Fujitsu ScanSnap iX1500

Resumen

El Fujitsu ScanSnap iX1500 está ampliamente considerado como el mejor escáner de documentos disponible para las oficinas domésticas. Es rápido y silencioso, ofrece un fiable alimentador de hojas y viene con un excelente software configurable.

La respuesta es "Sí" si: tiene muchos documentos que escanear, varios usuarios necesitan utilizarlo, tiene un escritorio desordenado o se toma en serio la idea de prescindir del papel y quiere la mejor herramienta para el trabajo.

De lo contrario, es posible que prefiera uno de los escáneres menos costosos de nuestra lista de alternativas. Utilicé el ScanSnap S1300i, menos costoso, durante años, y escaneé con éxito muchos miles de documentos en papel.

Lo que me gusta Velocidad de escaneo rápida. Conectividad inalámbrica. Pantalla táctil grande. Tamaño compacto.

Lo que no me gusta Caro. No hay soporte de ethernet.

¿Por qué confiar en mí para esta revisión?

Hace seis años decidí prescindir del papel. Tenía montones de papeles de años, y era inmanejable. Así que investigué y compré el Fujitsu ScanSnap S1300i.

Configuré cuidadosamente el software en mi iMac para que los escaneos se convirtieran en OCR automáticamente, se almacenaran como PDF y se subieran a Evernote.

Durante los meses siguientes, pasé cada momento libre escaneando. Al final, todo acabó y me deshice del papeleo que no necesitaba y archivé el que sí. Y me aseguré de que en el futuro mis facturas y demás correspondencia se enviaran por correo electrónico.

Pasar a no usar papel fue un gran éxito. Pero habría sido más fácil si hubiera comprado el mejor escáner. Así que este año compré el Fujitsu ScanSnap iX1500.

Como es inalámbrico, no tiene que estar en mi escritorio y es más fácil de usar para otras personas. Su alimentador de hojas más grande significa que puedo escanear más fácilmente documentos grandes, como la pila de manuales de formación de mi estantería.

Esta reseña recoge mi experiencia al configurar el escáner y comenzar a utilizarlo. Espero que le ayude a tomar su propia decisión sobre la compra del mismo.

Revisión detallada de Fujitsu ScanSnap iX1500

El Fujitsu ScanSnap iX1500 se encarga de convertir los documentos en papel en digitales, y voy a enumerar sus características en las siguientes cinco secciones. En cada subsección, exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

1. Escanear documentos en el ordenador

Cuando configuré el escáner por primera vez, lo conecté al puerto USB-A de la parte trasera de mi iMac y abrí la tapa. La pantalla táctil del escáner mostró una URL en la que podía descargar el software necesario para el escáner.

Descargué e instalé ScanSnap Connect para Mac. Resulta que la aplicación descubrió el escáner a través de Wi-Fi por defecto, por lo que encontrar un cable USB y conectarlo fue un paso inútil. La configuración fue más fácil de lo que esperaba.

Enseguida la aplicación me animó a empezar a escanear algo. Encontré un viejo documento de 14 páginas (7 hojas), lo coloqué en el alimentador de hojas y pulsé Scan.

No ha pasado nada. Primero, tenía que hacer saber a macOS que estoy conforme con que el escáner guarde en el disco duro.

Lo intenté de nuevo y funcionó. Estoy sorprendido de la rapidez con la que escanea que mi antiguo ScanSnap. Las 14 páginas se escanearon silenciosamente en menos de 10 segundos, y encontré el archivo PDF generado en la aplicación ScanSnap Home.

Me he dado cuenta de algunas cosas interesantes: la aplicación indica las fechas de "Escaneado" y "Modificado" como hoy, pero tiene otro campo para la "Fecha del documento", que indica como 6/11/16 (es la forma en que los australianos escribimos "6 de noviembre de 2016"). Esa es la "Fecha de emisión" registrada en el propio documento, que el software de ScanSnap leyó e interpretó correctamente.

La calidad de la impresión y de las imágenes en el PDF no son malas, pero se ven un poco pixeladas y lavadas en mi pantalla Retina. El documento original tampoco era brillante, ya que se imprimió en una impresora de chorro de burbujas en color hace muchos años, pero la versión escaneada es un poco peor.

La calidad está bien para archivar el correo y los documentos antiguos de mi ordenador. Volví a escanear la imagen con el ajuste de calidad de imagen cambiado de "Auto" a "Excelente", y no hubo mucha mejora. Ese escaneo tardó aproximadamente el doble de tiempo.

