Fujitsu ScanSnap iX1500

Kokkuvõte

Fujitsu ScanSnap iX1500 peetakse laialdaselt parimaks kodukontoritele mõeldud dokumendiscanneriks. See on kiire ja vaikne, pakub usaldusväärset lehe etteandmisseadet ning on varustatud suurepärase, seadistatava tarkvaraga.

See on parim, mida saab osta, ja selle hinnasilt on vastavuses. Kas teil on vaja oma skannerile kulutada lisatasu? Vastus on "jah", kui: teil on palju dokumente, mida skaneerida, mitu kasutajat peavad seda kasutama, teil on segane töölaud või te kavatsete tõsiselt paberimajandusest loobuda ja soovite selleks parimat tööriista.

Vastasel juhul võite eelistada mõnda odavamat skannerit meie alternatiivide nimekirjast. Mina kasutasin aastaid odavamat ScanSnap S1300i ja skaneerisin edukalt tuhandeid paberdokumente.

Mis mulle meeldib : Kiire skaneerimiskiirus. Juhtmevaba ühendus. Suur puuteekraan. Kompaktne suurus.

Mis mulle ei meeldi : Kallis. Ei toeta ethernetit.

Miks usaldada mind selle arvustuse puhul?

Kuus aastat tagasi otsustasin minna paberivabaks. Mul oli aastate kaupa paberimajandust ja see oli kontrollimatu. Nii et tegin mõned uuringud ja ostsin Fujitsu ScanSnap S1300i.

Ma seadistasin tarkvara oma iMacil hoolikalt nii, et skaneeringud oleksid automaatselt OCR-itud, salvestatud PDF-failidena ja seejärel üles laaditud Evernote'i.

Järgmise paari kuu jooksul veetsin iga vaba hetke skaneerides. Lõpuks oli kõik tehtud ja ma kõrvaldasin paberid, mida ma ei vajanud, ning arhiveerisin need, mida vajasin. Ja ma hoolitsesin selle eest, et tulevikus saadaksin oma arved ja muu kirjavahetus e-posti teel.

Paberivabaks muutumine oli suur edu. Kuid see oleks olnud lihtsam, kui oleksin ostnud parema skanneri. Nii et sel aastal ostsin Fujitsu ScanSnap iX1500.

Kuna see on juhtmeta, ei pea see olema minu laual ja seda on lihtsam kasutada ka teistel. Tänu suuremale lehe etteandjale saan ma hõlpsamini skaneerida suuri dokumente, näiteks minu raamaturiiulil olevaid koolituskäsiraamatute virna.

Selles ülevaates on kirjas minu kogemused skanneri seadistamisel ja kasutamise alustamisel. Loodan, et see aitab teil otsustada, kas osta see.

Fujitsu ScanSnap iX1500 üksikasjalik ülevaade

Fujitsu ScanSnap iX1500 eesmärk on muuta paberdokumente digitaalseteks ja ma loetlen selle funktsioone järgmises viies osas. Igas alajaotuses uurin, mida rakendus pakub ja seejärel jagan oma isiklikku arvamust.

1. Skaneerige dokumendid arvutisse

Kui ma skannerit esimest korda seadistasin, ühendasin selle oma iMaci tagaküljel asuvasse USB-A porti ja avasin kaane. Skänneri puuteekraanil hüppas esile URL, kust saan skannerile vajaliku tarkvara alla laadida.

Laadisin alla ja installeerisin ScanSnap Connect for Mac'i. Selgus, et rakendus avastas skanneri vaikimisi üle Wi-Fi, nii et USB-kaabli leidmine ja ühendamine oli asjatu samm. Seadistamine oli lihtsam, kui ma ootasin.

Rakendus julgustas mind kohe alustama, skaneerides midagi. Leidsin vana 14-leheküljelise (7-lehelise) dokumendi, asetasin selle lehe etteandmisseadmesse ja vajutasin nuppu Scan (skaneeri).

Midagi ei juhtunud. Esiteks pidin ma macOSile teada andma, et ma lasen skanneril hea meelega kõvakettale salvestada.

