Fujitsu ScanSnap iX1500

Zhrnutie

Skener Fujitsu ScanSnap iX1500 sa všeobecne považuje za najlepší dostupný skener dokumentov pre domáce kancelárie. Je rýchly a tichý, ponúka spoľahlivý podávač listov a dodáva sa s vynikajúcim, konfigurovateľným softvérom.

Je to to najlepšie, čo si môžete kúpiť, a tomu zodpovedá aj jeho cena. Musíte za skener utrácať vyššiu sumu? Odpoveď znie "áno", ak: máte veľa dokumentov na skenovanie, musí ho používať viacero používateľov, máte preplnený stôl alebo to myslíte vážne s prechodom na bezpapierový systém a chcete najlepší nástroj na túto prácu.

V opačnom prípade môžete uprednostniť niektorý z lacnejších skenerov v našom zozname alternatív. Roky som používal lacnejší skener ScanSnap S1300i a úspešne som naskenoval mnoho tisíc papierových dokumentov.

Čo sa mi páči : Vysoká rýchlosť skenovania. Bezdrôtové pripojenie. Veľký dotykový displej. Kompaktné rozmery.

Čo sa mi nepáči : Drahé. Žiadna podpora ethernetu.

Prečo mi dôverovať v tejto recenzii?

Pred šiestimi rokmi som sa rozhodol prestať používať papier. Mal som hromady papierov a bolo to nezvládnuteľné. Tak som urobil prieskum a kúpil som si Fujitsu ScanSnap S1300i.

Starostlivo som nastavil softvér na svojom počítači iMac tak, aby sa skeny automaticky rozpoznali OCR, uložili ako súbory PDF a potom preniesli do Evernote.

V nasledujúcich mesiacoch som každú voľnú chvíľu strávil skenovaním. Nakoniec som to všetko dokončil a zlikvidoval som papiere, ktoré som nepotreboval, a archivoval som tie, ktoré som potreboval. A uistil som sa, že v budúcnosti sa moje účty a iná korešpondencia budú posielať e-mailom.

Prechod na bezpapierový systém bol obrovským úspechom. Bolo by to však jednoduchšie, keby som si kúpil lepší skener. Tento rok som si teda kúpil skener Fujitsu ScanSnap iX1500.

Keďže je bezdrôtový, nemusí byť na mojom stole a je jednoduchší na používanie pre ostatných. Jeho väčší podávač listov znamená, že môžem ľahšie skenovať veľké dokumenty, ako je napríklad kopa školiacich príručiek na mojej poličke.

V tejto recenzii sú zaznamenané moje skúsenosti s nastavením skenera a jeho používaním. Dúfam, že vám pomôže pri rozhodovaní, či si ho zakúpiť.

Podrobná recenzia Fujitsu ScanSnap iX1500

Zariadenie Fujitsu ScanSnap iX1500 je určené na premenu papierových dokumentov na digitálne a v nasledujúcich piatich častiach uvediem jeho funkcie. V každej podkapitole preskúmam, čo aplikácia ponúka, a potom sa podelím o svoj osobný názor.

1. Skenovanie dokumentov do počítača

Pri prvom nastavení skenera som ho pripojil k portu USB-A na zadnej strane počítača iMac a otvoril veko. Na dotykovej obrazovke skenera sa objavila adresa URL, kde si môžem stiahnuť softvér potrebný pre skener.

Stiahol som si a nainštaloval ScanSnap Connect pre Mac. Ukázalo sa, že aplikácia štandardne objavila skener cez Wi-Fi, takže hľadanie kábla USB a jeho pripojenie bolo zbytočným krokom. Nastavenie bolo jednoduchšie, ako som očakával.

Aplikácia ma hneď vyzvala, aby som začal niečo skenovať. Našiel som starý 14-stranový dokument (7 listov), vložil ho do podávača listov a stlačil tlačidlo Skenovať.

Nič sa nestalo. Najprv som musel dať systému macOS vedieť, že som rád, že skener môže ukladať na pevný disk.

