Fujitsu ScanSnap iX1500

Tóm tắt

Fujitsu ScanSnap iX1500 được coi là máy quét tài liệu tốt nhất dành cho văn phòng tại nhà. Nó chạy nhanh và không ồn, cung cấp khay nạp giấy đáng tin cậy và đi kèm với phần mềm tuyệt vời, có thể định cấu hình.

Đây là sản phẩm tốt nhất bạn có thể mua và đi kèm với mức giá phù hợp. Bạn có cần trả phí bảo hiểm cho máy quét của mình không? Câu trả lời là “Có” nếu: Bạn có nhiều tài liệu cần quét, nhiều người dùng cần sử dụng tài liệu đó, bàn làm việc bừa bộn hoặc bạn thực sự muốn sử dụng tài liệu không cần giấy tờ và muốn có công cụ tốt nhất cho công việc.

Nếu không, bạn có thể thích một trong những máy quét ít tốn kém hơn trong danh sách các lựa chọn thay thế của chúng tôi. Tôi đã sử dụng ScanSnap S1300i ít tốn kém hơn trong nhiều năm và đã quét thành công hàng nghìn tài liệu giấy.

Điều tôi thích : Tốc độ quét nhanh. Kết nối không dây. Màn hình cảm ứng lớn. Kích thước nhỏ gọn.

Điều tôi không thích : Đắt. Không hỗ trợ ethernet.

Tại sao tôi tin tưởng cho đánh giá này?

Sáu năm trước, tôi quyết định không sử dụng giấy tờ. Tôi có hàng đống giấy tờ trong nhiều năm và không thể quản lý được. Vì vậy, tôi đã thực hiện một số nghiên cứu và mua Fujitsu ScanSnap S1300i.

Tôi cẩn thận thiết lậpcác tài liệu được quét hữu ích hơn bằng cách làm cho chúng có thể tìm kiếm được. Fujitsu tích hợp phiên bản cơ bản của phần mềm FineReader OCR tuyệt vời của ABBYY với máy quét và cho phép bạn truy cập phần mềm này từ phần mềm của chính Fujitsu.

Lý do xếp hạng của tôi

Hiệu quả: 4,5/5

Quét nhanh, đáng tin cậy, im lặng và có thể định cấu hình. Bạn có thể bắt đầu quét từ máy tính, thiết bị di động hoặc chính máy quét. Tệp sẽ được đặt tên và sắp xếp phù hợp, đồng thời nhận dạng ký tự quang học chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Giá: 4/5

Máy quét khá đắt nên trừ khi bạn cần tất cả các tính năng được cung cấp, tốt hơn hết là bạn nên sử dụng một trong những lựa chọn thay thế được liệt kê bên dưới. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự cần máy quét tài liệu văn phòng tại nhà tốt nhất trên thị trường, thì đó là khoản tiền xứng đáng.

Dễ sử dụng: 4.5/5

Sử dụng ScanSnap iX1500 là dễ dàng và trực quan. Tuy nhiên, có một số điều tôi cần tham khảo hướng dẫn sử dụng và cho đến nay tôi vẫn chưa thấy tính năng quét lên đám mây hoạt động.

Hỗ trợ: 5/4

Hướng dẫn trực tuyến rất hữu ích và có phần hữu ích về cách sử dụng máy quét và phần mềm, chẳng hạn như:

• Khai báo chi phí cho chuyến công tác,
• Quét tạp chí để đọc ở dạng PDF,
• Sắp xếp bưu thiếp và thiệp chúc mừng,
• Quản lý tài liệu y tế,
• Quản lý ảnh trong dịch vụ đám mây.

Đã có lúc tôi đã cógặp khó khăn trong việc định vị thông tin tôi cần. Bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ qua menu Trợ giúp, điện thoại hoặc email của ứng dụng (5 giờ sáng – 5 giờ chiều giờ Thái Bình Dương) hoặc trò chuyện trực tiếp (7 giờ sáng – 3 giờ chiều giờ Thái Bình Dương).

