"Fujitsu ScanSnap iX1500

Santrauka

"Fujitsu ScanSnap iX1500" laikomas geriausiu namų biurams skirtu dokumentų skeneriu. Jis greitas ir tylus, turi patikimą lapų tiektuvą ir puikią konfigūruojamą programinę įrangą.

Tai geriausia, ką galite nusipirkti, ir kaina yra atitinkama. Ar jums reikia išleisti didesnę sumą už skenerį? Atsakymas "Taip", jei: turite daug dokumentų, kuriuos reikia nuskaityti, skeneriu turi naudotis keli naudotojai, jūsų darbo stalas yra perkrautas arba rimtai ketinate atsisakyti popierių ir norite geriausio įrankio šiam darbui atlikti.

Priešingu atveju jums gali labiau patikti vienas iš pigesnių skenerių, esančių mūsų alternatyvų sąraše. Daug metų naudojau pigesnį "ScanSnap S1300i" ir sėkmingai nuskaičiau daug tūkstančių popierinių dokumentų.

Kas man patinka : Didelis nuskaitymo greitis. Belaidis ryšys. Didelis jutiklinis ekranas. Kompaktiškas dydis.

Kas man nepatinka : Brangiai kainuoja. Nėra eterneto palaikymo.

Kodėl pasitikėti manimi dėl šios apžvalgos?

Prieš šešerius metus nusprendžiau atsisakyti popierinių dokumentų. Turėjau krūvas daugybę metų kauptų dokumentų ir jų buvo neįmanoma tvarkyti. Todėl atlikau keletą tyrimų ir įsigijau "Fujitsu ScanSnap S1300i".

Savo "iMac" kompiuteryje kruopščiai sukonfigūravau programinę įrangą, kad skenuoti vaizdai būtų automatiškai OCR, išsaugoti PDF formatu ir įkelti į "Evernote".

Kitus kelis mėnesius kiekvieną laisvą akimirką praleisdavau skenuodamas. Galiausiai viskas buvo baigta ir aš atsikračiau dokumentų, kurių man nereikėjo, o tuos, kurių reikėjo, archyvavau. Ir pasirūpinau, kad ateityje mano sąskaitos ir kita korespondencija būtų siunčiama el. paštu.

Perėjimas prie popierinių dokumentų buvo labai sėkmingas. Tačiau būtų buvę lengviau, jei būčiau įsigijęs geresnį skenerį. Taigi šiemet įsigijau "Fujitsu ScanSnap iX1500".

Kadangi jis yra belaidis, jo nereikia laikyti ant mano darbo stalo ir juo lengviau naudotis kitiems. Didesnis lapų tiektuvas reiškia, kad galiu lengviau nuskaityti didelius dokumentus, pavyzdžiui, krūvą mokymo vadovų, esančių mano knygų lentynoje.

Šioje apžvalgoje aprašoma mano patirtis, susijusi su skaitytuvo nustatymu ir naudojimu. Tikiuosi, kad ji padės jums apsispręsti, ar jį įsigyti.

Išsami "Fujitsu ScanSnap iX1500" apžvalga

"Fujitsu ScanSnap iX1500" skirta popieriniams dokumentams paversti skaitmeniniais, todėl toliau pateiktuose penkiuose skirsniuose išvardysiu jos funkcijas. Kiekviename poskyryje išnagrinėsiu, ką siūlo programa, o tada pasidalysiu savo asmenine nuomone.

1. Dokumentų nuskaitymas į kompiuterį

Pirmą kartą nustatydamas skenerį prijungiau jį prie "iMac" kompiuterio gale esančio USB-A prievado ir atidariau dangtį. Skenerio jutikliniame ekrane pasirodė URL adresas, kuriame galima atsisiųsti skeneriui reikalingą programinę įrangą.

Atsisiunčiau ir įdiegiau "ScanSnap Connect for Mac". Pasirodo, programa pagal nutylėjimą skenerį atrado per "Wi-Fi", todėl USB laido ieškojimas ir prijungimas buvo nereikalingas žingsnis. Nustatymas buvo paprastesnis, nei tikėjausi.

Iš karto programa paragino mane pradėti ką nors skenuoti. Radau seną 14 puslapių (7 lapų) dokumentą, įdėjau jį į lapų tiektuvą ir paspaudžiau mygtuką Skenuoti.

Nieko neatsitiko. Pirmiausia turėjau leisti "MacOS" žinoti, kad esu patenkintas, jog skeneris gali įrašyti į kietąjį diską.

