Fujitsu ScanSnap iX1500

Përmbledhje

Fujitsu ScanSnap iX1500 konsiderohet gjerësisht si skaneri më i mirë i dokumenteve i disponueshëm për zyrat shtëpiake. Është i shpejtë dhe i heshtur, ofron një furnizues fletësh të besueshëm dhe vjen me softuer të shkëlqyer e të konfigurueshëm.

Është më i miri që mund të blini dhe vjen me një çmim të përshtatshëm. A duhet të shpenzoni një çmim premium për skanerin tuaj? Përgjigja është "Po" nëse: keni shumë dokumente për të skanuar, përdorues të shumtë duhet t'i përdorin ato, keni një tavolinë të rrëmujshme ose jeni serioz për të shkuar pa letra dhe dëshironi mjetin më të mirë për këtë punë.

Përndryshe, ju mund të preferoni një nga skanerët më pak të shtrenjtë në listën tonë të alternativave. Kam përdorur ScanSnap S1300i më pak të shtrenjtë për vite dhe skanova me sukses mijëra dokumente letre.

Ajo që më pëlqen : Shpejtësia e shpejtë e skanimit. Lidhja me valë. Ekran i madh me prekje. Madhësia kompakte.

Ajo që nuk më pëlqen : E shtrenjtë. Nuk ka mbështetje ethernet.

Pse më besoni mua për këtë rishikim?

Gjashtë vjet më parë vendosa të shkoj pa letra. Kisha shumë vite dokumente dhe ishte e pamenaxhueshme. Kështu që bëra disa kërkime dhe bleva Fujitsu ScanSnap S1300i.

Kam vendosur me kujdesdokumentet e skanuara më të dobishme duke i bërë ato të kërkueshme. Fujitsu bashkon një version bazë të softuerit të shkëlqyer FineReader OCR të ABBYY me skanerin dhe ju lejon ta përdorni atë nga vetë softueri i Fujitsu.

Arsyet prapa vlerësimeve të mia

Efektiviteti: 4.5/5

Skanimet janë të shpejta, të besueshme, të heshtura dhe të konfigurueshme. Mund të nisni një skanim nga kompjuteri juaj, pajisja celulare ose vetë skaneri. Skedari do të emërohet dhe do të depozitohet siç duhet, dhe njohja optike e karaktereve është vetëm disa klikime larg.

Çmimi: 4/5

Skaneri është mjaft i shtrenjtë, kështu që nëse nuk keni nevojë për të gjitha veçoritë e ofruara, mund të jeni më mirë me një nga alternativat e listuara më poshtë. Por nëse keni nevojë për skanerin më të mirë të dokumenteve të zyrës shtëpiake në treg, janë para të shpenzuara mirë.

Lehtësia e përdorimit: 4.5/5

Përdorimi i ScanSnap iX1500 është e lehtë dhe intuitive. Megjithatë, kishte një sërë gjërash për të cilat më duhej të konsultoja manualin, dhe deri më tani nuk kam funksionuar skanimin në renë kompjuterike.

Mbështetje: 4/5

Udhëzuesi në internet është i dobishëm dhe përmban një seksion të dobishëm për përdorimet e skanerit dhe softuerit, si p.sh.:

• Kërkimi i shpenzimeve për një udhëtim pune,
• Skanimi i revistave për të lexuar në PDF,
• Organizimi i kartolinave dhe kartolinave përshëndetëse,
• Menaxhimi i dokumenteve mjekësore,
• Menaxhimi i fotografive në një shërbim cloud.

Ka pasur raste kishavështirësi në gjetjen e informacionit që më nevojitej. Mbështetja mund të kontaktohet nëpërmjet menysë së Ndihmës së aplikacionit, telefonit ose emailit (5 pasdite – 17:00 PST) ose bisedë e drejtpërdrejtë (07:00 – 15:00 PST).