Proovisin uuesti ja see töötas. Olen üllatunud, kui palju kiiremini see skaneerib kui mu vana ScanSnap. Kõik 14 lehekülge skaneeriti vaikselt vähem kui 10 sekundiga ja ma leidsin loodud PDF-faili ScanSnap Home'i rakenduses.

Märkasin paar huvitavat asja. Rakendus loetleb "Skaneeritud" ja "Muudetud" kuupäevad tänasena, kuid on teine väli "Dokumendi kuupäev", mis on märgitud 6/11/16 (nii kirjutame meie, austraallased, "6 november 2016".) See on dokumendis endas registreeritud "Väljaandmise kuupäev", mida ScanSnap tarkvara õigesti luges ja tõlgendas.

Trüki ja PDFi piltide kvaliteet ei ole halb, kuid minu Retina ekraanil näevad need pisut pikseldunud ja pestud välja. Ka originaaldokument ei olnud hiilgav, kuna see oli aastaid tagasi trükitud värvimulliprinteriga, kuid skaneeritud versioon on veidi halvem.

Kvaliteet on minu arvutis olevate vanade kirjade ja dokumentide arhiveerimiseks hea. Skaneerisin pildi uuesti, muutes pildikvaliteedi seadistuse "Auto" asemel "Suurepäraseks", ja paranemist ei olnud palju. See skaneerimine võttis umbes kaks korda rohkem aega.

Lisaks ScanSnap Home'ile on skanneriga kaasas ka ABBYY FineReader for ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (Windowsile) ja Nuance PDF Converter Macile.

ScanSnap Home tarkvara võimaldab luua profiilid erinevat tüüpi skaneeringute jaoks ja need salvestatakse ka printerisse. Saate valida skaneeringu kvaliteedi, kas see salvestatakse PDF või JPG kujul ja millisesse kausta või pilveteenusesse see salvestatakse. Loon ühe veidi hiljem ülevaates.

Kuid te ei pruugi neid luua. Rakendus ScanSnap Connect määrab automaatselt kindlaks lehe suuruse, kas tegemist on värvilise või mustvalge dokumendiga, kas printimine toimub mõlemal poolel ja millise dokumendiga (kas tavaline dokument, visiitkaart, kviitung või foto), ning nimetab ja failib selle vastavalt.

Minu isiklik arvamus: ScanSnap iX1500 skaneerib kiiresti ja vaikselt PDF-dokumendiks (vaikimisi) ning tõmbab dokumendist välja põhiteabe, et seda sobivalt nimetada. Skaneerimine on väga hästi konfigureeritav ning skanner ja tarkvara on üsna intelligentsed.

2. Skaneerige dokumente oma mobiilseadmetesse

ScanSnap-printeritele on saadaval kaks mobiilirakendust: ScanSnap Connect (iOS, Android) ja ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud kasutab skaneerimiseks pigem telefoni kaamerat kui ScanSnap'i, seega me seda käesolevas ülevaates rohkem ei maini. Selles osas vaatleme ScanSnap Connect'i.

Avasin rakenduse oma iPhone'is ja lisasin kiiresti skanneri.

Ma algatasin skaneerimise oma telefonist ja sarnaselt Maci rakendusele lisati skaneeritud dokument minu dokumendiloendisse.

Erinevalt ScanSnap Home'i rakendusest Macil sisaldab failinimi siin skannimise kuupäeva, mitte dokumendis endas leiduvat väljaandmise kuupäeva. Mobiilirakendus ei ole nii nutikas kui Macirakendus. Vaikimisi ei sünkroniseerita teie skannitud dokumente seadmete vahel, kuid saate seadetes pilveteenuse valides sünkroonimise seadistada.

Ma saan kasutada ScanSnap Connecti, et vaadata oma skannitud dokumente ja saata neid mujale, kasutades jagamislehti. Skaneerimisprofiilid ei ole mobiilirakenduses toetatud.

