Fujitsu ScanSnap iX1500

Samantekt

Fujitsu ScanSnap iX1500 er almennt talinn vera besti skjalaskanni sem völ er á fyrir heimaskrifstofur. Það er hratt og hljóðlaust, býður upp á áreiðanlegan blaðamatara og kemur með frábærum, stillanlegum hugbúnaði.

Það er það besta sem þú getur keypt og kemur með verðmiða sem passar. Þarftu að eyða aukagjaldi í skannann þinn? Svarið er „Já“ ef: Þú átt fullt af skjölum til að skanna, margir notendur þurfa að nota það, ert með ringulreið skrifborð eða þér er alvara með að verða pappírslaus og vilt besta verkfærið fyrir verkið.

Annars gætirðu valið einn af ódýrari skannanum á listanum okkar yfir valkosti. Ég notaði ódýrari ScanSnap S1300i í mörg ár og skannaði mörg þúsund pappírsskjöl með góðum árangri.

Það sem mér líkar við : Hraður skannahraði. Þráðlaus tenging. Stór snertiskjár. Lítil stærð.

What I Don’t Like : Dýrt. Enginn stuðningur fyrir Ethernet.

Af hverju að treysta mér fyrir þessa umsögn?

Fyrir sex árum ákvað ég að vera pappírslaus. Ég var með margra ára pappírsvinnu og það var óviðráðanlegt. Svo ég gerði smá rannsókn og keypti Fujitsu ScanSnap S1300i.

Ég setti vandlega uppskönnuð skjöl gagnlegri með því að gera þau leitarhæf. Fujitsu sameinar grunnútgáfu af frábærum FineReader OCR hugbúnaði ABBYY með skannanum og gerir þér kleift að fá aðgang að honum úr eigin hugbúnaði Fujitsu.

Ástæður á bak við einkunnirnar mínar

Virkni: 4,5/5

Skannanir eru hraðar, áreiðanlegar, hljóðlausar og stillanlegar. Þú getur hafið skönnun úr tölvunni þinni, fartækinu eða skannanum sjálfum. Skráin verður nefnd og skrásett á viðeigandi hátt og sjónræn tákngreining er aðeins nokkrum smellum í burtu.

Verð: 4/5

Skannarinn er frekar dýr, svo nema þú þurfir alla þá eiginleika sem í boði eru, gætirðu verið betur settur með einum af valkostunum sem taldir eru upp hér að neðan. En ef þú þarft besta skjalaskanna fyrir heimaskrifstofur á markaðnum, þá er þeim peningum vel varið.

Auðvelt í notkun: 4.5/5

Notkun ScanSnap iX1500 er auðvelt og leiðandi. Hins vegar var ýmislegt sem ég þurfti að skoða handbókina um og enn sem komið er hef ég ekki fengið skönnun í skýið að virka.

Stuðning: 4/5

Nethandbókin er gagnleg og inniheldur gagnlegan kafla um notkun skanna og hugbúnaðar, svo sem:

• Krefja til kostnaðar vegna viðskiptaferðar,
• Skanna tímarit til að lesa í PDF,
• Að skipuleggja póstkort og kveðjukort,
• Að hafa umsjón með læknisskjölum,
• Að stjórna myndum í skýjaþjónustu.

Það komu tímar ég hafðierfitt með að finna upplýsingarnar sem ég þurfti. Hægt er að hafa samband við stuðning í gegnum hjálparvalmynd appsins, síma eða tölvupóst (5:00 – 17:00 PST), eða lifandi spjall (7:00 – 15:00 PST).

Valkostir við Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Þessi hættir prentari er fyrri 2013 útgáfan af iX1500 og er enn í stuði hjá sumum notendum sem halda því fram að hann sé traustari og auðveldari í notkun. Hins vegar er hann ekki með snertiskjá, er erfiðari í uppsetningu og getur ekki skannað beint í skýið.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Þessi ScanSnap skanni er minni og meira flytjanlegur. Hann er ekki með þráðlausu viðmóti eða snertiskjá, er hægari og blaðamatur hans tekur aðeins 10 síður.
• Fujitsu fi-7160300NX: Þessi vinnuhópaskanni er hannaður fyrir meðalstór fyrirtæki. er einnig með snertiskjá. Blaðborð þess tekur allt að 80 blöð og það getur skannað á 60 blaðsíðum á mínútu.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Háhraða netskjalaskanni fyrir vinnuhópa. Það getur skannað ýmsar pappírsgerðir allt að 50 síður á mínútu og inniheldur myndvinnsluhugbúnað. Þú getur tengt það við netið þitt í gegnum Wi-Fi, Ethernet eða USB.
• RavenScanner Original: Þráðlaus tvíhliða skjalaskanni í lit með sjálfvirkum skjalamatara. Það skannar úrval pappírstegunda allt að 17 síður á mínútu.

