Fujitsu ScanSnap iX1500

Sažetak

Fujitsu ScanSnap iX1500 se široko smatra najboljim skenerom dokumenata dostupnim za kućne kancelarije. Brz je i tih, nudi pouzdan ulagač listova i dolazi s odličnim softverom koji se može konfigurirati.

To je najbolje što možete kupiti i dolazi s odgovarajućom cijenom. Trebate li potrošiti premiju na svoj skener? Odgovor je „Da“ ako: imate puno dokumenata za skeniranje, više korisnika treba da ga koristi, imate pretrpan sto ili ozbiljno razmišljate o tome da ostanete bez papira i želite najbolji alat za posao.

U suprotnom, možda ćete preferirati jedan od jeftinijih skenera na našoj listi alternativa. Godinama sam koristio jeftiniji ScanSnap S1300i i uspješno skenirao hiljade papirnih dokumenata.

Šta mi se sviđa : Velika brzina skeniranja. Bežično povezivanje. Veliki ekran osetljiv na dodir. Kompaktna veličina.

Šta mi se ne sviđa : skupo. Nema podrške za Ethernet.

Zašto mi vjerujete za ovu recenziju?

Prije šest godina odlučio sam otići bez papira. Imao sam gomilu godina papirologije, i to je bilo neizvodljivo. Stoga sam malo istražio i kupio Fujitsu ScanSnap S1300i.

Pažljivo sam podesioskenirane dokumente korisnije tako što ih čini pretraživim. Fujitsu uključuje osnovnu verziju odličnog ABBYY-jevog FineReader OCR softvera sa skenerom i omogućava vam da mu pristupite iz Fujitsuovog vlastitog softvera.

Razlozi iza mojih ocjena

Efektivnost: 4,5/5

Skeniranja su brza, pouzdana, tiha i podesiva. Možete pokrenuti skeniranje sa svog računara, mobilnog uređaja ili samog skenera. Datoteka će biti imenovana i arhivirana na odgovarajući način, a optičko prepoznavanje znakova je udaljeno samo nekoliko klikova.

Cijena: 4/5

Skener je prilično skup, tako da osim ako vam nisu potrebne sve ponuđene funkcije, možda će vam biti bolje s jednom od dolje navedenih alternativa. Ali ako vam je potreban najbolji skener dokumenata za kućnu kancelariju na tržištu, to je dobro potrošen novac.

Jednostavnost upotrebe: 4.5/5

Korišćenje ScanSnap iX1500 je jednostavan i intuitivan. Međutim, bilo je nekoliko stvari o kojima sam trebao konsultovati priručnik, a do sada nisam radio skeniranje u oblak.

Podrška: 4/5

Priručnik na mreži je od pomoći i sadrži koristan odjeljak o korištenju skenera i softvera, kao što su:

• Potraživanje troškova poslovnog putovanja,
• Skeniranje časopisa za čitanje u PDF-u,
• Organiziranje razglednica i čestitki,
• Upravljanje medicinskim dokumentima,
• Upravljanje fotografijama u cloud servisu.

Bilo je trenutaka imao sampoteškoće u pronalaženju informacija koje su mi bile potrebne. Podršku možete kontaktirati putem menija pomoći aplikacije, telefona ili e-pošte (5:00 – 17:00 PST) ili chata uživo (7:00 – 15:00 PST).

Alternative Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Ovaj ukinuti štampač je prethodna verzija iX1500 iz 2013. i još uvijek ga favoriziraju neki korisnici koji tvrde da je čvršći i lakši za rukovanje. Međutim, nema ekran osjetljiv na dodir, teže ga je postaviti i ne može skenirati direktno u oblak.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Ovaj ScanSnap skener je manji i više prenosiv. Ne sadrži bežični interfejs ili ekran osetljiv na dodir, sporiji je, a njegovo uvlačenje listova sadrži samo 10 stranica.
• Fujitsu fi-7160300NX: Dizajniran za organizacije srednje veličine, ovaj skener za radnu grupu takođe ima ekran osetljiv na dodir. Njegov mehanizam za uvlačenje listova drži do 80 listova i može skenirati brzinom od 60 stranica u minuti.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Mrežni skener dokumenata velike brzine za radne grupe. Može skenirati niz tipova papira do 50 stranica u minuti i uključuje softver za obradu slika. Možete ga povezati na svoju mrežu putem Wi-Fi, Etherneta ili USB-a.
• RavenScanner Original: Bežični dvostrani skener dokumenata u boji s automatskim ulagačem dokumenata. Skenira niz tipova papira do 17 stranica u minuti.

