорогий, тому, якщо вам не потрібні всі пропоновані функції, вам краще вибрати одну з альтернатив, перерахованих нижче. Але якщо вам потрібен кращий на ринку сканер для дому та офісу, це будуть добре витрачені гроші.

Зручність використання: 4,5/5

Використання ScanSnap iX1500 є простим та інтуїтивно зрозумілим. Проте, було багато речей, про які мені потрібно було проконсультуватися з інструкцією, і поки що у мене не працює сканування до хмари.

Підтримка: 4/5

Онлайн-посібник містить корисні розділи щодо використання сканера та програмного забезпечення, такі як:

• Відшкодування витрат на відрядження,
• Сканування журналів для читання у форматі PDF,
• Організація листівок та вітальних листівок,
• Ведення медичної документації,
• Управління фотографіями в хмарному сервісі.

Бували випадки, коли мені було важко знайти потрібну інформацію. Звернутися до служби підтримки можна через меню "Довідка" додатку, за телефоном або електронною поштою (з 5:00 до 17:00 за київським часом), або в чаті (з 7:00 до 15:00 за київським часом).

Альтернативи Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Цей знятий з виробництва принтер є попередньою версією iX1500 2013 року, і деякі користувачі досі віддають йому перевагу, стверджуючи, що він міцніший і простіший в експлуатації. Однак він не має сенсорного екрану, складніший у налаштуванні і не може сканувати безпосередньо в хмару.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Цей сканер ScanSnap менший і більш портативний, не має бездротового інтерфейсу або сенсорного екрану, працює повільніше, а його лоток подачі аркушів вміщує лише 10 сторінок.
• Fujitsu fi-7160300NX: Цей сканер для робочих груп, призначений для організацій середнього розміру, також оснащений сенсорним екраном. Його лоток подачі аркушів вміщує до 80 аркушів, а швидкість сканування становить 60 сторінок на хвилину.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Високошвидкісний мережевий сканер документів для робочих груп, який може сканувати різні типи паперу зі швидкістю до 50 сторінок за хвилину та має програмне забезпечення для обробки зображень. Підключається до мережі через Wi-Fi, Ethernet або USB.
• RavenScanner Original: Бездротовий кольоровий дуплексний сканер з автоматичним подавачем документів, який сканує різні типи паперу зі швидкістю до 17 сторінок за хвилину.

Висновок

Якщо ви плануєте перейти на безпаперовий документообіг, перетворивши паперові документи в цифрові, то сканер документів - це інструмент, який вам потрібен. Якщо у вас буквально стоси паперу, які потрібно оцифрувати, вам потрібен швидкий, точний і призначений для сканування декількох сторінок одночасно.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ScanSnap iX1500 це найкращий документ-сканер Fujitsu для домашнього офісу, який забезпечує швидке, повнофункціональне та високоякісне сканування, а в тестах TechGearLabs показав найвищу швидкість та якість серед усіх протестованих сканерів. Він зручний у використанні завдяки великому 4,3-дюймовому кольоровому сенсорному екрану, має пристрій подачі документів на 50 аркушів та може сканувати до 30 двосторонніх кольорових сторінок за хвилину.

Він працює з комп'ютерами Mac і PC, iOS і Android і може сканувати безпосередньо в хмару. Він працює через Wi-Fi або USB, але не Ethernet. Він може працювати з різними типами і розмірами паперу і очищає відскановані документи так, що вони можуть виглядати краще, ніж оригінали. Він компактний, неймовірно тихий і доступний в чорно-білому виконанні.

Це сканер преміум-класу з преміальною ціною, і якщо вам потрібні ті функції, які пропонуються, то це хороше співвідношення ціни та якості.

Отже, що ви думаєте про цей огляд Fujitsu ScanSnap, залиште свій коментар нижче.