Niðurstaða

Ef þú ætlartil að verða pappírslaus með því að breyta pappírsskjölum í stafræn, þá er skjalaskanni tólið sem þú þarft. Ef þú átt bókstaflega hrúgur af pappír sem þarf að stafræna þarftu skanna sem er fljótur, nákvæmur og hannaður til að skanna margar síður í einu.

ScanSnap iX1500 er besta skjal Fujitsu skanni fyrir heimaskrifstofur. Það býður upp á hraðvirka, fullkomna, hágæða skönnun og í prófunum TechGearLabs bauð það upp á hraðasta hraðann og hæstu gæði hvers skannars sem þeir prófuðu. Hann er notendavænn vegna stórs 4,3 tommu litasnertiskjás, er með 50 blaða skjalamatara og getur skannað allt að 30 tvíhliða litasíður á mínútu.

Það virkar með Mac og PC tölvum. , iOS og Android, og getur skannað beint í skýið. Það virkar yfir Wi-Fi eða USB, en ekki Ethernet. Það getur séð um ýmsar pappírsgerðir og -stærðir og mun hreinsa upp skönnuð skjöl þannig að þau líti betur út en frumritin. Hann er þéttur, ótrúlega hljóðlátur og fáanlegur í svörtu og hvítu.

En hann er ekki ódýr. Þetta er hágæða skanni með hágæða verði og ef þú þarft þá eiginleika sem eru í boði, þá gefur það gott gildi fyrir peningana.

Svo, hvað finnst þér um þessa Fujitsu ScanSnap umsögn, skildu eftir athugasemd hér að neðan.

Næstu mánuðina eyddi ég hverri lausastund í að skanna. Að lokum var allt búið og ég losaði mig við pappírana sem ég þurfti ekki og setti það sem ég gerði í geymslu. Og ég sá til þess að í framtíðinni yrðu reikningar mínir og önnur bréfaskipti send með tölvupósti.

Að verða pappírslaus heppnaðist gríðarlega. En það hefði verið auðveldara ef ég hefði keypt betri skannann. Svo á þessu ári keypti ég Fujitsu ScanSnap iX1500.

Vegna þess að hann er þráðlaus þarf hann ekki að vera á skrifborðinu mínu og það er auðveldara fyrir aðra að nota. Stærri blaðamatarinn gerir það að verkum að ég get á auðveldara með að skannað stór skjöl, eins og bunkann af þjálfunarhandbókum í bókahillunni minni.

Þessi yfirferð skráir reynslu mína við að setja upp skannann og byrja að nota hann. Ég vona að það hjálpi þér við þína eigin ákvörðun um hvort þú eigir að kaupa það.

Ítarleg úttekt á Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 snýst allt um að breyta pappírsskjölum í stafræn, og ég' Listi yfir eiginleika þess í eftirfarandi fimm köflum. Í hverjum undirkafla mun ég kanna hvað appið býður upp á og deila síðan persónulegri skoðun minni.

1. Skannaðu skjöl á tölvuna þína

Þegar ég setti upp skannann í fyrsta skipti sem ég tengdi hann í USB-A tengi aftan á iMac og opnaði lokið. Snertiskjár skannarsins birtist aSlóð á hvar ég get sótt hugbúnaðinn sem þarf fyrir skannann.

Ég sótti og setti upp ScanSnap Connect fyrir Mac. Það kemur í ljós að appið uppgötvaði skannann yfir Wi-Fi sjálfgefið, svo að finna USB snúru og stinga henni í var sóun. Uppsetningin var auðveldari en ég bjóst við.

Appið hvatti mig strax til að byrja með því að skanna eitthvað. Ég fann gamalt 14 blaðsíðna (7 blaða) skjal, setti það í blaðamatara og ýtti á Scan.

Ekkert gerðist. Fyrst þurfti ég að láta macOS vita að ég er ánægður með að láta skannann vista á harða disknum.

Ég reyndi aftur og það virkaði. Það kemur mér á óvart hversu miklu hraðar það skannar en gamla ScanSnapið mitt. Allar 14 síðurnar voru skannaðar hljóðlaust á innan við 10 sekúndum og ég fann útbúna PDF-skrána í ScanSnap Home appinu.

Ég tók eftir nokkrum áhugaverðum hlutum. Forritið sýnir „Skannaðar“ og „Breyttar“ dagsetningar eins og í dag, en hefur annan reit fyrir „Document Date“ sem það skráir sem 6/11/16 (þannig skrifum við Ástralir „6. nóvember 2016“.) Það er „Útgáfudagsetning“ skráð í skjalið sjálft, sem ScanSnap hugbúnaðurinn las rétt og túlkaði.