Zaključak

Ako planirateda ostanete bez papira pretvaranjem papirnih dokumenata u digitalne, onda je skener dokumenata alat koji vam je potreban. Ako imate bukvalno hrpe papira koje treba digitalizirati, potreban vam je skener koji je brz, precizan i dizajniran za skeniranje više stranica odjednom.

ScanSnap iX1500 je Fujitsu najbolji dokument skener za kućne kancelarije. Sadrži brzo, potpuno opremljeno, visokokvalitetno skeniranje, a na testovima TechGearLabs-a ponudio je najbrže brzine i najviši kvalitet od svih skenera koji su testirali. Jednostavan je za korisnika zbog velikog, 4,3-inčnog ekrana u boji osjetljiv na dodir, ima ulagač dokumenata od 50 listova i može skenirati do 30 obostranih stranica u boji u minuti.

Radi sa Mac i PC računarima , iOS i Android i mogu skenirati direktno u oblak. Radi preko Wi-Fi ili USB-a, ali ne i preko Etherneta. Može podnijeti različite vrste i veličine papira i očistit će skenirane dokumente tako da izgledaju bolje od originala. Kompaktan je, nevjerovatno tih i dostupan u crnoj i bijeloj boji.

Ali nije jeftin. To je premium skener sa premium cijenom, a ako su vam potrebne funkcije koje se nude, predstavlja dobru vrijednost za novac.

Pa, što mislite o ovoj Fujitsu ScanSnap recenziji, ostavite komentar ispod.

Tokom sljedećih nekoliko mjeseci, proveo sam svaki slobodan trenutak skenirajući. Na kraju je sve bilo gotovo i riješio sam papirologiju koja mi nije bila potrebna i arhivirao ono što sam uradio. I pobrinuo sam se da ubuduće moji računi i druga korespondencija budu slati e-poštom.

Ostanak bez papira bio je ogroman uspjeh. Ali bilo bi lakše da sam kupio bolji skener. Tako sam ove godine kupio Fujitsu ScanSnap iX1500.

Pošto je bežični, ne mora biti na mom stolu i lakši je za korištenje drugima. Njegov veći ulagač listova znači da mogu lakše skenirati velike dokumente, poput hrpe priručnika za obuku na mojoj polici za knjige.

Ovaj pregled bilježi moja iskustva s postavljanjem skenera i početkom korištenja. Nadam se da će vam pomoći da odlučite da li da ga kupite.

Detaljan pregled Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 je sve o pretvaranju papirnih dokumenata u digitalne, a ja Navest ću njegove karakteristike u sljedećih pet odjeljaka. U svakom pododjeljku ću istražiti šta aplikacija nudi, a zatim podijeliti svoje lično mišljenje.

1. Skenirajte dokumente na vaš računar

Kada sam prvi put postavljao skener kada sam ga uključio u USB-A port na zadnjoj strani mog iMac-a i otvorio poklopac. Iskočio je ekran osetljiv na dodir skenera aURL gdje mogu preuzeti softver potreban za skener.

Preuzeo sam i instalirao ScanSnap Connect za Mac. Ispostavilo se da je aplikacija prema zadanim postavkama otkrila skener preko Wi-Fi mreže, tako da je pronalaženje USB kabela i njegovo uključivanje bio izgubljen korak. Postavljanje je bilo lakše nego što sam očekivao.

Odmah me aplikacija ohrabrila da počnem skeniranjem nečega. Pronašao sam stari dokument od 14 stranica (7 listova), stavio ga u ulagač listova i pritisnuo Skeniraj.

Ništa se nije dogodilo. Prvo, morao sam obavijestiti macOS da sam sretan što skener može spremiti na tvrdi disk.

Pokušao sam ponovo i uspjelo je. Iznenađen sam koliko brže skenira od mog starog ScanSnapa. Svih 14 stranica je tiho skenirano za manje od 10 sekundi, a generiranu PDF datoteku sam pronašao u aplikaciji ScanSnap Home.

Primijetio sam nekoliko zanimljivih stvari. Aplikacija navodi datume „Skenirano“ i „Izmenjeno“ kao danas, ali ima još jedno polje za „Datum dokumenta“, koje navodi kao 6/11/16 (tako mi Australci pišemo „6. novembar 2016.“). “Datum izdanja” zapisan u samom dokumentu, koji je softver ScanSnap ispravno pročitao i protumačio.

Kvalitet ispisa i slika u PDF-u nije loš, ali izgledaju malo pikselizirano i isprano na mom Retina ekran. Ni originalni dokument nije bio briljantan, jer je prije mnogo godina odštampan na mjehurićem štampaču u boji, aliskenirana verzija je malo lošija.

