Цифрові комунікації продовжують розвиватися, але електронна пошта, здається, залишається. Більшість з нас щодня перевіряє свою пошту, має десятки вхідних повідомлень і зберігає десятки тисяч старих повідомлень.

Apple Mail це програма, з якої починають роботу багато користувачів Mac, і вона чудова. З першого увімкнення значок конверта доступний в Dock. Його легко налаштувати, ним легко користуватися, і він робить практично все, що нам потрібно. Навіщо змінювати?

Існує безліч альтернатив, і в цій статті ми розглянемо дев'ять з них. Всі вони мають сильні і слабкі сторони і були розроблені для певного типу користувачів. Одна з них може бути ідеальною для ваших потреб - але яка?

Ми почнемо з того, що представимо кілька чудових альтернатив Mac Mail, а потім розглянемо, в чому Mac Mail найкращий, а в чому йому бракує.

Найкращі альтернативи Mac Mail

1. іскра

Іскра простіше і швидше реагує на запити, ніж Mac Mail. Він зосереджений на ефективності і простоті використання. В нашому огляді "Найкращий поштовий клієнт для Mac" ми визнали, що це найпростіший у використанні поштовий клієнт.

Spark є безкоштовною для Mac (з Mac App Store), iOS (App Store) та Android (Google Play Store). Преміум-версія доступна для бізнес-користувачів.

Спрощений інтерфейс Spark допомагає вам помічати важливе з першого погляду. Інтелектуальна папка "Вхідні" відокремлює повідомлення, які ви не читали, від тих, які читали, відокремлює інформаційні бюлетені від особистих електронних листів, а також групує всі закріплені (або позначені) повідомлення у верхній частині.

Шаблони та швидка відповідь дозволяють швидко відповісти на повідомлення, а функція відкладення видаляє повідомлення з перегляду, поки ви не будете готові відповісти на нього. Ви можете запланувати відправлення вихідних повідомлень на певну дату та час у майбутньому. Настроювані дії по свайпу дозволяють швидко діяти з повідомленнями - архівувати, позначати або зберігати їх.

Ви організовуєте свої повідомлення за допомогою папок, тегів і прапорців, але не можете автоматизувати їх за допомогою правил. Додаток включає розширені критерії пошуку та фільтр спаму. Інтеграція є потужною функцією в Spark; ви можете надсилати повідомлення до широкого кола сторонніх сервісів.

2. авіапошта

Авіапошта Він отримав нагороду Apple Design Award, а також звання найкращого поштового клієнта для Mac. Дізнайтеся більше про нього в нашому огляді Airmail.

Airmail доступний для Mac та iOS. Базові функції є безкоштовними, тоді як Airmail Pro коштує $2,99 на місяць або $9,99 на рік. Airmail для бізнесу коштує $49,99 як одноразова покупка.

Airmail Pro намагається запропонувати найкраще з обох світів. Ви знайдете багато функцій робочого процесу Spark, таких як дії свайпом, інтелектуальна папка "Вхідні", відкладення і відправка пізніше. Ви також знайдете багато розширених функцій Mail, включаючи VIP-персони, правила, фільтрацію електронної пошти і надійні критерії пошуку.

Організація електронної пошти виходить за рамки папок, тегів і прапорців і включає в себе основні статуси управління завданнями, такі як "До виконання", "Нагадування" і "Виконано".

Додаток забезпечує відмінну підтримку сторонніх сервісів, дозволяючи відправити повідомлення в улюблений диспетчер завдань, календар або додаток для заміток.

3. електронний клієнт

eM Client надає вам більшість функцій, які ви можете знайти в Mail, але з меншою кількістю непотрібних елементів і сучасним інтерфейсом. Він посів друге місце в нашому огляді "Найкращий поштовий клієнт для Windows". Прочитайте наш огляд eM Client, щоб дізнатися більше.

eM Client доступний для операційних систем Windows та Mac. Його вартість складає $49,95 (або $119,95 з можливістю безстрокового оновлення) на офіційному сайті.

Ви можете організовувати свої повідомлення за допомогою папок, тегів і прапорців, а також використовувати правила для їх автоматизації. Хоча правила більш обмежені, ніж у Mail, їх розширений пошук і папки для пошуку можна порівняти.

