Fujitsu ScanSnap iX1500

Ringkasan

Fujitsu ScanSnap iX1500 secara luas dianggap sebagai pemindai dokumen terbaik yang tersedia untuk kantor di rumah, cepat dan senyap, menawarkan pengumpan lembar yang andal, dan dilengkapi dengan perangkat lunak yang sangat baik dan dapat dikonfigurasi.

Apakah Anda perlu mengeluarkan biaya premium untuk pemindai Anda? Jawabannya adalah "Ya" jika: Anda memiliki banyak dokumen untuk dipindai, banyak pengguna yang perlu menggunakannya, meja kerja Anda berantakan, atau Anda serius ingin menjadi paperless dan menginginkan alat terbaik untuk pekerjaan itu.

Kalau tidak, Anda mungkin lebih memilih salah satu scanner yang lebih murah dalam daftar alternatif kami. Saya menggunakan ScanSnap S1300i yang lebih murah selama bertahun-tahun, dan berhasil memindai ribuan dokumen kertas.

Apa yang saya suka Kecepatan pemindaian cepat. Konektivitas nirkabel. Layar sentuh besar. Ukuran ringkas.

Apa yang tidak saya sukai Tidak ada dukungan ethernet.

Mengapa Mempercayai Saya untuk Ulasan Ini?

Enam tahun yang lalu, saya memutuskan untuk melakukan paperless. Saya memiliki tumpukan dokumen bertahun-tahun, dan itu tidak dapat dikelola. Jadi, saya melakukan riset dan membeli Fujitsu ScanSnap S1300i.

Saya dengan hati-hati mengatur perangkat lunak pada iMac saya sehingga hasil pindaian di OCR secara otomatis, disimpan sebagai PDF, kemudian diunggah ke Evernote.

Selama beberapa bulan berikutnya, saya menghabiskan setiap waktu luang untuk memindai. Akhirnya, semuanya selesai dan saya membuang dokumen yang tidak saya perlukan dan mengarsipkan apa yang saya perlukan. Dan saya memastikan bahwa di masa mendatang, tagihan dan korespondensi lainnya akan dikirim melalui email.

Menjadi tanpa kertas adalah sukses besar. Tetapi akan lebih mudah jika saya membeli scanner yang lebih baik. Jadi tahun ini saya membeli Fujitsu ScanSnap iX1500.

Karena nirkabel, maka tidak harus berada di meja saya dan lebih mudah digunakan oleh orang lain. Pengumpan lembarannya yang lebih besar berarti saya dapat lebih mudah memindai dokumen besar, seperti tumpukan manual pelatihan di rak buku saya.

Ulasan ini mencatat pengalaman saya menyiapkan pemindai dan mulai menggunakannya. Saya harap ulasan ini membantu Anda dalam mengambil keputusan apakah akan membelinya atau tidak.

Ulasan Rinci Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 adalah tentang mengubah dokumen kertas menjadi dokumen digital, dan saya akan mencantumkan fitur-fiturnya dalam lima bagian berikut ini. Dalam setiap subbagian, saya akan menjelajahi apa yang ditawarkan aplikasi dan kemudian berbagi pendapat pribadi saya.

1. Pindai Dokumen ke Komputer Anda

Ketika menyiapkan pemindai untuk pertama kalinya, saya mencolokkannya ke port USB-A di bagian belakang iMac saya dan membuka tutupnya. Layar sentuh pemindai memunculkan URL di mana saya dapat mengunduh perangkat lunak yang diperlukan untuk pemindai.

Saya mengunduh dan menginstal ScanSnap Connect untuk Mac. Ternyata aplikasi menemukan pemindai melalui Wi-Fi secara default, jadi menemukan kabel USB dan mencolokkannya adalah langkah yang sia-sia. Penyiapannya lebih mudah daripada yang saya harapkan.

Segera aplikasi ini mendorong saya untuk memulai dengan memindai sesuatu. Saya menemukan dokumen lama 14-halaman (7-lembar), menempatkannya di sheet feeder dan menekan Scan.

Pertama, saya perlu memberi tahu macOS bahwa saya senang membiarkan pemindai menyimpan ke hard drive.