Pabandžiau dar kartą, ir tai pavyko. Nustebau, kad jis skenuoja daug greičiau nei mano senasis "ScanSnap". Visi 14 puslapių buvo tyliai nuskaityti greičiau nei per 10 sekundžių, o sukurtą PDF failą radau "ScanSnap Home" programoje.

Pastebėjau keletą įdomių dalykų. Programėlėje nurodytos "Nuskenuota" ir "Pakeista" datos yra šiandienos, tačiau yra kitas laukas "Dokumento data", kuris nurodytas kaip 6/11/16 (taip mes, australai, rašome "2016 m. lapkričio 6 d."). Tai "Išdavimo data", įrašyta pačiame dokumente, kurią "ScanSnap" programinė įranga teisingai perskaitė ir interpretavo.

Spausdinimo ir PDF formato vaizdų kokybė nėra bloga, tačiau mano "Retina" ekrane jie atrodo šiek tiek pikseliuoti ir išplauti. Originalus dokumentas taip pat nebuvo puikus, nes prieš daugelį metų buvo atspausdintas spalvotu burbuliniu spausdintuvu, tačiau nuskaityta versija yra šiek tiek prastesnė.

Kokybė yra tinkama seniems laiškams ir dokumentams kompiuteryje archyvuoti. Dar kartą nuskaičiau vaizdą, pakeitęs vaizdo kokybės nustatymą iš "Auto" į "Excellent", ir tai nelabai pagerėjo. Skenavimas užtruko maždaug dvigubai ilgiau.

Be "ScanSnap Home", skenerio komplektacijoje taip pat yra "ABBYY FineReader for ScanSnap", "Nuance Power PDF Standard" (skirta "Windows") ir "Nuance PDF Converter for Mac".

Programinė įranga "ScanSnap Home" leidžia sukurti įvairių tipų nuskaitymo profilius, kurie taip pat išsaugomi spausdintuve. Galite pasirinkti nuskaitymo kokybę, ar jis bus išsaugotas kaip PDF, ar kaip JPG, ir į kokį aplanką ar debesijos paslaugą bus išsaugotas. Vieną iš jų sukursiu šiek tiek vėliau apžvalgoje.

Tačiau gali būti, kad jums nereikės jų kurti. Programa "ScanSnap Connect" automatiškai nustato puslapio dydį, ar jis spalvotas, ar nespalvotas, ar spausdinama iš abiejų pusių, taip pat nuskaityto dokumento tipą (ar tai įprastas dokumentas, vizitinė kortelė, kvitas, ar nuotrauka) ir atitinkamai jį pavadina bei įrašo į bylas.

Mano asmeninis požiūris: "ScanSnap iX1500" greitai ir tyliai nuskaito į PDF dokumentą (pagal numatytuosius nustatymus) ir iš dokumento ištraukia pagrindinę informaciją, kad galėtų jį tinkamai pavadinti. Skenavimą galima labai lengvai konfigūruoti, o skeneris ir programinė įranga yra gana pažangūs.

2. Dokumentų nuskaitymas į mobiliuosius įrenginius

"ScanSnap" spausdintuvams galima naudoti dvi mobiliąsias programėles: "ScanSnap Connect" ("iOS", "Android") ir "ScanSnap Cloud" ("iOS", "Android").

"ScanSnap Cloud" nuskaitymui naudoja telefono kamerą, o ne "ScanSnap", todėl šioje apžvalgoje jos toliau neminėsime. Šiame skyriuje apžvelgsime "ScanSnap Connect".

Atidariau programėlę "iPhone" ir greitai pridėjau skaitytuvą.

Inicijavau nuskaitymą iš telefono ir, kaip ir "Mac" programoje, nuskaitytas dokumentas buvo įtrauktas į mano dokumentų sąrašą.

Skirtingai nei "Mac" kompiuteryje esančioje programoje "ScanSnap Home", čia failo pavadinime nurodoma nuskaitymo data, o ne išdavimo data, esanti pačiame dokumente. Mobilioji programa nėra tokia išmani kaip "Mac" programa. Pagal numatytuosius nustatymus nuskaityti dokumentai nesinchronizuojami tarp jūsų įrenginių, tačiau galite nustatyti sinchronizavimą nustatymuose pasirinkę debesijos paslaugą.

Naudodamasis "ScanSnap Connect" galiu peržiūrėti nuskaitytus dokumentus ir siųsti juos kitur naudodamasis bendrinimo lapais. Mobilioji programa nepalaiko skenavimo profilių.

