Fujitsu ScanSnap iX1500

Resumé

Fujitsu ScanSnap iX1500 anses generelt for at være den bedste dokumentscanner til hjemmekontorer. Den er hurtig og lydløs, har en pålidelig arkføder og leveres med fremragende, konfigurerbar software.

Det er det bedste, du kan købe, og det har en pris, der matcher. Skal du bruge en højere pris på din scanner? Svaret er "Ja", hvis: Du har mange dokumenter, der skal scannes, flere brugere skal bruge den, du har et overfyldt skrivebord, eller hvis du er seriøs med hensyn til at blive papirløs og ønsker det bedste værktøj til opgaven.

Ellers kan du måske foretrække en af de billigere scannere på vores liste over alternativer. Jeg har brugt den billigere ScanSnap S1300i i årevis og har scannet mange tusinde papirdokumenter med succes.

Hvad jeg kan lide : Hurtig scanningshastighed. Trådløs forbindelse. Stor berøringsskærm. Kompakt størrelse.

Hvad jeg ikke kan lide : Dyrt. Ingen Ethernet-understøttelse.

Hvorfor stole på mig i denne anmeldelse?

For seks år siden besluttede jeg mig for at blive papirløs. Jeg havde bunker af års papirarbejde, og det var uoverskueligt. Så jeg undersøgte sagen og købte Fujitsu ScanSnap S1300i.

Jeg indstillede omhyggeligt softwaren på min iMac, så scanningerne automatisk blev OCR'et, gemt som PDF-filer og derefter uploadet til Evernote.

I løbet af de næste par måneder brugte jeg hvert eneste ledige øjeblik på at scanne. Til sidst var det hele færdigt, og jeg smed det papirarbejde ud, som jeg ikke havde brug for, og arkiverede det, jeg havde brug for. Og jeg sørgede for, at mine regninger og anden korrespondance fremover ville blive sendt pr. e-mail.

Det var en stor succes at blive papirløs. Men det ville have været nemmere, hvis jeg havde købt en bedre scanner. Så i år købte jeg Fujitsu ScanSnap iX1500.

Fordi den er trådløs, behøver den ikke at stå på mit skrivebord, og den er lettere at bruge for andre. Dens større arkføder betyder, at jeg lettere kan scanne store dokumenter, f.eks. stakken af uddannelsesmanualer på min bogreol.

Denne anmeldelse beskriver mine erfaringer med at opsætte scanneren og begynde at bruge den. Jeg håber, at den hjælper dig med din egen beslutning om, hvorvidt du skal købe den.

Detaljeret anmeldelse af Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 handler om at omdanne papirdokumenter til digitale dokumenter, og jeg vil liste dens funktioner i de følgende fem afsnit. I hvert afsnit vil jeg undersøge, hvad appen tilbyder, og derefter dele min personlige mening.

1. Scan dokumenter på din computer

Da jeg satte scanneren op for første gang, satte jeg den i en USB-A-port bag på min iMac og åbnede låget. Scannerens touchscreen viste en URL-adresse, hvor jeg kan downloade den software, der er nødvendig for scanneren.

Jeg downloadede og installerede ScanSnap Connect til Mac. Det viste sig, at appen som standard opdagede scanneren via Wi-Fi, så det var spildt at finde et USB-kabel og tilslutte den. Installationen var nemmere, end jeg havde forventet.

Appen opfordrede mig med det samme til at komme i gang med at scanne noget. Jeg fandt et gammelt 14-siders dokument (7 ark), lagde det i arkføderen og trykkede på Scan.

Der skete ikke noget. Først skulle jeg lade macOS vide, at jeg gerne vil lade scanneren gemme på harddisken.

Jeg prøvede igen, og det virkede. Jeg er overrasket over, hvor meget hurtigere den scanner end min gamle ScanSnap. Alle 14 sider blev scannet på mindre end 10 sekunder, og jeg fandt den genererede PDF-fil i ScanSnap Home-appen.

Jeg bemærkede et par interessante ting: Appen angiver datoerne "Scannet" og "Ændret" som værende i dag, men har et andet felt for "Dokumentdato", som angiver 6/11/16 (det er den måde, vi australiere skriver "6 November 2016" på). Det er den "Udstedelsesdato", der er registreret i selve dokumentet, som ScanSnap-softwaren korrekt læste og fortolkede.

Kvaliteten af printet og billederne i PDF-filen er ikke dårlig, men ser lidt pixeleret og udvasket ud på min Retina-skærm. Det originale dokument var heller ikke fremragende, da det blev udskrevet på en farveboblejetprinter for mange år siden, men den scannede version er lidt værre.