Saya mencoba lagi dan berhasil. Saya terkejut betapa lebih cepatnya ScanSnap ini memindai daripada ScanSnap lama saya. 14 halaman dipindai secara diam-diam dalam waktu kurang dari 10 detik, dan saya menemukan file PDF yang dihasilkan di aplikasi ScanSnap Home.

Aplikasi ini mencantumkan tanggal "Dipindai" dan "Diubah" sebagai hari ini, tetapi memiliki bidang lain untuk "Tanggal Dokumen", yang dicantumkan sebagai 6/11/16 (begitulah cara kami orang Australia menulis "6 November 2016".) Itulah "Tanggal Penerbitan" yang tercatat dalam dokumen itu sendiri, yang dibaca dan ditafsirkan dengan benar oleh perangkat lunak ScanSnap.

Kualitas cetakan dan gambar dalam PDF tidak buruk, tetapi terlihat sedikit pixelated dan washed out pada layar Retina saya. Dokumen aslinya juga tidak cemerlang, karena telah dicetak pada printer bubblejet berwarna bertahun-tahun yang lalu, tetapi versi yang dipindai sedikit lebih buruk.

Kualitasnya bagus untuk tujuan pengarsipan surat dan dokumen lama pada komputer saya. Saya memindai gambar lagi dengan pengaturan kualitas gambar yang diubah dari "Auto" ke "Excellent", dan tidak banyak perbaikan. Pemindaian itu memerlukan waktu sekitar dua kali lebih lama.

Selain ScanSnap Home, pemindai ini juga dilengkapi dengan ABBYY FineReader untuk ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (untuk Windows), dan Nuance PDF Converter untuk Mac.

Perangkat lunak ScanSnap Home memungkinkan Anda membuat profil untuk berbagai jenis pindaian, dan profil ini juga disimpan ke printer. Anda dapat memilih kualitas pindaian, apakah disimpan sebagai PDF atau JPG, dan folder atau layanan cloud mana yang disimpan. Saya akan membuatnya nanti dalam ulasan ini.

Aplikasi ScanSnap Connect secara otomatis menentukan ukuran halaman, apakah berwarna atau hitam-putih, apakah ada pencetakan pada kedua sisinya, dan jenis dokumen yang Anda pindai (apakah itu dokumen biasa, kartu nama, tanda terima, atau foto), dan menamai serta memfilenya dengan tepat.

Pendapat pribadi saya: ScanSnap iX1500 memindai dengan cepat dan tanpa suara ke dokumen PDF (secara default) dan menarik informasi penting dari dokumen sehingga dapat menamainya dengan tepat. Pemindaian sangat dapat dikonfigurasi, dan pemindai serta perangkat lunaknya cukup cerdas.

2. Pindai Dokumen ke Perangkat Seluler Anda

Tersedia dua aplikasi seluler untuk printer ScanSnap: ScanSnap Connect (iOS, Android) dan ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud menggunakan kamera ponsel Anda untuk memindai, bukan ScanSnap Anda, jadi kami tidak akan menyebutkannya lebih lanjut dalam ulasan ini. Pada bagian ini, kita akan melihat ScanSnap Connect.

Saya membuka aplikasi pada iPhone saya dan dengan cepat menambahkan pemindai.

Saya memulai pemindaian dari ponsel saya, dan seperti aplikasi Mac, dokumen yang dipindai ditambahkan ke daftar dokumen saya.

Tidak seperti aplikasi ScanSnap Home pada Mac, nama file di sini berisi tanggal pemindaian, bukan tanggal penerbitan yang ditemukan dalam dokumen itu sendiri. Aplikasi seluler tidak sepintar aplikasi Mac. Secara default, dokumen yang dipindai tidak disinkronkan di antara perangkat Anda, tetapi Anda dapat mengatur sinkronisasi dengan memilih layanan cloud dalam pengaturan.

Saya bisa menggunakan ScanSnap Connect untuk melihat dokumen yang dipindai dan mengirimkannya ke tempat lain dengan menggunakan lembar berbagi. Profil pemindaian tidak didukung oleh aplikasi seluler.