Mano asmeninis požiūris: Inicijuoti nuskaitymą iš "iPhone" dažnai patogiau nei naudojant "Mac" kompiuterį, be to, galiu pastatyti skenerį toliau nuo stalo. Taip pat jis šiek tiek mažiau galingas. Mobilioji programėlė negali iš dokumento ištraukti pagrindinės informacijos, kad ją būtų galima naudoti suteikiant failo pavadinimą arba išsaugant ją kaip metaduomenis programėlėje.

3. Dokumentų nuskaitymas į debesį

Nekantriai laukiau, kada galėsiu skenuoti tiesiai į debesijos paslaugas naudodamasis skenerio jutikliniu ekranu, nenaudodamas kompiuterio. Iš pradžių, norėdamas tai nustatyti, turiu naudoti kompiuterį, kad sukurčiau "ScanSnap" paskyrą, tada sukurti naują skenavimo profilį, kuriuo nuskenuotas dokumentas bus siunčiamas į pasirinktą debesijos paslaugą.

Registracijos procesas užtruko keliais žingsniais ilgiau, nei tikėjausi, o kai užsiregistravau, savo el. pašto adresą ir slaptažodį įtraukiau į "Mac" kompiuteryje esančią programą "ScanSnap Home", kuri automatiškai nusiuntė nustatymus ir į skaitytuvą.

Tada sukūriau naują profilį, skirtą nuskaitymui į debesijos paslaugą.

Palaikoma daug debesijos paslaugų, bet pastebėjau, kad trūksta "iCloud Drive".

Palaikomos šios debesų saugyklos paslaugos:

• "Dropbox",
• "Google" diskas,
• "Google" nuotraukos,
• "OneDrive",
• "Evernote",
• Dėžutė.

Palaikomos šios debesijos apskaitos paslaugos:

• Expensify,
• "Shoeboxed",
• Pokalbis,
• Hubdoc.

Sukonfigūravau naują profilį nuskaitymui į "Google Drive" paskyrą ir "ScanSnap Connect" bei skaitytuvo jutikliniame ekrane pasirodė nauja piktograma. Bandžiau pradėti nuskaitymą iš jutiklinio ekrano, tačiau pasirodė klaidos pranešimas:

" Nepavyko pasiekti "ScanSnap Cloud". Patikrinkite įrenginyje nustatytą "ScanSnap" paskyrą. "

Tai prisijungimo prie mano "ScanSnap Cloud" paskyros, o ne prie "Google" paskyros problema. Nesuprantu, kodėl: "Mac" programa sėkmingai prisijungė, taigi vartotojo vardas ir slaptažodis tikrai teisingi.

"Fujitsu" palaikymo puslapyje pateikiami šie pasiūlymai:

1. Nustatykite ScanSnap iX1500 paleidimo režimą į Normal (normalus).
2. USB kabeliu prijunkite "ScanSnap iX1500" ir kompiuterį, tada kompiuteryje paleiskite "ScanSnap Home".
3. Uždarykite "ScanSnap iX1500" dangtelį, kad jis būtų išjungtas.
4. Palaukite 20 sekundžių, tada atidarykite dangtelį ir vėl nuskaitykite.

Nė vienas iš šių veiksmų man nepadėjo, todėl susisiekiau su "Fujitsu" palaikymo tarnyba, kad sužinočiau, ar jie gali padėti.

Tai buvo penktadienio popietę. Dabar yra trečiadienio vakaras, praėjus penkioms dienoms, o atsakymo negavau. Tai gana prastas palaikymas, bet aš išlieku optimistas, kad mums pavyks jį paleisti. Bet kokius atnaujinimus pridėsiu toliau esančiame komentarų skyriuje.

Mano asmeninis požiūris: Nors man dar nepavyko to padaryti, mane labiausiai džiugina nuskaitymo į debesį tiesiogiai iš "iX1500" funkcija. Tai reiškia, kad skenerio nereikės laikyti ant mano stalo, o kiti šeimos nariai galės nuskaityti į savo debesų paslaugas. [Redaktoriaus pastaba: Techninės pagalbos komanda su mumis taip ir nesusisiekė iki pranešimo paskelbimo dienos.]

4. Skenuokite kvitus ir vizitines korteles

ScanSnap iX1500 automatiškai atpažįsta popieriaus dydžius ir atitinkamai prisitaiko. Skenuojant daug mažesnių puslapių, pavyzdžiui, daug vizitinių kortelių ar kvitų, pridedamas specialus padavimo laikiklis. Įrengti jį lengva, kaip ir nuimti.

