Fujitsu ScanSnap iX1500

Povzetek

Fujitsu ScanSnap iX1500 velja za najboljši optični bralnik dokumentov, ki je na voljo za domače pisarne. Je hiter in tih, ima zanesljiv podajalnik listov in je opremljen z odlično, nastavljivo programsko opremo.

Je najboljši, kar jih lahko kupite, in ima ustrezno ceno. Ali morate za optični bralnik plačati višjo ceno? Odgovor je "Da", če: morate optično brati veliko dokumentov, če ga mora uporabljati več uporabnikov, če imate prenatrpano mizo ali če resno razmišljate o brezpapirnem poslovanju in želite najboljše orodje za to nalogo.

V nasprotnem primeru vam bo morda bolj ustrezal eden od cenejših optičnih bralnikov z našega seznama alternativ. Več let sem uporabljal cenejši ScanSnap S1300i in uspešno optično prebral več tisoč papirnatih dokumentov.

Kaj mi je všeč : Hitro skeniranje. Brezžična povezljivost. Velik zaslon na dotik. Kompaktna velikost.

Kaj mi ni všeč : Drago. Ni podpore za ethernet.

Zakaj mi zaupati za ta pregled?

Pred šestimi leti sem se odločil, da ne bom uporabljal papirja. Imel sem kupe dolgoletne dokumentacije, ki je bila neobvladljiva. Zato sem opravil nekaj raziskav in kupil Fujitsu ScanSnap S1300i.

Skrbno sem nastavil programsko opremo na svojem računalniku iMac, tako da so se skeniranja samodejno OCRirala, shranila v PDF in nato prenesla v Evernote.

V naslednjih nekaj mesecih sem vsak prosti trenutek porabil za skeniranje. Sčasoma je bilo vse končano, papirje, ki jih nisem potreboval, sem odstranil, tiste, ki sem jih potreboval, pa arhiviral. Poskrbel sem, da bom v prihodnje račune in drugo korespondenco pošiljal po elektronski pošti.

Prehod na brezpapirno poslovanje je bil velik uspeh, vendar bi bilo lažje, če bi kupil boljši optični bralnik, zato sem letos kupil Fujitsu ScanSnap iX1500.

Ker je brezžičen, mi ga ni treba imeti na mizi, zato ga lažje uporabljajo drugi. Zaradi večjega podajalnika listov lahko lažje optično preberem velike dokumente, na primer kup priročnikov za usposabljanje na moji knjižni polici.

V tem pregledu so zapisane moje izkušnje z namestitvijo optičnega bralnika in začetkom uporabe. Upam, da vam bo pomagal pri odločitvi o nakupu.

Podroben pregled Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 je namenjen spreminjanju papirnatih dokumentov v digitalne, njegove funkcije pa bom navedel v naslednjih petih razdelkih. V vsakem podpoglavju bom raziskal, kaj aplikacija ponuja, in nato delil svojo osebno oceno.

1. Skeniranje dokumentov v računalnik

Pri prvi nastavitvi optičnega bralnika sem ga priključil v vrata USB-A na zadnji strani računalnika iMac in odprl pokrov. Na zaslonu na dotik optičnega bralnika se je pojavil naslov URL, iz katerega lahko prenesem programsko opremo, potrebno za optični bralnik.

Prenesel in namestil sem ScanSnap Connect za Mac. Izkazalo se je, da je aplikacija privzeto odkrila optični bralnik prek omrežja Wi-Fi, zato je bilo iskanje kabla USB in priključitev nanj nepotreben korak. Nastavitev je bila lažja, kot sem pričakoval.

Aplikacija me je takoj spodbudila, naj začnem z optičnim branjem. Našel sem star 14-stranski dokument (7 listov), ga vstavil v podajalnik listov in pritisnil Scan.

Nič se ni zgodilo. Najprej sem moral sistemu macOS sporočiti, da sem zadovoljen, da lahko optični bralnik shranjuje na trdi disk.

