Fujitsu ScanSnap iX1500

Opsomming

Die Fujitsu ScanSnap iX1500 word algemeen beskou as die beste dokumentskandeerder wat beskikbaar is vir tuiskantore. Dit is vinnig en stil, bied 'n betroubare velvoerder, en kom met uitstekende, konfigureerbare sagteware.

Dit is die beste wat jy kan koop en kom met 'n prysetiket wat pas. Moet jy 'n premie op jou skandeerder spandeer? Die antwoord is "Ja" as: Jy het baie dokumente om te skandeer, verskeie gebruikers moet dit gebruik, 'n deurmekaar lessenaar het, of jy ernstig is om papierloos te gaan en die beste hulpmiddel vir die werk wil hê.

Anders verkies jy dalk een van die goedkoper skandeerders in ons lys van alternatiewe. Ek het jare lank die goedkoper ScanSnap S1300i gebruik en baie duisende papierdokumente suksesvol geskandeer.

Waarvan ek hou : Vinnige skandeerspoed. Draadlose konneksie. Groot raakskerm. Kompakte grootte.

Waarvan ek nie hou nie : duur. Geen Ethernet-ondersteuning nie.

Waarom my vir hierdie resensie vertrou?

Ses jaar gelede het ek besluit om papierloos te gaan. Ek het hope jare se papierwerk gehad, en dit was onhanteerbaar. So ek het navorsing gedoen en die Fujitsu ScanSnap S1300i gekoop.

Ek het diegeskandeerde dokumente nuttiger deur hulle soekbaar te maak. Fujitsu bondel 'n basiese weergawe van ABBYY se uitstekende FineReader OCR-sagteware saam met die skandeerder en laat jou toegang daartoe vanaf Fujitsu se eie sagteware kry.

Redes agter my graderings

Doeltreffendheid: 4.5/5

Skanderings is vinnig, betroubaar, stil en konfigureerbaar. Jy kan 'n skandering vanaf jou rekenaar, mobiele toestel of die skandeerder self begin. Die lêer sal gepas benoem en geliasseer word, en optiese karakterherkenning is slegs 'n paar klikke weg.

Prys: 4/5

Die skandeerder is redelik duur, so tensy jy al die kenmerke nodig het wat aangebied word, kan jy beter daaraan toe wees met een van die alternatiewe wat hieronder gelys word. Maar as jy wel die beste tuiskantoordokumentskandeerder op die mark nodig het, is dit geld wat goed bestee word.

Gebruiksgemak: 4.5/5

Gebruik die ScanSnap iX1500 is maklik en intuïtief. Daar was egter 'n aantal dinge waaroor ek die handleiding moes raadpleeg, en tot dusver het ek nog nie die skandering na die wolk laat werk nie.

Ondersteuning: 4/5

Die aanlyn handleiding is nuttig en bevat 'n nuttige afdeling oor die gebruike van die skandeerder en sagteware, soos:

• Eis uitgawes vir 'n sakereis,
• Skandeer tydskrifte om te lees in PDF,
• Organisering van poskaarte en groetekaartjies,
• Bestuur van mediese dokumente,
• Bestuur van foto's in 'n wolkdiens.

Daar was tye Ek het gehadsukkel om die inligting wat ek nodig gehad het op te spoor. Ondersteuning kan gekontak word via die toepassing se Hulp-kieslys, telefoon of e-pos (5 vm. – 5 nm. PST), of regstreekse klets (7 vm. – 3 nm. PST).

