Fujitsu ScanSnap iX1500

Résumé

Le Fujitsu ScanSnap iX1500 est largement considéré comme le meilleur scanner de documents disponible pour les bureaux à domicile. Il est rapide et silencieux, offre un chargeur de feuilles fiable et est livré avec un excellent logiciel configurable.

C'est le meilleur que vous puissiez acheter et son prix est à la hauteur. Devez-vous dépenser plus pour votre scanner ? La réponse est "Oui" si : vous avez beaucoup de documents à numériser, plusieurs utilisateurs doivent l'utiliser, votre bureau est encombré, ou vous voulez sérieusement passer au zéro papier et voulez le meilleur outil pour ce travail.

Sinon, vous préférerez peut-être l'un des scanners moins chers de notre liste d'alternatives. J'ai utilisé le ScanSnap S1300i, moins cher, pendant des années et j'ai réussi à numériser plusieurs milliers de documents papier.

Ce que j'aime : Vitesse de numérisation rapide. Connectivité sans fil. Grand écran tactile. Taille compacte.

Ce que je n'aime pas Coûteux. Pas de support ethernet.

Pourquoi me faire confiance pour cet article ?

Il y a six ans, j'ai décidé de me passer de papier. J'avais des piles de documents depuis des années, et c'était ingérable. J'ai donc fait des recherches et acheté le Fujitsu ScanSnap S1300i.

J'ai soigneusement configuré le logiciel sur mon iMac pour que les scans soient automatiquement OCRés, stockés en PDF, puis téléchargés sur Evernote.

Au cours des mois suivants, j'ai passé tout mon temps libre à numériser. Finalement, tout a été fait, j'ai jeté les documents inutiles et archivé ceux dont j'avais besoin. Et j'ai fait en sorte qu'à l'avenir, mes factures et autres correspondances soient envoyées par courrier électronique.

Le passage au zéro papier a été un grand succès. Mais cela aurait été plus facile si j'avais acheté un meilleur scanner. Cette année, j'ai donc acheté le Fujitsu ScanSnap iX1500.

Comme il est sans fil, il n'a pas besoin de rester sur mon bureau et il est plus facile à utiliser pour les autres. Son chargeur de feuilles plus grand me permet de numériser plus facilement les documents volumineux, comme la pile de manuels de formation qui se trouve sur mon étagère.

Cet article relate mon expérience de l'installation et de l'utilisation du scanner. J'espère qu'il vous aidera à prendre votre décision d'achat.

Revue détaillée de Fujitsu ScanSnap iX1500

Le Fujitsu ScanSnap iX1500 permet de transformer des documents papier en documents numériques, et je vais énumérer ses fonctionnalités dans les cinq sections suivantes. Dans chaque sous-section, j'explorerai ce que l'application offre, puis je vous ferai part de mon avis personnel.

1. numériser des documents sur votre ordinateur

Lorsque j'ai installé le scanner pour la première fois, je l'ai branché sur un port USB-A à l'arrière de mon iMac et j'ai ouvert le couvercle. L'écran tactile du scanner a fait apparaître une URL indiquant où je pouvais télécharger le logiciel nécessaire au scanner.

J'ai téléchargé et installé ScanSnap Connect pour Mac. Il s'avère que l'application a découvert le scanner par défaut via le Wi-Fi, donc trouver un câble USB et le brancher était une étape inutile. La configuration a été plus facile que prévu.

L'application m'a tout de suite encouragé à commencer par numériser quelque chose. J'ai trouvé un vieux document de 14 pages (7 feuilles), l'ai placé dans le chargeur de feuilles et ai appuyé sur Numériser.

Rien ne s'est produit. D'abord, j'ai dû faire savoir à macOS que je suis heureux de laisser le scanner enregistrer sur le disque dur.

J'ai réessayé et ça a marché. Je suis surpris de voir à quel point il numérise plus rapidement que mon ancien ScanSnap. Les 14 pages ont été numérisées en moins de 10 secondes et j'ai trouvé le fichier PDF généré dans l'application ScanSnap Home.

J'ai remarqué quelques éléments intéressants : l'application indique que les dates " Numérisé " et " Modifié " sont celles d'aujourd'hui, mais il y a un autre champ pour la " Date du document ", qu'elle indique comme étant le 6/11/16 (c'est la façon dont nous, les Australiens, écrivons " 6 novembre 2016 ").

La qualité de l'impression et des images dans le PDF n'est pas mauvaise, mais elle semble un peu pixellisée et délavée sur mon écran Retina. Le document original n'était pas brillant non plus, ayant été imprimé sur une imprimante à jet de bulles couleur il y a de nombreuses années, mais la version scannée est un peu moins bonne.