Poskusil sem še enkrat in delovalo je. Presenečen sem, kako hitro skenira kot moj stari ScanSnap. Vseh 14 strani je bilo tiho skeniranih v manj kot 10 sekundah, ustvarjeno datoteko PDF pa sem našel v aplikaciji ScanSnap Home.

Opazil sem nekaj zanimivih stvari. Aplikacija navaja datuma "Skenirano" in "Spremenjeno" kot današnja, vendar ima še eno polje za "Datum dokumenta", ki ga navaja kot 6/11/16 (tako Avstralci pišemo "6 November 2016"). To je "Datum izdaje", zapisan v samem dokumentu, ki ga je programska oprema ScanSnap pravilno prebrala in interpretirala.

Kakovost tiska in slik v dokumentu PDF ni slaba, vendar so na mojem zaslonu Retina videti nekoliko pikslirani in sprani. Tudi izvirni dokument ni bil odličen, saj je bil pred leti natisnjen na barvnem brizgalnem tiskalniku, vendar je skenirana različica nekoliko slabša.

Kakovost je primerna za arhiviranje stare pošte in dokumentov v računalniku. Sliko sem ponovno skeniral z nastavitvijo kakovosti slike iz "Auto" na "Excellent" in ni bilo veliko izboljšav. Skeniranje je trajalo približno dvakrat dlje.

Poleg ScanSnap Home so skenerju priloženi tudi programi ABBYY FineReader za ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (za Windows) in Nuance PDF Converter za Mac.

Programska oprema ScanSnap Home omogoča ustvarjanje profilov za različne vrste skeniranja, ki se prav tako shranijo v tiskalnik. Izberete lahko kakovost skeniranja, ali bo shranjeno kot PDF ali JPG ter v katero mapo ali oblačno storitev bo shranjeno. Ustvaril ga bom nekoliko pozneje v pregledu.

Aplikacija ScanSnap Connect samodejno določi velikost strani, ali je barvna ali črno-bela, ali je tisk na obeh straneh, vrsto skeniranega dokumenta (ali gre za običajen dokument, vizitko, potrdilo ali fotografijo) ter ga ustrezno poimenuje in shrani.

Moj osebni pogled: ScanSnap iX1500 hitro in tiho skenira v dokument PDF (privzeto) ter iz dokumenta potegne ključne informacije, da ga lahko ustrezno poimenuje. Skeniranje je zelo nastavljivo, optični bralnik in programska oprema pa sta precej inteligentna.

2. Skeniranje dokumentov v mobilne naprave

Za tiskalnike ScanSnap sta na voljo dve mobilni aplikaciji: ScanSnap Connect (iOS, Android) in ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud za optično branje uporablja kamero telefona in ne ScanSnapa, zato ga v tem pregledu ne bomo več omenjali. V tem razdelku si bomo ogledali ScanSnap Connect.

V telefonu iPhone sem odprl aplikacijo in hitro dodal optični bralnik.

Iz telefona sem začel optično branje in tako kot v aplikaciji za Mac je bil optično brani dokument dodan na moj seznam dokumentov.

Za razliko od aplikacije ScanSnap Home v računalniku Mac vsebuje ime datoteke datum skeniranja in ne datuma izdaje v samem dokumentu. Mobilna aplikacija ni tako pametna kot aplikacija za Mac. Privzeto se skenirani dokumenti ne sinhronizirajo med napravami, vendar lahko sinhronizacijo nastavite tako, da v nastavitvah izberete storitev v oblaku.

ScanSnap Connect lahko uporabljam za pregledovanje skeniranih dokumentov in njihovo pošiljanje drugam z uporabo listov za skupno rabo. Mobilna aplikacija ne podpira profilov skeniranja.