Skúšal som to znova a fungovalo to. Som prekvapený, o koľko rýchlejšie skenuje ako môj starý ScanSnap. Všetkých 14 strán bolo v tichosti naskenovaných za menej ako 10 sekúnd a vygenerovaný súbor PDF som našiel v aplikácii ScanSnap Home.

Všimol som si niekoľko zaujímavých vecí. Aplikácia uvádza dátumy "Naskenované" a "Upravené" ako dnešné, ale má ďalšie pole pre "Dátum dokumentu", ktoré uvádza ako 6/11/16 (tak my Austrálčania píšeme "6 November 2016"). To je "Dátum vydania" zaznamenaný v samotnom dokumente, ktorý softvér ScanSnap správne prečítal a interpretoval.

Kvalita tlače a obrázkov v PDF nie je zlá, ale na mojom displeji Retina vyzerá trochu rozpixelovane a rozmazane. Pôvodný dokument tiež nebol brilantný, pretože bol pred mnohými rokmi vytlačený na farebnej bublinkovej tlačiarni, ale naskenovaná verzia je o niečo horšia.

Kvalita je v poriadku na účely archivácie starej pošty a dokumentov v mojom počítači. Skenoval som obrázok znova so zmenou nastavenia kvality obrazu z "Auto" na "Excellent" a nedošlo k veľkému zlepšeniu. Toto skenovanie trvalo približne dvakrát dlhšie.

Okrem ScanSnap Home sa k tomuto skeneru dodávajú aj programy ABBYY FineReader pre ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (pre Windows) a Nuance PDF Converter pre Mac.

Softvér ScanSnap Home umožňuje vytvárať profily pre rôzne typy skenov, ktoré sa ukladajú aj do tlačiarne. Môžete si vybrať kvalitu skenovania, či sa uloží ako PDF alebo JPG a do ktorého priečinka alebo cloudovej služby sa uloží. Jeden z nich vytvorím o niečo neskôr v recenzii.

Možno však nebudete musieť vytvárať žiadne. Aplikácia ScanSnap Connect automaticky určí veľkosť strany, či je farebná alebo čiernobiela, či je tlač na oboch stranách a typ skenovaného dokumentu (či ide o bežný dokument, vizitku, potvrdenku alebo fotografiu) a vhodne ho pomenuje a založí.

Môj osobný názor: ScanSnap iX1500 skenuje rýchlo a ticho do dokumentu PDF (v predvolenom nastavení) a z dokumentu vytiahne kľúčové informácie, aby ho mohol vhodne pomenovať. Skenovanie je veľmi dobre konfigurovateľné a skener a softvér sú pomerne inteligentné.

2. Skenovanie dokumentov do mobilných zariadení

Pre tlačiarne ScanSnap sú k dispozícii dve mobilné aplikácie: ScanSnap Connect (iOS, Android) a ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud používa na skenovanie fotoaparát telefónu a nie zariadenie ScanSnap, preto ho v tejto recenzii nebudeme ďalej spomínať. V tejto časti sa budeme venovať zariadeniu ScanSnap Connect.

Otvoril som aplikáciu v iPhone a rýchlo som pridal skener.

Inicioval som skenovanie z telefónu a podobne ako v aplikácii pre Mac sa naskenovaný dokument pridal do zoznamu dokumentov.

Na rozdiel od aplikácie ScanSnap Home v počítači Mac tu názov súboru obsahuje dátum skenovania, nie dátum vydania, ktorý sa nachádza v samotnom dokumente. Mobilná aplikácia nie je taká inteligentná ako aplikácia pre počítač Mac. V predvolenom nastavení sa naskenované dokumenty nesynchronizujú medzi zariadeniami, ale synchronizáciu môžete nastaviť výberom cloudovej služby v nastaveniach.

Pomocou aplikácie ScanSnap Connect si môžem prezerať naskenované dokumenty a posielať ich inde pomocou zdieľacích hárkov. Mobilná aplikácia nepodporuje profily skenovania.