Además de ScanSnap Home, el escáner también incluye ABBYY FineReader para ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (para Windows) y Nuance PDF Converter para Mac.

El software ScanSnap Home permite crear perfiles para diferentes tipos de escaneos, y estos también se guardan en la impresora. Se puede elegir la calidad del escaneo, si se guarda como PDF o JPG, y en qué carpeta o servicio en la nube se guarda. Voy a crear uno un poco más adelante en la reseña.

Pero es posible que no necesites crear ninguno. La aplicación ScanSnap Connect determina automáticamente el tamaño de la página, si es en color o en blanco y negro, si hay impresión en ambas caras y el tipo de documento que estás escaneando (si es un documento normal, una tarjeta de visita, un recibo o una foto), y lo nombra y archiva adecuadamente.

Mi opinión personal: El ScanSnap iX1500 escanea de forma rápida y silenciosa a un documento PDF (por defecto) y extrae la información clave del documento para poder nombrarlo adecuadamente. El escaneo es muy configurable, y el escáner y el software son bastante inteligentes.

2. Escanee documentos en sus dispositivos móviles

Hay dos aplicaciones móviles disponibles para las impresoras ScanSnap: ScanSnap Connect (iOS, Android) y ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud utiliza la cámara de su teléfono para escanear en lugar de su ScanSnap, por lo que no lo mencionaremos más en esta revisión. En esta sección, veremos ScanSnap Connect.

Abrí la aplicación en mi iPhone y rápidamente añadí el escáner.

Inicié un escaneo desde mi teléfono y, al igual que la aplicación para Mac, el documento escaneado se añadió a mi lista de documentos.

A diferencia de la aplicación ScanSnap Home en el Mac, aquí el nombre del archivo contiene la fecha de escaneo, no la fecha de emisión que se encuentra en el propio documento. La aplicación móvil no es tan inteligente como la aplicación para Mac. Por defecto, los documentos escaneados no se sincronizan entre sus dispositivos, pero puede configurar la sincronización eligiendo un servicio en la nube en la configuración.

Puedo utilizar ScanSnap Connect para ver mis documentos escaneados y enviarlos a otro lugar mediante hojas de uso compartido. Los perfiles de escaneo no son compatibles con la aplicación móvil.

Mi opinión personal: Iniciar un escaneo desde mi iPhone es a menudo más conveniente que usar mi Mac, y me permite colocar el escáner lejos de mi escritorio. También es un poco menos potente. La aplicación móvil no es capaz de extraer información clave del documento para usarla al nombrar el archivo o almacenarla como metadatos en la aplicación.

3. Escanear documentos en la nube

He estado esperando para escanear directamente a los servicios en la nube usando la pantalla táctil del escáner sin tener que usar un ordenador. Para configurar esto inicialmente, tengo que usar mi ordenador para crear una cuenta de ScanSnap, y luego crear un nuevo perfil de escaneo que enviará el documento escaneado a mi servicio en la nube de elección.

El proceso de registro tardó unos cuantos pasos más de lo que esperaba, y una vez que me registré añadí mi dirección de correo electrónico y mi contraseña a la aplicación ScanSnap Home de mi Mac, que también envió automáticamente la configuración al escáner.

A continuación, he creado un nuevo perfil para escanear a un servicio en la nube.

Muchos servicios en la nube son compatibles, pero me he dado cuenta de que falta iCloud Drive.

Los servicios de almacenamiento en la nube compatibles son:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Fotos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Caja.

Los servicios de contabilidad en la nube soportados incluyen:

• Expensify,
• En una caja de zapatos,
• Habla,
• Hubdoc.

Configuré el nuevo perfil para escanear a mi cuenta de Google Drive, y apareció un nuevo icono en ScanSnap Connect y en la pantalla táctil del escáner. Intenté iniciar el escaneo desde la pantalla táctil, pero apareció un mensaje de error:

" Fallo en el acceso a ScanSnap Cloud. Compruebe la cuenta de ScanSnap configurada en el dispositivo. "

Se trata de un problema de inicio de sesión en mi cuenta de ScanSnap Cloud, no en mi cuenta de Google. No entiendo por qué: la aplicación para Mac inició la sesión con éxito, así que el nombre de usuario y la contraseña son definitivamente correctos.