Moj osebni pogled: Začetek optičnega branja iz iPhona je pogosto bolj priročen kot uporaba računalnika Mac in mi omogoča, da optični bralnik postavim stran od mize. Je pa tudi nekoliko manj zmogljiv. Mobilna aplikacija iz dokumenta ne more izvleči ključnih informacij, ki bi jih uporabila za poimenovanje datoteke ali shranjevanje kot metapodatke v aplikaciji.

3. Skeniranje dokumentov v oblak

Veselil sem se skeniranja neposredno v storitve v oblaku prek zaslona na dotik optičnega bralnika, ne da bi mi bilo treba uporabljati računalnik. Za začetno nastavitev moram uporabiti računalnik, da ustvarim račun ScanSnap in nato ustvarim nov profil skeniranja, ki bo skeniran dokument poslal v izbrano storitev v oblaku.

Postopek prijave je zahteval nekaj več korakov, kot sem pričakoval, in ko sem se prijavil, sem dodal svoj e-poštni naslov in geslo v aplikacijo ScanSnap Home v računalniku Mac, ki je nastavitve samodejno poslala tudi v optični bralnik.

Nato sem ustvaril nov profil za skeniranje v storitev v oblaku.

Podprtih je veliko storitev v oblaku, vendar sem opazil, da manjka iCloud Drive.

Podprte storitve shranjevanja v oblaku vključujejo:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Fotografije Google,
• OneDrive,
• Evernote,
• Škatla.

Podprte računovodske storitve v oblaku vključujejo:

• Expensify,
• V škatli za čevlje,
• Pogovori,
• Hubdoc.

Novi profil sem konfiguriral za skeniranje v račun Google Drive, na ScanSnap Connect in zaslonu na dotik skenerja pa se je pojavila nova ikona. Poskusil sem začeti skeniranje z zaslona na dotik, vendar se je pojavilo sporočilo o napaki:

" Neuspešen dostop do ScanSnap Cloud. Preverite račun ScanSnap, nastavljen v napravi. "

To je težava pri prijavi v račun ScanSnap Cloud in ne v račun Google. Ne razumem, zakaj: aplikacija za Mac se je uspešno prijavila, zato sta uporabniško ime in geslo zagotovo pravilna.

Na strani za podporo družbe Fujitsu so navedeni naslednji predlogi:

1. Način zagona naprave ScanSnap iX1500 nastavite na Normal.
2. ScanSnap iX1500 in računalnik povežite prek kabla USB, nato pa v računalniku zaženite ScanSnap Home.
3. Zaprite pokrov naprave ScanSnap iX1500 in jo izklopite.
4. Počakajte 20 sekund, nato pa odprite pokrov in znova skenirajte.

Noben od teh korakov mi ni pomagal, zato sem se obrnil na podporo Fujitsu, da vidim, ali mi lahko pomagajo.

To je bilo v petek popoldne. Zdaj je sreda zvečer, pet dni pozneje, in še nisem dobil odgovora. To je precej slaba podpora, vendar sem še vedno optimističen, da bomo dosegli delovanje. Vse posodobitve bom dodal v spodnji del s komentarji.

Moj osebni pogled: Čeprav še ne deluje, sem najbolj navdušen nad funkcijo skeniranja v oblak neposredno iz telefona iX1500. To pomeni, da optičnega bralnika ni treba hraniti na moji mizi in da bodo tudi drugi družinski člani lahko skenirali v svoje storitve v oblaku. [Opomba urednika: Ekipa za tehnično podporo se nam do datuma objave ni oglasila.]

4. Skeniranje računov in vizitk

ScanSnap iX1500 samodejno prepozna velikost papirja in se ustrezno prilagodi. Pri optičnem branju veliko manjših strani, kot so številne vizitke ali računi, je priložen poseben podajalni nosilec. Namestitev je preprosta, prav tako odstranitev.