Môj osobný názor: Iniciovanie skenovania z iPhonu je často pohodlnejšie ako používanie počítača Mac a umožňuje mi umiestniť skener mimo môjho stola. Je to tiež o niečo menej výkonné. Mobilná aplikácia nie je schopná vytiahnuť z dokumentu kľúčové informácie, ktoré by sa dali použiť pri pomenovaní súboru alebo uložení ako metadáta v aplikácii.

3. Skenovanie dokumentov do cloudu

Tešil som sa, že budem môcť skenovať priamo do cloudových služieb pomocou dotykovej obrazovky skenera bez toho, aby som musel používať počítač. Na počiatočné nastavenie tejto funkcie musím použiť počítač na vytvorenie účtu ScanSnap a potom vytvoriť nový profil skenovania, ktorý odošle naskenovaný dokument do vybranej cloudovej služby.

Proces registrácie trval o niekoľko krokov dlhšie, než som očakával, a po registrácii som pridal svoju e-mailovú adresu a heslo do aplikácie ScanSnap Home v počítači Mac, ktorá automaticky odoslala nastavenia aj do skenera.

Ďalej som vytvoril nový profil na skenovanie do cloudovej služby.

Podporovaných je veľa cloudových služieb, ale všimol som si, že chýba iCloud Drive.

Medzi podporované služby cloudového úložiska patria:

• Dropbox,
• Disk Google,
• Fotky Google,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

Podporované cloudové účtovné služby zahŕňajú:

• Expensify,
• V krabici od topánok,
• Rozhovor,
• Hubdoc.

Nakonfiguroval som nový profil na skenovanie do môjho konta Google Drive a na aplikácii ScanSnap Connect a dotykovej obrazovke skenera sa objavila nová ikona. Pokúsil som sa spustiť skenovanie z dotykovej obrazovky, ale objavila sa chybová správa:

" Nepodarilo sa získať prístup k službe ScanSnap Cloud. Skontrolujte konto ScanSnap nastavené v zariadení. "

Je to problém s prihlásením do môjho účtu ScanSnap Cloud, nie do účtu Google. Nerozumiem prečo: aplikácia Mac sa úspešne prihlásila, takže používateľské meno a heslo sú určite správne.

Na stránke podpory spoločnosti Fujitsu sú uvedené nasledujúce návrhy:

1. Nastavte režim spustenia zariadenia ScanSnap iX1500 na Normal (Normálny).
2. Pripojte ScanSnap iX1500 a počítač cez kábel USB a potom spustite program ScanSnap Home na počítači.
3. Zatvorte kryt zariadenia ScanSnap iX1500 a vypnite ho.
4. Počkajte 20 sekúnd a potom otvorte kryt, aby ste mohli skenovať znova.

Žiadny z týchto krokov mi nepomohol, preto som kontaktoval podporu spoločnosti Fujitsu, aby som zistil, či mi môžu pomôcť.

To bolo v piatok popoludní. Teraz je streda večer, o päť dní neskôr, a nedostal som žiadnu odpoveď. To je dosť slabá podpora, ale zostávam optimistom, že sa nám to podarí. Všetky aktualizácie pridám do časti s komentármi nižšie.

Môj osobný názor: Hoci som ju ešte nespustil, najviac sa teším na funkciu skenovania do cloudu priamo z iX1500. Znamená to, že skener nemusí byť uložený na mojom stole a že ostatní členovia rodiny by mali mať možnosť skenovať do vlastných cloudových služieb. [Poznámka redakcie: Tím technickej podpory sa nám ku dňu uverejnenia príspevku neozval].

4. Skenovanie potvrdeniek a vizitiek

ScanSnap iX1500 automaticky rozpozná veľkosť papiera a podľa toho sa prispôsobí. Pri skenovaní veľkého množstva menších strán, ako je napríklad množstvo vizitiek alebo potvrdeniek, je súčasťou balenia špeciálny podávací držiak. Inštalácia je jednoduchá, rovnako ako demontáž.