Gæði prentunar og mynda í PDF-skjalinu eru ekki slæm, en líta svolítið pixluð og þvegið út á mínum Sjónuskjár. Upprunalega skjalið var heldur ekki ljómandi, enda prentað á litablöðruprentara fyrir mörgum árum, enskönnuð útgáfa er aðeins verri.

Gæðin eru fín í þeim tilgangi að geyma gamlan póst og skjöl í tölvunni minni. Ég skannaði myndina aftur með myndgæðastillingunni breytt úr „Sjálfvirkt“ í „Frábært“ og það var ekki mikil framför. Sú skönnun tók um það bil tvöfalt lengri tíma.

Fyrir utan ScanSnap Home kemur skanninn einnig með ABBYY FineReader fyrir ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (fyrir Windows) og Nuance PDF Converter fyrir Mac .

ScanSnap Home hugbúnaðurinn gerir þér kleift að búa til snið fyrir mismunandi gerðir af skönnunum og þau eru einnig vistuð í prentaranum. Þú getur valið gæði skönnunarinnar, hvort það er vistað sem PDF eða JPG, og í hvaða möppu eða skýjaþjónustu það er vistað. Ég mun búa til einn aðeins síðar í umsögninni.

En þú þarft kannski ekki að búa til neinn. ScanSnap Connect appið ákvarðar sjálfkrafa stærð síðunnar, hvort hún er í lit eða svarthvít, hvort það sé prentun á báðum hliðum og tegund skjalsins sem þú ert að skanna (hvort sem það er venjulegt skjal, nafnspjald, kvittun eða mynd), og nöfnum og skráir það á viðeigandi hátt.

Mín persónulega mynd: ScanSnap iX1500 skannar hratt og hljóðlaust í PDF skjal (sjálfgefið) og dregur helstu upplýsingar úr skjalinu svo að það geti nefnt það á viðeigandi hátt. Skönnun er mjög stillanleg og skanninn og hugbúnaðurinn er nokkuð snjall.

2.Skannaðu skjöl á fartækin þín

Tvö farsímaforrit eru fáanleg fyrir ScanSnap prentara: ScanSnap Connect (iOS, Android) og ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud notar myndavél símans til að skanna frekar en ScanSnap þinn, svo við munum ekki minnast á það frekar í þessari umfjöllun. Í þessum hluta munum við skoða ScanSnap Connect.

Ég opnaði forritið á iPhone mínum og bætti skannanum fljótt við.

Ég hóf skönnun úr símanum mínum og líkaði Mac app, skannaða skjalið var bætt við skjalalistann minn.

Ólíkt ScanSnap Home appinu á Mac, inniheldur skráarnafnið hér skannadagsetninguna, ekki útgáfudagsetninguna sem er að finna í skjalinu sjálfu. Farsímaforritið er ekki eins snjallt og Mac appið. Sjálfgefið er að skanna skjölin þín eru ekki samstillt á milli tækjanna þinna, en þú getur sett upp samstillingu með því að velja skýjaþjónustu í stillingunum.

Ég get notað ScanSnap Connect til að skoða skönnuð skjöl og senda þau annars staðar með því að nota deiliblöð. Skönnunarsnið eru ekki studd af farsímaforritinu.

Mín persónulega skoðun: Að hefja skönnun úr iPhone mínum er oft þægilegra en að nota Mac minn og gerir mér kleift að staðsetja skannann frá skrifborðið mitt. Það er líka aðeins minna öflugt. Farsímaforritið getur ekki dregið lykilupplýsingar út úr skjalinu til að nota við að gefa skránni nafn eða geyma hana sem lýsigögn í forritinu.

3. Skannaðu skjöl á skýið

Ég hef hlakkað til að skanna beint í skýjaþjónustu með snertiskjá skanna án þess að þurfa að nota tölvu. Til að setja þetta upp í upphafi þarf ég að nota tölvuna mína til að búa til ScanSnap reikning og búa svo til nýjan skannaprófíl sem mun senda skannaða skjalið til skýjaþjónustunnar sem ég kýs.

Skráningarferlið. tók nokkrum skrefum meira en ég bjóst við og þegar ég skráði mig bætti ég netfanginu mínu og lykilorði við ScanSnap Home appið á Mac-tölvunni, sem sendi sjálfkrafa stillingarnar líka í skannann.

Næst, ég búið til nýjan prófíl til að skanna í skýjaþjónustu.

Mikið af skýjaþjónustum er studd, en ég tók eftir því að iCloud Drive vantaði.

Stutt ský Geymsluþjónusta felur í sér:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Photos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Kassi.

