Fujitsu ScanSnap iX1500

Podsumowanie

Fujitsu ScanSnap iX1500 jest powszechnie uważany za najlepszy skaner dokumentów dostępny dla biur domowych. Jest szybki i cichy, oferuje niezawodny podajnik arkuszy i jest wyposażony w doskonałe, konfigurowalne oprogramowanie.

Jest to najlepsze urządzenie, jakie można kupić, a jego cena jest odpowiednia. Czy musisz wydać więcej na skaner? Odpowiedź brzmi "tak", jeśli: masz dużo dokumentów do zeskanowania, wielu użytkowników musi z niego korzystać, masz zagracone biurko lub poważnie myślisz o rezygnacji z papieru i chcesz mieć najlepsze narzędzie do pracy.

W przeciwnym razie możesz preferować jeden z tańszych skanerów z naszej listy alternatyw. Przez lata używałem tańszego ScanSnap S1300i i z powodzeniem zeskanowałem wiele tysięcy papierowych dokumentów.

Co mi się podoba : Szybkość skanowania. łączność bezprzewodowa. duży ekran dotykowy. kompaktowy rozmiar.

Co mi się nie podoba : Drogo, brak obsługi sieci ethernet.

Dlaczego warto zaufać mi w tej recenzji?

Sześć lat temu postanowiłem pozbyć się papierowej dokumentacji. Miałem stosy wieloletnich dokumentów, które były nie do opanowania. Zrobiłem więc rozeznanie i kupiłem Fujitsu ScanSnap S1300i.

Starannie skonfigurowałem oprogramowanie na moim iMacu tak, aby skany były automatycznie rozpoznawane, zapisywane jako PDF, a następnie przesyłane do Evernote.

Przez następne kilka miesięcy spędzałem każdą wolną chwilę na skanowaniu. W końcu wszystko zostało zrobione i pozbyłem się niepotrzebnych mi papierów, a zarchiwizowałem to, co było mi potrzebne. Upewniłem się też, że w przyszłości moje rachunki i inna korespondencja będą wysyłane pocztą elektroniczną.

Przejście na bezpapierowość było ogromnym sukcesem. Ale byłoby łatwiej, gdybym kupił lepszy skaner. W tym roku kupiłem więc Fujitsu ScanSnap iX1500.

Dzięki temu, że jest bezprzewodowy, nie musi stać na moim biurku i jest łatwiejszy w użyciu dla innych. Jego większy podajnik arkuszy oznacza, że mogę łatwiej skanować duże dokumenty, takie jak stos podręczników szkoleniowych na mojej półce.

Recenzja ta jest zapisem moich doświadczeń związanych z konfiguracją skanera i rozpoczęciem jego użytkowania. Mam nadzieję, że pomoże Wam w podjęciu decyzji o zakupie.

Szczegółowa recenzja Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 to urządzenie, które ma za zadanie przekształcać papierowe dokumenty w cyfrowe, a jego funkcje wymienię w pięciu poniższych sekcjach. W każdej z nich zbadam, co oferuje aplikacja, a następnie podzielę się moimi osobistymi spostrzeżeniami.

1. zeskanuj dokumenty na swój komputer

Podczas pierwszej konfiguracji skanera podłączyłem go do portu USB-A z tyłu mojego komputera iMac i otworzyłem pokrywę. Na ekranie dotykowym skanera pojawił się adres URL miejsca, z którego mogę pobrać oprogramowanie potrzebne do obsługi skanera.

Pobrałem i zainstalowałem ScanSnap Connect for Mac. Okazało się, że aplikacja domyślnie wykryła skaner przez Wi-Fi, więc znalezienie kabla USB i podłączenie go było zmarnowanym krokiem. Konfiguracja była łatwiejsza niż się spodziewałem.

Od razu aplikacja zachęciła mnie do rozpoczęcia pracy od zeskanowania czegoś. Znalazłem stary 14-stronicowy (7-kartkowy) dokument, umieściłem go w podajniku arkuszy i nacisnąłem przycisk Scan.

Nic się nie stało, najpierw musiałem dać znać macOS, że jestem szczęśliwy, aby skaner zapisywał na dysku twardym.

