Fujitsu ScanSnap iX1500

Yhteenveto

Fujitsu ScanSnap iX1500:a pidetään yleisesti parhaana kotitoimistoihin saatavilla olevana asiakirjaskannerina. Se on nopea ja hiljainen, siinä on luotettava arkinsyöttölaite, ja sen mukana toimitetaan erinomainen, konfiguroitava ohjelmisto.

Se on paras, mitä voit ostaa, ja sen hintalappu on sen mukainen. Onko skanneriin syytä käyttää kalliimpaa hintaa? Vastaus on "kyllä", jos: sinulla on paljon skannattavia asiakirjoja, useiden käyttäjien on käytettävä skanneria, työpöytäsi on sekaisin tai olet tosissasi siirtymässä paperittomuuteen ja haluat parhaan työkalun tähän työhön.

Muussa tapauksessa saatat suosia jotakin edullisempaa skanneria vaihtoehtoluettelossamme. Käytin edullisempaa ScanSnap S1300i -skanneria vuosia, ja skannasin onnistuneesti useita tuhansia paperiasiakirjoja.

Mistä pidän : Nopea skannausnopeus. Langaton yhteys. Suuri kosketusnäyttö. Kompakti koko.

Mistä en pidä : Kallis. Ei ethernet-tukea.

Miksi luottaa minuun tässä arvostelussa?

Kuusi vuotta sitten päätin siirtyä paperittomuuteen. Minulla oli kasoittain vuosien paperitöitä, ja ne olivat hallitsemattomia. Tein tutkimusta ja ostin Fujitsu ScanSnap S1300i:n.

Asetin ohjelmiston huolellisesti iMacissani niin, että skannaukset tunnistettiin automaattisesti, tallennettiin PDF-tiedostoiksi ja ladattiin sitten Evernoteen.

Seuraavien kuukausien aikana käytin jokaisen vapaahetkeni skannaamiseen. Lopulta kaikki oli valmista, ja hävitin paperit, joita en tarvinnut, ja arkistoin ne, joita tarvitsin. Varmistin myös, että tulevaisuudessa laskut ja muu kirjeenvaihto lähetettäisiin sähköpostitse.

Paperittomuuteen siirtyminen oli valtava menestys. Mutta se olisi ollut helpompaa, jos olisin ostanut paremman skannerin. Niinpä ostin tänä vuonna Fujitsu ScanSnap iX1500:n.

Koska se on langaton, sen ei tarvitse olla työpöydälläni, ja muiden on helpompi käyttää sitä. Suurempi arkinsyöttölaite helpottaa suurten asiakirjojen, kuten kirjahyllyssäni olevan koulutusoppaiden pinon, skannaamista.

Tämä arvostelu sisältää kokemukseni skannerin käyttöönotosta ja käytön aloittamisesta. Toivon, että se auttaa sinua omassa päätöksenteossasi skannerin hankkimisesta.

Yksityiskohtainen arvostelu Fujitsu ScanSnap iX1500:sta

Fujitsu ScanSnap iX1500:n tarkoituksena on muuttaa paperidokumentit digitaalisiksi, ja luettelen sen ominaisuudet seuraavassa viidessä osiossa. Kussakin alaluvussa tutkin, mitä sovellus tarjoaa, ja kerron sitten henkilökohtaisen näkemykseni.

1. Skannaa asiakirjat tietokoneeseen

Kun otin skannerin käyttöön ensimmäistä kertaa, kytkin sen iMacin takaosassa olevaan USB-A-porttiin ja avasin kannen. Skannerin kosketusnäyttö näytti URL-osoitteen, josta voin ladata skanneriin tarvittavan ohjelmiston.

Latasin ja asensin ScanSnap Connectin Macille. Kävi ilmi, että sovellus löysi skannerin oletusarvoisesti Wi-Fi-yhteyden kautta, joten USB-kaapelin etsiminen ja kytkeminen oli turha vaihe. Asennus oli helpompi kuin odotin.

Sovellus kannusti minua heti aloittamaan skannaamalla jotakin. Löysin vanhan 14-sivuisen (7 arkin) asiakirjan, asetin sen arkinsyöttölaitteeseen ja painoin Scan.

Mitään ei tapahtunut. Ensin minun piti ilmoittaa macOS:lle, että annan skannerin tallentaa kiintolevylle.