Будильник, шаблони та розклад дозволять вам ефективно працювати з вхідною та вихідною електронною поштою. eM Client також блокує віддалені зображення, фільтрує спам та шифрує електронну пошту. Додаток також включає в себе інтегрований календар, менеджер завдань та додаток для контактів, але не має плагінів.

4) Microsoft Outlook

Користувачі Microsoft Office вже мають встановлений Outlook на своїх комп'ютерах Mac, який пропонує тісну інтеграцію з іншими програмами Microsoft. В іншому він дуже схожий на Mail.

Outlook доступний для Windows, Mac, iOS та Android. Його можна придбати окремо в магазині Microsoft Store за 139,99 доларів США, а також включити до передплати на Microsoft 365 за 69 доларів США на рік.

Outlook включає в себе звичний користувальницький інтерфейс Microsoft, доповнений стрічкою зі значками загальних функцій. Включені розширений пошук і правила роботи з електронною поштою. Додаткова функціональність і інтеграція зі сторонніми службами можуть бути додані за допомогою надбудов.

Хоча він автоматично фільтрує небажану пошту і блокує віддалені зображення, шифрування недоступне у версії для Mac.

5. PostBox

PostBox - це поштовий клієнт, призначений для досвідчених користувачів. Він приносить в жертву простоту використання, але за допомогою цього програмного забезпечення можна зробити багато чого.

Postbox доступний для Windows і Mac. Ви можете оформити передплату за $29 на рік або придбати його на офіційному сайті за $59.

Ви можете позначати папки як обрані для швидкого доступу та відкривати кілька листів одночасно за допомогою інтерфейсу з вкладками. Шаблони дають вам фору при створенні вихідних листів.

Функція розширеного пошуку Postbox включає в себе файли і зображення на додаток до повідомлень, підтримується зашифрована електронна пошта. Швидкі дії з листами можна виконувати за допомогою панелі швидкого доступу. Інтерфейс налаштовується. Postbox Labs дозволяє спробувати експериментальні функції.

Це програма для просунутих користувачів, тому процедура налаштування складніша і включає додаткові кроки. Наприклад, потрібно вручну увімкнути блокування віддалених зображень (як це робиться в Пошті, але не в більшості інших програм).

6. MailMate

MailMate Стильний зовнішній вигляд принесений в жертву грубій потужності, в той час як інтерфейс оптимізований для роботи з клавіатурою. Ми вважаємо, що це найпотужніша програма електронної пошти для Mac.

MailMate доступний лише для Mac і коштує $49,99 на офіційному сайті.

Оскільки програма відповідає стандартам, підтримуються лише звичайні текстові повідомлення електронної пошти. Це означає, що Markdown - єдиний спосіб додати форматування, а це означає, що інші програми можуть краще підходити деяким користувачам. Правила та "Розумні папки" є більш всеосяжними, ніж у будь-якій іншій програмі, перерахованій тут.

Одним з унікальних рішень інтерфейсу MailMate є те, що заголовки електронних листів можна клікати. Наприклад, при натисканні на ім'я або адресу електронної пошти відображаються всі повідомлення, пов'язані з ними. При натисканні на рядок теми відображаються всі електронні листи з цією темою.

7. канарська пошта

Canary Mail пропонує потужну підтримку шифрування. Ми вважаємо, що це найкраща програма електронної пошти для Mac, орієнтована на безпеку.

Canary Mail доступна для Mac та iOS. Її можна безкоштовно завантажити з магазинів додатків для Mac та iOS, тоді як Pro-версія коштує 19,99 доларів США у додатку.

Окрім шифрування, Canary Mail також пропонує функцію відкладення, пошук природною мовою, інтелектуальні фільтри, визначення важливих електронних листів та шаблони.

8. юнібокс

Unibox має найбільш унікальний інтерфейс в нашому огляді. Він містить список людей, а не повідомлень, і більше схожий на додаток для обміну миттєвими повідомленнями, ніж на електронну пошту.

Unibox коштує $13,99 в Mac App Store і входить до складу підписки на Setapp за $9,99 на місяць (див. наш огляд Setapp).

Додаток надає вам список людей, з якими ви спілкуєтеся, разом з їх аватарами. Натиснувши на них, ви побачите поточну розмову, а натиснувши на нижню частину екрану - всі їхні електронні листи.

