Fujitsu ScanSnap iX1500

Kopsavilkums

Fujitsu ScanSnap iX1500 tiek uzskatīts par labāko dokumentu skeneri, kas pieejams mājas birojiem. Tas ir ātrs un kluss, piedāvā uzticamu lapu padevēju un ir aprīkots ar lielisku, konfigurējamu programmatūru.

Tas ir labākais, ko varat iegādāties, un tam ir atbilstoša cena. Vai jums ir nepieciešams tērēt lielāku summu par skeneri? Atbilde ir "jā", ja: jums ir daudz skenējamo dokumentu, tas ir nepieciešams vairākiem lietotājiem, jums ir pārblīvēts darba galds vai arī jūs nopietni plānojat pāreju uz bezpapīra lietošanu un vēlaties labāko rīku šim darbam.

Pretējā gadījumā, iespējams, priekšroku dosiet kādam no lētākajiem skeneriem mūsu alternatīvu sarakstā. Es gadiem ilgi izmantoju lētāko ScanSnap S1300i un veiksmīgi ieskenēju vairākus tūkstošus papīra dokumentu.

Kas man patīk : Liels skenēšanas ātrums. Bezvadu savienojamība. Liels skārienekrāns. Kompakts izmērs.

Kas man nepatīk : Dārgi. Nav ethernet atbalsta.

Kāpēc uzticēties man par šo atsauksmi?

Pirms sešiem gadiem es nolēmu pāriet uz bezpapīra lietošanu. Man bija daudzu gadu laikā uzkrājušies papīru krājumi, un tie bija neaptverami. Tāpēc es veicu izpēti un iegādājos Fujitsu ScanSnap S1300i.

Es rūpīgi iestatīju programmatūru savā iMac datorā tā, lai skenētie dokumenti tiktu automātiski OCRēti, saglabāti kā PDF formātā un pēc tam augšupielādēti Evernote.

Nākamajos mēnešos es katru brīvo brīdi pavadīju, skenējot. Galu galā viss tika pabeigts, un es atbrīvojos no dokumentiem, kas man nebija vajadzīgi, un arhivēju tos, kas man bija vajadzīgi. Un es pārliecinājos, ka turpmāk mani rēķini un cita sarakste tiks sūtīta pa e-pastu.

Pāreja uz bezpapīra lietošanu bija liels panākums. Bet tas būtu bijis vieglāk, ja es būtu iegādājies labāku skeneri. Tāpēc šogad es iegādājos Fujitsu ScanSnap iX1500.

Tā kā tas ir bezvadu, tas nav jānovieto uz mana galda, un to ir vieglāk lietot citiem. Tā lielākais lapu padevējs nozīmē, ka varu vieglāk skenēt lielus dokumentus, piemēram, mācību rokasgrāmatu kaudzi uz mana grāmatu plaukta.

Šajā pārskatā ir aprakstīta mana pieredze, iestatot skeneri un uzsākot tā lietošanu. Ceru, ka tas palīdzēs jums pieņemt lēmumu par tā iegādi.

Detalizēts pārskats par Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 ir paredzēta papīra dokumentu pārvēršanai digitālos, un turpmāk piecās sadaļās uzskaitīšu tās funkcijas. Katrā apakšsadaļā izpētīšu, ko programma piedāvā, un pēc tam dalīšos ar savu personīgo viedokli.

1. Dokumentu skenēšana datorā

Pirmo reizi iestatot skeneri, es to pieslēdzu USB-A pieslēgvietai sava iMac aizmugurē un atvēru vāku. skenera skārienekrānā parādījās URL adrese, kurā var lejupielādēt skenerim nepieciešamo programmatūru.

Es lejuplādēju un instalēju ScanSnap Connect for Mac. Izrādās, ka pēc noklusējuma lietotne skeneri atklāja, izmantojot Wi-Fi, tāpēc USB kabeļa atrašana un pievienošana bija lieks solis. Iestatīšana bija vieglāka, nekā es gaidīju.

Uzreiz lietotne mani mudināja sākt skenēt kaut ko. Es atradu vecu 14 lappušu (7 lapu) dokumentu, ievietoju to lapu padevējā un nospiedu Skenēt.

Nekas nenotika. Pirmkārt, man bija jāļauj macOS zināt, ka esmu apmierināts ar to, ka skeneris var veikt saglabāšanu cietajā diskā.