Vložil som vizitku do zásobníka smerom od seba. Skenovanie bolo rýchle a jednoduché. Softvér automaticky otočil kartu do správnej orientácie, ale niektoré nápisy neboli úplne rovné. Zdá sa, že podávač účteniek sa najlepšie používa pri skenovaní veľkého počtu účteniek, takže som ho odstránil a nastavil vodiace lišty papiera na správnu veľkosť karty, potom som skenoval znova. Perfektné.

Všimol som si, že aplikácia ScanSnap Home v mojom Macu organizuje moje skeny podľa typu dokumentu. Práve teraz mám jednu časť pre dokumenty a druhú pre vizitky, ktorá obsahuje moje posledné dva skeny. Stalo sa to automaticky, bez akéhokoľvek môjho nastavovania.

Opäť som nasadil podávač účteniek, aby som naskenoval malú hromadu termopapierových účteniek a vizitiek. V priebehu niekoľkých sekúnd som mal niekoľko nových skenov v časti Vizitky a niekoľko v novej časti Účtenky. Všetko je jasné a čitateľné.

Zdá sa, že skener si celkom dobre poradí s malými kusmi papiera aj bez inštalácie sprievodcu účtenkami, takže si myslím, že v budúcnosti ho budem používať len pri skenovaní veľkého počtu účteniek.

Môj osobný názor: Zariadenie iX1500 si celkom dobre poradí s malými kusmi papiera vrátane vizitiek a účteniek. Naskenované dokumenty sa automaticky orežú na správnu veľkosť, uložia do správnej časti aplikácie a vhodne pomenujú. Z vizitiek a účteniek sa vytiahnu príslušné metaúdaje a uložia sa do aplikácie.

5. Zabezpečte vyhľadávanie v dokumentoch pomocou OCR

Doteraz vytvorené súbory PDF neobsahujú optické rozpoznávanie znakov. Keď sa pokúsim vyhľadať text v dokumente, nič sa nenájde.

To ma prekvapilo, pretože aplikácia ScanSnap dokázala z naskenovaných dokumentov vytiahnuť relevantné metadáta vrátane:

• Dátum pôvodného vytvorenia dokumentov,
• Kontaktné informácie uvedené na vizitkách vrátane mien, adries, telefónnych čísel a e-mailových adries,
• Údaje o transakcii uvedené na účtenkách vrátane predajcu, dátumu nákupu a sumy.

Aplikácia ScanSnap Home však tieto informácie neukladá do PDF. Potrebujem lepšiu aplikáciu. ABBYY FineReader je najlepšia aplikácia OCR a špeciálna verzia je súčasťou skenera.

Po nainštalovaní programu ABBYY FineReader pre ScanSnap môžem kliknúť pravým tlačidlom myši na PDF a vybrať Otvoriť pomocou programu potom ABBYY FineReader pre ScanSnap .

Spoločnosť ABBYY vykonala optické rozpoznávanie znakov v dokumente a ja som uložil upravený súbor PDF späť do aplikácie ScanSnap Connect. (Uistite sa, že ste ho uložili do priečinka ScanSnap Home.) Teraz môžem vyhľadávať text v naskenovaných dokumentoch.

Môj osobný názor: Vďaka optickému rozpoznávaniu znakov sú naskenované dokumenty užitočnejšie, pretože sa v nich dá vyhľadávať. Spoločnosť Fujitsu dodáva so skenerom základnú verziu vynikajúceho softvéru OCR FineReader od spoločnosti ABBYY a umožňuje vám k nemu prístup z vlastného softvéru Fujitsu.

Dôvody môjho hodnotenia

Účinnosť: 4,5/5

Skenovanie je rýchle, spoľahlivé, tiché a konfigurovateľné. Skenovanie môžete spustiť z počítača, mobilného zariadenia alebo zo samotného skenera. Súbor sa vhodne pomenuje a uloží a optické rozpoznávanie znakov je vzdialené len niekoľko kliknutí.

Cena: 4/5

Tento skener je pomerne drahý, takže ak nepotrebujete všetky ponúkané funkcie, možno bude pre vás vhodnejšia niektorá z nižšie uvedených alternatív. Ak však potrebujete najlepší skener dokumentov pre domácu kanceláriu na trhu, sú to dobre vynaložené peniaze.