Minu isiklik arvamus: Skaneerimise algatamine minu iPhone'ist on sageli mugavam kui Maci kasutamine ja võimaldab mul skannerit oma töölauast eemale paigutada. Samuti on see veidi vähem võimekas. Mobiilirakendus ei suuda dokumendist välja võtta olulist teavet, mida saaks kasutada faili nimetamisel või selle salvestamisel metaandmetena rakenduses.

3. Dokumentide skannimine pilve

Olen oodanud skaneerimist otse pilveteenustesse, kasutades skanneri puuteekraani, ilma et peaksin kasutama arvutit. Selle seadistamiseks pean esialgu kasutama arvutit, et luua ScanSnapi konto, seejärel luua uus skaneerimisprofiil, mis saadab skannitud dokumendi minu valitud pilveteenusesse.

Registreerimisprotsess võttis paar sammu rohkem aega, kui ma ootasin, ja kui ma olin registreerunud, lisasin oma e-posti aadressi ja parooli oma Mac'i rakendusse ScanSnap Home, mis saatis automaatselt seaded ka skannerile.

Seejärel lõin uue profiili pilveteenuse skaneerimiseks.

Paljud pilveteenused on toetatud, kuid märkasin, et iCloud Drive on puudu.

Toetatud pilve salvestusteenused on järgmised:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Fotod,
• OneDrive,
• Evernote,
• Kast.

Toetatud pilvepõhiste raamatupidamisteenuste hulka kuuluvad:

• Expensify,
• Kingakastis,
• Räägi,
• Hubdoc.

Ma seadistasin uue profiili skannimiseks oma Google Drive'i kontole ja ScanSnap Connecti ja skanneri puuteekraanile ilmus uus ikoon. Proovisin algatada skannimist puuteekraanilt, kuid ilmus veateade:

" ScanSnap Cloudile ei õnnestunud pääseda. Kontrollige seadmes määratud ScanSnap-kontot. "

See on probleem minu ScanSnap Cloudi kontole sisselogimisel, mitte Google'i kontole. Ma ei saa aru, miks: Maci rakendus logib edukalt sisse, seega on kasutajanimi ja parool kindlasti õiged.

Fujitsu klienditoe lehel on järgmised soovitused:

1. Seadistage ScanSnap iX1500 käivitamisrežiimiks Normal.
2. Ühendage ScanSnap iX1500 ja arvuti USB-kaabli kaudu ja käivitage arvutis ScanSnap Home.
3. Sulgege ScanSnap iX1500 kate, et lülitada see välja.
4. Oodake 20 sekundit ja seejärel avage kate, et skannida uuesti.

Ükski neist sammudest ei toiminud minu jaoks, nii et ma võtsin ühendust Fujitsu klienditoega, et näha, kas nad saavad aidata.

See oli reede pärastlõunal. Nüüd on kolmapäeva õhtu, viis päeva hiljem, ja ma ei ole saanud vastust. See on üsna kehv toetus, kuid ma olen endiselt optimistlik, et me saame selle tööle. Ma lisan kõik uuendused kommentaaride sektsiooni allpool.

Minu isiklik arvamus: Kuigi ma ei ole seda veel tööle saanud, on skaneerimine pilve otse iX1500-st see funktsioon, mille üle ma kõige rohkem rõõmustan. See tähendab, et skanner ei pea olema minu laual ja et teised pereliikmed peaksid saama skaneerida oma pilveteenustesse. [Toimetaja märkus: tehnilise toe meeskond ei ole meile postitamise kuupäeva seisuga kunagi tagasi võtnud.]

4. Kviitungite ja visiitkaartide skaneerimine

ScanSnap iX1500 tunneb automaatselt ära paberisuurused ja kohandub vastavalt sellele. Paljude väiksemate lehtede, näiteks mitmete visiitkaartide või kviitungite skannimisel on kaasas spetsiaalne söötmisklamber. Paigaldamine on lihtne, nagu ka eemaldamine.

