Огляд Adobe Acrobat Pro DC: чи варто його використовувати у 2022 році?

  • Поділитися Цим
Cathy Daniels

Adobe Acrobat Pro DC

Ефективність Стандартний редактор PDF-файлів у галузі Ціна $14,99/місяць з річним зобов'язанням Простота використання Деякі функції мають криву навчання Підтримка : Хороша документація, чуйна команда підтримки

Резюме

Adobe Acrobat Pro DC це стандартне програмне забезпечення для редагування PDF-файлів, створене компанією, яка винайшла цей формат. Воно призначене для тих, кому потрібен найповніший набір функцій, і хто готовий присвятити себе вивченню того, як працює програма.

Вся ця потужність має свою ціну: підписка коштує щонайменше $179,88 на рік. Але для професіоналів, яким потрібен найпотужніший редактор, Acrobat DC залишається найкращим варіантом. Якщо ви вже підписані на Adobe Creative Cloud, Acrobat DC входить до його складу.

Якщо ви віддаєте перевагу простому у використанні редактору, PDFpen та PDFelement є інтуїтивно зрозумілими та доступними, і я рекомендую їх. Якщо ваші потреби дуже прості, Apple's Preview може зробити все, що вам потрібно.

Що мені подобається : Потужний додаток з усіма необхідними функціями. Набагато простіший у використанні, ніж я очікував. Багато функцій безпеки та конфіденційності. Document Cloud полегшує обмін, відстеження та спільну роботу.

Що мені не подобається Шрифт не завжди правильно підібраний, додаткові текстові поля іноді ускладнювали редагування

4.4 Отримайте Adobe Acrobat Pro

Які переваги має Adobe Acrobat Pro?

Acrobat Pro DC - це редактор PDF від Adobe, який можна використовувати для створення, редагування та обміну PDF-документами. Adobe винайшла формат PDF у 1991 році з метою перетворення паперових документів у цифрові файли, тому ви можете очікувати, що їхнє програмне забезпечення для роботи з PDF-файлами буде найкращим у своєму класі.

DC розшифровується як Document Cloud - онлайн-сховище документів, яке компанія Adobe представила у 2015 році для полегшення спільної роботи над документами у форматі PDF, обміну інформацією та підписання офіційної документації.

У чому різниця між Standard і Pro?

Adobe Acrobat DC поставляється в двох версіях: Standard і Pro. У цьому огляді ми зосередимося на версії Pro.

Стандартна версія має більшість можливостей Pro, за винятком наступних:

  • найновіша підтримка Microsoft Office 2016 для Mac
  • сканування паперу в PDF
  • порівняти дві версії PDF-файлу
  • читати PDF-файли вголос.

Для багатьох людей версія "Стандарт" - це все, що їм потрібно.

Чи є Adobe Acrobat Pro безкоштовним?

Ні, він не є безкоштовним, хоча відомий Adobe Acrobat Reader є. Доступна семиденна повнофункціональна пробна версія, щоб ви могли повністю протестувати програму, перш ніж платити за неї.

Після завершення пробної версії скористайтеся кнопкою "Купити" в нижньому лівому кутку екрана. Як і всі програми Adobe, Acrobat Pro є підпискою, тому ви не можете придбати програму одразу.

Скільки коштує Adobe Acrobat Pro?

Існує декілька варіантів підписки, і кожен з них включає підписку на Document Cloud. (Ви також можете придбати продукт на Amazon без підписки, але тоді ви не отримаєте доступ до Document Cloud).

Acrobat DC Pro

  • $14,99 на місяць з річним зобов'язанням
  • $24,99 на місяць без зобов'язань
  • Одноразова покупка на Amazon для Mac та Windows (без Document Cloud)

Acrobat DC Standard

  • $12,99 на місяць з річним зобов'язанням
  • $22,99 на місяць без зобов'язань
  • Одноразова покупка на Amazon для Windows (без Document Cloud) - наразі недоступна для Mac

Якщо ви будете користуватися програмою на постійній основі, ви заощадите значну суму грошей, взявши на себе зобов'язання на один рік. Якщо ви вже підписані на повний пакет Adobe, то у вас вже є доступ до Acrobat DC.

Чому ви довіряєте мені цей огляд?

