Fujitsu ScanSnap iX1500

Sammanfattning

Fujitsu ScanSnap iX1500 anses allmänt vara den bästa dokumentskannern för hemkontor. Den är snabb och tyst, har en pålitlig arkmatare och levereras med en utmärkt, konfigurerbar programvara.

Det är det bästa du kan köpa och har en prislapp som matchar det. Behöver du betala mer för din skanner? Svaret är "Ja" om: Du har många dokument att skanna, flera användare behöver använda den, du har ett rörigt skrivbord eller om du verkligen vill bli papperslös och vill ha det bästa verktyget för jobbet.

Annars kanske du föredrar en av de billigare skannrarna i vår lista över alternativ. Jag använde den billigare ScanSnap S1300i i flera år och skannade framgångsrikt många tusentals pappersdokument.

Vad jag gillar : Snabb skanningshastighet. Trådlös anslutning. Stor pekskärm. Kompakt storlek.

Vad jag inte gillar : Dyrt. Inget stöd för Ethernet.

Varför lita på mig för denna recension?

För sex år sedan bestämde jag mig för att bli papperslös. Jag hade en massa pappersarbete som var oöverskådligt. Så jag gjorde lite efterforskningar och köpte Fujitsu ScanSnap S1300i.

Jag ställde noggrant in programvaran på min iMac så att skanningarna automatiskt OCR-lästes, sparades som PDF-filer och sedan laddades upp till Evernote.

Under de följande månaderna ägnade jag varje ledig stund åt att skanna. Till slut var allt klart och jag gjorde mig av med det pappersarbete jag inte behövde och arkiverade det jag behövde. Jag såg till att mina räkningar och annan korrespondens i framtiden skulle skickas via e-post.

Att bli papperslös var en stor framgång, men det hade varit lättare om jag hade köpt en bättre skanner. Så i år köpte jag Fujitsu ScanSnap iX1500.

Eftersom den är trådlös behöver den inte stå på mitt skrivbord och den är lättare att använda för andra. Den större arkmataren gör att jag lättare kan skanna stora dokument, till exempel stacken med utbildningshandböcker i min bokhylla.

Den här recensionen beskriver mina erfarenheter av att installera skannern och börja använda den. Jag hoppas att den hjälper dig att fatta ditt eget beslut om huruvida du ska köpa den.

Detaljerad granskning av Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 handlar om att omvandla pappersdokument till digitala dokument och jag listar dess funktioner i följande fem avsnitt. I varje avsnitt undersöker jag vad appen erbjuder och delar sedan med mig av min personliga åsikt.

1. Skanna dokument till din dator

När jag satte upp skannern för första gången kopplade jag in den i en USB-A-port på baksidan av min iMac och öppnade locket. Skannerns pekskärm visade en URL till en plats där jag kan ladda ner den programvara som behövs för skannern.

Jag laddade ner och installerade ScanSnap Connect för Mac. Det visade sig att appen upptäckte skannern via Wi-Fi som standard, så att hitta en USB-kabel och koppla in den var ett bortkastat steg. Installationen var enklare än jag förväntade mig.

Appen uppmanade mig genast att börja med att skanna något. Jag hittade ett gammalt 14-sidigt dokument (7 ark), placerade det i arkmataren och tryckte på Skanna.

Ingenting hände. Först måste jag låta macOS veta att jag vill att skannern ska spara på hårddisken.

Jag försökte igen och det fungerade. Jag är förvånad över hur mycket snabbare den skannar än min gamla ScanSnap. Alla 14 sidor skannades tyst på mindre än 10 sekunder och jag hittade den genererade PDF-filen i appen ScanSnap Home.

Jag lade märke till några intressanta saker: Appen anger datum för "Scanned" och "Modified" som idag, men har ett annat fält för "Document Date", som anges som 6/11/16 (det är så som vi australiensare skriver "6 November 2016"). Det är "Issue Date" som anges i själva dokumentet, vilket ScanSnaps mjukvara läste och tolkade korrekt.

Kvaliteten på utskriften och bilderna i PDF-filen är inte dålig, men ser lite pixliga och urtvättade ut på min Retina-skärm. Originaldokumentet var inte heller lysande, eftersom det skrevs ut på en färgbubbeljet-skrivare för många år sedan, men den skannade versionen är lite sämre.