Asetasin visiitkaardi salve minust eemale. Skaneerimine oli kiire ja lihtne. Tarkvara pööras kaardi automaatselt õigesse suunda, kuid mõned kirjad ei olnud päris sirged. Tundub, et kviitungisöötjat on kõige parem kasutada suure hulga kviitungite skaneerimisel, seega eemaldasin selle ja seadistasin paberijuhikud õige suurusega kaardile, seejärel skannisin uuesti. Täiuslik.

Märkasin, et minu Mac'i rakendus ScanSnap Home organiseerib minu skaneeringud dokumenditüüpide kaupa. Praegu on mul üks osa dokumentide jaoks ja teine osa visiitkaartide jaoks, mis sisaldab minu viimaseid kahte skaneeringut. See juhtus automaatselt, ilma minu poolse seadistamiseta.

Panin kviitungisöötja tagasi, et skaneerida väike hunnik termopaberist kviitungeid ja visiitkaarte. Sekunditega oli mul paar uut skaneeringut visiitkaartide all ja paar uue kviitungite sektsiooni all. Kõik on selge ja loetav.

Tundub, et skanner saab väikeste paberitükkidega üsna hästi hakkama ilma Receipt Guide'i paigaldamata, nii et arvan, et edaspidi kasutan seda ainult suure hulga kviitungite skaneerimisel.

Minu isiklik arvamus: iX1500 saab üsna hästi hakkama väikeste paberitükkidega, sealhulgas visiitkaartide ja kviitungitega. Skaneeritud dokumendid kärbitakse automaatselt õigesse suurusesse, salvestatakse rakenduse õigesse ossa ja antakse neile sobiv nimi. Asjakohased metaandmed võetakse kaartidelt ja kviitungitelt ning salvestatakse rakenduses.

5. Tehke oma dokumendid OCR-i abil otsitavaks

Siiani ei sisalda minu loodud PDF-dokumendid optilist tähemärgituvastust. Kui ma püüan dokumendis teksti otsida, ei leia midagi.

See üllatas mind, sest ScanSnap'i rakendus suutis skaneeritud dokumentidest tõmmata välja asjakohased metaandmed, sealhulgas:

• Dokumentide algse loomise kuupäev,
• visiitkaartidel sisalduvad kontaktandmed, sealhulgas nimed, aadressid, telefoninumbrid ja e-posti aadressid,
• Kviitungitel sisalduvad tehingu üksikasjad, sealhulgas müüja, ostukuupäev ja summa.

Aga ScanSnap Home'i rakendus ei salvesta seda teavet PDF-i sees. Mul on vaja paremat rakendust. ABBYY FineReader on parim OCR-rakendus, mille spetsiaalne versioon on skanneriga kaasas.

Pärast ABBYY FineReader for ScanSnap'i installimist saan ma PDF-il paremklõpsata ja valida Avatud programmiga siis ABBYY FineReader for ScanSnap .

ABBYY viis dokumendil läbi optilise tähemärgituvastuse ja ma salvestasin muudetud PDF-i tagasi ScanSnap Connecti (salvestage see kindlasti ScanSnap Home'i kausta.) Nüüd saan ma skaneeritud dokumentidest teksti otsida.

Minu isiklik arvamus: Optiline tähemärgituvastus muudab skaneeritud dokumendid kasulikumaks, muutes need otsitavaks. Fujitsu komplekteerib skanneriga ABBYY suurepärase FineReader OCR-tarkvara baasversiooni ja võimaldab seda kasutada Fujitsu enda tarkvarast.

Põhjused minu hinnangute taga

Efektiivsus: 4,5/5

Skaneerimine on kiire, usaldusväärne, vaikne ja konfigureeritav. Saate skaneerimise algatada arvutist, mobiilseadmest või skannerist endast. Failile antakse sobiv nimi ja see arhiveeritakse ning optiline märgituvastus on vaid mõne klõpsu kaugusel.

Hind: 4/5

Skanner on üsna kallis, nii et kui te ei vaja kõiki pakutavaid funktsioone, siis võib olla parem, kui kasutate mõnda allpool loetletud alternatiivi. Kui teil on aga vaja parimat kodukontori dokumendiskannerit turul, siis on see raha hästi kulutatud.

