Fujitsu ScanSnap iX1500

Sažetak

Fujitsu ScanSnap iX1500 naširoko se smatra najboljim skenerom dokumenata dostupnim za kućne urede. Brz je i tih, nudi pouzdan ulagač listova i dolazi s izvrsnim softverom koji se može konfigurirati.

To je najbolje što možete kupiti i dolazi s odgovarajućom cijenom. Trebate li potrošiti premiju na svoj skener? Odgovor je "Da" ako: imate puno dokumenata za skeniranje, više korisnika to treba koristiti, imate pretrpan stol ili ozbiljno namjeravate ostati bez papira i želite najbolji alat za posao.

U suprotnom, možda ćete preferirati jedan od jeftinijih skenera na našem popisu alternativa. Godinama sam koristio jeftiniji ScanSnap S1300i i uspješno sam skenirao mnogo tisuća papirnatih dokumenata.

Što mi se sviđa : Velika brzina skeniranja. Bežično povezivanje. Veliki zaslon osjetljiv na dodir. Kompaktna veličina.

Što mi se ne sviđa : Skupo. Nema podrške za ethernet.

Zašto mi vjerujete za ovu recenziju?

Prije šest godina odlučio sam otići bez papira. Imao sam hrpe godina papirologije i bilo je neizvodljivo. Stoga sam malo istraživao i kupio Fujitsu ScanSnap S1300i.

Pažljivo sam postavioskenirani dokumenti korisniji čineći ih pretraživima. Fujitsu uključuje osnovnu verziju odličnog ABBYY-evog FineReader OCR softvera sa skenerom i omogućuje vam da mu pristupite iz Fujitsuovog vlastitog softvera.

Razlozi mojih ocjena

Učinkovitost: 4,5/5

Skeniranja su brza, pouzdana, tiha i mogu se konfigurirati. Skeniranje možete pokrenuti sa svog računala, mobilnog uređaja ili samog skenera. Datoteka će biti imenovana i arhivirana na odgovarajući način, a optičko prepoznavanje znakova udaljeno je samo nekoliko klikova.

Cijena: 4/5

Skener je prilično skup pa osim ako ne trebate sve ponuđene značajke, možda bi vam bila bolja jedna od dolje navedenih alternativa. Ali ako trebate najbolji skener dokumenata za kućni ured na tržištu, dobro je potrošen novac.

Jednostavnost upotrebe: 4,5/5

Korištenje ScanSnap iX1500 je jednostavan i intuitivan. Međutim, postojao je niz stvari o kojima sam trebao konzultirati priručnik, a do sada mi skeniranje u oblak ne radi.

Podrška: 4/5

Mrežni priručnik je koristan i sadrži koristan odjeljak o upotrebi skenera i softvera, kao što su:

• Potraživanje troškova poslovnog puta,
• Skeniranje časopisa za čitanje u PDF-u,
• Organiziranje razglednica i čestitki,
• Upravljanje medicinskim dokumentima,
• Upravljanje fotografijama u cloud servisu.

Bila su vremena imao sampoteškoće u pronalaženju potrebnih informacija. Podršku se može kontaktirati putem izbornika Pomoć u aplikaciji, telefona ili e-pošte (5 ujutro – 17 sati PST) ili chata uživo (7 ujutro – 3 popodne PST).

Alternative za Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Ovaj pisač koji se više ne proizvodi prethodna je verzija iX1500 iz 2013. i još uvijek ga favoriziraju neki korisnici koji tvrde da je čvršći i lakši za rukovanje. Međutim, nema dodirni zaslon, teže ga je postaviti i ne može skenirati izravno u oblak.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Ovaj ScanSnap skener je manji i više prijenosni. Nema bežično sučelje ili zaslon osjetljiv na dodir, sporiji je, a njegovo uvlačenje listova ima samo 10 stranica.
• Fujitsu fi-7160300NX: Dizajniran za organizacije srednje veličine, ovaj skener za radne grupe također ima zaslon osjetljiv na dodir. Njegov ulagač listova drži do 80 listova i može skenirati brzinom od 60 stranica u minuti.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Brzi mrežni skener dokumenata za radne grupe. Može skenirati niz vrsta papira do 50 stranica u minuti i uključuje softver za obradu slika. Možete ga povezati s mrežom putem Wi-Fi-ja, Etherneta ili USB-a.
• RavenScanner Original: Bežični obostrani skener dokumenata u boji s automatskim ulagačem dokumenata. Skenira niz vrsta papira do 17 stranica u minuti.

Zaključak

Ako planirateprestati bez papira pretvaranjem papirnatih dokumenata u digitalne, tada je skener dokumenata alat koji trebate. Ako imate doslovno hrpe papira koje treba digitalizirati, potreban vam je skener koji je brz, precizan i dizajniran za skeniranje više stranica odjednom.