Alternativat për Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Ky printer i ndërprerë është versioni i mëparshëm 2013 i iX1500 dhe ende favorizohet nga disa përdorues që pretendojnë se është më i fortë dhe më i lehtë për t'u përdorur. Megjithatë, ai nuk ka një ekran me prekje, është më i vështirë për t'u konfiguruar dhe nuk mund të skanojë drejtpërdrejt në cloud.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Ky skaner ScanSnap është më i vogël dhe më i madh portative. Nuk ka një ndërfaqe me valë ose ekran me prekje, është më i ngadalshëm dhe furnizimi i fletëve të tij mban vetëm 10 faqe.
• Fujitsu fi-7160300NX: Projektuar për organizata të mesme, ky skaner i grupit të punës përmban gjithashtu një ekran me prekje. Furnizimi i fletëve të tij mban deri në 80 fletë dhe mund të skanojë me 60 faqe në minutë.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Një skaner dokumentesh në rrjet me shpejtësi të lartë për grupet e punës. Mund të skanojë një sërë llojesh letre deri në 50 faqe në minutë dhe përfshin softuer për përpunimin e imazhit. Mund ta lidhni me rrjetin tuaj nëpërmjet Wi-Fi, Ethernet ose USB.
• RavenScanner Origjinali: Një skaner dokumentesh me ngjyra të dyfishta me valë me një furnizues automatik dokumentesh. Ai skanon një sërë llojesh letre deri në 17 faqe në minutë.

Përfundim

Nëse po planifikonipër të kaluar pa letra duke i kthyer dokumentet prej letre në dixhital, atëherë mjeti që ju nevojitet është një skaner dokumentesh. Nëse keni fjalë për fjalë grumbuj letre që duhen dixhitalizuar, keni nevojë për një skaner që është i shpejtë, i saktë dhe i krijuar për të skanuar shumë faqe në të njëjtën kohë.

ScanSnap iX1500 është dokumenti më i mirë i Fujitsu skaner për zyrat e shtëpisë. Ai përmban skanim të shpejtë, me funksione të plota, me cilësi të lartë dhe në testet e TechGearLabs, ai ofroi shpejtësitë dhe cilësinë më të lartë të çdo skaneri që ata testuan. Është i përshtatshëm për përdoruesit për shkak të ekranit të tij të madh me prekje 4,3 inç, ka një furnizues dokumentesh me 50 fletë dhe mund të skanojë deri në 30 faqe me ngjyra të dyfishta në minutë.

Funksionon me Mac dhe PC , iOS dhe Android, dhe mund të skanojë drejtpërdrejt në cloud. Punon me Wi-Fi ose USB, por jo me Ethernet. Mund të trajtojë një sërë llojesh dhe madhësish letre dhe do të pastrojë dokumentet e skanuara në mënyrë që ato të duken më mirë se origjinalet. Është kompakt, tepër i qetë dhe i disponueshëm bardh e zi.

Por nuk është i lirë. Është një skaner premium me një çmim premium dhe nëse keni nevojë për veçoritë që ofrohen, ai përfaqëson vlerë të mirë për paratë.

Pra, çfarë mendoni në lidhje me këtë rishikim të Fujitsu ScanSnap, lini një koment më poshtë.

Gjatë muajve të ardhshëm, kalova çdo moment të lirë duke skanuar. Përfundimisht, gjithçka u krye dhe unë hodha dokumentet që nuk më duheshin dhe arkivova atë që bëra. Dhe u sigurova që në të ardhmen faturat dhe korrespondencat e mia të tjera do të dërgoheshin me email.

Të shkosh pa letra ishte një sukses i madh. Por do të kishte qenë më e lehtë nëse do të kisha blerë skanerin më të mirë. Kështu që këtë vit bleva Fujitsu ScanSnap iX1500.

Për shkak se është me valë, nuk duhet të jetë në tavolinën time dhe është më e lehtë për të tjerët ta përdorin. Furnizuesi i tij më i madh i fletëve do të thotë që unë mund të skanoj më lehtë dokumente të mëdha, si grumbullin e manualeve të trajnimit në raftin tim të librave.

Ky rishikim regjistron përvojat e mia gjatë konfigurimit të skanerit dhe fillimit të përdorimit të tij. Shpresoj se do t'ju ndihmojë me vendimin tuaj nëse do ta blini atë.

Rishikim i detajuar i Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 ka të bëjë me kthimin e dokumenteve letre në dixhitale, dhe unë' Do të rendisim veçoritë e tij në pesë seksionet e mëposhtme. Në çdo nënseksion, unë do të eksploroj se çfarë ofron aplikacioni dhe më pas do të ndaj mendimin tim personal.