Kvalitet je dobar za potrebe arhiviranja stare pošte i dokumenata na mom kompjuteru. Ponovo sam skenirao sliku s postavkama kvaliteta slike promijenjenim iz "Auto" u "Odlično", i nije bilo mnogo poboljšanja. To skeniranje je trajalo otprilike duplo duže.

Osim ScanSnap Home, skener također dolazi u paketu sa ABBYY FineReader za ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (za Windows) i Nuance PDF Converter za Mac .

Softver ScanSnap Home vam omogućava da kreirate profile za različite vrste skeniranja, a oni se takođe čuvaju na štampaču. Možete odabrati kvalitetu skeniranja, da li će biti spremljeno kao PDF ili JPG, te u koju mapu ili uslugu u oblaku će se pohraniti. Napravit ću jedan malo kasnije u pregledu.

Ali možda nećete morati kreirati. Aplikacija ScanSnap Connect automatski određuje veličinu stranice, bez obzira da li je u boji ili crno-bijela, ima li ispisa na obje strane i vrstu dokumenta koji skenirate (bilo da je u pitanju normalan dokument, posjetnica, račun ili fotografija), te ih imenuje i arhivira na odgovarajući način.

Moj lični stav: ScanSnap iX1500 skenira brzo i nečujno u PDF dokument (podrazumevano) i izvlači ključne informacije iz dokumenta tako da da ga može na odgovarajući način imenovati. Skeniranje je vrlo podesivo, a skener i softver su prilično inteligentni.

2.Skenirajte dokumente na vaše mobilne uređaje

Dostupne su dvije mobilne aplikacije za ScanSnap štampače: ScanSnap Connect (iOS, Android) i ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud koristi vaše kameru telefona za skeniranje, a ne vaš ScanSnap, tako da to nećemo dalje spominjati u ovoj recenziji. U ovom odjeljku ćemo pogledati ScanSnap Connect.

Otvorio sam aplikaciju na svom iPhoneu i brzo dodao skener.

Pokrenuo sam skeniranje sa svog telefona i sviđa mi se Mac aplikaciju, skenirani dokument je dodan na moju listu dokumenata.

Za razliku od aplikacije ScanSnap Home na Macu, ovdje naziv datoteke sadrži datum skeniranja, a ne datum izdavanja koji se nalazi u samom dokumentu. Mobilna aplikacija nije tako pametna kao Mac aplikacija. Prema zadanim postavkama, vaši skenirani dokumenti nisu sinhronizirani između vaših uređaja, ali možete podesiti sinhronizaciju odabirom usluge u oblaku u postavkama.

Mogu koristiti ScanSnap Connect da pregledam svoje skenirane dokumente i pošaljem ih drugdje koristeći dijeljene listove. Mobilna aplikacija ne podržava profile za skeniranje.

Moje lično mišljenje: Pokretanje skeniranja sa mog iPhonea je često praktičnije nego korištenje mog Mac-a i omogućava mi da skener postavim dalje od moj sto. Takođe je malo manje moćan. Mobilna aplikacija ne može izvući ključne informacije iz dokumenta za korištenje u imenovanju datoteke ili pohranjivanju kao metapodataka u aplikaciji.

3. Skenirajte dokumente u oblak

Radovao sam se skeniranju direktno na usluge u oblaku koristeći dodirni ekran skenera bez potrebe za korištenjem računara. Da ovo prvo postavim, moram koristiti svoj računar da kreiram ScanSnap nalog, a zatim kreiram novi profil za skeniranje koji će poslati skenirani dokument na moj cloud servis po izboru.

Proces registracije napravio nekoliko koraka više nego što sam očekivao, a nakon što sam se prijavio, dodao sam svoju adresu e-pošte i lozinku u aplikaciju ScanSnap Home na mom Mac-u, koja je automatski poslala postavke i skeneru.

Dalje, ja kreirao je novi profil za skeniranje na uslugu u oblaku.

Podržano je mnogo usluga u oblaku, ali sam primijetio da nedostaje iCloud Drive.

Podržani oblak Usluge pohrane uključuju:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google fotografije,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

Podržane računovodstvene usluge u oblaku uključuju:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Talk,
• Hubdoc.

Konfigurirao sam novi profil za skeniranje na moj Google Drive račun, a nova ikona se pojavila na ScanSnap Connect i dodirnom ekranu skenera . Pokušao sam pokrenuti skeniranje sa ekrana osjetljivog na dodir, ali se pojavila poruka o grešci:

“ Pristup ScanSnap Cloud-u nije uspio. Provjerite ScanSnap račun postavljen na uređaju. “

To je problem s prijavom na moj ScanSnap Cloud račun, ne na moj Googleračun. Ne razumijem zašto: Mac aplikacija se uspješno prijavila tako da su korisničko ime i lozinka definitivno ispravni.