Các lựa chọn thay thế cho Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Máy in đã ngừng sản xuất này là phiên bản 2013 trước đó của iX1500 và vẫn được một số người dùng ưa chuộng vì cho rằng nó chắc chắn hơn và dễ vận hành hơn. Tuy nhiên, nó không có màn hình cảm ứng, khó thiết lập hơn và không thể quét trực tiếp lên đám mây.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Máy quét ScanSnap này nhỏ hơn và hơn thế nữa cầm tay. Máy quét này không có giao diện không dây hoặc màn hình cảm ứng, chậm hơn và nguồn cấp trang tính chỉ chứa được 10 trang.
• Fujitsu fi-7160300NX: Được thiết kế cho các tổ chức quy mô vừa, máy quét nhóm làm việc này cũng có màn hình cảm ứng. Nguồn cấp dữ liệu tờ của nó chứa tới 80 tờ và có thể quét với tốc độ 60 trang mỗi phút.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Máy quét tài liệu mạng tốc độ cao dành cho nhóm làm việc. Nó có thể quét nhiều loại giấy lên đến 50 trang mỗi phút và bao gồm phần mềm xử lý hình ảnh. Bạn có thể kết nối thiết bị với mạng của mình qua Wi-Fi, Ethernet hoặc USB.
• RavenScanner Original: Máy quét tài liệu hai mặt màu không dây có khay nạp tài liệu tự động. Nó quét nhiều loại giấy lên đến 17 trang mỗi phút.

Kết luận

Nếu bạn đang lập kế hoạchđể không cần giấy tờ bằng cách biến tài liệu giấy thành tài liệu kỹ thuật số, thì máy quét tài liệu là công cụ bạn cần. Nếu bạn thực sự có hàng chồng giấy cần được số hóa, thì bạn cần một máy quét nhanh, chính xác và được thiết kế để quét nhiều trang cùng một lúc.

Máy ScanSnap iX1500 là tài liệu tốt nhất của Fujitsu máy quét cho văn phòng tại nhà. Nó có tính năng quét nhanh, đầy đủ tính năng, chất lượng cao và trong các thử nghiệm của TechGearLabs, nó cung cấp tốc độ nhanh nhất và chất lượng cao nhất so với bất kỳ máy quét nào mà họ đã thử nghiệm. Nó thân thiện với người dùng nhờ có màn hình cảm ứng màu lớn 4,3 inch, có khay nạp tài liệu 50 tờ và có thể quét tối đa 30 trang màu hai mặt mỗi phút.

Nó hoạt động với máy Mac và PC , iOS và Android và có thể quét trực tiếp lên đám mây. Nó hoạt động qua Wi-Fi hoặc USB, nhưng không hoạt động qua Ethernet. Nó có thể xử lý nhiều loại và kích cỡ giấy khác nhau và sẽ làm sạch các tài liệu được quét để chúng trông đẹp hơn bản gốc. Nó nhỏ gọn, cực kỳ yên tĩnh và có hai màu đen và trắng.

Nhưng nó không hề rẻ. Đó là một máy quét cao cấp với mức giá cao và nếu bạn cần các tính năng được cung cấp, thì nó đáng đồng tiền bát gạo.

Vậy bạn nghĩ sao về bài đánh giá Fujitsu ScanSnap này, hãy để lại nhận xét bên dưới.

Trong vài tháng tới, tôi dành mọi thời gian rảnh rỗi để quét. Cuối cùng, mọi việc đã xong và tôi vứt bỏ những giấy tờ mà tôi không cần và lưu trữ những gì tôi đã làm. Và tôi đảm bảo rằng trong tương lai các hóa đơn và thư từ khác của tôi sẽ được gửi qua email.

Việc chuyển sang sử dụng không cần giấy tờ là một thành công lớn. Nhưng sẽ dễ dàng hơn nếu tôi mua chiếc máy quét tốt hơn. Vì vậy, năm nay tôi đã mua Fujitsu ScanSnap iX1500.

Vì không dây nên tôi không cần phải đặt trên bàn của mình và người khác cũng dễ sử dụng hơn. Khay nạp tờ giấy lớn hơn giúp tôi có thể quét các tài liệu lớn dễ dàng hơn, chẳng hạn như chồng sách hướng dẫn đào tạo trên giá sách của tôi.

Bài đánh giá này ghi lại trải nghiệm của tôi khi thiết lập và bắt đầu sử dụng máy quét. Tôi hy vọng nó sẽ giúp bạn đưa ra quyết định có nên mua nó hay không.

Đánh giá chi tiết về Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 hoàn toàn là về việc biến tài liệu giấy thành tài liệu kỹ thuật số và tôi' sẽ liệt kê các tính năng của nó trong năm phần sau. Trong mỗi phần phụ, tôi sẽ khám phá những gì ứng dụng cung cấp và sau đó chia sẻ ý kiến ​​cá nhân của tôi.