Es mēģināju vēlreiz, un tas darbojās. Esmu pārsteigts, cik daudz ātrāk tas skenē nekā mans vecais ScanSnap. Visas 14 lapas tika ieskenētas mazāk nekā 10 sekundēs, un es atradu ģenerēto PDF failu ScanSnap Home lietotnē.

Es pamanīju dažas interesantas lietas. Programmā ir uzskaitīti "Skenēts" un "Modificēts" datumi kā šodiena, bet ir vēl viens lauks "Dokumenta datums", kas ir norādīts kā 6/11/16 (tā mēs, austrālieši, rakstām "2016. gada 6. novembris".) Tas ir pašā dokumentā ierakstītais "Izdošanas datums", kuru ScanSnap programmatūra pareizi nolasa un interpretē.

Drukāšanas un attēlu kvalitāte PDF formātā nav slikta, taču manā Retina displejā izskatās nedaudz pikseļota un izskalota. Sākotnējais dokuments arī nebija izcils, jo pirms daudziem gadiem tas tika izdrukāts ar krāsainu burbuļdruku printeri, taču skenētā versija ir nedaudz sliktāka.

Kvalitāte ir laba, lai arhivētu veco pastu un dokumentus datorā. Es vēlreiz skenēju attēlu, mainot attēla kvalitātes iestatījumu no "Auto" uz "Excellent", un uzlabojums nebija liels. Skenēšana aizņēma aptuveni divreiz ilgāku laiku.

Papildus ScanSnap Home skenerim komplektā ir arī ABBYY FineReader priekš ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (Windows) un Nuance PDF pārveidotājs Mac.

ScanSnap Home programmatūra ļauj izveidot profilus dažādiem skenēšanas veidiem, un tie arī tiek saglabāti printerī. Varat izvēlēties skenēšanas kvalitāti, vai tas tiek saglabāts PDF vai JPG formātā un kurā mapē vai mākoņpakalpojumā tas tiek saglabāts. Vienu no tiem izveidoju nedaudz vēlāk šajā pārskatā.

Taču jums, iespējams, nebūs nepieciešams izveidot nevienu. ScanSnap Connect lietotne automātiski nosaka lapas lielumu, to, vai tā ir krāsaina vai melnbalta, vai abās pusēs ir druka, kā arī skenējamā dokumenta veidu (vai tas ir parasts dokuments, vizītkarte, kvīts vai fotoattēls), un attiecīgi to nosauc un ievāc datnēs.

Mans personīgais viedoklis: ScanSnap iX1500 skenē ātri un klusi PDF dokumentā (pēc noklusējuma) un izvelk galveno informāciju no dokumenta, lai varētu to atbilstoši nosaukt. Skenēšana ir ļoti konfigurējama, un skeneris un programmatūra ir diezgan inteliģenta.

2. Dokumentu skenēšana mobilajās ierīcēs

ScanSnap printeriem ir pieejamas divas mobilās lietotnes: ScanSnap Connect (iOS, Android) un ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud skenēšanai izmanto tālruņa kameru, nevis ScanSnap, tāpēc šajā pārskatā to tālāk neminēsim. Šajā sadaļā apskatīsim ScanSnap Connect.

Atvēru lietotni savā iPhone un ātri pievienoju skeneri.

Iniciēju skenēšanu no tālruņa, un, tāpat kā Mac lietotnē, skenētais dokuments tika pievienots dokumentu sarakstam.

Atšķirībā no lietojumprogrammas ScanSnap Home Mac datorā, šeit faila nosaukumā ir norādīts skenēšanas datums, nevis izsniegšanas datums, kas atrodams pašā dokumentā. Mobilā lietojumprogramma nav tik gudra kā lietojumprogramma Mac. Pēc noklusējuma skenētie dokumenti netiek sinhronizēti starp jūsu ierīcēm, taču sinhronizāciju varat iestatīt, iestatījumos izvēloties mākoņpakalpojumu.

Es varu izmantot ScanSnap Connect, lai skatītu savus skenētos dokumentus un nosūtītu tos citur, izmantojot koplietošanas lapas. Mobilā lietotne neatbalsta skenēšanas profilus.