Yritin uudelleen ja se toimi. Olen yllättynyt siitä, kuinka paljon nopeammin se skannaa kuin vanha ScanSnapini. Kaikki 14 sivua skannattiin äänettömästi alle 10 sekunnissa, ja löysin luodun PDF-tiedoston ScanSnap Home -sovelluksesta.

Huomasin muutaman mielenkiintoisen asian. Sovellus listaa "Skannattu" ja "Muokattu" päivämäärät tämän päivän päivämääriksi, mutta siinä on toinen kenttä "Asiakirjan päivämäärälle", joka on 6/11/16 (näin me aussit kirjoitamme "6. marraskuuta 2016"). Se on itse asiakirjaan kirjattu "Myöntämispäivä", jonka ScanSnap-ohjelmisto luki ja tulkitsi oikein.

PDF-tiedoston tulostuksen ja kuvien laatu ei ole huono, mutta ne näyttävät hieman pikselöityneiltä ja pestyiltä Retina-näytölläni. Alkuperäinenkaan asiakirja ei ollut loistava, sillä se oli tulostettu värikuplasuihkutulostimella vuosia sitten, mutta skannattu versio on hieman huonompi.

Laatu riittää hyvin vanhojen sähköpostien ja asiakirjojen arkistointiin tietokoneellani. Skannasin kuvan uudelleen, kun kuvanlaatuasetus muutettiin "Auto" -asetuksesta "Erinomainen" -asetukseksi, eikä parannusta ollut paljon. Skannaus kesti noin kaksi kertaa kauemmin.

ScanSnap Home -ohjelman lisäksi skannerin mukana toimitetaan myös ABBYY FineReader for ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (Windowsille) ja Nuance PDF Converter for Mac.

ScanSnap Home -ohjelmiston avulla voit luoda profiileja erityyppisille skannauksille, ja nämä tallentuvat myös tulostimeen. Voit valita skannauksen laadun, tallennetaanko se PDF- vai JPG-muodossa ja mihin kansioon tai pilvipalveluun se tallennetaan. Luon sellaisen hieman myöhemmin arvostelussa.

ScanSnap Connect -sovellus määrittää automaattisesti sivun koon, onko se värillinen vai mustavalkoinen, tulostetaanko se molemmille puolille ja minkä tyyppistä asiakirjaa skannaat (tavallinen asiakirja, käyntikortti, kuitti tai valokuva), ja nimeää ja arkistoi sen asianmukaisesti.

Henkilökohtainen näkemykseni: ScanSnap iX1500 skannaa nopeasti ja äänettömästi PDF-dokumentiksi (oletusarvoisesti) ja poimii asiakirjasta keskeiset tiedot, jotta se voi nimetä sen asianmukaisesti. Skannaus on hyvin konfiguroitavissa, ja skanneri ja ohjelmisto ovat varsin älykkäitä.

2. Skannaa asiakirjat mobiililaitteisiin

ScanSnap-tulostimille on saatavilla kaksi mobiilisovellusta: ScanSnap Connect (iOS, Android) ja ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud käyttää skannaukseen puhelimen kameraa ScanSnapin sijaan, joten emme mainitse sitä enempää tässä arvostelussa. Tässä osassa tarkastelemme ScanSnap Connectia.

Avasin sovelluksen iPhonessani ja lisäsin nopeasti skannerin.

Aloitin skannauksen puhelimestani, ja kuten Mac-sovelluksessa, skannattu asiakirja lisättiin asiakirjaluettelooni.

Toisin kuin Macin ScanSnap Home -sovelluksessa, tässä tiedostonimi sisältää skannauspäivämäärän, ei itse asiakirjasta löytyvää myöntämispäivämäärää. Mobiilisovellus ei ole yhtä älykäs kuin Mac-sovellus. Oletusarvoisesti skannattuja asiakirjoja ei synkronoida laitteiden välillä, mutta voit määrittää synkronoinnin valitsemalla asetuksista pilvipalvelun.

Voin käyttää ScanSnap Connectia skannattujen asiakirjojeni tarkasteluun ja niiden lähettämiseen muualle jakoarkkien avulla. Skannausprofiilit eivät ole mobiilisovelluksen tukemia.