1. Quét tài liệu vào máy tính của bạn

Khi thiết lập máy quét lần đầu tiên, tôi đã cắm nó vào vào cổng USB-A ở phía sau iMac của tôi và mở nắp. Màn hình cảm ứng của máy quét hiện lên mộtURL nơi tôi có thể tải xuống phần mềm cần thiết cho máy quét.

Tôi đã tải xuống và cài đặt ScanSnap Connect cho Mac. Hóa ra, ứng dụng đã phát hiện ra máy quét qua Wi-Fi theo mặc định, vì vậy việc tìm cáp USB và cắm nó vào là một bước lãng phí. Quá trình thiết lập dễ dàng hơn tôi mong đợi.

Ngay lập tức, ứng dụng đã khuyến khích tôi bắt đầu bằng cách quét nội dung nào đó. Tôi tìm thấy một tài liệu cũ dài 14 trang (7 trang), đặt nó vào khay nạp trang và nhấn Quét.

Không có gì xảy ra. Trước tiên, tôi cần cho macOS biết rằng tôi rất vui khi cho phép máy quét lưu vào ổ cứng.

Tôi đã thử lại và nó đã hoạt động. Tôi ngạc nhiên về tốc độ quét của nó so với ScanSnap cũ của tôi. Tất cả 14 trang được quét âm thầm trong chưa đầy 10 giây và tôi tìm thấy tệp PDF được tạo trong ứng dụng ScanSnap Home.

Tôi nhận thấy một vài điều thú vị. Ứng dụng liệt kê các ngày “Đã quét” và “Đã sửa đổi” như ngày hôm nay, nhưng có một trường khác cho “Ngày Tài liệu”, được liệt kê là 11/6/16 (đó là cách người Úc chúng tôi viết “6 tháng 11 năm 2016”.) Đó là “Ngày phát hành” được ghi trong chính tài liệu mà phần mềm ScanSnap đã đọc và diễn giải chính xác.

Chất lượng bản in và hình ảnh trong PDF không tệ, nhưng có vẻ hơi bị pixel và nhòe trên màn hình của tôi. Màn hình hiển thị võng mạc. Tài liệu gốc cũng không đẹp lắm, đã được in bằng máy in phun màu cách đây nhiều năm, nhưngbản scan kém hơn một chút.

Chất lượng tốt cho mục đích lưu trữ thư và tài liệu cũ trên máy tính của tôi. Tôi đã quét lại hình ảnh với cài đặt chất lượng hình ảnh được thay đổi từ “Tự động” thành “Xuất sắc” và không có nhiều cải thiện. Quá trình quét đó mất khoảng gấp đôi thời gian.

Ngoài ScanSnap Home, máy quét còn đi kèm với ABBYY FineReader for ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (dành cho Windows) và Nuance PDF Converter dành cho Mac .

Phần mềm ScanSnap Home cho phép bạn tạo các cấu hình cho các kiểu quét khác nhau và các cấu hình này cũng được lưu vào máy in. Bạn có thể chọn chất lượng quét, cho dù nó được lưu dưới dạng PDF hay JPG và nó được lưu vào thư mục hay dịch vụ đám mây nào. Tôi sẽ tạo một tài khoản sau trong phần đánh giá.

Nhưng bạn có thể không cần tạo tài khoản nào. Ứng dụng ScanSnap Connect tự động xác định kích thước của trang, cho dù đó là màu hay đen trắng, có in trên cả hai mặt hay không và loại tài liệu bạn đang quét (cho dù đó là tài liệu thông thường, danh thiếp, biên lai hay ảnh), cũng như đặt tên và lưu tệp phù hợp.

Ý kiến ​​cá nhân của tôi: ScanSnap iX1500 quét nhanh và im lặng thành tài liệu PDF (theo mặc định) và lấy thông tin chính ra khỏi tài liệu để rằng nó có thể đặt tên cho nó một cách thích hợp. Quá trình quét có thể cấu hình rất tốt, máy quét và phần mềm khá thông minh.

2.Quét tài liệu vào thiết bị di động của bạn

Có hai ứng dụng di động dành cho máy in ScanSnap: ScanSnap Connect (iOS, Android) và ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud sử dụng tài liệu của bạn máy ảnh của điện thoại để quét thay vì ScanSnap của bạn, vì vậy chúng tôi sẽ không đề cập thêm trong bài đánh giá này. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu ScanSnap Connect.

Tôi đã mở ứng dụng trên iPhone của mình và nhanh chóng thêm máy quét.

Tôi đã bắt đầu quét từ điện thoại của mình và thích ứng dụng này Ứng dụng Mac, tài liệu được quét đã được thêm vào danh sách tài liệu của tôi.