Pendapat pribadi saya: Memulai pemindaian dari iPhone saya sering kali lebih nyaman daripada menggunakan Mac saya, dan memungkinkan saya untuk menempatkan pemindai jauh dari meja saya. Aplikasi seluler tidak dapat menarik informasi penting dari dokumen untuk digunakan dalam menamai file atau menyimpannya sebagai metadata dalam aplikasi.

3. Memindai Dokumen ke Cloud

Saya sudah tidak sabar untuk memindai secara langsung ke layanan cloud dengan menggunakan layar sentuh pemindai tanpa harus menggunakan komputer. Untuk menyiapkan ini pada awalnya, saya memang perlu menggunakan komputer saya untuk membuat akun ScanSnap, kemudian membuat profil pemindaian baru yang akan mengirim dokumen yang dipindai ke layanan cloud pilihan saya.

Proses pendaftaran memerlukan beberapa langkah lebih banyak daripada yang saya perkirakan, dan setelah saya mendaftar, saya menambahkan alamat email dan kata sandi saya ke aplikasi ScanSnap Home pada Mac saya, yang secara otomatis mengirimkan pengaturan ke pemindai juga.

Berikutnya, saya menciptakan profil baru untuk memindai ke layanan cloud.

Banyak layanan cloud yang didukung, tetapi saya perhatikan iCloud Drive tidak ada.

Layanan penyimpanan awan yang didukung mencakup:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Foto Google,
• OneDrive,
• Evernote,
• Kotak.

Layanan akuntansi cloud yang didukung termasuk:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Bicara,
• Hubdoc.

Saya mengonfigurasi profil baru untuk memindai ke akun Google Drive saya, dan ikon baru muncul pada ScanSnap Connect dan layar sentuh pemindai. Saya mencoba memulai pemindaian dari layar sentuh, tetapi muncul pesan kesalahan:

" Gagal mengakses ScanSnap Cloud. Periksa akun ScanSnap yang ditetapkan dalam perangkat. "

Itu masalah saat masuk ke akun ScanSnap Cloud saya, bukan akun Google saya. Saya tidak mengerti mengapa: aplikasi Mac berhasil masuk sehingga nama pengguna dan kata sandi pasti benar.

Halaman Dukungan Fujitsu memberikan saran berikut ini:

1. Tetapkan mode startup ScanSnap iX1500 ke Normal.
2. Sambungkan ScanSnap iX1500 dan komputer melalui kabel USB, kemudian jalankan ScanSnap Home pada komputer.
3. Tutup penutup ScanSnap iX1500 untuk mematikannya.
4. Tunggu selama 20 detik, kemudian buka penutup untuk memindai lagi.

Tidak satu pun dari langkah-langkah tersebut yang berhasil bagi saya, jadi saya menghubungi Dukungan Fujitsu untuk mengetahui apakah mereka dapat membantu.

Itu terjadi pada hari Jumat sore. Sekarang hari Rabu malam, lima hari kemudian, dan saya belum mendapatkan tanggapan. Itu dukungan yang cukup buruk, tetapi saya tetap optimis kami akan membuatnya berfungsi. Saya akan menambahkan pembaruan apa pun di bagian komentar di bawah ini.

Pendapat pribadi saya: Meskipun saya belum berhasil, pemindaian ke cloud langsung dari iX1500 adalah fitur yang paling saya sukai. Ini berarti bahwa pemindai tidak harus disimpan di meja saya, dan bahwa anggota keluarga lainnya harus dapat memindai ke layanan cloud mereka sendiri. [Catatan editor: Tim dukungan teknis tidak pernah kembali kepada kami, pada tanggal posting].

4. Pindai Tanda Terima dan Kartu Nama

ScanSnap iX1500 secara otomatis mengenali ukuran kertas dan menyesuaikannya. Apabila memindai banyak halaman yang lebih kecil, seperti sejumlah kartu nama atau kuitansi, braket feed khusus disertakan. Pemasangannya mudah, begitu pula pelepasannya.

Saya menempatkan kartu nama di baki yang menghadap jauh dari saya. Pemindaian berlangsung cepat dan mudah. Perangkat lunak secara otomatis memutar kartu ke orientasi yang benar, tetapi beberapa tulisan tidak lurus. Tampaknya feeder struk paling baik digunakan ketika memindai struk dalam jumlah besar, jadi saya melepasnya dan menyesuaikan pemandu kertas ke ukuran yang tepat untuk kartu, kemudian memindai lagi. Sempurna.