Kvaliteten är bra för att arkivera gammal e-post och dokument på min dator. Jag skannade bilden igen med inställningen för bildkvalitet ändrad från "Auto" till "Utmärkt", och det var inte mycket bättre. Den skanningen tog ungefär dubbelt så lång tid.

Förutom ScanSnap Home levereras skannern även med ABBYY FineReader för ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (för Windows) och Nuance PDF Converter för Mac.

Med ScanSnap Home-programvaran kan du skapa profiler för olika typer av skanningar, och dessa sparas också i skrivaren. Du kan välja kvaliteten på skanningen, om den ska sparas som PDF eller JPG och vilken mapp eller molntjänst den ska sparas i. Jag kommer att skapa en sådan lite senare i recensionen.

Men du kanske inte behöver skapa några. Appen ScanSnap Connect avgör automatiskt sidans storlek, om det är färg eller svartvitt, om det finns utskrift på båda sidor och vilken typ av dokument du skannar (om det är ett vanligt dokument, visitkort, kvitto eller foto), och namnger och arkiverar det på rätt sätt.

Min personliga åsikt: ScanSnap iX1500 skannar snabbt och tyst till ett PDF-dokument (som standard) och hämtar viktig information från dokumentet så att det kan namnges på rätt sätt. Skanningen är mycket konfigurerbar och skannern och programvaran är ganska intelligenta.

2. Skanna dokument till dina mobila enheter

Det finns två mobilappar för ScanSnap-skrivare: ScanSnap Connect (iOS, Android) och ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud använder telefonens kamera för att skanna i stället för ScanSnap, så vi kommer inte att nämna det vidare i den här recensionen. I det här avsnittet tittar vi på ScanSnap Connect.

Jag öppnade appen på min iPhone och lade snabbt till skannern.

Jag påbörjade en skanning från min telefon, och precis som i Mac-appen lades det skannade dokumentet till i min dokumentlista.

Till skillnad från ScanSnap Home-appen på Mac innehåller filnamnet här skanningsdatumet, inte det datum som finns i själva dokumentet. Mobilappen är inte lika smart som Mac-appen. Som standard synkroniseras inte dina skannade dokument mellan dina enheter, men du kan ställa in synkronisering genom att välja en molntjänst i inställningarna.

Jag kan använda ScanSnap Connect för att visa mina skannade dokument och skicka dem någon annanstans med hjälp av share sheets. Skanningsprofiler stöds inte av mobilappen.

Min personliga åsikt: Att skanna från min iPhone är ofta bekvämare än att använda min Mac och gör det möjligt för mig att placera skannern på en annan plats än mitt skrivbord. Den är också lite mindre kraftfull. Mobilappen kan inte hämta viktig information från dokumentet som kan användas för att namnge filen eller för att lagra den som metadata i appen.

3. Skanna dokument till molnet

Jag har sett fram emot att kunna skanna direkt till molntjänster med hjälp av skannerns pekskärm utan att behöva använda en dator. För att ställa in detta till en början måste jag använda min dator för att skapa ett ScanSnap-konto och sedan skapa en ny skanningsprofil som skickar det skannade dokumentet till den molntjänst jag vill ha.

Anmälningsprocessen tog några fler steg än väntat, och när jag väl hade anmält mig lade jag till min e-postadress och mitt lösenord i ScanSnap Home-appen på min Mac, som automatiskt skickade inställningarna till skannern också.

Därefter skapade jag en ny profil för skanning till en molntjänst.

Många molntjänster stöds, men jag märkte att iCloud Drive saknas.

Molnlagringstjänster som stöds är bland annat:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Bilder,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

De molnbaserade redovisningstjänster som stöds är bland annat:

• Expensify,
• Skokartong,
• Prata,
• Hubdoc.

Jag konfigurerade den nya profilen för att skanna till mitt Google Drive-konto och en ny ikon dök upp på ScanSnap Connect och skannerns pekskärm. Jag försökte starta skanningen från pekskärmen, men ett felmeddelande dök upp:

" Det gick inte att komma åt ScanSnap Cloud. Kontrollera ScanSnap-kontot som är inställt i enheten. "

Det är ett problem med att logga in på mitt ScanSnap Cloud-konto, inte på mitt Google-konto. Jag förstår inte varför: Mac-appen loggade in med framgång, så användarnamn och lösenord är definitivt korrekta.