Alternatiewe vir Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Hierdie drukker wat gestaak is, is die vorige 2013-weergawe van die iX1500 en word steeds bevoordeel deur sommige gebruikers wat beweer dat dit stewiger en makliker is om te gebruik. Dit het egter nie 'n raakskerm nie, is moeiliker om op te stel en kan nie direk na die wolk skandeer nie.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Hierdie ScanSnap-skandeerder is kleiner en meer draagbaar. Dit het nie 'n draadlose koppelvlak of raakskerm nie, is stadiger, en sy bladtoevoer hou net 10 bladsye.
• Fujitsu fi-7160300NX: Hierdie werkgroepskandeerder is ontwerp vir mediumgrootte organisasies. beskik ook oor 'n raakskerm. Sy veltoevoer hou tot 80 velle, en dit kan teen 60 bladsye per minuut skandeer.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: 'n Hoëspoed-netwerkdokumentskandeerder vir werkgroepe. Dit kan 'n reeks papiersoorte tot 50 bladsye per minuut skandeer en sluit beeldverwerkingsagteware in. Jy kan dit via Wi-Fi, Ethernet of USB aan jou netwerk koppel.
• RavenScanner Original: 'n Draadlose kleurdupleksdokumentskandeerder met 'n outomatiese dokumenttoevoer. Dit skandeer 'n reeks papiertipes tot 17 bladsye per minuut.

Gevolgtrekking

As jy beplanom papierloos te raak deur papierdokumente in digitale te verander, dan is 'n dokumentskandeerder die hulpmiddel wat jy nodig het. As jy letterlik hope papier het wat gedigitaliseer moet word, benodig jy 'n skandeerder wat vinnig, akkuraat en ontwerp is om veelvuldige bladsye gelyktydig te skandeer.

Die ScanSnap iX1500 is Fujitsu se beste dokument skandeerder vir tuiskantore. Dit beskik oor vinnige, volledige skandering van hoë gehalte, en in TechGearLabs se toetse het dit die vinnigste snelhede en hoogste gehalte van enige skandeerder wat hulle getoets het, gebied. Dit is gebruikersvriendelik vanweë sy groot 4,3-duim-kleuraanraakskerm, het 'n 50-vel dokumenttoevoer en kan tot 30 dubbelzijdige kleurbladsye per minuut skandeer.

Dit werk met Mac's en rekenaars. , iOS en Android, en kan direk na die wolk skandeer. Dit werk oor Wi-Fi of USB, maar nie Ethernet nie. Dit kan 'n verskeidenheid papiersoorte en -groottes hanteer en sal die geskandeerde dokumente skoonmaak sodat dit beter kan lyk as die oorspronklikes. Dit is kompak, ongelooflik stil en beskikbaar in swart en wit.

Maar dit is nie goedkoop nie. Dit is 'n premium skandeerder met 'n premium prys, en as jy die kenmerke benodig wat aangebied word, verteenwoordig dit goeie waarde vir geld.

So, wat dink jy oor hierdie Fujitsu ScanSnap-resensie, laat 'n opmerking hieronder.

Oor die volgende paar maande het ek elke vrye oomblik spandeer om te skandeer. Uiteindelik was dit alles gedoen en ek het die papierwerk wat ek nie nodig gehad het nie, weggedoen en wat ek gedoen het, argiveer. En ek het seker gemaak dat my rekeninge en ander korrespondensie in die toekoms per e-pos gestuur sal word.

Om papierloos te gaan was 'n groot sukses. Maar dit sou makliker gewees het as ek die beter skandeerder gekoop het. So het ek hierdie jaar die Fujitsu ScanSnap iX1500 gekoop.

Omdat dit draadloos is, hoef dit nie op my lessenaar te wees nie en is dit makliker vir ander om te gebruik. Sy groter velvoerder beteken dat ek groter dokumente makliker kan skandeer, soos die stapel opleidingshandleidings op my boekrak.

Hierdie resensie teken my ervarings aan met die opstel van die skandeerder en begin om dit te gebruik. Ek hoop dit help jou met jou eie besluit om dit te koop.

Gedetailleerde oorsig van Fujitsu ScanSnap iX1500

Die Fujitsu ScanSnap iX1500 gaan alles daaroor om papierdokumente in digitale te verander, en ek' Ek lys die kenmerke daarvan in die volgende vyf afdelings. In elke onderafdeling sal ek verken wat die toepassing bied en dan my persoonlike aanname deel.