La qualité est bonne pour l'archivage de vieux courriers et documents sur mon ordinateur. J'ai numérisé à nouveau l'image en faisant passer le paramètre de qualité d'image de "Auto" à "Excellent", et il n'y avait pas beaucoup d'amélioration. Cette numérisation a pris environ deux fois plus de temps.

Outre ScanSnap Home, le scanner est également fourni avec ABBYY FineReader pour ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (pour Windows) et Nuance PDF Converter pour Mac.

Le logiciel ScanSnap Home vous permet de créer des profils pour différents types de numérisation, qui sont également enregistrés sur l'imprimante. Vous pouvez choisir la qualité de la numérisation, si elle est enregistrée au format PDF ou JPG, et dans quel dossier ou service en nuage elle est sauvegardée. Je vais en créer un un peu plus tard dans cette revue.

L'application ScanSnap Connect détermine automatiquement la taille de la page, s'il s'agit d'une page en couleur ou en noir et blanc, s'il y a une impression recto-verso et le type de document que vous numérisez (qu'il s'agisse d'un document normal, d'une carte de visite, d'un reçu ou d'une photo), puis elle le nomme et le classe de manière appropriée.

Mon avis personnel : Le ScanSnap iX1500 numérise rapidement et silencieusement vers un document PDF (par défaut) et extrait les informations clés du document afin de pouvoir le nommer de manière appropriée. La numérisation est très configurable, et le scanner et le logiciel sont assez intelligents.

2. Numériser des documents sur vos appareils mobiles

Deux applications mobiles sont disponibles pour les imprimantes ScanSnap : ScanSnap Connect (iOS, Android) et ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud utilise l'appareil photo de votre téléphone pour numériser plutôt que votre ScanSnap, nous n'en parlerons donc pas davantage dans cette revue. Dans cette section, nous nous intéresserons à ScanSnap Connect.

J'ai ouvert l'application sur mon iPhone et j'ai rapidement ajouté le scanner.

J'ai lancé une numérisation depuis mon téléphone et, comme dans l'application Mac, le document numérisé a été ajouté à ma liste de documents.

Contrairement à l'application ScanSnap Home sur Mac, le nom de fichier contient ici la date de numérisation, et non la date d'émission figurant dans le document lui-même. L'application mobile n'est pas aussi intelligente que l'application Mac. Par défaut, vos documents numérisés ne sont pas synchronisés entre vos appareils, mais vous pouvez configurer la synchronisation en choisissant un service en nuage dans les paramètres.

Je peux utiliser ScanSnap Connect pour afficher mes documents numérisés et les envoyer ailleurs à l'aide de feuilles de partage. Les profils de numérisation ne sont pas pris en charge par l'application mobile.

Mon avis personnel : Lancer une numérisation à partir de mon iPhone est souvent plus pratique que d'utiliser mon Mac, et me permet de placer le scanner loin de mon bureau. C'est aussi un peu moins puissant. L'application mobile n'est pas capable d'extraire des informations clés du document pour les utiliser pour nommer le fichier ou les stocker comme métadonnées dans l'application.

3. Numériser les documents sur le nuage

J'avais hâte de pouvoir numériser directement vers des services en nuage à l'aide de l'écran tactile du scanner, sans avoir à utiliser un ordinateur. Pour la configuration initiale, je dois utiliser mon ordinateur pour créer un compte ScanSnap, puis créer un nouveau profil de numérisation qui enverra le document numérisé vers le service en nuage de mon choix.

Le processus d'inscription a pris quelques étapes de plus que prévu, et une fois que je me suis inscrit, j'ai ajouté mon adresse électronique et mon mot de passe à l'application ScanSnap Home sur mon Mac, qui a automatiquement envoyé les paramètres au scanner également.

Ensuite, j'ai créé un nouveau profil pour la numérisation vers un service en nuage.

De nombreux services en nuage sont pris en charge, mais j'ai remarqué que iCloud Drive était absent.

Les services de stockage en nuage pris en charge sont les suivants :

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Photos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Boîte.

Les services de comptabilité en nuage pris en charge sont les suivants :

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Parlez,
• Hubdoc.

J'ai configuré le nouveau profil pour numériser vers mon compte Google Drive, et une nouvelle icône est apparue sur ScanSnap Connect et sur l'écran tactile du scanner. J'ai essayé de lancer la numérisation à partir de l'écran tactile, mais un message d'erreur est apparu :

" Impossible d'accéder à ScanSnap Cloud. Vérifiez le compte ScanSnap défini dans l'appareil. "

Il s'agit d'un problème de connexion à mon compte ScanSnap Cloud, et non à mon compte Google. Je ne comprends pas pourquoi : l'application Mac s'est connectée avec succès, donc le nom d'utilisateur et le mot de passe sont certainement corrects.