På Fujitsus supportsida ges följande förslag:

1. Ställ in startläget för ScanSnap iX1500 till Normal.
2. Anslut ScanSnap iX1500 och en dator via USB-kabeln och kör sedan ScanSnap Home på datorn.
3. Stäng locket till ScanSnap iX1500 för att stänga av den.
4. Vänta i 20 sekunder och öppna sedan luckan för att skanna igen.

Inget av dessa steg fungerade för mig, så jag kontaktade Fujitsus support för att se om de kunde hjälpa mig.

Det var på fredagseftermiddagen. Nu är det onsdag kväll, fem dagar senare, och jag har inte fått något svar. Det är ganska dålig support, men jag är fortfarande optimistisk och tror att vi kommer att få det att fungera. Jag kommer att lägga till eventuella uppdateringar i kommentarsfältet nedan.

Min personliga åsikt: Även om jag inte har fått det att fungera än, är skanning till molnet direkt från iX1500 den funktion som jag är mest entusiastisk över. Det innebär att skannern inte behöver förvaras på mitt skrivbord och att andra familjemedlemmar bör kunna skanna till sina egna molntjänster. (Redaktörens anmärkning: Den tekniska supporten har aldrig hört av sig till oss vid publiceringstillfället.)

4. Skanna kvitton och visitkort

ScanSnap iX1500 känner automatiskt igen pappersstorlekar och anpassar sig därefter. När du skannar många mindre sidor, t.ex. ett antal visitkort eller kvitton, ingår ett särskilt inmatningsfäste. Installationen är enkel, liksom borttagningen.

Jag placerade ett visitkort i facket med ansiktet bort från mig. Skanningen gick snabbt och enkelt. Programvaran roterade automatiskt kortet i rätt riktning, men en del av skrivningen var inte helt rak. Det verkar som om kvittotillförseln används bäst när man skannar ett stort antal kvitton, så jag tog bort den och justerade pappersguiderna till rätt storlek för kortet och skannade sedan igen. Perfekt.

Jag märkte att ScanSnap Home-appen på min Mac organiserar mina skanningar efter dokumenttyp. Just nu har jag en sektion för dokument och en annan för visitkort som innehåller mina två senaste skanningar. Det skedde automatiskt, utan att jag behövde göra några inställningar.

Jag satte kvittotillförseln på igen för att skanna en liten hög med kvitton och visitkort i termopapper. Inom några sekunder hade jag några nya skanningar under visitkort och några under en ny sektion för kvitton. Allt är tydligt och läsbart.

Skannern verkar hantera små pappersbitar ganska bra utan att installera kvittoguiden, så jag tror att jag i framtiden bara kommer att använda den när jag skannar ett stort antal kvitton.

Min personliga åsikt: iX1500 hanterar små pappersbitar ganska bra, inklusive visitkort och kvitton. De skannade dokumenten beskärs automatiskt till rätt storlek, lagras i rätt sektion i appen och namnges på lämpligt sätt. Relevanta metadata hämtas från korten och kvittona och lagras i appen.

5. Gör dina dokument sökbara med OCR

Hittills har de PDF-filer som jag har skapat inte innehållit optisk teckenigenkänning. När jag försöker söka efter text i dokumentet hittas ingenting.

Det förvånade mig eftersom ScanSnap-appen kunde hämta relevanta metadata från de skannade dokumenten, bland annat:

• Datum då dokumenten ursprungligen skapades,
• Kontaktinformation på visitkort, inklusive namn, adress, telefonnummer och e-postadresser,
• Transaktionsuppgifter som finns på kvitton, inklusive säljare, inköpsdatum och belopp.

Men ScanSnap Home-appen lagrar inte den informationen i PDF-filen. Jag behöver en bättre app. ABBYY FineReader är den bästa OCR-appen som finns, och en särskild version ingår i skannern.

Efter att ha installerat ABBYY FineReader för ScanSnap kan jag högerklicka på en PDF och välja Öppna med ett program sedan ABBYY FineReader för ScanSnap .

ABBYY utförde optisk teckenigenkänning på dokumentet och jag sparade den modifierade PDF-filen i ScanSnap Connect (se till att du sparar den i mappen ScanSnap Home). Nu kan jag söka efter text i de skannade dokumenten.