1. Skanoni dokumentet në kompjuterin tuaj

Kur konfiguroja skanerin për herë të parë, e futa në prizë në një port USB-A në pjesën e pasme të iMac-it tim dhe hapi kapakun. Ekrani me prekje i skanerit u shfaq aURL-ja e vendit ku mund të shkarkoj softuerin e nevojshëm për skanerin.

Shkarkova dhe instalova ScanSnap Connect për Mac. Rezulton se aplikacioni e zbuloi skanerin përmes Wi-Fi si parazgjedhje, kështu që gjetja e një kabllo USB dhe lidhja e tij ishte një hap i kotë. Konfigurimi ishte më i lehtë nga sa prisja.

Menjëherë aplikacioni më inkurajoi të filloja duke skanuar diçka. Gjeta një dokument të vjetër prej 14 faqesh (7 fletësh), e vendosa në furnizuesin e fletëve dhe shtypa Scan.

Asgjë nuk ndodhi. Së pari, më duhej të njoftoja macOS-in se jam i lumtur ta lë skanerin të ruhet në hard disk.

Provova përsëri dhe funksionoi. Jam i befasuar se sa më shpejt skanon sesa ScanSnap-i im i vjetër. Të 14 faqet u skanuan në heshtje në më pak se 10 sekonda dhe gjeta skedarin PDF të krijuar në aplikacionin ScanSnap Home.

Vura re disa gjëra interesante. Aplikacioni liston datat "Skanuar" dhe "Modifikuar" si sot, por ka një fushë tjetër për "Data e dokumentit", të cilën e rendit si 6/11/16 (kështu shkruajmë ne australianë "6 nëntor 2016".) Kjo është “Data e lëshimit” e regjistruar në vetë dokumentin, të cilin softueri ScanSnap e lexoi dhe e interpretoi saktë.

Cilësia e printimit dhe e imazheve në PDF nuk janë të këqija, por duken pak të pikseluara dhe të lara në faqen time Ekrani i retinës. Dokumenti origjinal nuk ishte as i shkëlqyer, pasi ishte printuar në një printer me ngjyrë bubblejet shumë vite më parë, porversioni i skanuar është pak më i keq.

Cilësia është e mirë për qëllimin e arkivimit të postës dhe dokumenteve të vjetra në kompjuterin tim. E skanova sërish imazhin me cilësimin e cilësisë së imazhit të ndryshuar nga "Auto" në "Shkëlqyeshëm" dhe nuk pati shumë përmirësim. Ky skanim zgjati rreth dy herë më shumë.

Përveç ScanSnap Home, skaneri vjen gjithashtu i shoqëruar me ABBYY FineReader për ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (për Windows) dhe Nuance PDF Converter për Mac .

Softueri ScanSnap Home ju lejon të krijoni profile për lloje të ndryshme skanimesh dhe këto ruhen gjithashtu në printer. Ju mund të zgjidhni cilësinë e skanimit, nëse ruhet si PDF ose JPG, dhe në cilin dosje ose shërbim cloud është ruajtur. Do ta krijoj një të tillë pak më vonë në rishikim.

Por mund të mos keni nevojë të krijoni ndonjë. Aplikacioni ScanSnap Connect përcakton automatikisht madhësinë e faqes, nëse është me ngjyra ose bardh e zi, nëse ka printim në të dyja anët dhe llojin e dokumentit që po skanoni (nëse është një dokument normal, kartëvizitë, faturë ose fotografinë), dhe emërton dhe skedarë në mënyrë të përshtatshme.

Perceptimi im personal: ScanSnap iX1500 skanon shpejt dhe në heshtje në një dokument PDF (sipas parazgjedhjes) dhe nxjerr informacionin kryesor nga dokumenti kështu që mund ta emërtojë siç duhet. Skanimi është shumë i konfigurueshëm, dhe skaneri dhe softueri janë mjaft inteligjentë.

2.Skanoni dokumentet në pajisjet tuaja celulare

Dy aplikacione celulare janë të disponueshme për printerët ScanSnap: ScanSnap Connect (iOS, Android) dhe ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud përdor kamerën e telefonit për të skanuar në vend të ScanSnap-it tuaj, kështu që ne nuk do ta përmendim më tej në këtë përmbledhje. Në këtë seksion, do të shohim ScanSnap Connect.

E hapa aplikacionin në iPhone dhe shtova shpejt skanerin.