ScanSnap iX1500 je Fujitsuov najbolji dokument skener za kućne urede. Sadrži brzo skeniranje visoke kvalitete s punim značajkama, au testovima tvrtke TechGearLabs ponudio je najveće brzine i najvišu kvalitetu od svih skenera koje su testirali. Jednostavan je za korištenje zahvaljujući velikom 4,3-inčnom ekranu u boji osjetljivom na dodir, ima ulagač dokumenata za 50 listova i može skenirati do 30 dvostranih stranica u boji u minuti.

Radi s Mac i PC računalima , iOS i Android te može skenirati izravno u oblak. Radi preko Wi-Fi ili USB, ali ne i Etherneta. Može se nositi s različitim vrstama i veličinama papira i očistit će skenirane dokumente kako bi izgledali bolje od izvornika. Kompaktan je, nevjerojatno tih i dostupan u crnoj i bijeloj boji.

Ali nije jeftin. To je vrhunski skener s vrhunskom cijenom, a ako trebate značajke koje se nude, predstavlja dobru vrijednost za novac.

Dakle, što mislite o ovoj Fujitsu ScanSnap recenziji ostavite komentar ispod.

Tijekom sljedećih nekoliko mjeseci svaki slobodan trenutak proveo sam skenirajući. Na kraju je sve bilo gotovo, riješio sam se papirologije koja mi nije trebala i arhivirao učinjeno. I pobrinuo sam se da se ubuduće moji računi i ostala korespondencija šalju e-poštom.

Odlazak bez papira bio je veliki uspjeh. Ali bilo bi lakše da sam kupio bolji skener. Tako sam ove godine kupio Fujitsu ScanSnap iX1500.

Budući da je bežični, ne mora biti na mom stolu i drugima ga je lakše koristiti. Njegov veći ulagač listova znači da mogu lakše skenirati velike dokumente, poput hrpe priručnika za obuku na mojoj polici.

Ova recenzija bilježi moja iskustva postavljanja skenera i početka njegove upotrebe. Nadam se da će vam pomoći pri odluci hoćete li ga kupiti.

Detaljna recenzija Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 je sve o pretvaranju papirnatih dokumenata u digitalne, a ja navest ću njegove značajke u sljedećih pet odjeljaka. U svakom pododjeljku istražit ću što aplikacija nudi, a zatim podijeliti svoje osobno mišljenje.

1. Skenirajte dokumente na svoje računalo

Prilikom postavljanja skenera prvi put sam ga uključio u USB-A priključak na stražnjoj strani mog iMaca i otvorio poklopac. Zaslon osjetljiv na dodir skenera je iskočio aURL gdje mogu preuzeti softver potreban za skener.

Preuzeo sam i instalirao ScanSnap Connect za Mac. Ispostavilo se da je aplikacija prema zadanim postavkama otkrila skener putem Wi-Fi mreže, pa je pronalaženje USB kabela i njegovo uključivanje bilo uzaludan korak. Postavljanje je bilo lakše nego što sam očekivao.

Aplikacija me odmah potaknula da počnem skenirati nešto. Pronašao sam stari dokument od 14 stranica (7 listova), stavio ga u ulagač listova i pritisnuo Skeniraj.

Ništa se nije dogodilo. Najprije sam morao obavijestiti macOS da mi je drago dopustiti skeneru spremanje na tvrdi disk.

Pokušao sam ponovno i uspjelo je. Iznenađen sam koliko brže skenira od mog starog ScanSnapa. Svih 14 stranica tiho je skenirano u manje od 10 sekundi, a generiranu PDF datoteku pronašao sam u aplikaciji ScanSnap Home.

Primijetio sam nekoliko zanimljivih stvari. Aplikacija navodi datume "Skenirano" i "Modificirano" kao današnji, ali ima još jedno polje za "Datum dokumenta", koji navodi kao 6/11/16 (to je način na koji mi Australci pišemo "6. studenog 2016.".) To je “Datum izdavanja” zabilježen u samom dokumentu, što je ScanSnap softver ispravno pročitao i protumačio.

Kvaliteta ispisa i slika u PDF-u nisu loši, ali izgledaju malo pikselizirano i isprano na mom Retina zaslon. Ni izvorni dokument nije bio briljantan jer je prije mnogo godina bio ispisan na mjehurićnom pisaču u boji, aliskenirana verzija je malo lošija.

Kvaliteta je dobra za potrebe arhiviranja stare pošte i dokumenata na mom računalu. Ponovno sam skenirao sliku s postavkom kvalitete slike promijenjenom s "Auto" na "Excellent" i nije bilo puno poboljšanja. To skeniranje je trajalo otprilike dvostruko duže.