1. Skandeer dokumente op jou rekenaar

Toe ek die skandeerder opgestel het vir die eerste keer wat ek dit ingeprop het in 'n USB-A-poort aan die agterkant van my iMac en het die deksel oopgemaak. Die skandeerder se raakskerm het verskyn aURL van waar ek die sagteware wat nodig is vir die skandeerder kan aflaai.

Ek het ScanSnap Connect vir Mac afgelaai en geïnstalleer. Dit blyk dat die toepassing die skandeerder by verstek oor Wi-Fi ontdek het, so om 'n USB-kabel te vind en dit in te steek, was 'n vermorste stap. Opstelling was makliker as wat ek verwag het.

Die toepassing het my dadelik aangemoedig om te begin deur iets te skandeer. Ek het 'n ou dokument van 14 bladsye (7 velle) gevind, dit in die velvoerder geplaas en Scan gedruk.

Niks het gebeur nie. Eerstens moes ek vir macOS laat weet dat ek bly is om die skandeerder op die hardeskyf te laat stoor.

Ek het weer probeer en dit het gewerk. Ek is verbaas hoeveel vinniger dit skandeer as my ou ScanSnap. Al 14 bladsye is stilweg in minder as 10 sekondes geskandeer, en ek het die gegenereerde PDF-lêer in die ScanSnap Home-toepassing gevind.

Ek het 'n paar interessante dinge opgemerk. Die toepassing lys die “Scanned” en “Modified” datums soos vandag, maar het 'n ander veld vir “Document Date”, wat dit as 6/11/16 lys (dis hoe ons Aussies skryf “6 November 2016”.) Dit is die “Issue Date” aangeteken in die dokument self, wat die ScanSnap-sagteware korrek gelees en geïnterpreteer het.

Die kwaliteit van die druk en beelde in die PDF is nie sleg nie, maar lyk 'n bietjie gepixel en uitgespoel op my Retina vertoon. Die oorspronklike dokument was ook nie briljant nie, aangesien dit baie jare gelede op 'n kleur bubblejet drukker gedruk is, maar diegeskandeerde weergawe is 'n bietjie erger.

Die kwaliteit is goed vir die doel om ou pos en dokumente op my rekenaar te argiveer. Ek het die beeld weer geskandeer met die beeldkwaliteitinstelling wat verander is van "Auto" na "Uitstekend", en daar was nie veel verbetering nie. Daardie skandering het omtrent twee keer so lank geneem.

Behalwe ScanSnap Home, kom die skandeerder ook saam met ABBYY FineReader vir ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (vir Windows) en Nuance PDF Converter vir Mac .

Die ScanSnap Home-sagteware laat jou toe om profiele vir verskillende tipes skanderings te skep, en dit word ook op die drukker gestoor. Jy kan die kwaliteit van die skandering kies, of dit as 'n PDF of JPG gestoor is, en in watter vouer of wolkdiens dit gestoor is. Ek sal 'n bietjie later in die resensie een skep.

Maar jy hoef dalk nie een te skep nie. Die ScanSnap Connect-toepassing bepaal outomaties die grootte van die bladsy, of dit kleur of swart en wit is, of daar aan beide kante gedruk word, en die tipe dokument wat jy skandeer (of dit 'n normale dokument, besigheidskaartjie, kwitansie of foto), en name en lêers dit gepas.

My persoonlike aanname: Die ScanSnap iX1500 skandeer vinnig en stil na 'n PDF-dokument (by verstek) en trek sleutelinligting uit die dokument sodat dat dit dit toepaslik kan benoem. Skandering is baie konfigureerbaar, en die skandeerder en sagteware is redelik intelligent.

2.Skandeer dokumente op jou mobiele toestelle

Twee mobiele toepassings is beskikbaar vir ScanSnap-drukkers: ScanSnap Connect (iOS, Android) en ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud gebruik jou foon se kamera te skandeer eerder as jou ScanSnap, so ons sal dit nie verder in hierdie resensie noem nie. In hierdie afdeling sal ons ScanSnap Connect kyk.

Ek het die toepassing op my iPhone oopgemaak en vinnig die skandeerder bygevoeg.

Ek het 'n skandering vanaf my foon begin, en hou van die Mac-toepassing, die geskandeerde dokument is by my dokumentlys gevoeg.