Мене звуть Адріан Трай, я користуюся комп'ютерами з 1988 року, а комп'ютерами Mac з 2009 року. У своєму прагненні перейти на безпаперові технології я створив тисячі PDF-файлів зі стосів паперів, які раніше заповнювали мій офіс. Я також широко використовую PDF-файли для електронних книг, інструкцій користувача та довідників.

Я користуюся безкоштовною програмою Acrobat Reader з моменту її випуску на початку 90-х років, і я бачив, як друкарні творили магію з редактором PDF від Adobe, перетворюючи навчальний посібник зі сторінок формату А4 на буклет формату А5 за лічені секунди. Особисто я не користувався цією програмою, тому завантажив демонстраційну версію і ретельно її протестував.

Що я відкрив для себе? Вміст підсумкового блоку вище дасть вам гарне уявлення про мої знахідки та висновки. Читайте далі, щоб дізнатися про все, що мені сподобалося і що не сподобалося в Adobe Acrobat Pro DC.

Огляд Adobe Acrobat Pro: що це для вас?

Оскільки Adobe Acrobat - це програма для створення, модифікації та обміну PDF-документами, я збираюся перерахувати всі її функції, розбивши їх на наступні п'ять розділів. Наведені нижче скріншоти зроблені з версії Acrobat для Mac, але версія для Windows повинна виглядати аналогічно. У кожному підрозділі я спочатку розгляну можливості програми, а потім поділюся своїм особистим поглядом на неї.

1. створення PDF-документів

Adobe Acrobat Pro DC пропонує різні способи створення PDF-файлів. При натисканні на піктограму "Створити PDF" вам буде запропоновано кілька варіантів, включаючи "Чиста сторінка", де ви можете створити файл вручну в Acrobat.

Звідти ви можете натиснути на кнопку Редагувати PDF на правій панелі, щоб додати текст і зображення до документа.

Але замість того, щоб використовувати Acrobat DC для створення PDF, ви можете скористатися вже знайомою вам програмою, наприклад, Microsoft Word, щоб створити документ, а потім перетворити його в PDF за допомогою неї. Це можна зробити з одним або декількома документами Microsoft або Adobe, або веб-сторінками (навіть цілими сайтами).

Якщо цього недостатньо, ви можете відсканувати паперовий документ, зробити знімок екрана з програми, яка не підтримується, і створити PDF-файл із вмісту буфера обміну. При перетворенні документа Word у PDF таблиці, шрифти та макети сторінок зберігаються.

Створити PDF-файл з веб-сайту напрочуд просто. Просто введіть URL-адресу сайту, вкажіть, чи хочете ви отримати лише сторінку, певну кількість рівнів або весь сайт, а Acrobat зробить все інше.

Весь сайт розміщений в одному PDF. Посилання працюють, відео відтворюється, автоматично створюються закладки для кожної веб-сторінки. Я спробував це зробити на сайті SoftwareHow. Більша частина PDF виглядає чудово, але є кілька випадків, коли текст не вміщується, а зображення накладаються один на одного.

При роботі зі сканованими паперовими документами Acrobat забезпечує чудове оптичне розпізнавання символів. Не тільки розпізнається текст, але й використовується правильний шрифт, навіть якщо програмі доводиться автоматично створювати шрифт з нуля.

Моя особиста думка: Adobe пропонує кілька способів створення PDF-файлів. Процес простий, а результати, як правило, відмінні.

2. створення, заповнення та підписання інтерактивних PDF-форм

Форми є важливою частиною ведення бізнесу, і Acrobat може створювати форми PDF для друку на папері або заповнення в цифровому вигляді. Ви можете створити форму з нуля або імпортувати наявну форму, створену в іншій програмі. Функція "Підготовка форм" Acrobat DC перетворює Word, Excel, PDF або відскановані форми у форми PDF, які можна заповнити.

Для тестування цієї функції я завантажив бланк реєстрації транспортного засобу (звичайний PDF-бланк, який не можна заповнити онлайн), і Acrobat автоматично перетворив його на форму, яку можна заповнити.

Всі поля були розпізнані автоматично.

Акробат Заповніть та підпишіть дозволяє використовувати додаток для заповнення форми з підписом, а функція Надіслати на підпис дозволяє відправити форму, щоб інші могли її підписати, і відстежувати результати. Навчитися підписувати PDF-файли досить просто, що значно підвищить ефективність вашої роботи.