Osim ScanSnap Home, skener također dolazi u paketu s ABBYY FineReader za ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (za Windows) i Nuance PDF Converter za Mac .

Softver ScanSnap Home omogućuje vam stvaranje profila za različite vrste skeniranja, a oni se također spremaju na pisač. Možete odabrati kvalitetu skeniranja, hoće li biti spremljeno kao PDF ili JPG te u koju mapu ili uslugu u oblaku će biti spremljeno. Napravit ću jedan malo kasnije u recenziji.

No možda nećete morati izraditi nijedan. Aplikacija ScanSnap Connect automatski određuje veličinu stranice, je li u boji ili crno-bijela, ima li ispisa s obje strane i vrstu dokumenta koji skenirate (je li normalan dokument, posjetnica, račun ili fotografija), te je imenuje i arhivira na odgovarajući način.

Moj osobni stav: ScanSnap iX1500 skenira brzo i tiho u PDF dokument (prema zadanim postavkama) i izvlači ključne informacije iz dokumenta tako da ga može prikladno nazvati. Skeniranje je vrlo podesivo, a skener i softver prilično su inteligentni.

2.Skenirajte dokumente na svoje mobilne uređaje

Za ScanSnap pisače dostupne su dvije mobilne aplikacije: ScanSnap Connect (iOS, Android) i ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud koristi vaš kamera telefona za skeniranje, a ne vaš ScanSnap, pa ga nećemo dalje spominjati u ovoj recenziji. U ovom odjeljku pogledat ćemo ScanSnap Connect.

Otvorio sam aplikaciju na svom iPhoneu i brzo dodao skener.

Pokrenuo sam skeniranje sa svog telefona i sviđa mi se Mac aplikacija, skenirani dokument dodan je na moj popis dokumenata.

Za razliku od aplikacije ScanSnap Home na Macu, naziv datoteke ovdje sadrži datum skeniranja, a ne datum izdavanja koji se nalazi u samom dokumentu. Mobilna aplikacija nije tako pametna kao Mac aplikacija. Prema zadanim postavkama, vaši skenirani dokumenti nisu sinkronizirani između vaših uređaja, ali možete postaviti sinkronizaciju odabirom usluge u oblaku u postavkama.

Mogu koristiti ScanSnap Connect za pregled svojih skeniranih dokumenata i njihovo slanje drugdje koristeći dijeljenje listova. Mobilna aplikacija ne podržava profile skeniranja.

Moj osobni stav: Pokretanje skeniranja s mog iPhonea često je praktičnije od korištenja mog Maca i omogućuje mi da postavim skener dalje od moj stol. Također je malo manje moćan. Mobilna aplikacija ne može izvući ključne informacije iz dokumenta za korištenje u imenovanju datoteke ili njezinu pohranu kao metapodatke u aplikaciji.

3. Skenirajte dokumente u oblak

Veselio sam se skeniranju izravno u usluge oblaka pomoću dodirnog zaslona skenera bez potrebe za korištenjem računala. Kako bih ovo postavio na početku, trebam upotrijebiti svoje računalo za kreiranje ScanSnap računa, zatim stvoriti novi profil za skeniranje koji će poslati skenirani dokument mojoj usluzi u oblaku po izboru.

Proces prijave napravio nekoliko koraka više nego što sam očekivao, a nakon što sam se prijavio, dodao sam svoju adresu e-pošte i lozinku u aplikaciju ScanSnap Home na svom Macu, koja je također automatski poslala postavke skeneru.

Dalje, stvorio je novi profil za skeniranje u uslugu u oblaku.

Podržano je mnogo usluga u oblaku, ali primijetio sam da nedostaje iCloud Drive.

Podržani oblak usluge pohrane uključuju:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google fotografije,
• OneDrive,
• Evernote,
• Kutija.

Podržane usluge računovodstva u oblaku uključuju:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Talk,
• Hubdoc.

Konfigurirao sam novi profil za skeniranje na moj Google Drive račun i pojavila se nova ikona na ScanSnap Connect i dodirnom zaslonu skenera . Pokušao sam pokrenuti skeniranje sa zaslona osjetljivog na dodir, ali se pojavila poruka o pogrešci:

“ Pristup ScanSnap Cloudu nije uspio. Provjerite ScanSnap račun postavljen na uređaju. “

To je problem s prijavom na moj ScanSnap Cloud račun, ne na moj Googleračun. Ne razumijem zašto: Mac aplikacija se uspješno prijavila tako da su korisničko ime i lozinka definitivno ispravni.