Min personliga åsikt: Optisk teckenigenkänning gör skannade dokument mer användbara genom att göra dem sökbara. Fujitsu skickar med en grundversion av ABBYY:s utmärkta OCR-programvara FineReader OCR med skannern och låter dig komma åt den från Fujitsus egen programvara.

Skälen bakom mina betyg

Effektivitet: 4,5/5

Skanningarna är snabba, tillförlitliga, tysta och konfigurerbara. Du kan starta en skanning från din dator, mobila enhet eller från själva skannern. Filen namnges och arkiveras på lämpligt sätt och den optiska teckenigenkänningen är bara några få klick bort.

Pris: 4/5

Skannern är ganska dyr, så om du inte behöver alla de funktioner som erbjuds är det kanske bättre att välja något av alternativen nedan. Men om du behöver den bästa dokumentskannern för hemmakontoret på marknaden är det väl investerade pengar.

Användarvänlighet: 4,5/5

Det är enkelt och intuitivt att använda ScanSnap iX1500. Det fanns dock ett antal saker som jag behövde konsultera manualen om, och än så länge har jag inte lyckats skanna till molnet.

Stöd: 4/5

Onlinehandboken är hjälpsam och innehåller ett användbart avsnitt om användningsområden för skannern och programvaran, till exempel:

• Redovisning av kostnader för en affärsresa,
• Skanning av tidskrifter för att läsa dem i PDF-format,
• Organisering av vykort och gratulationskort,
• Hantering av medicinska dokument,
• Hantering av foton i en molntjänst.

Ibland hade jag svårt att hitta den information jag behövde. Du kan kontakta supporten via appens hjälpmeny, telefon eller e-post (kl. 05.00-17.00 PST) eller livechatt (kl. 07.00-15.00 PST).

Alternativ till Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Denna nedlagda skrivare är den tidigare 2013 års versionen av iX1500 och föredras fortfarande av vissa användare som hävdar att den är robustare och enklare att använda. Den har dock ingen pekskärm, är svårare att ställa in och kan inte skanna direkt till molnet.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Den här ScanSnap-skannern är mindre och mer bärbar, men den har inget trådlöst gränssnitt eller pekskärm, är långsammare och arkmatningen rymmer bara 10 sidor.
• Fujitsu fi-7160300NX: Den här skannern för arbetsgrupper är utformad för medelstora organisationer och har även en pekskärm. Bladmatningen rymmer upp till 80 ark och den kan skanna med 60 sidor per minut.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: En nätverksdokumentskanner med hög hastighet för arbetsgrupper. Den kan skanna en rad olika papperstyper upp till 50 sidor per minut och innehåller programvara för bildbehandling. Du kan ansluta den till nätverket via Wi-Fi, Ethernet eller USB.
• RavenScanner Original: En trådlös dubbelsidig färgdokumentskanner med automatisk dokumentmatare som skannar en rad olika papperstyper upp till 17 sidor per minut.

Slutsats

Om du planerar att bli papperslös genom att omvandla pappersdokument till digitala dokument är en dokumentskanner det verktyg du behöver. Om du har bokstavligen högar av papper som måste digitaliseras behöver du en skanner som är snabb, exakt och utformad för att skanna flera sidor samtidigt.

ScanSnap iX1500 är Fujitsus bästa dokumentskanner för hemmakontoret. Den har snabb, komplett och högkvalitativ skanning, och i TechGearLabs tester erbjöd den de snabbaste hastigheterna och den högsta kvaliteten av alla skannrar som de testade. Den är användarvänlig tack vare sin stora 4,3-tums pekskärm i färg, har en dokumentmatare för 50 ark och kan skanna upp till 30 dubbelsidiga färgsidor per minut.

Den fungerar med Mac och PC, iOS och Android och kan skanna direkt till molnet. Den fungerar via Wi-Fi eller USB, men inte Ethernet. Den kan hantera en mängd olika papperstyper och storlekar och rensar de skannade dokumenten så att de kan se bättre ut än originalen. Den är kompakt, otroligt tyst och finns i svart och vitt.

Men den är inte billig. Det är en premiumskanner med ett premiumpris, och om du behöver de funktioner som erbjuds är den bra för pengarna.

Så vad tycker du om denna recension av Fujitsu ScanSnap, lämna en kommentar nedan.