Моя особиста думка: Я був вражений тим, як швидко Acrobat DC створив форму для заповнення з існуючого документа. Більшість компаній використовують форми, і можливість їх заповнення на смартфонах, планшетах і ноутбуках - це величезна зручність і економія часу.

3. редагування та розмітка PDF-документів

Можливість редагування існуючого PDF-файлу неймовірно корисна, будь то виправлення помилок, оновлення деталей, які змінилися, або включення додаткової інформації. Функція редагування PDF-файлу дозволяє вносити зміни в текст і зображення в PDF-документі. Текстові поля і межі зображень відображаються, і їх можна переміщати по сторінці.

Щоб спробувати цю функцію, я завантажив інструкцію до кавомашини з великою кількістю фотографій і тексту. При редагуванні тексту додаток намагається підібрати оригінальний шрифт. У мене це не завжди виходило. Тут я повторив слово "manual", щоб зробити різницю в шрифті кришталево чистою.

Доданий текст протікає в межах текстового поля, але не переходить автоматично на наступну сторінку, коли поточна сторінка заповнена. В якості другого тесту я завантажив книгу оповідань у форматі PDF. Цього разу шрифт був підібраний ідеально.

Зверніть увагу на слово "важливо" на наступному скріншоті інструкції до кавомашини. Ці додаткові текстові поля роблять це слово дуже складним для редагування.

Крім редагування тексту та зображень, Acrobat DC можна використовувати для масштабної організації документа. Ескізи сторінок дозволяють легко переставляти сторінки документа за допомогою перетягування.

Сторінки можна вставляти та видаляти з контекстного меню, яке викликається правою кнопкою миші.

Існує також Упорядкувати сторінки з метою сприяння цьому.

Окрім власне редагування документу, в Acrobat зручно робити розмітку PDF-файлу під час спільної роботи або навчання. Acrobat містить інтуїтивно зрозумілі інструменти для наклеювання нотаток та маркерів в кінці панелі інструментів.

Моя особиста думка: Adobe Acrobat DC спрощує редагування та розмітку PDF-файлів. У більшості випадків оригінальний шрифт підбирається ідеально, хоча в одному з моїх тестів це не вдалося. У деяких випадках додаткові текстові поля можуть ускладнити процес редагування, а при додаванні тексту на одну сторінку вміст не буде автоматично переходити на наступну. Розгляньте можливість внесення складних або обширних змін до вихідного документа (наприклад, MicrosoftWord), а потім знову конвертуйте його в PDF.

4. Експортуйте та діліться своїми PDF документами

PDF-файли можна експортувати до редагованих типів документів, включаючи Microsoft Word, Excel та PowerPoint. Експорт було вдосконалено, тож він має працювати набагато краще, ніж у попередніх версіях Acrobat.

Але ця функція все ще не досконала. Наша складна інструкція з експлуатації кавомашини з великою кількістю зображень і текстових блоків виглядає не зовсім коректно при експорті.

Але наша книжка оповідань виглядає ідеально.

PDF-файлами можна ділитися з іншими користувачами в хмарі Документів за допомогою Надіслати та відстежити особливість.

Хмара документів була запроваджена у 2015 році, про що писав Алан Стаффорд (Alan Stafford) з журналу MacWorld: "Замість того, щоб включати нові функції в свій сервіс підписки Creative Cloud, Adobe представляє нову хмару, яка називається Document Cloud (скорочено DC), сервіс для управління документами та підписання документів, для якого Acrobat є інтерфейсом, на комп'ютерах Mac, iPad і iPhone".

Обмін документами в такий спосіб дуже зручний для бізнесу. Замість того, щоб прикріплювати великий PDF-файл до електронного листа, ви просто додаєте посилання для завантаження. Це знімає обмеження на розмір файлів для електронних листів.

Моя особиста думка: Можливість експортувати PDF-файли в редаговані формати дійсно відкриває ваші можливості і дозволяє перепрофілювати ці документи так, як це було б неможливо в іншому випадку. Новий Document Cloud від Adobe дозволяє легко ділитися PDF-файлами і відстежувати їх, що особливо важливо, коли ви чекаєте заповнення або підписання форм.