Henkilökohtainen näkemykseni: Skannauksen käynnistäminen iPhonesta on usein kätevämpää kuin Macin käyttö, ja voin sijoittaa skannerin kauemmas työpöydästäni. Se on myös hieman tehottomampi. Mobiilisovellus ei pysty poimimaan asiakirjasta avaintietoja, joita voidaan käyttää tiedoston nimeämiseen tai metatietojen tallentamiseen sovellukseen.

3. Skannaa asiakirjat pilvipalveluun

Olen odottanut innolla skannausta suoraan pilvipalveluihin skannerin kosketusnäytön avulla ilman, että minun tarvitsee käyttää tietokonetta. Aluksi minun on luotava tietokoneen avulla ScanSnap-tili ja luotava sitten uusi skannausprofiili, joka lähettää skannatun asiakirjan haluamaani pilvipalveluun.

Rekisteröitymisprosessi vei muutaman askeleen enemmän kuin odotin, ja kun olin rekisteröitynyt, lisäsin sähköpostiosoitteeni ja salasanani Macin ScanSnap Home -sovellukseen, joka lähetti asetukset automaattisesti myös skanneriin.

Seuraavaksi loin uuden profiilin pilvipalveluun skannaamista varten.

Monet pilvipalvelut ovat tuettuja, mutta huomasin, että iCloud Drive puuttuu.

Tuettuja pilvitallennuspalveluja ovat mm:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google-kuvat,
• OneDrive,
• Evernote,
• Laatikko.

Tuettuja pilvipalveluja ovat mm:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Puhu,
• Hubdoc.

Määritin uuden profiilin skannaamaan Google Drive -tililleni, ja ScanSnap Connectiin ja skannerin kosketusnäyttöön ilmestyi uusi kuvake. Yritin käynnistää skannauksen kosketusnäytöltä, mutta näkyviin tuli virheilmoitus:

" ScanSnap Cloudia ei onnistuttu käyttämään. Tarkista laitteeseen asetettu ScanSnap-tili. "

Ongelmana on kirjautuminen ScanSnap Cloud -tililleni, ei Google-tililleni. En ymmärrä miksi: Mac-sovellus kirjautui onnistuneesti sisään, joten käyttäjätunnus ja salasana ovat varmasti oikein.

Fujitsun tukisivulla annetaan seuraavat ehdotukset:

1. Aseta ScanSnap iX1500:n käynnistystilaksi Normaali.
2. Yhdistä ScanSnap iX1500 ja tietokone USB-kaapelilla ja suorita sitten ScanSnap Home tietokoneella.
3. Sulje ScanSnap iX1500:n kansi sammuttaaksesi sen virran.
4. Odota 20 sekuntia ja avaa kansi skannataksesi uudelleen.

Mikään näistä toimista ei toiminut, joten otin yhteyttä Fujitsun tukeen ja kysyin, voivatko he auttaa.

Se oli perjantaina iltapäivällä. Nyt on keskiviikkoilta, viisi päivää myöhemmin, enkä ole saanut vastausta. Se on melko huono tuki, mutta olen edelleen optimistinen, että saamme sen toimimaan. Lisään mahdolliset päivitykset alla olevaan kommenttiosioon.

Henkilökohtainen näkemykseni: Vaikka en ole vielä saanut sitä toimimaan, olen eniten innoissani skannauksesta pilveen suoraan iX1500:sta. Se tarkoittaa, että skanneria ei tarvitse säilyttää työpöydälläni ja että muiden perheenjäsenten pitäisi pystyä skannaamaan omiin pilvipalveluihinsa. [Toimittajan huomautus: Tekninen tukitiimi ei ole koskaan vastannut meille, kun julkaisupäivä on päättynyt.]

4. Kuittien ja käyntikorttien skannaaminen

ScanSnap iX1500 tunnistaa paperikoot automaattisesti ja mukautuu niiden mukaan. Kun skannaat paljon pienempiä sivuja, kuten useita käyntikortteja tai kuitteja, mukana on erityinen syöttökannatin. Asennus on helppoa, samoin poisto.