La page d'assistance Fujitsu donne les suggestions suivantes :

1. Réglez le mode de démarrage du ScanSnap iX1500 sur Normal.
2. Connectez le ScanSnap iX1500 et un ordinateur via le câble USB, puis exécutez ScanSnap Home sur l'ordinateur.
3. Fermez le couvercle du ScanSnap iX1500 pour le mettre hors tension.
4. Attendez 20 secondes, puis ouvrez le couvercle pour numériser à nouveau.

Aucune de ces étapes n'a fonctionné pour moi, j'ai donc contacté le support Fujitsu pour voir s'il pouvait m'aider.

C'était un vendredi après-midi. Nous sommes maintenant mercredi soir, cinq jours plus tard, et je n'ai toujours pas eu de réponse. C'est un support assez médiocre, mais je reste optimiste, nous allons réussir à le faire fonctionner. J'ajouterai toute mise à jour dans la section des commentaires ci-dessous.

Mon avis personnel : Bien que je n'aie pas encore réussi à la faire fonctionner, la numérisation vers le nuage directement à partir de l'iX1500 est la fonction qui m'enthousiasme le plus. Cela signifie que le scanner n'a pas besoin d'être stocké sur mon bureau, et que les autres membres de la famille devraient pouvoir numériser vers leurs propres services de nuage. (Note de la rédaction : l'équipe d'assistance technique ne nous a jamais répondu, à la date de publication).

4. numériser les reçus et les cartes de visite

Le ScanSnap iX1500 reconnaît automatiquement les formats de papier et s'adapte en conséquence. Pour la numérisation d'un grand nombre de petites pages, comme des cartes de visite ou des reçus, un support d'alimentation spécial est inclus. L'installation est facile, tout comme le retrait.

J'ai placé une carte de visite dans le plateau, face à moi. La numérisation a été rapide et facile. Le logiciel a automatiquement fait pivoter la carte pour l'orienter correctement, mais certaines écritures n'étaient pas tout à fait droites. Il semble que le chargeur de reçus soit mieux utilisé pour numériser un grand nombre de reçus. Je l'ai donc retiré et j'ai ajusté les guides-papier à la bonne taille pour la carte, puis j'ai numérisé à nouveau.

J'ai remarqué que l'application ScanSnap Home sur mon Mac organise mes numérisations par type de document. En ce moment, j'ai une section pour les documents, et une autre pour les cartes de visite qui contient mes deux dernières numérisations. Cela s'est produit automatiquement, sans aucune configuration de ma part.

J'ai remis l'alimentateur de reçus en marche pour numériser une petite pile de reçus en papier thermique et de cartes de visite. En quelques secondes, j'ai eu quelques nouvelles numérisations sous Cartes de visite et quelques-unes sous une nouvelle section Reçus. Tout est clair et lisible.

Le scanner semble gérer les petits morceaux de papier assez bien sans installer le Guide des reçus, donc je pense qu'à l'avenir je ne l'utiliserai que pour numériser un grand nombre de reçus.

Mon avis personnel : L'iX1500 gère très bien les petits papiers, notamment les cartes de visite et les reçus. Les documents numérisés sont automatiquement recadrés à la bonne taille, stockés dans la bonne section de l'application et nommés de manière appropriée. Les métadonnées pertinentes sont extraites des cartes et des reçus et stockées dans l'application.

5. rendez vos documents interrogeables avec l'OCR

Jusqu'à présent, les PDF que j'ai créés ne contiennent pas de reconnaissance optique de caractères. Lorsque j'essaie de rechercher du texte dans le document, je ne trouve rien.

Cela m'a surpris car l'application ScanSnap était capable d'extraire des métadonnées pertinentes des documents numérisés, notamment :

• La date à laquelle les documents ont été créés à l'origine,
• Les informations de contact contenues dans les cartes de visite, notamment les noms, adresses, numéros de téléphone et adresses électroniques,
• Détails de la transaction contenus dans les reçus, notamment le vendeur, la date d'achat et le montant.

Mais l'application ScanSnap Home ne stocke pas ces informations dans le PDF. J'ai besoin d'une meilleure application. ABBYY FineReader est la meilleure application OCR qui existe, et une version spéciale est fournie avec le scanner.

Après avoir installé ABBYY FineReader pour ScanSnap, je peux faire un clic droit sur un PDF et sélectionner Ouvrir avec un programme puis ABBYY FineReader pour ScanSnap .

ABBYY a effectué une reconnaissance optique de caractères sur le document et j'ai enregistré le PDF modifié dans ScanSnap Connect (assurez-vous de l'enregistrer dans le dossier ScanSnap Home).