Không giống như ứng dụng ScanSnap Home trên Mac, tên tệp ở đây chứa ngày quét chứ không phải ngày phát hành được tìm thấy trong chính tài liệu đó. Ứng dụng di động không thông minh bằng ứng dụng Mac. Theo mặc định, tài liệu được quét của bạn không được đồng bộ hóa giữa các thiết bị của bạn nhưng bạn có thể thiết lập đồng bộ hóa bằng cách chọn dịch vụ đám mây trong phần cài đặt.

Tôi có thể sử dụng ScanSnap Connect để xem tài liệu được quét của mình và gửi chúng những nơi khác sử dụng bảng chia sẻ. Hồ sơ quét không được ứng dụng dành cho thiết bị di động hỗ trợ.

Nhận định của cá nhân tôi: Bắt đầu quét từ iPhone của tôi thường thuận tiện hơn so với sử dụng máy Mac và cho phép tôi đặt máy quét cách xa cái bàn của tôi. Nó cũng kém hơn một chút. Ứng dụng dành cho thiết bị di động không thể lấy thông tin chính ra khỏi tài liệu để sử dụng trong việc đặt tên tệp hoặc lưu trữ dưới dạng siêu dữ liệu trong ứng dụng.

3. Quét tài liệu lên đám mây

Tôi rất mong được quét trực tiếp lên các dịch vụ đám mây bằng cách sử dụng màn hình cảm ứng của máy quét mà không cần phải sử dụng máy tính. Để thiết lập tính năng này ban đầu, tôi cần sử dụng máy tính của mình để tạo tài khoản ScanSnap, sau đó tạo một hồ sơ quét mới sẽ gửi tài liệu được quét tới dịch vụ đám mây mà tôi chọn.

Quy trình đăng ký thực hiện thêm một vài bước so với dự kiến ​​của tôi và sau khi đăng ký, tôi đã thêm địa chỉ email và mật khẩu của mình vào ứng dụng ScanSnap Home trên máy Mac. Ứng dụng này cũng tự động gửi các cài đặt tới máy quét.

Tiếp theo, tôi đã tạo hồ sơ mới để quét sang dịch vụ đám mây.

Rất nhiều dịch vụ đám mây được hỗ trợ nhưng tôi nhận thấy iCloud Drive bị thiếu.

Đám mây được hỗ trợ các dịch vụ lưu trữ bao gồm:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Photos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

Các dịch vụ kế toán đám mây được hỗ trợ bao gồm:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Talk,
• Hubdoc.

Tôi đã định cấu hình cấu hình mới để quét vào tài khoản Google Drive của mình và một biểu tượng mới xuất hiện trên ScanSnap Connect và màn hình cảm ứng của máy quét . Tôi đã cố bắt đầu quá trình quét từ màn hình cảm ứng, nhưng một thông báo lỗi xuất hiện:

“ Không thể truy cập ScanSnap Cloud. Kiểm tra tài khoản ScanSnap đã đặt trong thiết bị. “

Đó là sự cố khi đăng nhập vào tài khoản ScanSnap Cloud của tôi, không phải Google của tôitài khoản. Tôi không hiểu tại sao: ứng dụng Mac đã đăng nhập thành công nên tên người dùng và mật khẩu chắc chắn là chính xác.

Trang Hỗ trợ của Fujitsu đưa ra các gợi ý sau:

1. Đặt chế độ khởi động của ScanSnap iX1500 thành Bình thường.
2. Kết nối ScanSnap iX1500 với máy tính qua cáp USB, sau đó chạy ScanSnap Home trên máy tính.
3. Đóng nắp ScanSnap iX1500 để tắt nguồn .
4. Đợi trong 20 giây rồi mở nắp để quét lại.

Tôi không thực hiện được bước nào trong số đó nên đã liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Fujitsu để xem họ có thể giúp gì không.

Đó là vào một buổi chiều thứ Sáu. Bây giờ là tối thứ Tư, năm ngày sau, và tôi chưa nhận được phản hồi. Đó là sự hỗ trợ khá kém, nhưng tôi vẫn lạc quan rằng chúng tôi sẽ làm cho nó hoạt động. Tôi sẽ bổ sung mọi nội dung cập nhật trong phần nhận xét bên dưới.