Spróbowałem ponownie i zadziałało. Jestem zaskoczony, o ile szybciej skanuje niż mój stary ScanSnap. Wszystkie 14 stron zostało bezszelestnie zeskanowane w mniej niż 10 sekund, a wygenerowany plik PDF znalazłem w aplikacji ScanSnap Home.

Zauważyłem kilka ciekawych rzeczy. Aplikacja wymienia daty "Scanned" i "Modified" jako dzisiejsze, ale ma inne pole dla "Document Date", które wymienia jako 6/11/16 (tak my Aussies piszemy "6 November 2016"). To jest "Issue Date" zapisana w samym dokumencie, którą oprogramowanie ScanSnap poprawnie odczytało i zinterpretowało.

Jakość druku i obrazów w PDF nie jest zła, ale na moim wyświetlaczu Retina wyglądają na nieco rozpikselowane i wyprane. Oryginalny dokument też nie był genialny, został wydrukowany na kolorowej drukarce bubblejet wiele lat temu, ale zeskanowana wersja jest nieco gorsza.

Jakość jest w porządku do celów archiwizacji starej poczty i dokumentów na moim komputerze. Zeskanowałem obraz ponownie z ustawieniem jakości obrazu zmienionym z "Auto" na "Doskonały" i nie było dużej poprawy. Skanowanie trwało około dwa razy dłużej.

Oprócz ScanSnap Home, do skanera dołączone są także programy ABBYY FineReader for ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (dla Windows) oraz Nuance PDF Converter dla Mac.

Oprogramowanie ScanSnap Home pozwala na tworzenie profili dla różnych typów skanów, które są również zapisywane w drukarce. Można wybrać jakość skanu, czy będzie on zapisany jako PDF czy JPG oraz do jakiego folderu lub usługi chmurowej zostanie zapisany. Stworzę go nieco później w recenzji.

Aplikacja ScanSnap Connect automatycznie określa rozmiar strony, czy jest ona kolorowa, czy czarno-biała, czy jest nadruk po obu stronach, a także rodzaj skanowanego dokumentu (czy jest to zwykły dokument, wizytówka, paragon, czy zdjęcie), po czym odpowiednio go nazywa i archiwizuje.

Moje osobiste zdanie: ScanSnap iX1500 szybko i bezgłośnie skanuje do dokumentu PDF (domyślnie) i wyciąga z niego kluczowe informacje, aby móc go odpowiednio nazwać. Skanowanie jest bardzo konfigurowalne, a skaner i oprogramowanie są dość inteligentne.

2. skanowanie dokumentów do urządzeń przenośnych

Dla drukarek ScanSnap dostępne są dwie aplikacje mobilne: ScanSnap Connect (iOS, Android) oraz ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud wykorzystuje do skanowania aparat telefonu, a nie ScanSnap, więc nie będziemy o nim wspominać dalej w tej recenzji. W tej części przyjrzymy się ScanSnap Connect.

Otworzyłem aplikację na iPhonie i szybko dodałem skaner.

Zainicjowałem skanowanie z telefonu i podobnie jak w aplikacji na Maca, zeskanowany dokument został dodany do mojej listy dokumentów.

W przeciwieństwie do aplikacji ScanSnap Home na Macu, nazwa pliku zawiera datę skanowania, a nie datę wydania znajdującą się w samym dokumencie. Aplikacja mobilna nie jest tak inteligentna jak aplikacja na Macu. Domyślnie zeskanowane dokumenty nie są synchronizowane między urządzeniami, ale można skonfigurować synchronizację, wybierając usługę w chmurze w ustawieniach.

Mogę używać ScanSnap Connect do przeglądania zeskanowanych dokumentów i wysyłania ich w inne miejsca za pomocą arkuszy udostępniania. Profile skanowania nie są obsługiwane przez aplikację mobilną.

Moje osobiste zdanie: Inicjowanie skanowania z iPhone'a jest często wygodniejsze niż z komputera Mac i pozwala mi umieścić skaner z dala od biurka. Jest też nieco mniej wydajne. Aplikacja mobilna nie jest w stanie wyciągnąć kluczowych informacji z dokumentu, które można wykorzystać do nazwania pliku lub zapisania ich jako metadanych w aplikacji.