9. громобій

Mozilla Thunderbird - поштовий клієнт з відкритим вихідним кодом з багаторічною історією. Ця програма майже повністю відповідає Mail. На жаль, вона виглядає на свій вік, але, незважаючи на це, залишається чудовою безкоштовною альтернативою.

Thunderbird є безкоштовною програмою з відкритим вихідним кодом і доступна для Mac, Windows і Linux.

Те, чого не вистачає Thunderbird у стилі, він компенсує можливостями: організація за допомогою папок, тегів, прапорців, гнучких правил автоматизації, розширених критеріїв пошуку та "розумних папок" (Smart Folders).

Thunderbird також сканує спам, блокує віддалені зображення та забезпечує шифрування за допомогою надбудови. Насправді, доступний досить широкий спектр надбудов, що додають функціональність та інтеграцію зі сторонніми сервісами.

Короткий огляд пошти Apple Mac

У чому сильні сторони Mac Mail?

Простота налаштування

Програма Apple Mail попередньо встановлена на кожному комп'ютері Mac, що полегшує початок роботи. При додаванні нового облікового запису електронної пошти ви починаєте з вибору провайдера, яким ви користуєтеся.

Потім вас буде перенаправлено до цього провайдера для входу в систему та надання доступу програмі "Пошта". Зазвичай вам не потрібно буде вводити складні налаштування сервера.

Нарешті, ви обираєте, які програми повинні синхронізуватися з цим обліковим записом: пошта, контакти, календарі та нотатки.

Обробка вхідних повідомлень

Пошта пропонує безліч функцій, які допоможуть вам ефективно працювати з вхідною поштою. Першою з них є використання жестів. За замовчуванням, якщо ви проводите по електронному листу вліво, ви позначаєте його як непрочитаний. Видалення листа відбувається шляхом проведення по ньому вправо.

Жести налаштовуються менше, ніж у попередніх версіях Пошти. У Big Sur можна змінити "свайп вправо" з "видалити" на "архівувати", і все.

Щоб не пропустити повідомлення від важливих людей, ви можете зробити їх VIP-персонами. Їхні повідомлення будуть з'являтися у поштовій скриньці VIP.

Ви також можете вимкнути звук неважливих розмов у поштовій скриньці. Коли ви це зробите, ви побачите спеціальний значок на повідомленні. Якщо з'являться пов'язані з ним нові повідомлення, ви не отримаєте сповіщення. Це нагадує функцію відкладення, яку пропонують інші поштові клієнти, за винятком того, що вимкнення звуку залишає повідомлення у поштовій скриньці, а відкладення тимчасово видаляє його з неї.

Організація та управління

Більшість з нас мають вантажівку електронної пошти, якою потрібно керувати - зазвичай тисячі заархівованих повідомлень плюс десятки нових, що надходять щодня. Mac Mail дозволяє впорядковувати їх за допомогою папок, тегів і прапорців. На відміну від інших поштових програм, прапорці в Mail можуть бути різних кольорів.

Ви можете заощадити час, автоматизувавши організацію своєї електронної пошти. Пошта дозволяє визначати гнучкі правила, які діють на певні електронні листи. Вони можуть дозволити вам автоматично зберігати або позначати повідомлення, попереджати вас за допомогою різних форм сповіщень, відповідати на повідомлення або пересилати його тощо. Наприклад, ви можете поставити червоний прапорець на всі електронні листи від вашого начальника, щоб показати їх важливість, або створити унікальну папкусповіщення при отриманні листа від VIP-персони.

Вам може знадобитися знайти старе повідомлення, і Mail дозволяє шукати слова, фрази та багато іншого. Функція пошуку розуміє природну мову, тому ви можете використовувати пошук, наприклад, "електронні листи від Джона, надіслані вчора". Підказки для пошуку відображаються під час введення тексту.

Ви також можете використовувати спеціальний синтаксис пошуку для більш точного пошуку. Деякі приклади: "від: Джон", "пріоритет: високий" і "дата: 01/01/2020-06/01/2020". Для порівняння, деякі інші поштові клієнти дозволяють використовувати форму замість того, щоб вводити запит, тоді як інші пропонують обидва варіанти.