Į dėklą įdėjau vizitinę kortelę, atsuktą į šalį nuo manęs. Skenavimas buvo greitas ir paprastas. Programinė įranga automatiškai pasuko kortelę į tinkamą orientaciją, tačiau kai kurie užrašai buvo ne visai tiesūs. Atrodo, kad kvitų tiektuvą geriausia naudoti, kai skenuojama daug kvitų, todėl jį išėmiau ir pakoregavau popieriaus kreipiančiąsias taip, kad būtų tinkamo dydžio kortelė, tada vėl skenavau. Puikiai.

Pastebėjau, kad "Mac" kompiuteryje esanti "ScanSnap Home" programa organizuoja mano nuskaitytus dokumentus pagal dokumentų tipą. Dabar turiu vieną skyrių dokumentams, o kitą - vizitinėms kortelėms, kuriame yra du paskutiniai mano nuskaitymai. Tai įvyko automatiškai, be jokių mano nustatymų.

Vėl įjungiau kvitų tiektuvą, kad nuskaityčiau nedidelę krūvą terminio popieriaus kvitų ir vizitinių kortelių. Per kelias sekundes turėjau keletą naujų nuskaitymų skyriuje "Vizitinės kortelės" ir keletą - naujame skyriuje "Kvitai". Viskas aišku ir įskaitoma.

Atrodo, kad skeneris neblogai susidoroja su mažais popieriaus lapeliais neįdiegus kvitų vadovo, todėl manau, kad ateityje jį naudosiu tik tada, kai skenuosiu daug kvitų.

Mano asmeninis požiūris: "iX1500" gana gerai tvarko mažus popieriaus lapus, įskaitant vizitines korteles ir kvitus. Nuskaityti dokumentai automatiškai apkarpomi iki reikiamo dydžio, išsaugomi tinkamame programos skyriuje ir atitinkamai pavadinami. Iš kortelių ir kvitų ištraukiami atitinkami metaduomenys ir išsaugomi programoje.

5. Padarykite dokumentus tinkamus paieškai naudodami OCR

Kol kas mano sukurtuose PDF formatuose nėra optinio ženklų atpažinimo funkcijos. Kai bandau ieškoti teksto dokumente, nieko nerandama.

Tai mane nustebino, nes "ScanSnap" programa galėjo iš nuskaitytų dokumentų ištraukti atitinkamus metaduomenis, įskaitant:

• Dokumentų sukūrimo data,
• Vizitinėse kortelėse esanti kontaktinė informacija, įskaitant vardus, pavardes, adresus, telefono numerius ir el. pašto adresus,
• kvituose esanti sandorio informacija, įskaitant pardavėją, pirkimo datą ir sumą.

Tačiau "ScanSnap Home" programa šios informacijos PDF faile neišsaugo. Man reikia geresnės programos. "ABBYY FineReader" yra geriausia OCR programa, o speciali jos versija pridedama prie skenerio.

Įdiegus "ABBYY FineReader for ScanSnap", galiu dešiniuoju pelės klavišu spustelėti PDF failą ir pasirinkti Atidaryti su programa tada "ABBYY FineReader", skirta "ScanSnap .

ABBYY atliko dokumento optinį simbolių atpažinimą ir aš išsaugojau pakeistą PDF failą atgal į "ScanSnap Connect" (Įsitikinkite, kad išsaugojote jį "ScanSnap Home" aplanke.) Dabar galiu ieškoti teksto nuskaitytuose dokumentuose.

Mano asmeninis požiūris: Optinis ženklų atpažinimas padaro nuskaitytus dokumentus naudingesnius, nes juose galima atlikti paiešką. "Fujitsu" kartu su skeneriu pateikia pagrindinę puikios "ABBYY FineReader" OCR programinės įrangos versiją ir leidžia ją pasiekti iš pačios "Fujitsu" programinės įrangos.

Mano reitingų priežastys

Veiksmingumas: 4,5/5

Skenavimas yra greitas, patikimas, tylus ir konfigūruojamas. Skenavimą galite inicijuoti iš kompiuterio, mobiliojo įrenginio arba paties skenerio. Failas bus atitinkamai pavadintas ir užregistruotas, o optinis ženklų atpažinimas - vos po kelių spustelėjimų.

Kaina: 4/5

Šis skeneris yra gana brangus, todėl, jei jums nereikia visų siūlomų funkcijų, galbūt geriau rinktis vieną iš toliau išvardytų alternatyvų. Tačiau jei jums reikia geriausio rinkoje esančio namų biuro dokumentų skenerio, tai gerai išleisti pinigai.