Jednoduchosť používania: 4,5/5

Používanie zariadenia ScanSnap iX1500 je jednoduché a intuitívne. Bolo však potrebné konzultovať niekoľko vecí s príručkou a zatiaľ sa mi nepodarilo sprevádzkovať skenovanie do cloudu.

Podpora: 4/5

Online príručka je užitočná a obsahuje užitočnú časť o používaní skenera a softvéru, ako napr:

• Uplatňovanie výdavkov na služobnú cestu,
• Skenovanie časopisov na čítanie vo formáte PDF,
• Usporiadanie pohľadníc a blahoželaní,
• Správa zdravotnej dokumentácie,
• Správa fotografií v cloudovej službe.

Niekedy som mal problém nájsť potrebné informácie. Podporu môžete kontaktovať prostredníctvom ponuky Pomocník aplikácie, telefónu alebo e-mailu (od 5.00 do 17.00 hod. PST) alebo prostredníctvom živého chatu (od 7.00 do 15.00 hod. PST).

Alternatívy k Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Táto vyradená tlačiareň je predchádzajúcou verziou modelu iX1500 z roku 2013 a niektorí používatelia ju stále uprednostňujú a tvrdia, že je robustnejšia a ľahšie sa ovláda. Nemá však dotykový displej, je náročnejšia na nastavenie a nedokáže skenovať priamo do cloudu.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Tento skener ScanSnap je menší a prenosnejší. Nemá bezdrôtové rozhranie ani dotykový displej, je pomalší a jeho podávač listov pojme len 10 strán.
• Fujitsu fi-7160300NX: Tento skener určený pre stredne veľké organizácie je vybavený aj dotykovou obrazovkou. Jeho podávač listov pojme až 80 listov a dokáže skenovať rýchlosťou 60 strán za minútu.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Vysokorýchlostný sieťový skener dokumentov pre pracovné skupiny. Dokáže skenovať rôzne typy papiera rýchlosťou až 50 strán za minútu a obsahuje softvér na spracovanie obrazu. K sieti ho môžete pripojiť cez Wi-Fi, Ethernet alebo USB.
• RavenScanner Original: Bezdrôtový farebný obojstranný skener dokumentov s automatickým podávačom dokumentov. Skenuje rôzne typy papiera rýchlosťou až 17 strán za minútu.

Záver

Ak plánujete prejsť na bezpapierovú formu a zmeniť papierové dokumenty na digitálne, potom potrebujete skener dokumentov. Ak máte doslova hromady papiera, ktoré treba zdigitalizovať, potrebujete skener, ktorý je rýchly, presný a určený na skenovanie viacerých strán naraz.

Stránka ScanSnap iX1500 Je to najlepší skener dokumentov Fujitsu pre domáce kancelárie. Ponúka rýchle, plnohodnotné a kvalitné skenovanie a v testoch TechGearLabs ponúkol najvyššiu rýchlosť a kvalitu zo všetkých testovaných skenerov. Je používateľsky prívetivý vďaka veľkému 4,3-palcovému farebnému dotykovému displeju, má podávač dokumentov na 50 listov a dokáže skenovať až 30 obojstranných farebných strán za minútu.

Pracuje s počítačmi Mac a PC, iOS a Android a dokáže skenovať priamo do cloudu. Funguje cez Wi-Fi alebo USB, ale nie cez Ethernet. Poradí si s rôznymi typmi a veľkosťami papiera a naskenované dokumenty vyčistí tak, že môžu vyzerať lepšie ako originály. Je kompaktný, neuveriteľne tichý a k dispozícii v čiernej a bielej farbe.

Nie je však lacný. Je to prémiový skener s prémiovou cenou, a ak potrebujete ponúkané funkcie, predstavuje dobrý pomer ceny a výkonu.

Tak, čo si myslíte o tejto recenzii Fujitsu ScanSnap, zanechajte komentár nižšie.