Ý kiến ​​cá nhân của tôi: Mặc dù tôi chưa làm cho tính năng này hoạt động, nhưng quét trực tiếp lên đám mây từ iX1500 là tính năng mà tôi Tôi vui mừng nhất về. Điều đó có nghĩa là máy quét không cần phải được lưu trữ trên bàn của tôi và các thành viên khác trong gia đình sẽ có thể quét vào các dịch vụ đám mây của riêng họ. [Ghi chú của biên tập viên: Nhóm hỗ trợ kỹ thuật chưa bao giờ liên hệ lại với chúng tôi kể từ ngày đăng.]

4. Quét Biên lai và Danh thiếp

ScanSnap iX1500 tự động nhận dạng kích thước giấy và điều chỉnh cho phù hợp . Khi quét nhiều trang nhỏ hơn, chẳng hạn như một sốdanh thiếp hoặc biên lai, một khung nguồn cấp dữ liệu đặc biệt được bao gồm. Việc cài đặt cũng như việc gỡ bỏ đều dễ dàng.

Tôi đặt danh thiếp vào khay đối diện với tôi. Quá trình quét diễn ra nhanh chóng và dễ dàng. Phần mềm tự động xoay thẻ theo đúng hướng, nhưng một số chữ viết không được thẳng. Có vẻ như khay nạp biên lai được sử dụng tốt nhất khi quét một số lượng lớn biên lai, vì vậy tôi đã tháo nó ra và điều chỉnh các thanh dẫn giấy cho đúng kích cỡ của thẻ, sau đó quét lại. Hoàn hảo.

Tôi nhận thấy rằng ứng dụng ScanSnap Home trên máy Mac của tôi sắp xếp các bản quét của tôi theo loại tài liệu. Hiện tại, tôi có một phần dành cho tài liệu và một phần khác dành cho danh thiếp chứa hai lần quét cuối cùng của tôi. Điều đó xảy ra tự động mà không cần thiết lập từ tôi.

Tôi bật lại Bộ nạp biên nhận để quét một chồng nhỏ biên lai giấy cảm nhiệt và danh thiếp. Chỉ trong vài giây, tôi đã có một số bản quét mới trong phần Danh thiếp và một số bản quét trong phần Biên lai mới. Mọi thứ đều rõ ràng và có thể đọc được.

Máy quét dường như xử lý các mẩu giấy nhỏ khá tốt mà không cần cài đặt Hướng dẫn biên nhận, vì vậy tôi nghĩ trong tương lai tôi sẽ chỉ sử dụng nó khi quét một số lượng lớn biên lai.

Nhận xét cá nhân của tôi: iX1500 xử lý khá tốt các mẩu giấy nhỏ, bao gồm danh thiếp và biên lai. Các tài liệu được quét sẽ tự động được cắt theo kích thước phù hợp, được lưu trữ đúngphần của ứng dụng và được đặt tên phù hợp. Siêu dữ liệu có liên quan được lấy từ thẻ và biên lai và được lưu trữ trong ứng dụng.

5. Làm cho tài liệu của bạn có thể tìm kiếm được bằng OCR

Cho đến nay, các tệp PDF tôi đã tạo không chứa nhận dạng ký tự quang học . Khi tôi cố gắng tìm kiếm văn bản trong tài liệu, không tìm thấy gì.

Điều đó làm tôi ngạc nhiên vì ứng dụng ScanSnap có thể lấy siêu dữ liệu có liên quan ra khỏi tài liệu được quét, bao gồm:

• Ngày tài liệu được tạo ban đầu,
• Thông tin liên hệ có trong danh thiếp, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email,
• Chi tiết giao dịch có trong biên lai, bao gồm cả nhà cung cấp, ngày mua và số tiền.

Tuy nhiên, ứng dụng ScanSnap Home không lưu trữ thông tin đó bên trong tệp PDF. Tôi cần một ứng dụng tốt hơn. ABBYY FineReader là ứng dụng OCR tốt nhất hiện có và một phiên bản đặc biệt được bao gồm trong máy quét.

Sau khi cài đặt ABBYY FineReader cho ScanSnap, tôi có thể nhấp chuột phải vào PDF và chọn Mở bằng chương trình sau đó ABBYY FineReader dành cho ScanSnap .

ABBYY đã thực hiện nhận dạng ký tự quang học trên tài liệu và tôi đã lưu lại tệp PDF đã sửa đổi vào ScanSnap Connect. (Đảm bảo bạn lưu nó vào thư mục Trang chủ ScanSnap.) Giờ đây, tôi có thể tìm kiếm văn bản trong tài liệu được quét.

Nhận định cá nhân của tôi: Nhận dạng ký tự quang học giúp