5. захист конфіденційності та безпеки ваших PDF-файлів

Інструмент "Захист" Acrobat надає різні способи захисту PDF-документів: ви можете зашифрувати документи за допомогою сертифіката або пароля, обмежити редагування, назавжди видалити приховану в документі інформацію (щоб її не можна було відновити) і багато іншого.

Редагування є поширеним способом захисту конфіденційної інформації при обміні документами з третіми особами. Я не знайшов, як це зробити в Acrobat DC, тому звернувся до Google.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Редагування за замовчуванням не відображається на правій панелі. Я виявив, що його можна шукати. Це змусило мене замислитися, скільки інших функцій приховано таким чином.

Редагування відбувається у два етапи: спочатку ви ставите позначку на редагування.

Потім ви застосовуєте редагування по всьому документу.

Моя особиста думка: Adobe Acrobat DC надає різні способи захисту документів, включаючи вимогу пароля для відкриття документа, блокування доступу інших до редагування PDF-файлу та редагування конфіденційної інформації в PDF-файлі. Хоча було важко знайти функцію редагування, все це працювало добре.

Причини моїх рейтингів

Ефективність: 5/5

Adobe Acrobat DC - це галузевий стандарт для створення та редагування PDF-файлів. Ця програма надає всі функції PDF-файлів, які можуть вам знадобитися.

Оцінка: 4/5

Підписка вартістю щонайменше $179,88 на рік є недешевою, але як бізнес-витрати цілком виправдана. Якщо ви вже підписані на Creative Cloud від Adobe, Acrobat входить до її складу. Якщо вам просто потрібен додаток для роботи, ви можете платити $24,99 на місяць без жодних зобов'язань.

Зручність використання: 4/5

Для програми, яка зосереджена на комплексних функціях, а не на простоті використання, користуватися нею набагато простіше, ніж я очікував. Однак не всі функції є прозорими, і я кілька разів чухав потилицю та шукав інформацію в Google.

Підтримка: 4,5/5

Adobe - велика компанія з розгалуженою системою підтримки, що включає довідкові документи, форуми та канал підтримки. Підтримка по телефону та чату доступна, але не для всіх продуктів та планів. Коли я спробував скористатися веб-сайтом Adobe, щоб дізнатися про свої можливості підтримки, виникла помилка сторінки.

Альтернативи Adobe Acrobat

Ви можете дізнатися більше про варіанти з нашого детального посту про альтернативи Acrobat, але є кілька конкурентних варіантів:

  • ABBYY FineReader (огляд) - це шанована програма, яка має багато спільних функцій з Adobe Acrobat DC. Вона не дешева, але не вимагає передплати.
  • PDFpen (огляд) є популярним редактором PDF-файлів для Mac і коштує $74,95, або $124,95 за версію Pro.
  • PDF-елемент (review) - ще один доступний редактор PDF, вартістю $59,95 (Standard) або $99,95 (Professional).
  • Додаток "Попередній перегляд" на Mac дозволяє не тільки переглядати PDF-документи, але й розмічати їх. Панель інструментів "Розмітка" містить іконки для ескізів, малювання, додавання фігур, введення тексту, додавання підписів і спливаючих нотаток.

Висновок

PDF-файл - це найбільш наближений до паперу документ, який можна знайти на комп'ютері, і використовується для ділових документів і форм, навчальних матеріалів і відсканованих документів. Adobe Acrobat DC Pro - це найпотужніший спосіб створювати, редагувати та обмінюватися PDF-файлами.

Якщо ви професіонал, який шукає найповніший набір інструментів для роботи з PDF-файлами, то Adobe Acrobat DC Pro - найкращий інструмент для вас. Він пропонує безліч способів створення PDF-документів і форм, дозволяє редагувати і реорганізовувати PDF-файли, а також має найкращі функції безпеки і спільного використання в бізнесі. Я рекомендую його.

Отримайте Adobe Acrobat Pro

Отже, як вам подобається цей огляд Acrobat Pro? Залиште коментар і дайте нам знати.

Я Кеті Деніелс, експерт із Adobe Illustrator. Я використовую програмне забезпечення з версії 2.0 і створюю навчальні посібники для нього з 2003 року. Мій блог є одним із найпопулярніших місць в Інтернеті для людей, які хочуть вивчити Illustrator. Окрім роботи блогера, я також є автором та графічним дизайнером.