Saya perhatikan bahwa aplikasi ScanSnap Home pada Mac saya mengatur pindaian saya berdasarkan jenis dokumen. Sekarang saya memiliki satu bagian untuk dokumen, dan satu lagi untuk kartu nama yang berisi dua pindaian terakhir saya. Itu terjadi secara otomatis, tanpa pengaturan dari saya.

Saya memasang kembali Receipt Feeder untuk memindai setumpuk kecil kuitansi kertas termal dan kartu nama. Dalam hitungan detik, saya mendapatkan beberapa pindaian baru di bawah kartu nama dan beberapa di bawah bagian Kuitansi yang baru. Semuanya jelas dan dapat dibaca.

Pemindai tampaknya menangani potongan kertas kecil dengan cukup baik tanpa memasang Receipt Guide, jadi saya pikir di masa mendatang saya hanya akan menggunakannya apabila memindai kuitansi dalam jumlah besar.

Pendapat pribadi saya: iX1500 menangani potongan kertas kecil dengan cukup baik, termasuk kartu nama dan kuitansi. Dokumen yang dipindai secara otomatis dipangkas ke ukuran yang tepat, disimpan di bagian yang benar dari aplikasi, dan diberi nama yang sesuai. Metadata yang relevan diambil dari kartu dan kuitansi dan disimpan dalam aplikasi.

5. Jadikan Dokumen Anda Dapat Dicari dengan OCR

Sejauh ini PDF yang saya buat tidak mengandung pengenalan karakter optik. Ketika saya mencoba mencari teks dalam dokumen, tidak ada yang ditemukan.

Hal itu mengejutkan saya, karena aplikasi ScanSnap mampu menarik metadata yang relevan dari dokumen yang dipindai, termasuk:

• Tanggal dokumen pada awalnya dibuat,
• Informasi kontak yang terdapat dalam kartu nama, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email,
• Detail transaksi yang terdapat dalam kuitansi, termasuk vendor, tanggal pembelian, dan jumlahnya.

Tetapi aplikasi ScanSnap Home tidak menyimpan informasi itu di dalam PDF. Saya membutuhkan aplikasi yang lebih baik. ABBYY FineReader adalah aplikasi OCR terbaik di luar sana, dan versi khusus disertakan dengan pemindai.

Setelah menginstal ABBYY FineReader untuk ScanSnap, saya dapat mengklik kanan pada PDF dan memilih Buka dengan program kemudian ABBYY FineReader untuk ScanSnap .

ABBYY melakukan pengenalan karakter optik pada dokumen dan saya menyimpan kembali PDF yang telah dimodifikasi ke ScanSnap Connect. (Pastikan Anda menyimpannya ke folder ScanSnap Home.) Sekarang saya dapat mencari teks dalam dokumen yang dipindai.

Pendapat pribadi saya: Pengenalan karakter optik membuat dokumen yang dipindai menjadi lebih berguna dengan membuatnya dapat dicari. Fujitsu membundel versi dasar perangkat lunak OCR FineReader ABBYY yang sangat baik dengan pemindai dan memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dari perangkat lunak Fujitsu sendiri.

Alasan di Balik Penilaian Saya

Efektivitas: 4.5/5

Pemindaian cepat, andal, senyap, dan dapat dikonfigurasi. Anda dapat memulai pemindaian dari komputer, perangkat seluler, atau pemindai itu sendiri. File akan diberi nama dan diarsipkan dengan tepat, dan pengenalan karakter optik hanya dengan beberapa klik saja.

Harga: 4/5

Pemindai ini cukup mahal, jadi kecuali jika Anda membutuhkan semua fitur yang ditawarkan, Anda mungkin lebih baik menggunakan salah satu alternatif yang tercantum di bawah ini. Tetapi jika Anda memang membutuhkan pemindai dokumen kantor-rumah terbaik di pasaran, uang yang dihabiskan dengan baik.