3. skanowanie dokumentów do chmury

Z niecierpliwością czekałem na możliwość skanowania bezpośrednio do usług w chmurze za pomocą ekranu dotykowego skanera, bez konieczności korzystania z komputera. Aby skonfigurować tę funkcję na początku, muszę użyć komputera, aby utworzyć konto ScanSnap, a następnie utworzyć nowy profil skanowania, który wyśle zeskanowany dokument do wybranej usługi w chmurze.

Proces rejestracji zajął kilka kroków więcej niż się spodziewałem, a gdy już się zarejestrowałem, dodałem swój adres e-mail i hasło do aplikacji ScanSnap Home na moim Macu, która automatycznie przesłała ustawienia również do skanera.

Następnie utworzyłem nowy profil do skanowania do usługi chmurowej.

Wiele usług chmurowych jest obsługiwanych, ale zauważyłem, że brakuje iCloud Drive.

Obsługiwane usługi przechowywania w chmurze obejmują:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Photos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

Obsługiwane usługi księgowe w chmurze obejmują:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Mów,
• Hubdoc.

Skonfigurowałem nowy profil do skanowania na moje konto Google Drive, a na ScanSnap Connect i ekranie dotykowym skanera pojawiła się nowa ikona. Próbowałem zainicjować skanowanie z ekranu dotykowego, ale pojawił się komunikat o błędzie:

" Nie udało się uzyskać dostępu do ScanSnap Cloud. Sprawdź konto ScanSnap ustawione w urządzeniu. "

To jest problem z zalogowaniem się na moje konto ScanSnap Cloud, a nie na konto Google. Nie rozumiem dlaczego: aplikacja na Maca zalogowała się pomyślnie, więc nazwa użytkownika i hasło są na pewno poprawne.

Na stronie pomocy technicznej Fujitsu podano następujące sugestie:

1. Ustaw tryb uruchamiania ScanSnap iX1500 na Normal.
2. Połącz ScanSnap iX1500 i komputer za pomocą kabla USB, a następnie uruchom na komputerze program ScanSnap Home.
3. Zamknij pokrywę ScanSnap iX1500, aby wyłączyć jego zasilanie.
4. Odczekaj 20 sekund, a następnie otwórz pokrywę, aby ponownie zeskanować.

Żadna z tych czynności nie zadziałała dla mnie, więc skontaktowałem się z pomocą techniczną Fujitsu, aby sprawdzić, czy mogą pomóc.

To było w piątek po południu. Teraz jest środa wieczór, pięć dni później, a ja nie miałem odpowiedzi. To dość słabe wsparcie, ale pozostaję optymistą, że będziemy mieć to działa. Będę dodawać wszelkie aktualizacje w sekcji komentarzy poniżej.

Moje osobiste zdanie: Chociaż jeszcze tego nie zrobiłem, skanowanie do chmury bezpośrednio z iX1500 jest funkcją, którą jestem najbardziej podekscytowany. Oznacza to, że skaner nie musi być przechowywany na moim biurku, a inni członkowie rodziny powinni mieć możliwość skanowania do własnych usług w chmurze. [Uwaga redaktora: Zespół wsparcia technicznego nie odezwał się do nas w dniu publikacji].

Skanowanie paragonów i wizytówek

ScanSnap iX1500 automatycznie rozpoznaje rozmiary papieru i odpowiednio się do nich dostosowuje. W przypadku skanowania dużej ilości mniejszych stron, np. wielu wizytówek lub paragonów, w zestawie znajduje się specjalny uchwyt podający. Montaż jest łatwy, podobnie jak demontaż.

Umieściłem wizytówkę w podajniku odwróconym do mnie.Skanowanie było szybkie i łatwe.Oprogramowanie automatycznie obróciło kartę do właściwej orientacji, ale niektóre napisy nie były całkiem proste.Wydaje się, że podajnik paragonów jest najlepiej wykorzystywany podczas skanowania dużej liczby paragonów, więc wyjąłem go i dostosowałem prowadnice papieru do właściwego rozmiaru karty, a następnie zeskanowałem ponownie.Doskonale.