Anders as die ScanSnap Home-toepassing op die Mac, bevat die lêernaam hier die skandeerdatum, nie die datum van uitreiking wat in die dokument self gevind is nie. Die mobiele toepassing is nie so slim soos die Mac-toepassing nie. Jou geskandeerde dokumente word by verstek nie tussen jou toestelle gesinchroniseer nie, maar jy kan sinchronisasie opstel deur 'n wolkdiens in die instellings te kies.

Ek kan ScanSnap Connect gebruik om my geskandeerde dokumente te bekyk en dit te stuur elders deur deelblaaie te gebruik. Skandeerprofiele word nie deur die mobiele toepassing ondersteun nie.

My persoonlike aanname: Om 'n skandering vanaf my iPhone te begin is dikwels geriefliker as om my Mac te gebruik, en laat my toe om die skandeerder weg te plaas van My lessenaar. Dit is ook 'n bietjie minder kragtig. Die mobiele toepassing is nie in staat om sleutelinligting uit die dokument te trek vir gebruik om die lêer te benoem of as metadata in die toepassing te stoor nie.

3. Skandeer dokumente op die wolk

Ek sien uit daarna om direk na wolkdienste te skandeer deur die skandeerder se raakskerm te gebruik sonder om 'n rekenaar te gebruik. Om dit aanvanklik op te stel, moet ek wel my rekenaar gebruik om 'n ScanSnap-rekening te skep, en dan 'n nuwe skandeerprofiel skep wat die geskandeerde dokument na my wolkdiens van keuse sal stuur.

Die aanmeldproses het 'n paar meer stappe geneem as wat ek verwag het, en sodra ek aangemeld het, het ek my e-posadres en wagwoord by die ScanSnap Home-toepassing op my Mac gevoeg, wat die instellings ook outomaties na die skandeerder gestuur het.

Volgende, ek het 'n nuwe profiel geskep om na 'n wolkdiens te skandeer.

Baie wolkdienste word ondersteun, maar ek het opgemerk iCloud Drive ontbreek.

Ondersteunde wolk bergingsdienste sluit in:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Foto's,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

Ondersteunde wolkrekeningkundige dienste sluit in:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Talk,
• Hubdoc.

Ek het die nuwe profiel gekonfigureer om na my Google Drive-rekening te skandeer, en 'n nuwe ikoon het op ScanSnap Connect en die skandeerder se raakskerm verskyn . Ek het probeer om die skandering vanaf die raakskerm te begin, maar 'n foutboodskap het verskyn:

“ Kon nie toegang tot ScanSnap Cloud kry nie. Gaan na die ScanSnap-rekening wat in die toestel gestel is. “

Dis 'n probleem om by my ScanSnap Cloud-rekening aan te meld, nie my Google nierekening. Ek verstaan ​​nie hoekom nie: die Mac-toepassing het suksesvol aangemeld sodat die gebruikersnaam en wagwoord beslis korrek is.

Die Fujitsu-ondersteuningsbladsy gee die volgende voorstelle:

1. Stel die opstartmodus in van die ScanSnap iX1500 na Normaal.
2. Koppel die ScanSnap iX1500 en 'n rekenaar oor die USB-kabel, en laat dan ScanSnap Home op die rekenaar hardloop.
3. Maak die deksel van ScanSnap iX1500 toe om dit af te skakel .
4. Wag vir 20 sekondes, en maak dan die deksel oop om weer te skandeer.

Nie een van daardie stappe het vir my gewerk nie, so ek het Fujitsu Ondersteuning gekontak om te kyk of hulle kan help.

Dit was op 'n Vrydagmiddag. Dit is nou Woensdagaand, vyf dae later, en ek het nie 'n reaksie gehad nie. Dit is nogal swak ondersteuning, maar ek bly optimisties dat ons dit sal laat werk. Ek sal enige opdaterings in die kommentaarafdeling hieronder byvoeg.