Mans personīgais viedoklis: Iniciēt skenēšanu no iPhone bieži vien ir ērtāk nekā izmantot Mac, un tas ļauj novietot skeneri tālāk no galda. Tā ir arī mazliet mazāk jaudīga. Mobilā lietotne nespēj izvilkt galveno informāciju no dokumenta, lai to izmantotu, piešķirot faila nosaukumu vai saglabājot to lietotnē kā metadatus.

3. Dokumentu skenēšana mākoņdatoros

Ar nepacietību gaidīju iespēju skenēt tieši mākoņpakalpojumos, izmantojot skenera skārienekrānu un neizmantojot datoru. Lai to sākotnēji iestatītu, man ir jāizmanto dators, lai izveidotu ScanSnap kontu, pēc tam jāizveido jauns skenēšanas profils, kas nosūtīs skenēto dokumentu uz izvēlēto mākoņpakalpojumu.

Reģistrēšanās process aizņēma nedaudz vairāk soļu, nekā gaidīju, un pēc reģistrēšanās es pievienoju savu e-pasta adresi un paroli lietojumprogrammai ScanSnap Home savā Mac datorā, kas automātiski nosūtīja iestatījumus arī skenerim.

Pēc tam izveidoju jaunu profilu skenēšanai uz mākoņpakalpojumu.

Tiek atbalstīti daudzi mākoņpakalpojumi, bet es pamanīju, ka nav iCloud Drive.

Atbalstītie mākoņdatu glabāšanas pakalpojumi ir šādi:

• Dropbox,
• Google disks,
• Google Photos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Kaste.

Atbalstītie mākoņa grāmatvedības pakalpojumi ietver:

• Izmaksāt,
• Apavu kastē,
• Runājiet,
• Hubdoc.

Es konfigurēju jauno profilu skenēšanai uz savu Google Drive kontu, un ScanSnap Connect un skenera skārienekrānā parādījās jauna ikona. Es mēģināju sākt skenēšanu no skārienekrāna, bet parādījās kļūdas ziņojums:

" Neizdevās piekļūt ScanSnap Cloud. Pārbaudiet ierīcē iestatīto ScanSnap kontu. "

Tā ir problēma ar pieteikšanos manā ScanSnap Cloud kontā, nevis Google kontā. Nesaprotu, kāpēc: Mac lietotne veiksmīgi pieteicās, tāpēc lietotājvārds un parole noteikti ir pareizi.

Fujitsu atbalsta lapā sniegti šādi ieteikumi:

1. Iestatiet ScanSnap iX1500 palaišanas režīmu uz Normal.
2. Savienojiet ScanSnap iX1500 un datoru, izmantojot USB kabeli, un pēc tam datorā palaidiet ScanSnap Home.
3. Aizveriet ScanSnap iX1500 vāku, lai to izslēgtu.
4. Pagaidiet 20 sekundes un pēc tam atveriet vāku, lai skenētu vēlreiz.

Neviens no šiem soļiem man nedarbojās, tāpēc sazinājos ar Fujitsu atbalsta dienestu, lai noskaidrotu, vai viņi var palīdzēt.

Tas bija piektdienas pēcpusdienā. Tagad ir trešdienas vakars, piecas dienas vēlāk, un es neesmu saņēmis atbildi. Tas ir diezgan slikts atbalsts, bet es joprojām esmu optimistiski noskaņots, ka mēs to panāksim. Es pievienošu jebkādus atjauninājumus komentāru sadaļā zemāk.

Mans personīgais viedoklis: Lai gan man tas vēl nav izdevies, skenēšana uz mākoni tieši no iX1500 ir funkcija, par kuru esmu sajūsmā visvairāk. Tas nozīmē, ka skeneris nav jāglabā uz mana galda un ka citiem ģimenes locekļiem vajadzētu būt iespējai skenēt uz saviem mākoņpakalpojumiem. [Redaktora piezīme: Tehniskā atbalsta komanda līdz publikācijas datumam ar mums neatbildēja.]

4. Saņēmumu un vizītkaršu skenēšana

ScanSnap iX1500 automātiski atpazīst papīra izmērus un attiecīgi pielāgojas. Ja skenējat daudz mazāku lapu, piemēram, vairākas vizītkartes vai kvītis, ir iekļauts īpašs padeves kronšteins. Uzstādīšana ir vienkārša, tāpat kā noņemšana.