Zauważyłem, że aplikacja ScanSnap Home na moim Macu organizuje moje skany według typu dokumentu. W tej chwili mam jedną sekcję dla dokumentów, a drugą dla wizytówek, która zawiera moje ostatnie dwa skany. Stało się to automatycznie, bez żadnych ustawień z mojej strony.

Włączyłem ponownie podajnik paragonów, aby zeskanować niewielki stos paragonów i wizytówek z papieru termicznego. W ciągu kilku sekund miałem kilka nowych skanów w sekcji wizytówki i kilka w nowej sekcji paragony. Wszystko jest wyraźne i czytelne.

Skaner wydaje się całkiem dobrze radzić sobie z małymi kartkami papieru bez instalowania Receipt Guide, więc myślę, że w przyszłości będę go używał tylko przy skanowaniu dużej ilości paragonów.

Moje osobiste zdanie: Skaner iX1500 całkiem dobrze radzi sobie z małymi kartkami papieru, w tym z wizytówkami i paragonami. Zeskanowane dokumenty są automatycznie przycinane do odpowiedniego rozmiaru, zapisywane we właściwej sekcji aplikacji i odpowiednio nazywane. Z kart i paragonów pobierane są odpowiednie metadane i zapisywane w aplikacji.

5. spraw, by Twoje dokumenty były przeszukiwalne dzięki OCR

Jak dotąd pliki PDF, które stworzyłem, nie zawierają optycznego rozpoznawania znaków. Kiedy próbuję wyszukać tekst w dokumencie, nic nie zostaje znalezione.

To mnie zaskoczyło, bo aplikacja ScanSnap potrafiła wyciągnąć ze skanowanych dokumentów odpowiednie metadane, w tym:

• Data pierwotnego utworzenia dokumentów,
• Dane kontaktowe zawarte w wizytówkach, w tym nazwiska, adresy, numery telefonów i adresy e-mail,
• Szczegóły transakcji zawarte na paragonach, w tym sprzedawca, data zakupu i kwota.

Ale aplikacja ScanSnap Home nie przechowuje tych informacji w pliku PDF. Potrzebuję lepszej aplikacji. ABBYY FineReader to najlepsza aplikacja OCR, której specjalna wersja jest dołączona do skanera.

Po zainstalowaniu programu ABBYY FineReader dla ScanSnap mogę kliknąć prawym przyciskiem myszy na pliku PDF i wybrać Otwórz za pomocą programu następnie ABBYY FineReader dla ScanSnap .

ABBYY przeprowadził optyczne rozpoznawanie znaków na dokumencie, a ja zapisałem zmodyfikowany PDF z powrotem w ScanSnap Connect (upewnij się, że zapisałeś go w folderze ScanSnap Home). Teraz mogę wyszukiwać tekst w zeskanowanych dokumentach.

Moje osobiste zdanie: Optyczne rozpoznawanie znaków sprawia, że zeskanowane dokumenty są bardziej użyteczne dzięki możliwości ich przeszukiwania. Fujitsu dołącza do skanera podstawową wersję doskonałego oprogramowania FineReader OCR firmy ABBYY i umożliwia dostęp do niego z poziomu własnego oprogramowania Fujitsu.

Reasons Behind My Ratings

Skuteczność: 4,5/5

Skanowanie jest szybkie, niezawodne, ciche i konfigurowalne. Skanowanie można zainicjować z komputera, urządzenia mobilnego lub samego skanera. Plik zostanie odpowiednio nazwany i posegregowany, a optyczne rozpoznawanie znaków będzie możliwe po kilku kliknięciach.

Cena: 4/5

Skaner jest dość drogi, więc jeśli nie potrzebujesz wszystkich oferowanych funkcji, być może lepiej będzie skorzystać z jednej z alternatyw wymienionych poniżej. Jeśli jednak potrzebujesz najlepszego na rynku skanera do dokumentów dla domowego biura, to są to dobrze wydane pieniądze.