Kasutamise lihtsus: 4.5/5

ScanSnap iX1500 kasutamine on lihtne ja intuitiivne. Siiski oli mitmeid asju, mille kohta ma pidin kasutusjuhendiga tutvuma, ja siiani ei ole ma saanud skaneerimist pilve tööle.

Toetus: 4/5

Veebipõhine kasutusjuhend on kasulik ja sisaldab kasulikku osa skanneri ja tarkvara kasutamisest, näiteks:

• Ärireisiga seotud kulude taotlemine,
• Ajakirjade skaneerimine PDF-formaadis lugemiseks,
• Postkaartide ja õnnitluskaartide korraldamine,
• Meditsiiniliste dokumentide haldamine,
• Fotode haldamine pilveteenuses.

Mõnikord oli mul raskusi vajaliku teabe leidmisega. Tugiteenusega saab ühendust võtta rakenduse abimenüü kaudu, telefoni või e-posti teel (5.00-17.00 PST) või live-chat'is (7.00-15.00 PST).

Fujitsu ScanSnap iX1500 alternatiivid

• Fujitsu ScanSnap iX500: See lõpetatud printer on iX1500 eelmine 2013. aasta versioon ja seda eelistavad endiselt mõned kasutajad, kes väidavad, et see on tugevam ja lihtsam kasutada. Sellel puudub aga puuteekraan, seda on keerulisem seadistada ja seda ei saa otse pilve skaneerida.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: See ScanSnap skanner on väiksem ja kaasaskantavam. Sellel ei ole juhtmevaba liidest ega puuteekraani, see on aeglasem ja selle lehe etteandmine mahutab ainult 10 lehekülge.
• Fujitsu fi-7160300NX: See keskmise suurusega organisatsioonidele mõeldud töögrupi skanner on varustatud ka puuteekraaniga. Selle lehepöörde mahutab kuni 80 lehte ja see suudab skannida 60 lehekülge minutis.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Kiire võrgu dokumendiscänner töörühmadele. See suudab skannida erinevaid paberitüüpe kuni 50 lehekülge minutis ja sisaldab pilditöötlustarkvara. Saate selle ühendada võrku Wi-Fi, Etherneti või USB kaudu.
• RavenScanner Original: Juhtmevaba värviline kahepoolne dokumendiscänner automaatse dokumendisöötjaga. Skaneerib erinevaid paberitüüpe kuni 17 lehekülge minutis.

Kokkuvõte

Kui plaanite minna paberivabaks, muutes paberdokumendid digitaalseteks, siis on dokumendiscanner just see tööriist, mida vajate. Kui teil on sõna otseses mõttes kuhjaga pabereid, mis tuleb digiteerida, vajate skannerit, mis on kiire, täpne ja mõeldud mitme lehekülje skaneerimiseks korraga.

The ScanSnap iX1500 on Fujitsu parim dokumendiskanner kodukontoritesse. Sellel on kiire, täisfunktsionaalne ja kvaliteetne skannimine ning TechGearLabs'i testides pakkus see kõige kiiremat kiirust ja kõrgeimat kvaliteeti kõigist testitud skanneritest. See on kasutajasõbralik tänu suurele 4,3-tollisele värvilisele puuteekraanile, sellel on 50-leheline dokumendisöötja ja see suudab skannida kuni 30 kahepoolset värvilist lehekülge minutis.

See töötab Macide ja PCde, iOSi ja Androidiga ning saab skaneerida otse pilve. See töötab Wi-Fi või USB kaudu, kuid mitte Ethernetiga. See saab hakkama erinevate paberitüüpide ja -mõõtudega ning puhastab skaneeritud dokumendid, nii et need võivad originaalidest paremini välja näha. See on kompaktne, uskumatult vaikne ning saadaval must-valgena.

Kuid see ei ole odav. See on kõrgekvaliteediline skanner, millel on kõrgekvaliteediline hind, ja kui vajate pakutavaid funktsioone, siis on see hea hinna ja kvaliteedi suhe.

Niisiis, mida arvate sellest Fujitsu ScanSnapi ülevaatest, jätke kommentaar allpool.