Kvaliteten er fin til arkivering af gamle mails og dokumenter på min computer. Jeg scannede billedet igen med billedkvalitetsindstillingen ændret fra "Auto" til "Excellent", og der var ikke meget forbedring. Denne scanning tog ca. dobbelt så lang tid.

Ud over ScanSnap Home leveres scanneren også med ABBYY FineReader til ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (til Windows) og Nuance PDF Converter til Mac.

ScanSnap Home-softwaren giver dig mulighed for at oprette profiler til forskellige typer scanninger, og disse gemmes også på printeren. Du kan vælge kvaliteten af scanningen, om den skal gemmes som PDF eller JPG, og hvilken mappe eller cloud-tjeneste den skal gemmes i. Jeg opretter en sådan lidt senere i anmeldelsen.

Men du behøver måske ikke at oprette nogen. ScanSnap Connect-appen bestemmer automatisk sidens størrelse, om det er farve eller sort/hvid, om der er udskrift på begge sider, og hvilken type dokument du scanner (om det er et normalt dokument, et visitkort, en kvittering eller et foto), og navngiver og arkiverer det på passende vis.

Min personlige holdning: ScanSnap iX1500 scanner hurtigt og lydløst til et PDF-dokument (som standard) og trækker vigtige oplysninger ud af dokumentet, så den kan navngive det korrekt. Scanningen kan konfigureres meget fleksibelt, og scanneren og softwaren er ret intelligente.

2. Scan dokumenter på dine mobile enheder

Der findes to mobilapps til ScanSnap-printere: ScanSnap Connect (iOS, Android) og ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud bruger din telefons kamera til at scanne i stedet for din ScanSnap, så vi vil ikke nævne det yderligere i denne anmeldelse. I dette afsnit vil vi se nærmere på ScanSnap Connect.

Jeg åbnede appen på min iPhone og tilføjede hurtigt scanneren.

Jeg startede en scanning fra min telefon, og ligesom i Mac-appen blev det scannede dokument føjet til min dokumentliste.

I modsætning til ScanSnap Home-appen på Mac indeholder filnavnet her scanningsdatoen og ikke den udstedelsesdato, der findes i selve dokumentet. Mobilappen er ikke lige så smart som Mac-appen. Som standard synkroniseres dine scannede dokumenter ikke mellem dine enheder, men du kan indstille synkronisering ved at vælge en cloud-tjeneste i indstillingerne.

Jeg kan bruge ScanSnap Connect til at se mine scannede dokumenter og sende dem andre steder hen ved hjælp af delingsark. Scanningsprofiler understøttes ikke af mobilappen.

Min personlige holdning: Det er ofte mere praktisk at starte en scanning fra min iPhone end at bruge min Mac, og det giver mig mulighed for at placere scanneren væk fra mit skrivebord. Det er også lidt mindre effektivt. Mobilappen er ikke i stand til at trække vigtige oplysninger ud af dokumentet til brug for navngivning af filen eller lagring af dem som metadata i appen.

3. Scan dokumenter i skyen

Jeg har glædet mig til at kunne scanne direkte til cloud-tjenester ved hjælp af scannerens berøringsskærm uden at skulle bruge en computer. For at konfigurere dette i første omgang skal jeg bruge min computer til at oprette en ScanSnap-konto og derefter oprette en ny scanningsprofil, der sender det scannede dokument til den cloud-tjeneste, jeg ønsker.

Tilmeldingsprocessen tog et par flere trin, end jeg havde forventet, og da jeg havde tilmeldt mig, tilføjede jeg min e-mailadresse og adgangskode til ScanSnap Home-appen på min Mac, som automatisk sendte indstillingerne til scanneren.

Derefter oprettede jeg en ny profil til scanning til en cloud-tjeneste.

Mange cloud-tjenester er understøttet, men jeg har bemærket, at iCloud Drive mangler.

De understøttede cloud-lagringstjenester omfatter:

• Dropbox,
• Google Drev,
• Google Fotos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

De understøttede cloud regnskabstjenester omfatter:

• Expensify,
• I en skotøjsæske,
• Tal,
• Hubdoc.

Jeg konfigurerede den nye profil til at scanne til min Google Drive-konto, og der blev vist et nyt ikon på ScanSnap Connect og scanneren på touchskærmen. Jeg forsøgte at starte scanningen fra touchskærmen, men der blev vist en fejlmeddelelse:

" Det lykkedes ikke at få adgang til ScanSnap Cloud. Kontroller den ScanSnap-konto, der er indstillet i enheden. "

Det er et problem med at logge ind på min ScanSnap Cloud-konto, ikke min Google-konto. Jeg forstår ikke hvorfor: Mac-appen loggede ind med succes, så brugernavn og adgangskode er helt sikkert korrekte.