Łatwość użycia: 4,5/5

Obsługa ScanSnap iX1500 jest łatwa i intuicyjna, jednak w kilku kwestiach musiałem sięgnąć do instrukcji obsługi i jak na razie nie udało mi się uruchomić skanowania do chmury.

Wsparcie: 4/5

Instrukcja obsługi online jest pomocna i zawiera przydatny rozdział dotyczący zastosowań skanera i oprogramowania, np:

• Dochodzenie roszczeń z tytułu wydatków na podróż służbową,
• Skanowanie czasopism do czytania w PDF,
• Organizowanie pocztówek i kartek okolicznościowych,
• Zarządzanie dokumentami medycznymi,
• Zarządzanie zdjęciami w usłudze chmurowej.

Wsparcie można uzyskać za pośrednictwem menu Pomoc aplikacji, telefonu lub poczty elektronicznej (5 rano - 5 po południu PST), lub czatu na żywo (7 rano - 3 po południu PST).

Alternatywy dla Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Ta wycofana z produkcji drukarka jest poprzednią wersją modelu iX1500 z 2013 roku i nadal jest faworyzowana przez niektórych użytkowników, którzy twierdzą, że jest solidniejsza i łatwiejsza w obsłudze. Nie posiada jednak ekranu dotykowego, jest trudniejsza w konfiguracji i nie może skanować bezpośrednio do chmury.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Ten skaner ScanSnap jest mniejszy i bardziej przenośny. Nie posiada interfejsu bezprzewodowego ani ekranu dotykowego, jest wolniejszy, a jego podajnik arkuszy mieści tylko 10 stron.
• Fujitsu fi-7160300NX: Ten przeznaczony dla średnich organizacji skaner dla grup roboczych jest wyposażony w ekran dotykowy. Jego podajnik mieści do 80 arkuszy i umożliwia skanowanie z prędkością 60 stron na minutę.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Szybki sieciowy skaner dokumentów dla grup roboczych. Może skanować różne rodzaje papieru z prędkością do 50 stron na minutę i zawiera oprogramowanie do przetwarzania obrazów. Można go podłączyć do sieci za pomocą Wi-Fi, Ethernet lub USB.
• RavenScanner Original: Bezprzewodowy kolorowy dwustronny skaner dokumentów z automatycznym podajnikiem dokumentów. Skanuje różne rodzaje papieru z prędkością do 17 stron na minutę.

Wniosek

Jeśli planujesz przejść na papierową formę, zamieniając papierowe dokumenty na cyfrowe, to skaner dokumentów jest narzędziem, którego potrzebujesz. Jeśli masz dosłownie stosy papieru, które trzeba zdigitalizować, potrzebujesz skanera, który jest szybki, dokładny i zaprojektowany do skanowania wielu stron jednocześnie.

Na stronie ScanSnap iX1500 Fujitsu to najlepszy skaner dokumentów dla biur domowych. Charakteryzuje się szybkim, w pełni funkcjonalnym skanowaniem o wysokiej jakości, a w testach TechGearLabs oferował największą szybkość i najwyższą jakość spośród wszystkich testowanych skanerów. Jest przyjazny dla użytkownika dzięki dużemu, 4,3-calowemu kolorowemu ekranowi dotykowemu, ma podajnik dokumentów na 50 arkuszy i może skanować do 30 dwustronnych kolorowych stron na minutę.

Współpracuje z komputerami Mac i PC, iOS i Androidem, a także może skanować bezpośrednio do chmury. Działa przez Wi-Fi lub USB, ale nie przez Ethernet. Radzi sobie z różnymi rodzajami i rozmiarami papieru, a także wyczyści zeskanowane dokumenty, dzięki czemu mogą wyglądać lepiej niż oryginały. Jest kompaktowy, niesamowicie cichy i dostępny w czerni i bieli.

Ale nie jest tani, to skaner klasy premium z ceną premium i jeśli potrzebujesz funkcji, które są oferowane, to stanowi dobry stosunek jakości do ceny.

Więc, co sądzisz o tej recenzji Fujitsu ScanSnap, zostaw komentarz poniżej.