Пошукові запити, які ви виконуєте регулярно, можна зберігати як "Розумні поштові скриньки", які відображаються на панелі навігації. При цьому з'явиться форма, в якій ви можете візуально налаштувати критерії пошуку.

Безпека та конфіденційність

Пошта може автоматично виявляти спам, але ця функція вимкнена, оскільки багато поштових провайдерів роблять це на сервері. Якщо ви її ввімкнете, то зможете вирішити, чи залишати небажану пошту у вхідних повідомленнях або переміщати до скриньки "Спам", або створити правило для виконання над нею більш складних дій.

Ще однією функцією безпеки, яку пропонують багато поштових клієнтів, є блокування віддалених зображень. Ці зображення зберігаються в Інтернеті, а не в електронному листі. Вони можуть бути використані спамерами, щоб визначити, чи відкривали ви повідомлення. Коли ви це робите, це підтверджує їм, що ваша електронна адреса справжня, що призводить до збільшення кількості спаму. Хоча Mail пропонує цю послугу, за замовчуванням вона вимкнена.

Пошта також може шифрувати вашу електронну пошту. Це функція конфіденційності, яка гарантує, що тільки передбачуваний одержувач може прочитати повідомлення. Шифрування вимагає певних налаштувань, включаючи додавання вашого особистого сертифіката до вашої зв'язки ключів і отримання сертифікатів від тих, кому ви хочете відправити зашифровані повідомлення.

Вартість

Mac Mail є безкоштовною і попередньо встановлена на кожному комп'ютері Mac.

Які слабкі сторони Mac Mail?

Інтеграція

Найбільшим недоліком пошти є відсутність інтеграції. Важко перенести інформацію з пошти в інші програми. Наприклад, якщо в електронному листі міститься завдання, яке вам потрібно виконати, немає простого способу відправити повідомлення в додаток зі списком справ. Інші поштові клієнти справляються з цим завданням набагато краще.

Але, як і багато програм Apple, Mail містить детектори даних. Їх робота полягає в ідентифікації дат і контактів, які потім можна відправити в календар і адресну книгу Apple.

Наприклад, при наведенні курсору миші на дату відображається випадаюче меню.

Натисніть на нього, і ви зможете додати його до календаря Apple.

Аналогічно, при наведенні курсору на адресу, ви можете додати її в Apple Contacts. Зверніть увагу, що інша інформація з листа також підтягується, наприклад, адреса електронної пошти, навіть якщо її немає в рядку, на який ви вказали.

Ви можете додавати додаткові функції до пошти за допомогою плагінів. У Big Sur, однак, функція Керування плагінами ... відсутня в нижній частині сторінки "Загальні налаштування" на моєму iMac. Спроби кількох запропонованих виправлень, які я знайшов в Інтернеті, не допомогли.

У будь-якому випадку, у мене склалося враження, що більшість плагінів додають функціональність, а не інтеграцію з іншими програмами та сервісами. Багато альтернативних поштових клієнтів пропонують набагато кращу інтеграцію.

Що ж робити?

Apple Mail - це поштовий клієнт за замовчуванням для користувачів комп'ютерів Mac. Він є безкоштовним, попередньо встановленим на кожному комп'ютері Mac і пропонує приголомшливий набір функцій.

Але не всім потрібен настільки глибокий поштовий клієнт. Spark - це безкоштовна альтернатива, яка є привабливою, простою у використанні та робить обробку поштової скриньки більш ефективною. Деякі користувачі також знайдуть інтерфейс обміну миттєвими повідомленнями Unibox більш привабливим та простим варіантом.

Крім того, є програми, які йдуть назустріч: Airmail та eM Client досягають хорошого балансу між зручністю використання та функціями. Їх інтерфейси не перевантажені та ефективні, але вони все ще пропонують більшість функцій Mail. Outlook та Thunderbird - це дві альтернативи, які майже повністю відповідають Mail. Thunderbird є безкоштовним, в той час як Outlook входить до складу пакету Microsoft Office.

Нарешті, дві альтернативи уникають простоти використання на користь потужності і гнучкості. PostBox і MailMate мають більшу криву навчання, але багато досвідчених користувачів отримають масу задоволення.

Чи будете ви замінювати Mac Mail на альтернативу? Повідомте нам, на якій саме ви зупинилися.