Laitoin käyntikortin lokeroon minusta poispäin. Skannaus oli nopeaa ja helppoa. Ohjelmisto käänsi kortin automaattisesti oikeaan suuntaan, mutta osa kirjoituksesta ei ollut aivan suorassa. Kuitin syöttölaite on ilmeisesti paras, kun skannataan suuri määrä kuitteja, joten poistin sen ja säädin paperinohjaimet oikean kokoisiksi korttia varten, minkä jälkeen skannasin uudelleen. Täydellistä.

Huomasin, että ScanSnap Home -sovellus Macissani järjestää skannaukseni asiakirjatyypeittäin. Juuri nyt minulla on yksi osio asiakirjoille ja toinen käyntikortille, joka sisältää kaksi viimeisintä skannaustani. Tämä tapahtui automaattisesti ilman mitään asetuksia minulta.

Laitoin kuitinsyöttölaitteen takaisin päälle skannatakseni pienen kasan lämpöpaperimuotoisia kuitteja ja käyntikortteja. Muutamassa sekunnissa sain muutaman uuden skannauksen käyntikorttien ja muutaman uuden kuittiosion alle. Kaikki on selkeää ja luettavaa.

Skanneri näyttää käsittelevän pieniä paperinpaloja melko hyvin ilman kuittiopasta, joten luulen, että käytän sitä tulevaisuudessa vain skannatessani suuria määriä kuitteja.

Henkilökohtainen näkemykseni: iX1500 käsittelee pieniä paperinpaloja, kuten käyntikortteja ja kuitteja, varsin hyvin. Skannatut asiakirjat rajataan automaattisesti oikean kokoisiksi, tallennetaan sovelluksen oikeaan osioon ja nimetään asianmukaisesti. Korttien ja kuittien metatiedot poimitaan ja tallennetaan sovellukseen.

5. Tee asiakirjoista hakukelpoisia OCR:n avulla

Toistaiseksi luomissani PDF-tiedostoissa ei ole optista merkintunnistusta. Kun yritän etsiä tekstiä asiakirjasta, mitään ei löydy.

Se yllätti minut, koska ScanSnap-sovellus pystyi poimimaan skannatuista asiakirjoista olennaiset metatiedot, kuten:

• Päivämäärä, jolloin asiakirjat on alun perin luotu,
• Käyntikorttien sisältämät yhteystiedot, mukaan lukien nimet, osoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet,
• Kuittien sisältämät tapahtumatiedot, mukaan lukien myyjä, ostopäivämäärä ja summa.

ScanSnap Home -sovellus ei kuitenkaan tallenna näitä tietoja PDF-tiedoston sisälle. Tarvitsen paremman sovelluksen. ABBYY FineReader on paras OCR-sovellus, ja skannerin mukana toimitetaan erikoisversio.

Kun olen asentanut ABBYY FineReader for ScanSnapin, voin napsauttaa PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita seuraavaksi Avaa ohjelmalla sitten ABBYY FineReader for ScanSnap .

ABBYY suoritti asiakirjalle optisen merkintätunnistuksen, ja tallensin muutetun PDF-tiedoston takaisin ScanSnap Connectiin (varmista, että tallennat sen ScanSnap Home -kansioon.) Nyt voin etsiä tekstiä skannatuista asiakirjoista.

Henkilökohtainen näkemykseni: Optinen merkintunnistus tekee skannatuista asiakirjoista hyödyllisempiä tekemällä niistä hakukelpoisia. Fujitsu niputtaa skannerin mukana perusversion ABBYY:n erinomaisesta FineReader OCR -ohjelmistosta, ja voit käyttää sitä Fujitsun omasta ohjelmistosta.

Syyt luokitusteni taustalla

Tehokkuus: 4.5/5

Skannaukset ovat nopeita, luotettavia, äänettömiä ja konfiguroitavissa. Voit käynnistää skannauksen tietokoneelta, mobiililaitteesta tai itse skannerista. Tiedosto nimetään ja arkistoidaan asianmukaisesti, ja optinen merkintätunnistus on vain muutaman napsautuksen päässä.

Hinta: 4/5

Skanneri on melko kallis, joten jos et tarvitse kaikkia sen tarjoamia ominaisuuksia, saatat olla parempi valita jokin alla luetelluista vaihtoehdoista. Mutta jos tarvitset markkinoiden parhaan kotitoimisto-asiakirjaskannerin, se on hyvin käytetty raha.