Kemudahan Penggunaan: 4,5/5

Menggunakan ScanSnap iX1500 mudah dan intuitif. Namun demikian, ada sejumlah hal yang perlu saya konsultasikan dengan buku panduannya, dan sejauh ini saya belum berhasil memindai ke cloud.

Dukungan: 4/5

Manual online sangat membantu dan berisi bagian yang berguna tentang penggunaan pemindai dan perangkat lunak, seperti:

• Mengklaim biaya untuk perjalanan bisnis,
• Memindai majalah untuk dibaca dalam PDF,
• Mengatur kartu pos dan kartu ucapan,
• Mengelola dokumen medis,
• Mengelola foto dalam layanan cloud.

Ada kalanya saya mengalami kesulitan menemukan informasi yang saya butuhkan. Dukungan dapat dihubungi melalui menu Bantuan aplikasi, telepon atau email (5 pagi - 5 sore PST), atau live chat (7 pagi - 3 sore PST).

Alternatif untuk Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Printer yang sudah tidak diproduksi lagi ini adalah versi 2013 sebelumnya dari iX1500 dan masih disukai oleh sebagian pengguna yang mengklaim bahwa printer ini lebih kokoh dan lebih mudah dioperasikan. Namun demikian, printer ini tidak dilengkapi layar sentuh, lebih sulit untuk menyiapkannya, dan tidak dapat memindai secara langsung ke cloud.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Scanner ScanSnap ini lebih kecil dan lebih portabel. Scanner ini tidak memiliki fitur antarmuka nirkabel atau layar sentuh, lebih lambat, dan sheet feed-nya hanya menampung 10 halaman.
• Fujitsu fi-7160300NX: Didesain untuk organisasi berukuran sedang, pemindai kelompok kerja ini juga dilengkapi layar sentuh. Sheet feed-nya dapat menampung hingga 80 lembar, dan dapat memindai pada 60 halaman per menit.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Pemindai dokumen jaringan berkecepatan tinggi untuk kelompok kerja, dapat memindai berbagai jenis kertas hingga 50 halaman per menit dan menyertakan perangkat lunak pengolah gambar. Anda dapat menyambungkannya ke jaringan Anda melalui Wi-Fi, Ethernet, atau USB.
• RavenScanner Asli: Pemindai dokumen dupleks warna nirkabel dengan pengumpan dokumen otomatis, memindai berbagai jenis kertas hingga 17 halaman per menit.

Kesimpulan

Jika Anda berencana untuk menjadi paperless dengan mengubah dokumen kertas menjadi dokumen digital, maka pemindai dokumen adalah alat yang Anda butuhkan. Jika Anda memiliki tumpukan kertas yang perlu didigitalkan, Anda memerlukan pemindai yang cepat, akurat, dan dirancang untuk memindai beberapa halaman sekaligus.

The ScanSnap iX1500 Fujitsu adalah pemindai dokumen terbaik Fujitsu untuk kantor rumah. Ini fitur pemindaian yang cepat, berfitur lengkap, berkualitas tinggi, dan dalam pengujian TechGearLabs, Fujitsu menawarkan kecepatan tercepat dan kualitas tertinggi dari pemindai apa pun yang mereka uji. Fujitsu ramah pengguna karena layar sentuh berwarna 4,3 inci yang besar, memiliki pengumpan dokumen 50-lembar, dan dapat memindai hingga 30 halaman berwarna dua sisi per menit.

Alat ini bekerja dengan Mac dan PC, iOS dan Android, dan dapat memindai secara langsung ke cloud. Alat ini bekerja melalui Wi-Fi atau USB, tetapi tidak melalui Ethernet. Alat ini dapat menangani berbagai jenis dan ukuran kertas dan akan membersihkan dokumen yang dipindai sehingga dokumen tersebut terlihat lebih baik daripada dokumen aslinya. Alat ini ringkas, sangat senyap, dan tersedia dalam warna hitam dan putih.

Ini adalah pemindai premium dengan harga premium, dan jika Anda memerlukan fitur yang ditawarkan, ini merupakan nilai uang yang baik.

Jadi, apa pendapat Anda tentang ulasan Fujitsu ScanSnap ini, tinggalkan komentar di bawah ini.