My persoonlike beskouing: Alhoewel ek dit nog nie laat werk het nie, is om direk vanaf die iX1500 na die wolk te skandeer die kenmerk wat ek Ek is die meeste opgewonde oor. Dit beteken dat die skandeerder nie op my lessenaar gestoor hoef te word nie, en dat ander familielede na hul eie wolkdienste moet kan skandeer. [Redakteur se nota: Die tegniese ondersteuningspan het nooit teruggekom na ons, soos op die plasingsdatum nie.]

4. Skandeer kwitansies en besigheidskaartjies

Die ScanSnap iX1500 herken outomaties papiergroottes en pas dienooreenkomstig aan . Wanneer baie kleiner bladsye geskandeer word, soos 'n aantalbesigheidskaartjies of kwitansies, 'n spesiale voerhakie is ingesluit. Installasie is maklik, so ook verwydering.

Ek het 'n besigheidskaartjie in die skinkbord geplaas wat van my af kyk. Skandering was vinnig en maklik. Die sagteware het die kaart outomaties na die korrekte oriëntasie gedraai, maar sommige van die skrif was nie heeltemal reguit nie. Dit blyk dat die kwitansietoevoer die beste gebruik word wanneer 'n groot aantal kwitansies geskandeer word, so ek het dit verwyder en die papiergidse na die regte grootte vir die kaart aangepas, en dan weer geskandeer. Perfek.

Ek het opgemerk dat die ScanSnap Home-toepassing op my Mac my skanderings volgens dokumenttipe organiseer. Op die oomblik het ek een afdeling vir dokumente, en 'n ander vir besigheidskaartjies wat my laaste twee skanderings bevat. Dit het outomaties gebeur, met geen opstelling van my nie.

Ek het die kwitansievoerder teruggesit om 'n klein hopie termiese papierkwitansies en besigheidskaartjies te skandeer. Binne sekondes het ek 'n paar nuwe skanderings onder Besigheidskaartjies gehad en 'n paar onder 'n nuwe Ontvangste-afdeling. Alles is duidelik en leesbaar.

Dit lyk of die skandeerder klein stukkies papier redelik goed hanteer sonder om die Kwitansiegids te installeer, so ek dink ek sal dit in die toekoms net gebruik wanneer ek 'n groot aantal kwitansies.

My persoonlike beskouing: Die iX1500 hanteer klein stukkies papier redelik goed, insluitend besigheidskaartjies en kwitansies. Die geskandeerde dokumente word outomaties tot die regte grootte gesny, in die korrekte gestoorafdeling van die toepassing, en gepas genoem. Relevante metadata word van die kaarte en kwitansies getrek en in die toepassing gestoor.

5. Maak jou dokumente soekbaar met OCR

Tot dusver bevat die PDF's wat ek geskep het nie optiese karakterherkenning nie . Wanneer ek probeer om teks in die dokument te soek, word niks gevind nie.

Dit het my verras omdat die ScanSnap-toepassing relevante metadata uit die geskandeerde dokumente kon trek, insluitend:

• Die datum waarop dokumente oorspronklik geskep is,
• Kontakinligting vervat in besigheidskaartjies, insluitend name, adresse, telefoonnommers en e-posadresse,
• Transaksiebesonderhede vervat in kwitansies, insluitend die verkoper, datum van aankoop en bedrag.

Maar die ScanSnap Home-toepassing stoor nie daardie inligting in die PDF nie. Ek het 'n beter toepassing nodig. ABBYY FineReader is die beste OCR-toepassing wat daar is, en 'n spesiale weergawe is by die skandeerder ingesluit.

Nadat ek ABBYY FineReader vir ScanSnap geïnstalleer het, kan ek regskliek op 'n PDF en kies Open met 'n program dan ABBYY FineReader vir ScanSnap .

ABBYY het optiese karakterherkenning op die dokument uitgevoer en ek het die gewysigde PDF terug gestoor in ScanSnap Connect. (Maak seker jy stoor dit in die ScanSnap Home-lêergids.) Nou kan ek vir teks in die geskandeerde dokumente soek.

My persoonlike aanname: Optiese karakterherkenning maak