Stranica za podršku Fujitsu daje sljedeće prijedloge:

1. Postavite način pokretanja ScanSnap iX1500 na Normal.
2. Povežite ScanSnap iX1500 i računar preko USB kabla, a zatim pokrenite ScanSnap Home na računaru.
3. Zatvorite poklopac ScanSnap iX1500 da ga isključite .
4. Sačekajte 20 sekundi, a zatim otvorite poklopac da ponovo skenirate.

Nijedan od tih koraka nije pomogao meni, pa sam kontaktirao Fujitsu podršku da vidim mogu li mi pomoći.

To je bilo u petak popodne. Sada je srijeda uveče, pet dana kasnije, a ja nisam dobio odgovor. To je prilično loša podrška, ali ostajem optimista da ćemo uspjeti. Dodat ću sva ažuriranja u odjeljak za komentare ispod.

Moj lični stav: Iako još nisam uspio, skeniranje u oblak direktno sa iX1500 je funkcija koju Najviše sam uzbuđena. To znači da skener ne mora biti pohranjen na mom stolu i da bi drugi članovi porodice trebali moći skenirati na svoje usluge u oblaku. [Napomena urednika: Tim tehničke podrške nam se nikada nije javio, od datuma objavljivanja.]

4. Skenirajte račune i vizit karte

ScanSnap iX1500 automatski prepoznaje veličine papira i prilagođava se u skladu s tim . Prilikom skeniranja puno manjih stranica, kao što je određeni brojvizitkarte ili račune, poseban nosač za uvlačenje je uključen. Instalacija je jednostavna, kao i uklanjanje.

Postavio sam vizit kartu u ležište okrenutu od sebe. Skeniranje je bilo brzo i jednostavno. Softver je automatski rotirao karticu u ispravnu orijentaciju, ali dio pisanja nije bio sasvim ravno. Čini se da je ulagač računa najbolje koristiti kada skenirate veliki broj računa, pa sam ga uklonio i podesio vodilice papira na pravu veličinu za karticu, a zatim ponovo skenirao. Savršeno.

Primijetio sam da aplikacija ScanSnap Home na mom Mac-u organizira moje skeniranje prema vrsti dokumenta. Trenutno imam jedan odjeljak za dokumente, a drugi za vizit karte koji sadrži moja zadnja dva skeniranja. To se dogodilo automatski, bez mog podešavanja.

Ponovo sam stavio uvlakač računa da skeniram malu gomilu termalnog papira računa i vizitkarti. U roku od nekoliko sekundi imao sam nekoliko novih skeniranja u okviru Vizitkarte i nekoliko u novom odjeljku Računi. Sve je jasno i čitljivo.

Čini se da skener prilično dobro obrađuje male komade papira bez instaliranja Vodiča za račune, tako da mislim da ću ga u budućnosti koristiti samo kada skeniram veliki broj računi.

Moj lični stav: iX1500 prilično dobro rukuje malim komadima papira, uključujući vizit karte i račune. Skenirani dokumenti se automatski izrezuju na odgovarajuću veličinu i pohranjuju u ispravnuodjeljak aplikacije i nazvan na odgovarajući način. Relevantni metapodaci se izvlače iz kartica i računa i pohranjuju u aplikaciji.

5. Učinite svoje dokumente pretraživim pomoću OCR-a

Do sada PDF-ovi koje sam kreirao ne sadrže optičko prepoznavanje znakova . Kada pokušam potražiti tekst u dokumentu, ništa se ne nađe.

To me iznenadilo jer je aplikacija ScanSnap uspjela izvući relevantne metapodatke iz skeniranih dokumenata, uključujući:

• Datum kada su dokumenti originalno kreirani,
• Kontakt informacije sadržane u vizit kartama, uključujući imena, adrese, telefonske brojeve i adrese e-pošte,
• Detalji o transakciji sadržani u priznanicama, uključujući dobavljač, datum kupovine i iznos.

Ali aplikacija ScanSnap Home ne pohranjuje te informacije unutar PDF-a. Treba mi bolja aplikacija. ABBYY FineReader je najbolja OCR aplikacija koja postoji, a uz skener je uključena i posebna verzija.

Nakon instaliranja ABBYY FineReader za ScanSnap mogu kliknuti desnim tasterom miša na PDF i odabrati Otvori programom zatim ABBYY FineReader za ScanSnap .

ABBYY je izvršio optičko prepoznavanje znakova na dokumentu i spremio sam izmijenjeni PDF natrag u ScanSnap Connect. (Obavezno ga sačuvajte u ScanSnap Home folder.) Sada mogu pretraživati ​​tekst unutar skeniranih dokumenata.

Moj lični stav: Optičko prepoznavanje znakova čini