Stranica za podršku Fujitsu daje sljedeće prijedloge:

1. Postavite način pokretanja ScanSnap iX1500 na Normal.
2. Spojite ScanSnap iX1500 i računalo putem USB kabela, a zatim pokrenite ScanSnap Home na računalu.
3. Zatvorite poklopac ScanSnap iX1500 kako biste ga isključili .
4. Pričekajte 20 sekundi, a zatim otvorite poklopac za ponovno skeniranje.

Nijedan od tih koraka nije uspio, pa sam kontaktirao Fujitsu podršku da vidim mogu li pomoći.

To je bilo u petak poslijepodne. Sada je srijeda navečer, pet dana kasnije, a nisam dobio odgovor. To je prilično slaba podrška, ali i dalje sam optimist da ćemo uspjeti. Dodat ću sva ažuriranja u odjeljku za komentare u nastavku.

Moj osobni stav: Iako mi još nije uspjelo, skeniranje u oblak izravno s iX1500 je značajka koju najviše me veseli. To znači da skener ne mora biti pohranjen na mom stolu i da bi ostali članovi obitelji trebali moći skenirati na vlastite usluge u oblaku. [Napomena urednika: tim za tehničku podršku nikada nam se nije javio od datuma objave.]

4. Skenirajte račune i posjetnice

ScanSnap iX1500 automatski prepoznaje veličine papira i prilagođava se u skladu s tim. . Prilikom skeniranja puno manjih stranica, kao što je brojposjetnice ili račune, poseban nosač za uvlačenje je uključen. Instalacija je jednostavna, kao i uklanjanje.

Stavio sam posjetnicu u ladicu okrenutu od sebe. Skeniranje je bilo brzo i jednostavno. Softver je automatski zarotirao karticu u ispravnu orijentaciju, ali dio natpisa nije bio sasvim ravan. Čini se da je ulagač računa najbolje koristiti kada skenirate veliki broj računa, pa sam ga uklonio i namjestio vodilice papira na pravu veličinu za karticu, a zatim ponovno skenirao. Savršeno.

Primijetio sam da aplikacija ScanSnap Home na mom Macu organizira moja skeniranja prema vrsti dokumenta. Trenutačno imam jedan odjeljak za dokumente, a drugi za posjetnice koji sadrži moja zadnja dva skenova. To se dogodilo automatski, bez mog postavljanja.

Ponovo sam stavio ulagač računa da skeniram malu hrpu termalnih papira za račune i posjetnice. Unutar nekoliko sekundi imao sam nekoliko novih skeniranja pod posjetnicama i nekoliko pod novim odjeljkom Računi. Sve je jasno i čitljivo.

Čini se da skener prilično dobro podnosi male komade papira bez instaliranja Vodiča za primitak, pa mislim da ću ga ubuduće koristiti samo za skeniranje velikog broja računi.

Moj osobni stav: iX1500 prilično dobro podnosi male komade papira, uključujući posjetnice i račune. Skenirani dokumenti automatski se izrezuju na pravu veličinu i pohranjuju u ispravnomodjeljak aplikacije i odgovarajuće ime. Relevantni metapodaci izvlače se iz kartica i potvrda o plaćanju i pohranjuju u aplikaciji.

5. Učinite svoje dokumente pretraživima pomoću OCR-a

Do sada PDF-ovi koje sam izradio ne sadrže optičko prepoznavanje znakova . Kada pokušam pretražiti tekst u dokumentu, ništa nije pronađeno.

To me iznenadilo jer je aplikacija ScanSnap uspjela izvući relevantne metapodatke iz skeniranih dokumenata, uključujući:

• Datum izvorne izrade dokumenata,
• Podaci o kontaktu sadržani na posjetnicama, uključujući imena, adrese, telefonske brojeve i adrese e-pošte,
• Podaci o transakciji sadržani u priznanicama, uključujući dobavljač, datum kupnje i iznos.

Ali aplikacija ScanSnap Home ne pohranjuje te informacije unutar PDF-a. Trebam bolju aplikaciju. ABBYY FineReader najbolja je OCR aplikacija koja postoji, a uz skener je uključena i posebna verzija.

Nakon instaliranja ABBYY FineReader za ScanSnap mogu desnom tipkom miša kliknuti na PDF i odabrati Otvori programom zatim ABBYY FineReader za ScanSnap .

ABBYY je izveo optičko prepoznavanje znakova na dokumentu i ja sam spremio modificirani PDF natrag u ScanSnap Connect. (Obavezno ga spremite u mapu ScanSnap Home.) Sada mogu pretraživati ​​tekst unutar skeniranih dokumenata.

Moj osobni stav: Optičko prepoznavanje znakova čini