V pladenj sem položil vizitko, obrnjeno stran od mene. Skeniranje je bilo hitro in enostavno. Programska oprema je samodejno obrnila vizitko v pravilno orientacijo, vendar nekatere napise niso bile povsem ravne. Zdi se, da je podajalnik potrdil najbolje uporabiti pri skeniranju velikega števila potrdil, zato sem ga odstranil in prilagodil vodila papirja na pravo velikost za vizitko, nato pa ponovno skeniral. odlično.

Opazil sem, da aplikacija ScanSnap Home v mojem Macu organizira moje skeniranje po vrsti dokumenta. Zdaj imam en razdelek za dokumente in drugi za vizitke, ki vsebuje moja zadnja dva skeniranja. To se je zgodilo samodejno, brez mojih nastavitev.

Vključil sem podajalnik prejemkov, da bi optično prebral majhen kup računov in vizitk iz termopapirja. V nekaj sekundah sem imel nekaj novih skeniranj v razdelku Vizitke in nekaj v novem razdelku Prejemki. Vse je jasno in berljivo.

Zdi se, da optični bralnik dobro obvladuje majhne kose papirja tudi brez namestitve vodnika za prejemke, zato menim, da ga bom v prihodnje uporabljal le pri skeniranju večjega števila prejemkov.

Moj osebni pogled: iX1500 zelo dobro obdeluje majhne kose papirja, vključno z vizitkami in računi. optično prebrani dokumenti se samodejno obrežejo na pravo velikost, shranijo v ustrezen del aplikacije in ustrezno poimenujejo. ustrezni metapodatki se prenesejo s kartic in računov ter shranijo v aplikacijo.

5. Dokumente lahko iščete z OCR

Doslej ustvarjeni dokumenti PDF ne vsebujejo optične prepoznave znakov. Ko poskušam poiskati besedilo v dokumentu, ne najdem ničesar.

To me je presenetilo, saj je aplikacija ScanSnap iz optično prebranih dokumentov pridobila ustrezne metapodatke, vključno z:

• Datum, ko so bili dokumenti prvotno ustvarjeni,
• Kontaktne informacije na vizitkah, vključno z imeni, naslovi, telefonskimi številkami in e-poštnimi naslovi,
• Podrobnosti o transakciji na računih, vključno s prodajalcem, datumom nakupa in zneskom.

Vendar aplikacija ScanSnap Home teh informacij ne shrani v PDF. Potrebujem boljšo aplikacijo. ABBYY FineReader je najboljša aplikacija za OCR, posebna različica pa je priložena optičnemu bralniku.

Po namestitvi programa ABBYY FineReader za ScanSnap lahko z desno tipko miške kliknem na PDF in izberem Odprite s programom nato ABBYY FineReader za ScanSnap .

ABBYY je opravil optično prepoznavanje znakov v dokumentu in spremenjeni PDF sem shranil nazaj v ScanSnap Connect. (Prepričajte se, da ste ga shranili v mapo ScanSnap Home.) Zdaj lahko iščem besedilo v skeniranih dokumentih.

Moj osebni pogled: Optična prepoznava znakov naredi optično prebrane dokumente uporabnejše, saj jih je mogoče iskati. Fujitsu optičnemu bralniku priloži osnovno različico odlične programske opreme OCR FineReader podjetja ABBYY, do katere lahko dostopate s Fujitsujevo lastno programsko opremo.

Razlogi za moje ocene

Učinkovitost: 4,5/5

Skeniranje je hitro, zanesljivo, tiho in nastavljivo. Skeniranje lahko sprožite iz računalnika, mobilne naprave ali samega skenerja. Datoteka bo ustrezno poimenovana in shranjena, optično prepoznavanje znakov pa je oddaljeno le nekaj klikov.

Cena: 4/5

Optični bralnik je precej drag, zato se boste, če ne potrebujete vseh ponujenih funkcij, morda bolje odločili za eno od spodaj navedenih alternativ. Če pa potrebujete najboljši optični bralnik dokumentov za domačo pisarno na trgu, je to dobro porabljen denar.