La página de soporte de Fujitsu da las siguientes sugerencias:

1. Ajuste el modo de inicio del ScanSnap iX1500 a Normal.
2. Conecte el ScanSnap iX1500 y una computadora a través del cable USB, y luego ejecute ScanSnap Home en la computadora.
3. Cierre la tapa del ScanSnap iX1500 para apagarlo.
4. Espere 20 segundos y abra la tapa para volver a escanear.

Ninguno de esos pasos me ha funcionado, así que me he puesto en contacto con el servicio de asistencia de Fujitsu para ver si pueden ayudar.

Eso fue un viernes por la tarde. Ahora es miércoles por la noche, cinco días después, y no he recibido respuesta. Es un apoyo bastante pobre, pero sigo siendo optimista de que lo haremos funcionar. Añadiré cualquier actualización en la sección de comentarios más abajo.

Mi opinión personal: Aunque todavía no lo tengo en funcionamiento, el escaneo a la nube directamente desde el iX1500 es la función que más me entusiasma. Significa que el escáner no tiene que estar guardado en mi escritorio, y que otros miembros de la familia deberían poder escanear a sus propios servicios en la nube [Nota del editor: el equipo de soporte técnico nunca se puso en contacto con nosotros, a fecha de publicación].

4. Escanear recibos y tarjetas de visita

El ScanSnap iX1500 reconoce automáticamente los tamaños de papel y se ajusta en consecuencia. Cuando se escanean muchas páginas pequeñas, como un número de tarjetas de visita o recibos, se incluye un soporte de alimentación especial. La instalación es fácil, al igual que la retirada.

Coloqué una tarjeta de visita en la bandeja de espaldas a mí. El escaneo fue rápido y fácil. El software giró automáticamente la tarjeta a la orientación correcta, pero parte de la escritura no estaba del todo recta. Parece que el alimentador de recibos se utiliza mejor cuando se escanea un gran número de recibos, así que lo retiré y ajusté las guías de papel al tamaño adecuado para la tarjeta, y luego volví a escanear. Perfecto.

Me he dado cuenta de que la aplicación ScanSnap Home de mi Mac organiza mis escaneos por tipo de documento. Ahora mismo tengo una sección para documentos y otra para tarjetas de visita que contiene mis dos últimos escaneos. Eso se ha producido automáticamente, sin que yo tenga que hacer ninguna configuración.

Volví a poner el alimentador de recibos para escanear una pequeña pila de recibos de papel térmico y tarjetas de visita. En cuestión de segundos tenía unos cuantos escaneos nuevos en la sección de tarjetas de visita y unos cuantos en una nueva sección de recibos. Todo es claro y legible.

El escáner parece manejar bastante bien los trozos pequeños de papel sin instalar la Guía de Recibos, así que creo que en el futuro sólo la utilizaré cuando escanee un gran número de recibos.

Mi opinión personal: El iX1500 maneja bastante bien los trozos de papel pequeños, incluidas las tarjetas de visita y los recibos. Los documentos escaneados se recortan automáticamente al tamaño adecuado, se almacenan en la sección correcta de la aplicación y se les da el nombre apropiado. Los metadatos relevantes se extraen de las tarjetas y los recibos y se almacenan en la aplicación.

5. Haga que sus documentos se puedan buscar con OCR

Hasta ahora los PDF que he creado no contienen reconocimiento óptico de caracteres. Cuando intento buscar texto en el documento, no se encuentra nada.

Eso me sorprendió porque la aplicación ScanSnap fue capaz de extraer metadatos relevantes de los documentos escaneados, incluyendo:

• La fecha de creación de los documentos,
• La información de contacto contenida en las tarjetas de visita, incluidos los nombres, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico,
• Detalles de la transacción contenidos en los recibos, incluyendo el proveedor, la fecha de compra y el importe.

Pero la aplicación ScanSnap Home no almacena esa información dentro del PDF. Necesito una aplicación mejor. ABBYY FineReader es la mejor aplicación de reconocimiento óptico de caracteres que existe, y se incluye una versión especial con el escáner.

Después de instalar ABBYY FineReader for ScanSnap puedo hacer clic con el botón derecho en un PDF y seleccionar Abrir con un programa entonces ABBYY FineReader para ScanSnap .

ABBYY realizó el reconocimiento óptico de caracteres en el documento y guardé el PDF modificado de nuevo en ScanSnap Connect. (Asegúrese de guardarlo en la carpeta ScanSnap Home.) Ahora puedo buscar texto dentro de los documentos escaneados.