På Fujitsu Support-siden gives følgende forslag:

1. Indstil ScanSnap iX1500's opstartsmodus til Normal.
2. Tilslut ScanSnap iX1500 og en computer via USB-kablet, og kør derefter ScanSnap Home på computeren.
3. Luk låget på ScanSnap iX1500 for at slukke for den.
4. Vent i 20 sekunder, og åbn derefter låget for at scanne igen.

Ingen af disse trin virkede for mig, så jeg kontaktede Fujitsu Support for at se, om de kunne hjælpe.

Det var fredag eftermiddag. Det er nu onsdag aften, fem dage senere, og jeg har ikke fået noget svar. Det er ret dårlig support, men jeg er fortsat optimistisk og tror på, at vi får det til at virke. Jeg tilføjer eventuelle opdateringer i kommentarfeltet nedenfor.

Min personlige holdning: Selv om jeg ikke har fået det til at fungere endnu, er scanning til skyen direkte fra iX1500 den funktion, som jeg er mest begejstret for. Det betyder, at scanneren ikke behøver at blive opbevaret på mit skrivebord, og at andre familiemedlemmer burde kunne scanne til deres egne cloud-tjenester. [Redaktørens note: Den tekniske support har aldrig svaret os på datoen for udgivelsen af dette indlæg].

4. Scan kvitteringer og visitkort

ScanSnap iX1500 genkender automatisk papirstørrelser og tilpasser sig derefter. Ved scanning af mange mindre sider, f.eks. et antal visitkort eller kvitteringer, medfølger der et særligt indføringsbeslag. Det er nemt at installere og fjerne det.

Jeg lagde et visitkort i bakken med ansigtet væk fra mig. Scanningen gik hurtigt og nemt. Softwaren drejede automatisk kortet til den korrekte retning, men nogle af skrifttegningerne var ikke helt lige. Det ser ud til, at kvitteringsføderen bruges bedst, når man scanner et stort antal kvitteringer, så jeg fjernede den og justerede papirstyrene til den rigtige størrelse for kortet og scannede derefter igen. Perfekt.

Jeg har bemærket, at ScanSnap Home-appen på min Mac organiserer mine scanninger efter dokumenttype. Lige nu har jeg en sektion til dokumenter og en anden til visitkort, som indeholder mine to seneste scanninger. Det skete automatisk, uden at jeg skulle foretage nogen opsætning.

Jeg satte kvitteringsføleren på igen for at scanne en lille bunke kvitteringer og visitkort af termopapir. I løbet af få sekunder havde jeg et par nye scanninger under Visitkort og et par stykker under en ny sektion Kvitteringer. Alt er klart og læsbart.

Scanneren ser ud til at kunne håndtere små stykker papir ganske godt uden at installere kvitteringsguiden, så jeg tror, at jeg fremover kun vil bruge den, når jeg scanner et stort antal kvitteringer.

Min personlige holdning: iX1500 håndterer små stykker papir ganske godt, herunder visitkort og kvitteringer. De scannede dokumenter beskæres automatisk til den rigtige størrelse, gemmes i den rigtige sektion i appen og navngives korrekt. Relevante metadata hentes fra kortene og kvitteringerne og gemmes i appen.

5. Gør dine dokumenter søgbare med OCR

Indtil videre indeholder de PDF-filer, jeg har oprettet, ikke optisk tegngenkendelse. Når jeg forsøger at søge efter tekst i dokumentet, findes der intet.

Det overraskede mig, fordi ScanSnap-appen var i stand til at trække relevante metadata ud af de scannede dokumenter, herunder:

• Den dato, hvor dokumenterne oprindeligt blev oprettet,
• Kontaktoplysninger på visitkort, herunder navne, adresser, telefonnumre og e-mail-adresser,
• Transaktionsoplysninger på kvitteringer, herunder sælger, købsdato og beløb.

Men ScanSnap Home-appen gemmer ikke disse oplysninger i PDF-filen. Jeg har brug for en bedre app. ABBYYY FineReader er den bedste OCR-app derude, og der følger en særlig version med scanneren.

Efter installation af ABBYYY FineReader for ScanSnap kan jeg højreklikke på en PDF og vælge Åbn med et program derefter ABBYYY FineReader til ScanSnap .

ABBYYY udførte optisk tegngenkendelse på dokumentet, og jeg gemte den ændrede PDF-fil tilbage i ScanSnap Connect. (Sørg for at gemme den i ScanSnap Home-mappen.) Nu kan jeg søge efter tekst i de scannede dokumenter.