Enostavnost uporabe: 4,5/5

Uporaba naprave ScanSnap iX1500 je preprosta in intuitivna. Vendar sem se moral pri številnih stvareh posvetovati s priročnikom, skeniranje v oblak pa mi za zdaj še ni uspelo.

Podpora: 4/5

Spletni priročnik je koristen in vsebuje uporaben razdelek o uporabi optičnega bralnika in programske opreme, kot so:

• Uveljavljanje stroškov za službeno potovanje,
• Skeniranje revij za branje v PDF,
• Urejanje razglednic in voščilnic,
• Upravljanje medicinske dokumentacije,
• Upravljanje fotografij v storitvi v oblaku.

Včasih sem imel težave pri iskanju potrebnih informacij. S podporo se lahko obrnete na meni Pomoč v aplikaciji, po telefonu ali e-pošti (od 5.00 do 17.00 po slovenskem času) ali v klepetu v živo (od 7.00 do 15.00 po slovenskem času).

Alternative za Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Ta prekinjeni tiskalnik je prejšnja različica modela iX1500 iz leta 2013 in je še vedno priljubljen pri nekaterih uporabnikih, ki trdijo, da je trdnejši in enostavnejši za uporabo. Vendar nima zaslona na dotik, težje ga je nastaviti in ne more skenirati neposredno v oblak.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Ta optični bralnik ScanSnap je manjši in bolj prenosen. Nima brezžičnega vmesnika ali zaslona na dotik, je počasnejši, njegov podajalnik listov pa sprejme le 10 strani.
• Fujitsu fi-7160300NX: Ta optični bralnik za delovne skupine je zasnovan za srednje velike organizacije in ima tudi zaslon na dotik. Njegov podajalnik za liste sprejme do 80 listov, optično branje pa lahko poteka s hitrostjo 60 strani na minuto.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Hitri omrežni optični bralnik dokumentov za delovne skupine. Skenira lahko različne vrste papirja do 50 strani na minuto in vključuje programsko opremo za obdelavo slik. V omrežje ga lahko povežete prek omrežja Wi-Fi, etherneta ali USB.
• RavenScanner Original: Brezžični barvni obojestranski optični bralnik dokumentov s samodejnim podajalnikom dokumentov. Skenira različne vrste papirja do 17 strani na minuto.

Zaključek

Če nameravate brez papirja pretvoriti papirnate dokumente v digitalne, potrebujete optični bralnik dokumentov. Če imate dobesedno kupe papirja, ki ga je treba digitalizirati, potrebujete optični bralnik, ki je hiter, natančen in zasnovan za optično branje več strani naenkrat.

Spletna stran ScanSnap iX1500 je Fujitsujev najboljši optični bralnik dokumentov za domače pisarne. odlikuje ga hitro, polno funkcionalno in kakovostno optično branje, v testih podjetja TechGearLabs pa je med vsemi preizkušenimi optičnimi bralniki ponudil najvišjo hitrost in kakovost. zaradi velikega, 4,3-palčnega barvnega zaslona na dotik je uporabniku prijazen, ima podajalnik dokumentov za 50 listov in lahko optično bere do 30 dvostranskih barvnih strani na minuto.

Deluje z računalniki Mac in PC, iOS in Android ter lahko skenira neposredno v oblak. Deluje prek omrežja Wi-Fi ali USB, ne pa prek omrežja Ethernet. Obdeluje različne vrste in velikosti papirja ter očisti skenirane dokumente, tako da so lahko videti bolje kot izvirniki. Je kompakten, izjemno tih in na voljo v črno-beli barvi.

Vendar ni poceni. Gre za vrhunski optični bralnik z vrhunsko ceno, in če potrebujete funkcije, ki jih ponuja, predstavlja dobro razmerje med kakovostjo in ceno.

Kaj menite o tem pregledu Fujitsu ScanSnap, pustite komentar spodaj.