Mi opinión personal: El reconocimiento óptico de caracteres hace que los documentos escaneados sean más útiles al hacerlos buscables. Fujitsu incluye una versión básica del excelente software OCR FineReader de ABBYY con el escáner y permite acceder a él desde el propio software de Fujitsu.

Razones de mis calificaciones

Eficacia: 4,5/5

Los escaneos son rápidos, fiables, silenciosos y configurables. Puede iniciar un escaneo desde su ordenador, dispositivo móvil o el propio escáner. El archivo se nombrará y archivará adecuadamente, y el reconocimiento óptico de caracteres está a sólo unos clics de distancia.

Precio: 4/5

El escáner es bastante caro, por lo que, a menos que necesite todas las funciones que ofrece, puede que le convenga más una de las alternativas que se mencionan a continuación, pero si necesita el mejor escáner de documentos para la oficina en casa del mercado, es un dinero bien invertido.

Facilidad de uso: 4,5/5

El uso del ScanSnap iX1500 es fácil e intuitivo. Sin embargo, hubo una serie de cosas que necesité consultar en el manual, y hasta ahora no he conseguido que funcione el escaneo a la nube.

Soporte: 4/5

El manual en línea es útil y contiene una sección útil sobre los usos del escáner y el software, como:

• Reclamar los gastos de un viaje de negocios,
• Escanear revistas para leerlas en PDF,
• Organización de tarjetas postales y de felicitación,
• Gestión de documentos médicos,
• Gestionar las fotos en un servicio en la nube.

A veces me resultaba difícil encontrar la información que necesitaba. Se puede contactar con el servicio de asistencia a través del menú de ayuda de la aplicación, por teléfono o por correo electrónico (de 5 am a 5 pm PST), o por chat en vivo (de 7 am a 3 pm PST).

Alternativas a Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Esta impresora descatalogada es la versión anterior de 2013 de la iX1500 y sigue siendo la preferida por algunos usuarios que aseguran que es más robusta y fácil de manejar. Sin embargo, no cuenta con pantalla táctil, es más difícil de configurar y no puede escanear directamente a la nube.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Este escáner ScanSnap es más pequeño y portátil, pero no dispone de interfaz inalámbrica ni de pantalla táctil, es más lento y su alimentador de hojas sólo admite 10 páginas.
• Fujitsu fi-7160300NX: Diseñado para organizaciones de tamaño medio, este escáner para grupos de trabajo también cuenta con una pantalla táctil. Su alimentador de hojas tiene capacidad para 80 hojas y puede escanear a 60 páginas por minuto.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Un escáner de documentos en red de alta velocidad para grupos de trabajo. Puede escanear diversos tipos de papel hasta 50 páginas por minuto e incluye software de procesamiento de imágenes. Puede conectarlo a su red mediante Wi-Fi, Ethernet o USB.
• RavenScanner Original: Un escáner de documentos dúplex en color inalámbrico con un alimentador automático de documentos. Escanea una gama de tipos de papel hasta 17 páginas por minuto.

Conclusión

Si estás planeando pasar de los documentos en papel a los digitales, entonces un escáner de documentos es la herramienta que necesitas. Si tienes literalmente montones de papel que necesitan ser digitalizados, necesitas un escáner que sea rápido, preciso y diseñado para escanear múltiples páginas a la vez.

El ScanSnap iX1500 es el mejor escáner de documentos de Fujitsu para oficinas domésticas. Ofrece un escaneo rápido, completo y de alta calidad, y en las pruebas de TechGearLabs, ofreció las velocidades más rápidas y la mayor calidad de todos los escáneres que probaron. Es fácil de usar gracias a su gran pantalla táctil en color de 4,3 pulgadas, tiene un alimentador de documentos de 50 hojas y puede escanear hasta 30 páginas en color a doble cara por minuto.

Funciona con Mac y PC, iOS y Android, y puede escanear directamente a la nube. Funciona a través de Wi-Fi o USB, pero no de Ethernet. Puede manejar una variedad de tipos y tamaños de papel y limpiará los documentos escaneados para que puedan tener mejor aspecto que los originales. Es compacta, increíblemente silenciosa y está disponible en blanco y negro.

Pero no es barato. Es un escáner de primera calidad con un precio de primera calidad, y si necesita las características que se ofrecen, representa una buena relación calidad-precio.

Así que, ¿qué piensas de esta revisión de Fujitsu ScanSnap, deja un comentario abajo.