Helppokäyttöisyys: 4.5/5

ScanSnap iX1500:n käyttäminen on helppoa ja intuitiivista. Minun piti kuitenkin lukea käyttöoppaasta useita asioita, enkä ole toistaiseksi saanut skannausta pilveen toimimaan.

Tuki: 4/5

Verkkokäsikirja on hyödyllinen, ja se sisältää hyödyllisen osion skannerin ja ohjelmiston käyttötavoista, kuten:

• Työmatkan kulujen korvaaminen,
• Lehtien skannaaminen PDF-tiedostoiksi,
• Postikorttien ja onnittelukorttien järjestäminen,
• Lääketieteellisten asiakirjojen hallinta,
• Valokuvien hallinta pilvipalvelussa.

Toisinaan minulla oli vaikeuksia löytää tarvitsemani tiedot. Tukeen voi ottaa yhteyttä sovelluksen Ohje-valikosta, puhelimitse tai sähköpostitse (klo 5-17 PST) tai live-chatissa (klo 7-15 PST).

Vaihtoehtoja Fujitsu ScanSnap iX1500:lle

• Fujitsu ScanSnap iX500: Tämä lopetettu tulostin on iX1500:n edellinen, vuoden 2013 versio, ja jotkut käyttäjät suosivat sitä edelleen, koska he väittävät sen olevan tukevampi ja helpompi käyttää. Siinä ei kuitenkaan ole kosketusnäyttöä, se on vaikeampi asentaa, eikä siitä voi skannata suoraan pilveen.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Tämä ScanSnap-skanneri on pienempi ja kannettavampi. Siinä ei ole langatonta käyttöliittymää tai kosketusnäyttöä, se on hitaampi ja sen arkinsyöttölaitteeseen mahtuu vain 10 sivua.
• Fujitsu fi-7160300NX: Tässä keskisuurille organisaatioille suunnitellussa työryhmäskannerissa on myös kosketusnäyttö. Sen arkinsyöttölaitteeseen mahtuu jopa 80 arkkia, ja se skannaa 60 sivua minuutissa.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Nopea verkkoasiakirjaskanneri työryhmille. Se voi skannata erilaisia paperityyppejä jopa 50 sivua minuutissa ja sisältää kuvankäsittelyohjelmiston. Voit liittää sen verkkoon Wi-Fi-, Ethernet- tai USB-yhteyden kautta.
• RavenScanner Original: Langaton värillinen kaksipuolinen asiakirjaskanneri, jossa on automaattinen asiakirjansyöttölaite. Se skannaa erilaisia paperityyppejä jopa 17 sivua minuutissa.

Päätelmä

Jos aiot siirtyä paperittomuuteen muuttamalla paperiasiakirjat digitaalisiksi, tarvitset asiakirjaskannerin. Jos sinulla on kirjaimellisesti kasoittain paperia, joka on digitoitava, tarvitset skannerin, joka on nopea, tarkka ja suunniteltu skannaamaan useita sivuja kerralla.

The ScanSnap iX1500 on Fujitsun paras asiakirjaskanneri kotitoimistoihin. Siinä on nopea, monipuolinen ja laadukas skannaus, ja TechGearLabsin testeissä se tarjosi nopeimmat nopeudet ja parhaan laadun kaikista testatuista skannereista. Se on käyttäjäystävällinen suuren 4,3 tuuman värillisen kosketusnäytön ansiosta, siinä on 50 arkin asiakirjansyöttölaite, ja sillä voi skannata jopa 30 kaksipuolista värisivua minuutissa.

Se toimii Mac- ja PC-tietokoneiden, iOS- ja Android-käyttöjärjestelmien kanssa, ja se voi skannata suoraan pilveen. Se toimii Wi-Fi- tai USB-yhteyden kautta, mutta ei Ethernetin kautta. Se pystyy käsittelemään erilaisia paperityyppejä ja -kokoja ja siistii skannatut asiakirjat niin, että ne voivat näyttää paremmilta kuin alkuperäiset. Se on kompakti, uskomattoman hiljainen ja saatavana mustana ja valkoisena.

Kyseessä on premium-luokan skanneri, jolla on premium-hinta, ja jos tarvitset sen tarjoamia ominaisuuksia, se on hyvä vastine rahalle.

Mitä mieltä olet tästä Fujitsu ScanSnapin arvostelusta, jätä kommentti alla.