Mon avis personnel : Fujitsu fournit une version de base de l'excellent logiciel FineReader OCR d'ABBYY avec le scanner et vous permet d'y accéder à partir du propre logiciel de Fujitsu.

Les raisons de mes classements

Efficacité : 4,5/5

Les numérisations sont rapides, fiables, silencieuses et configurables. Vous pouvez lancer une numérisation à partir de votre ordinateur, d'un appareil mobile ou du scanner lui-même. Le fichier sera nommé et classé de manière appropriée, et la reconnaissance optique de caractères n'est qu'à quelques clics.

Prix : 4/5

Le scanner est assez cher, donc à moins que vous n'ayez besoin de toutes les fonctions offertes, vous feriez mieux de choisir l'une des alternatives listées ci-dessous. Mais si vous avez besoin du meilleur scanner de documents pour bureau à domicile du marché, c'est de l'argent bien dépensé.

Facilité d'utilisation : 4,5/5

L'utilisation du ScanSnap iX1500 est simple et intuitive, mais il y a un certain nombre de choses pour lesquelles j'ai dû consulter le manuel, et jusqu'à présent, je n'ai pas réussi à faire fonctionner la numérisation vers le cloud.

Soutien : 4/5

Le manuel en ligne est utile et contient une section utile sur les utilisations du scanner et du logiciel, comme par exemple :

• Déclarer des dépenses pour un voyage d'affaires,
• Scanner des magazines pour les lire en PDF,
• Organiser les cartes postales et les cartes de vœux,
• Gestion des documents médicaux,
• Gestion des photos dans un service en nuage.

J'ai parfois eu du mal à trouver les informations dont j'avais besoin. Il est possible de contacter le service d'assistance par le biais du menu d'aide de l'application, par téléphone ou par courrier électronique (de 5 h à 17 h PST), ou par chat en direct (de 7 h à 15 h PST).

Alternatives au Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500 : Cette imprimante discontinuée est la version 2013 précédente de l'iX1500 et est toujours privilégiée par certains utilisateurs qui affirment qu'elle est plus robuste et plus facile à utiliser. Cependant, elle ne dispose pas d'un écran tactile, est plus difficile à configurer et ne peut pas numériser directement vers le cloud.
• Fujitsu ScanSnap S1300i : Ce scanner ScanSnap est plus petit et plus portable, mais il ne dispose pas d'une interface sans fil ni d'un écran tactile, il est plus lent et son alimentation en feuilles ne peut contenir que 10 pages.
• Fujitsu fi-7160300NX : Conçu pour les organisations de taille moyenne, ce scanner pour groupe de travail est également doté d'un écran tactile. Son alimentation en feuilles peut contenir jusqu'à 80 feuilles, et il peut numériser à 60 pages par minute.
• Brother ImageCenter ADS-2800W : Un scanner de documents réseau à haut débit pour les groupes de travail. Il peut numériser une gamme de types de papier jusqu'à 50 pages par minute et comprend un logiciel de traitement d'images. Vous pouvez le connecter à votre réseau via Wi-Fi, Ethernet ou USB.
• RavenScanner Original : Ce scanner de documents couleur recto-verso sans fil, doté d'un chargeur automatique de documents, permet de numériser différents types de papier jusqu'à 17 pages par minute.

Conclusion

Si vous avez littéralement des piles de papier qui doivent être numérisées, il vous faut un scanner rapide, précis et conçu pour numériser plusieurs pages à la fois.

Le site ScanSnap iX1500 est le meilleur scanner de documents de Fujitsu pour les bureaux à domicile. Il offre une numérisation rapide, complète et de haute qualité, et dans les tests de TechGearLabs, il a offert les vitesses les plus rapides et la meilleure qualité de tous les scanners testés. Il est convivial grâce à son grand écran tactile couleur de 4,3 pouces, possède un chargeur de documents de 50 feuilles et peut numériser jusqu'à 30 pages couleur recto-verso par minute.

Il fonctionne avec les Mac et les PC, iOS et Android, et peut numériser directement vers le cloud. Il fonctionne par Wi-Fi ou USB, mais pas par Ethernet. Il peut traiter une variété de types et de tailles de papier et nettoiera les documents numérisés afin qu'ils aient un meilleur aspect que les originaux. Il est compact, incroyablement silencieux, et disponible en noir et blanc.

Il s'agit d'un scanner haut de gamme dont le prix est élevé, et si vous avez besoin des fonctionnalités proposées, il représente un bon rapport qualité-prix.

Alors, que pensez-vous de cet examen du Fujitsu ScanSnap, laissez un commentaire ci-dessous.