Es ievietoju vizītkarti paplātē, kas vērsta pret mani. Skenēšana bija ātra un vienkārša. Programmatūra automātiski pagrieza karti pareizā orientācijā, taču daži uzraksti nebija gluži taisni. Šķiet, ka kvīšu padevēju vislabāk izmantot, skenējot lielu skaitu kvīšu, tāpēc es to noņēmu un noregulēju papīra vadotnes atbilstoši kartes izmēram, pēc tam skenēju vēlreiz. Lieliski.

Es pamanīju, ka ScanSnap Home lietotne manā Mac datorā organizē manus skenējumus pēc dokumentu veida. Šobrīd man ir viena sadaļa dokumentiem, bet otra - vizītkartēm, kurā ir divi pēdējie skenējumi. Tas notika automātiski, bez manas iestatīšanas.

Es atkal ieslēdzu kvīšu padevēju, lai skenētu nelielu kaudzi termopapīra kvīšu un vizītkaršu. Dažu sekunžu laikā man bija daži jauni skenējumi sadaļā "Vizītkartes" un daži - jaunā sadaļā "Kvītis". Viss ir skaidrs un salasāms.

Šķiet, ka skeneris diezgan labi apstrādā nelielus papīra gabaliņus, neuzstādot kvīšu ceļvedi, tāpēc domāju, ka turpmāk to izmantosim tikai tad, kad skenēsim lielu skaitu kvīšu.

Mans personīgais viedoklis: iX1500 diezgan labi apstrādā nelielus papīra dokumentus, tostarp vizītkartes un kvītis. Skenētie dokumenti tiek automātiski apgriezti līdz pareizajam izmēram, saglabāti pareizajā programmas sadaļā un attiecīgi nosaukti. No kartītēm un kvītīm tiek izvilkti un programmā saglabāti attiecīgie metadati.

5. Padariet savus dokumentus meklējamus ar OCR

Līdz šim manis izveidotajos PDF dokumentos nav optiskās rakstzīmju atpazīšanas. Kad mēģinu dokumentā meklēt tekstu, nekas netiek atrasts.

Tas mani pārsteidza, jo ScanSnap lietotne spēja no skenētajiem dokumentiem iegūt attiecīgos metadatus, tostarp:

• Dokumentu sākotnējās izveides datums,
• Vizītkartēs iekļautā kontaktinformācija, tostarp vārdi, adreses, tālruņa numuri un e-pasta adreses,
• kvītīs iekļautā darījuma informācija, tostarp pārdevējs, pirkuma datums un summa.

Bet ScanSnap Home lietotne šo informāciju PDF failā neuzkrāj. Man ir vajadzīga labāka lietotne. ABBYY FineReader ir labākā OCR lietotne, un skenerim ir pievienota īpaša versija.

Pēc ABBYY FineReader instalēšanas ScanSnap es varu ar peles labo pogu nospiest uz PDF un izvēlēties Atvērt ar programmu tad ABBYY FineReader priekš ScanSnap .

ABBYY veica dokumenta optisko rakstzīmju atpazīšanu, un es saglabāju modificēto PDF failu atpakaļ ScanSnap Connect (Pārliecinieties, ka tas ir saglabāts ScanSnap Home mapē.) Tagad es varu meklēt tekstu skenētajos dokumentos.

Mans personīgais viedoklis: Optiskā rakstzīmju atpazīšana padara skenētos dokumentus noderīgākus, padarot tos vieglāk meklējamus. Fujitsu kopā ar skeneri komplektā ir pievienota ABBYY lieliskās programmatūras FineReader OCR pamatversija, un varat tai piekļūt no Fujitsu programmatūras.

Iemesli maniem vērtējumiem

Efektivitāte: 4,5/5

Skenēšana ir ātra, uzticama, klusa un konfigurējama. Skenēšanu var uzsākt no datora, mobilās ierīces vai paša skenera. Failam tiks piešķirts atbilstošs nosaukums un tas tiks attiecīgi reģistrēts, un optiskā rakstzīmju atpazīšana ir tikai dažu klikšķu attālumā.

Cena: 4/5

Šis skeneris ir diezgan dārgs, tāpēc, ja jums nav nepieciešamas visas piedāvātās funkcijas, iespējams, labāk izvēlēties kādu no tālāk uzskaitītajām alternatīvām. Taču, ja jums ir nepieciešams labākais mājas biroja dokumentu skeneris tirgū, šī ir labi iztērēta nauda.