Min personlige holdning: Optisk tegngenkendelse gør scannede dokumenter mere anvendelige ved at gøre dem søgbare. Fujitsu leverer en basisversion af ABBYY's fremragende FineReader OCR-software sammen med scanneren og giver dig adgang til den fra Fujitsus egen software.

Årsagerne til mine vurderinger

Effektivitet: 4,5/5

Scanninger er hurtige, pålidelige, lydløse og konfigurerbare. Du kan starte en scanning fra din computer, mobilenhed eller selve scanneren. Filen navngives og arkiveres korrekt, og den optiske tegngenkendelse er kun få klik væk.

Pris: 4/5

Scanneren er ret dyr, så medmindre du har brug for alle de funktioner, der tilbydes, er du måske bedre stillet med et af de alternativer, der er anført nedenfor. Men hvis du har brug for den bedste dokumentscanner til hjemmekontoret på markedet, er det penge, der er givet godt ud.

Brugervenlighed: 4,5/5

Det er nemt og intuitivt at bruge ScanSnap iX1500. Der var dog en række ting, som jeg skulle konsultere manualen om, og indtil videre har jeg ikke fået scanning til skyen til at fungere.

Støtte: 4/5

Online-manualen er nyttig og indeholder et nyttigt afsnit om brug af scanneren og softwaren, f.eks:

• Angivelse af udgifter til en forretningsrejse,
• Scanning af magasiner til læsning i PDF,
• Organisering af postkort og lykønskningskort,
• Håndtering af medicinske dokumenter,
• Håndtering af fotos i en cloud-tjeneste.

Der var nogle gange, hvor jeg havde svært ved at finde de oplysninger, jeg havde brug for. Support kan kontaktes via appens hjælpemenu, telefon eller e-mail (kl. 05.00-17.00 PST) eller live chat (kl. 07.00-15.00 PST).

Alternativer til Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Denne udgåede printer er den tidligere 2013-version af iX1500 og er stadig foretrukket af nogle brugere, som hævder, at den er mere robust og nemmere at betjene. Den har dog ikke en touchscreen, er sværere at indstille og kan ikke scanne direkte til skyen.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Denne ScanSnap-scanner er mindre og mere bærbar. Den har ikke en trådløs grænseflade eller touchscreen, er langsommere, og dens arkindføring kan kun rumme 10 sider.
• Fujitsu fi-7160300NX: Denne arbejdsgruppescanner er designet til mellemstore virksomheder og har også en touchscreen. Bladindføringen kan indeholde op til 80 ark, og den kan scanne med 60 sider i minuttet.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: En netværksdokumentscanner med høj hastighed til arbejdsgrupper. Den kan scanne en række papirtyper på op til 50 sider i minuttet og indeholder billedbehandlingssoftware. Du kan tilslutte den til dit netværk via Wi-Fi, Ethernet eller USB.
• RavenScanner Original: En trådløs farvedokumentscanner i duplex med en automatisk dokumentføder. Den scanner en række papirtyper med op til 17 sider i minuttet.

Konklusion

Hvis du planlægger at blive papirløs ved at omdanne papirdokumenter til digitale dokumenter, er en dokumentscanner det værktøj, du har brug for. Hvis du bogstaveligt talt har bunker af papir, der skal digitaliseres, har du brug for en scanner, der er hurtig, præcis og designet til at scanne flere sider på én gang.

ScanSnap iX1500 er Fujitsus bedste dokumentscanner til hjemmekontorer. Den har hurtig scanning af høj kvalitet med alle funktioner, og i TechGearLabs' test gav den de hurtigste hastigheder og den højeste kvalitet af alle scannere, de testede. Den er brugervenlig takket være den store 4,3" farvetouchskærm, har en dokumentføder til 50 ark og kan scanne op til 30 dobbeltsidede farvesider i minuttet.

Den fungerer med Mac og pc'er, iOS og Android og kan scanne direkte til skyen. Den fungerer via Wi-Fi eller USB, men ikke Ethernet. Den kan håndtere en række forskellige papirtyper og -størrelser og renser de scannede dokumenter, så de kan se bedre ud end originalerne. Den er kompakt, utrolig støjsvag og fås i sort og hvid.

Men den er ikke billig. Det er en førsteklasses scanner til en førsteklasses pris, og hvis du har brug for de funktioner, der tilbydes, er den god værdi for pengene.

Så hvad synes du om denne anmeldelse af Fujitsu ScanSnap, efterlad en kommentar nedenfor.