Kam nisur një skanim nga telefoni im dhe si Aplikacioni Mac, dokumenti i skanuar u shtua në listën time të dokumenteve.

Ndryshe nga aplikacioni ScanSnap Home në Mac, emri i skedarit këtu përmban datën e skanimit, jo datën e lëshimit që gjendet në vetë dokumentin. Aplikacioni celular nuk është aq i zgjuar sa aplikacioni Mac. Si parazgjedhje, dokumentet tuaja të skanuara nuk sinkronizohen midis pajisjeve tuaja, por mund ta konfiguroni sinkronizimin duke zgjedhur një shërbim cloud në cilësimet.

Unë mund të përdor ScanSnap Connect për të parë dokumentet e mia të skanuara dhe për t'i dërguar ato gjetkë duke përdorur fletë të përbashkëta. Skanimi i profileve nuk mbështetet nga aplikacioni celular.

Mendimi im personal: Fillimi i një skanimi nga iPhone im është shpesh më i përshtatshëm se përdorimi i Mac-it tim dhe më lejon ta vendos skanerin larg tavolina ime. Është gjithashtu pak më pak i fuqishëm. Aplikacioni celular nuk është në gjendje të tërheqë informacionin kryesor nga dokumenti për t'u përdorur në emërtimin e skedarit ose ruajtjen e tij si meta të dhëna në aplikacion.

3. Skanoni dokumentet në renë kompjuterike

Mezi prisja të skanoja drejtpërdrejt në shërbimet cloud duke përdorur ekranin me prekje të skanerit pa pasur nevojë të përdor një kompjuter. Për ta konfiguruar këtë fillimisht, më duhet të përdor kompjuterin tim për të krijuar një llogari ScanSnap, më pas të krijoj një profil të ri skanimi që do ta dërgojë dokumentin e skanuar në shërbimin tim të zgjedhur në renë kompjuterike.

Procesi i regjistrimit bëra disa hapa më shumë nga sa prisja, dhe sapo u regjistrova, shtova adresën time të emailit dhe fjalëkalimin në aplikacionin ScanSnap Home në Mac tim, i cili dërgoi automatikisht cilësimet edhe te skaner.

Më pas, unë krijoi një profil të ri për skanimin në një shërbim cloud.

Shumë shërbime cloud mbështeten, por vura re se iCloud Drive mungon.

Reja e mbështetur shërbimet e ruajtjes përfshijnë:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Photos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

Shërbimet e mbështetura të kontabilitetit në renë kompjuterike përfshijnë:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Talk,
• Hubdoc.

Kam konfiguruar profilin e ri për të skanuar në llogarinë time të Google Drive dhe një ikonë e re u shfaq në ScanSnap Connect dhe në ekranin me prekje të skanerit . U përpoqa të nisja skanimin nga ekrani me prekje, por u shfaq një mesazh gabimi:

“ Dështoi të hyja në ScanSnap Cloud. Kontrollo llogarinë ScanSnap të vendosur në pajisje. “

Ky është një problem për t'u identifikuar në llogarinë time të ScanSnap Cloud, jo në Googlellogari. Nuk e kuptoj pse: aplikacioni Mac u identifikua me sukses kështu që emri i përdoruesit dhe fjalëkalimi janë padyshim të sakta.

Faqja e mbështetjes Fujitsu jep sugjerimet e mëposhtme:

1. Vendos modalitetin e nisjes i ScanSnap iX1500 në Normal.
2. Lidhni ScanSnap iX1500 dhe një kompjuter me kabllo USB dhe më pas ekzekutoni ScanSnap Home në kompjuter.
3. Mbyllni kapakun e ScanSnap iX1500 për ta fikur .
4. Prisni 20 sekonda dhe më pas hapeni kapakun për të skanuar përsëri.

Asnjë nga ata hapa nuk funksionoi për mua, kështu që kontaktova me mbështetjen e Fujitsu për të parë nëse mund të ndihmojnë.

Kjo ishte të premten pasdite. Tani është mbrëmja e së mërkurës, pesë ditë më vonë, dhe nuk kam pasur përgjigje. Kjo është një mbështetje mjaft e dobët, por unë mbetem optimist se do ta bëjmë të funksionojë. Do të shtoj çdo përditësim në seksionin e komenteve më poshtë.