Naudojimo paprastumas: 4,5/5

Naudotis "ScanSnap iX1500" paprasta ir intuityvu. Tačiau man reikėjo pasiskaityti vadovą apie daugelį dalykų, o nuskaitymo į debesį kol kas nepavyko paleisti.

Parama: 4/5

Internetinis vadovas yra naudingas, jame yra naudingas skyrius apie skaitytuvo ir programinės įrangos naudojimo būdus, pvz:

• Prašymas kompensuoti komandiruotės išlaidas,
• Žurnalų nuskaitymas ir skaitymas PDF formatu,
• Atvirukų ir sveikinimo kortelių tvarkymas,
• Medicininių dokumentų tvarkymas,
• Nuotraukų tvarkymas debesijos paslaugoje.

Buvo atvejų, kai man buvo sunku rasti reikiamą informaciją. Su palaikymo tarnyba galima susisiekti per programos pagalbos meniu, telefonu arba el. paštu (nuo 5 iki 17 val. PST) arba tiesioginiu pokalbiu (nuo 7 iki 15 val. PST).

Fujitsu ScanSnap iX1500 alternatyvos

• Fujitsu ScanSnap iX500: Šis nebenaudojamas spausdintuvas yra ankstesnė 2013 m. iX1500 versija ir vis dar mėgstamas kai kurių naudotojų, kurie teigia, kad jis tvirtesnis ir lengviau valdomas. Tačiau jame nėra jutiklinio ekrano, jį sunkiau nustatyti ir juo negalima nuskaityti tiesiai į debesį.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Šis "ScanSnap" skeneris yra mažesnis ir nešiojamas. Jame nėra belaidės sąsajos ar jutiklinio ekrano, jis lėtesnis, o jo lapų padavimo įrenginyje telpa tik 10 puslapių.
• Fujitsu fi-7160300NX: Šis darbo grupės skeneris, skirtas vidutinio dydžio organizacijoms, taip pat turi jutiklinį ekraną. Jo lapų padavimo įrenginyje telpa iki 80 lapų, o skenuoti galima 60 puslapių per minutę greičiu.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Darbo grupėms skirtas didelės spartos tinklo dokumentų skeneris. Juo galima nuskaityti įvairių tipų popierių iki 50 puslapių per minutę, jame yra vaizdų apdorojimo programinė įranga. Prie tinklo jį galite prijungti per "Wi-Fi", "Ethernet" arba USB.
• RavenScanner Original: Belaidis spalvotas dvipusis spalvotas dokumentų skeneris su automatiniu dokumentų tiektuvu. Jis skenuoja įvairių tipų popierių iki 17 puslapių per minutę.

Išvada

Jei planuojate atsisakyti popieriaus ir popierinius dokumentus paversti skaitmeniniais, jums reikia dokumentų skenerio. Jei turite tiesiog krūvas popieriaus, kurį reikia suskaitmeninti, jums reikia greito, tikslaus skenerio, skirto nuskaityti kelis puslapius vienu metu.

Svetainė ScanSnap iX1500 Tai geriausias "Fujitsu" dokumentų skeneris namų biurams. Jis pasižymi greitu, visapusišku ir kokybišku skenavimu, o "TechGearLabs" bandymuose jis pasižymėjo didžiausiu greičiu ir kokybe iš visų testuotų skenerių. Dėl didelio 4,3 colio spalvoto jutiklinio ekrano juo patogu naudotis, jis turi 50 lapų dokumentų tiektuvą ir gali nuskaityti iki 30 dvipusių spalvotų puslapių per minutę.

Jis veikia su "Mac" ir "PC", "iOS" ir "Android" kompiuteriais ir gali skenuoti tiesiai į debesį. Jis veikia per "Wi-Fi" arba USB, bet ne per "Ethernet". Jis gali apdoroti įvairių tipų ir dydžių popierių ir išvalyti nuskaitytus dokumentus, kad jie atrodytų geriau nei originalai. Jis yra kompaktiškas, neįtikėtinai tylus ir gali būti juodos ir baltos spalvos.

Tačiau jis nėra pigus. Tai aukščiausios klasės skeneris už aukščiausią kainą ir, jei jums reikia siūlomų funkcijų, jo kainos ir kokybės santykis yra geras.

Taigi, ką manote apie šią "Fujitsu ScanSnap" apžvalgą, palikite komentarą toliau.