Lietošanas ērtums: 4,5/5

ScanSnap iX1500 lietošana ir vienkārša un intuitīva. Tomēr bija vairākas lietas, par kurām man bija jākonsultējas ar rokasgrāmatu, un līdz šim man nav izdevies veikt skenēšanu uz mākoni.

Atbalsts: 4/5

Tiešsaistes rokasgrāmata ir noderīga, un tajā ir noderīga sadaļa par skenera un programmatūras lietojumiem, piemēram:

• Pieprasījums par komandējuma izdevumiem,
• Žurnālu skenēšana lasīšanai PDF formātā,
• Pastkaršu un apsveikuma kartīšu sakārtošana,
• Medicīnisko dokumentu pārvaldība,
• Fotoattēlu pārvaldība mākoņpakalpojumā.

Bija reizes, kad man bija grūtības atrast vajadzīgo informāciju. Ar atbalsta dienestu var sazināties, izmantojot lietotnes palīdzības izvēlni, tālruni vai e-pastu (no plkst. 5 līdz 17 PST) vai tērzēšanu tiešraidē (no plkst. 7 līdz 15 PST).

Alternatīvas Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Šis pārtrauktais printeris ir iepriekšējā, 2013. gada iX1500 versija, un daži lietotāji to joprojām iecienījuši, apgalvojot, ka tas ir izturīgāks un vieglāk lietojams. Tomēr tam nav skārienekrāna, to ir grūtāk iestatīt, un to nevar skenēt tieši uz mākoni.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Šis ScanSnap skeneris ir mazāks un pārnēsājamāks. Tam nav bezvadu saskarnes vai skārienjūtīgā ekrāna, tas ir lēnāks, un tā lapu padeves ietilpība ir tikai 10 lapas.
• Fujitsu fi-7160300NX: Šis darba grupu skeneris ir paredzēts vidēja izmēra organizācijām, un tam ir arī skārienjūtīgais ekrāns. Tā lapu padeves ietilpība ir līdz 80 lapām, un tas spēj skenēt ar ātrumu 60 lappuses minūtē.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Ātrdarbīgām darba grupām paredzēts ātrdarbīgs tīkla dokumentu skeneris. Tas spēj skenēt dažāda veida papīru ar ātrumu līdz 50 lappusēm minūtē un ietver attēlu apstrādes programmatūru. To var pieslēgt tīklam, izmantojot Wi-Fi, Ethernet vai USB.
• RavenScanner Original: Bezvadu krāsu divpusējs krāsu dokumentu skeneris ar automātisko dokumentu padevēju. Tas skenē dažāda veida papīru ar ātrumu līdz 17 lappusēm minūtē.

Secinājums

Ja plānojat pāreju uz bezpapīra formātu, pārvēršot papīra dokumentus digitālos, jums ir nepieciešams dokumentu skeneris. Ja jums ir burtiski kaudzes papīra, kas jāpadara digitāli, jums ir nepieciešams skeneris, kas ir ātrs, precīzs un paredzēts vairāku lapu skenēšanai vienlaicīgi.

Portāls ScanSnap iX1500 Tas ir Fujitsu labākais dokumentu skeneris mājas birojiem. Tam ir ātra, pilnfunkcionāla un augstas kvalitātes skenēšana, un TechGearLabs testos tas nodrošināja visātrāko ātrumu un visaugstāko kvalitāti no visiem testētajiem skeneriem. Tas ir lietotājam draudzīgs, jo tam ir liels, 4,3 collu krāsu skārienekrāns, 50 lapu dokumentu padevējs, un tas var skenēt līdz 30 abpusējām krāsainām lapām minūtē.

Tas darbojas ar Mac un PC, iOS un Android, kā arī var skenēt tieši uz mākoni. Tas darbojas, izmantojot Wi-Fi vai USB, bet ne Ethernet. Tas spēj apstrādāt dažāda veida un izmēra papīru un attīra skenētos dokumentus, lai tie izskatītos labāk nekā oriģināli. Tas ir kompakts, neticami kluss un pieejams melnā un baltā krāsā.

Taču tas nav lēts. Tas ir augstākās klases skeneris ar augstākās klases cenu, un, ja jums ir nepieciešamas piedāvātās funkcijas, tas ir izdevīgs cenas un kvalitātes ziņā.

Tātad, ko jūs domājat par šo Fujitsu ScanSnap pārskatu, atstājiet komentāru zemāk.