Mendimi im personal: Megjithëse nuk e kam funksionuar ende, skanimi në renë kompjuterike direkt nga iX1500 është veçoria që unë Unë jam më i emocionuar për. Do të thotë që skaneri nuk duhet të ruhet në tavolinën time dhe që anëtarët e tjerë të familjes duhet të jenë në gjendje të skanojnë në shërbimet e tyre cloud. [Shënim i redaktorit: Ekipi i mbështetjes teknike nuk u kthye kurrë tek ne, që nga data e postimit.]

4. Skanoni faturat dhe kartat e biznesit

ScanSnap iX1500 njeh automatikisht madhësitë e letrës dhe përshtatet në përputhje me rrethanat . Kur skanoni shumë faqe më të vogla, si p.shkartat e biznesit ose faturat, përfshihet një kllapë e veçantë e furnizimit. Instalimi është i lehtë, ashtu si dhe heqja.

Vendova një kartëvizitë në tabaka përballë meje. Skanimi ishte i shpejtë dhe i lehtë. Softueri e rrotulloi automatikisht kartën në orientimin e duhur, por disa nga shkrimet nuk ishin mjaft të drejta. Duket se furnizuesi i faturave përdoret më së miri kur skanoni një numër të madh faturash, kështu që e hoqa dhe rregullova udhëzuesit e letrës në madhësinë e duhur për kartën, më pas i skanova përsëri. E përsosur.

Vura re se aplikacioni ScanSnap Home në Mac tim organizon skanimet e mia sipas llojit të dokumentit. Për momentin kam një seksion për dokumentet dhe një tjetër për kartat e biznesit që përmban dy skanimet e mia të fundit. Kjo ndodhi automatikisht, pa asnjë konfigurim nga unë.

Kam vendosur sërish Furnizuesin e Faturave për të skanuar një grumbull të vogël faturash letre termike dhe karta biznesi. Brenda pak sekondash pata disa skanime të reja nën Kartat e Biznesit dhe disa nën një seksion të ri të Faturave. Gjithçka është e qartë dhe e lexueshme.

Skaneri duket se i trajton mjaft mirë copat e vogla letre pa instaluar Udhëzuesin e Faturave, kështu që mendoj se në të ardhmen do ta përdor vetëm kur skanoj një numër të madh faturat.

Mendimi im personal: IX1500 trajton mjaft mirë copat e vogla të letrës, duke përfshirë kartat e biznesit dhe faturat. Dokumentet e skanuara priten automatikisht në madhësinë e duhur, ruhen në masën e duhurseksioni i aplikacionit dhe emërtuar në mënyrë të përshtatshme. Të dhënat meta përkatëse nxirren nga kartat dhe faturat dhe ruhen në aplikacion.

5. Bëjini dokumentet tuaja të kërkueshme me OCR

Deri më tani PDF-të që kam krijuar nuk përmbajnë njohje optike të karaktereve . Kur përpiqem të kërkoj tekst në dokument, nuk gjendet asgjë.

Kjo më befasoi sepse aplikacioni ScanSnap ishte në gjendje të nxirrte meta të dhënat përkatëse nga dokumentet e skanuara, duke përfshirë:

• Dokumentet e datës së krijimit fillimisht,
• Informacionet e kontaktit që gjenden në kartat e biznesit, duke përfshirë emrat, adresat, numrat e telefonit dhe adresat e postës elektronike,
• Detajet e transaksionit që gjenden në faturat, duke përfshirë shitësi, data e blerjes dhe shuma.

Por aplikacioni ScanSnap Home nuk e ruan atë informacion brenda PDF-së. Më duhet një aplikacion më i mirë. ABBYY FineReader është aplikacioni më i mirë OCR që ekziston dhe një version i veçantë është përfshirë me skanerin.

Pas instalimit të ABBYY FineReader për ScanSnap, mund të kliko me të djathtën në një PDF dhe të zgjedh Hap me një program pastaj ABBYY FineReader për ScanSnap .

ABBYY kreu njohjen optike të karaktereve në dokument dhe unë e ruajta PDF-në e modifikuar përsëri në ScanSnap Connect. (Sigurohu që ta ruash në dosjen ScanSnap Home.) Tani mund të kërkoj tekst brenda dokumenteve të skanuara.

Mendimi im personal: Njohja optike e karaktereve bën