Stuð skýbókhaldsþjónusta felur í sér:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Talk,
• Hubdoc.

Ég stillti nýja prófílinn til að skanna inn á Google Drive reikninginn minn og nýtt tákn birtist á ScanSnap Connect og snertiskjá skannarans . Ég reyndi að hefja skönnunina af snertiskjánum, en villuboð birtust:

“ Failed to access ScanSnap Cloud. Athugaðu ScanSnap reikninginn sem er stilltur í tækinu. “

Það er vandamál að skrá sig inn á ScanSnap Cloud reikninginn minn, ekki Google minnreikning. Ég skil ekki hvers vegna: Mac appið skráði sig inn svo notendanafnið og lykilorðið eru örugglega rétt.

Fújitsu stuðningssíðan gefur eftirfarandi tillögur:

1. Stilltu ræsingarstillingu af ScanSnap iX1500 í venjulegt.
2. Tengdu ScanSnap iX1500 og tölvu í gegnum USB snúruna og keyrðu síðan ScanSnap Home á tölvunni.
3. Lokaðu lokinu á ScanSnap iX1500 til að slökkva á henni. .
4. Bíddu í 20 sekúndur og opnaðu síðan hlífina til að skanna aftur.

Ekkert af þessum skrefum virkaði fyrir mig, svo ég hafði samband við Fujitsu Support til að athuga hvort þeir gætu hjálpað.

Þetta var á föstudagseftirmiðdegi. Núna er miðvikudagskvöld, fimm dögum síðar, og ég hef ekki fengið svar. Það er frekar lélegur stuðningur, en ég er enn bjartsýnn á að við náum því að virka. Ég mun bæta við öllum uppfærslum í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Mín persónulega skoðun: Þó ég hafi ekki fengið það að virka ennþá, þá er það að skanna í skýið beint frá iX1500. er mest spennt fyrir. Það þýðir að skanninn þarf ekki að vera geymdur á borðinu mínu og að aðrir fjölskyldumeðlimir ættu að geta skannað í sína eigin skýjaþjónustu. [Athugasemd ritstjóra: Tækniaðstoðarteymið kom aldrei aftur til okkar, frá og með birtingardegi.]

4. Skanna kvittanir og nafnspjöld

ScanSnap iX1500 greinir sjálfkrafa pappírsstærðir og stillir í samræmi við það . Þegar verið er að skanna fullt af smærri síðum, eins og fjöldanafnspjöld eða kvittanir, sérstakt fóðurfesting fylgir með. Uppsetning er auðveld, sem og fjarlæging.

Ég setti nafnspjald í bakkann sem snýr frá mér. Skönnun var fljótleg og auðveld. Hugbúnaðurinn sneri kortinu sjálfkrafa í rétta stefnu, en sum skrifin voru ekki alveg beint. Svo virðist sem kvittunarfóðrið sé best að nota þegar verið er að skanna mikinn fjölda kvittana, svo ég fjarlægði hann og stillti pappírsstýrurnar í rétta stærð fyrir kortið og skannaði svo aftur. Fullkomið.

Ég tók eftir því að ScanSnap Home appið á Mac minn skipuleggur skannanir mínar eftir gerð skjala. Núna er ég með einn hluta fyrir skjöl og annan fyrir nafnspjöld sem inniheldur síðustu tvær skannarnir mínir. Það gerðist sjálfkrafa, án uppsetningar frá mér.

Ég setti kvittunarmatarann ​​aftur á til að skanna lítinn haug af hitapappírskvittunum og nafnspjöldum. Innan nokkurra sekúndna var ég kominn með nokkrar nýjar skannar undir nafnspjöldum og nokkrar undir nýjum kvittunarhluta. Allt er skýrt og læsilegt.

Skannarinn virðist höndla lítil pappírsstykki nokkuð vel án þess að setja upp kvittunarhandbókina, svo ég held að ég muni í framtíðinni aðeins nota hann þegar ég skannar mikinn fjölda af kvittanir.

Mín persónulega skoðun: iX1500 höndlar lítil pappírsstykki nokkuð vel, þar á meðal nafnspjöld og kvittanir. Skanna skjölin eru sjálfkrafa skorin í rétta stærð, geymd í réttri stærðhluta appsins og nefndur á viðeigandi hátt. Viðeigandi lýsigögn eru dregin úr kortum og kvittunum og geymd í appinu.

5. Gerðu skjölin þín leitanleg með OCR

Hingað til innihalda PDF-skjölin sem ég hef búið til ekki sjónræna persónugreiningu . Þegar ég reyni að leita að texta í skjalinu finnst ekkert.

Það kom mér á óvart vegna þess að ScanSnap appið gat dregið viðeigandi lýsigögn úr skanna skjölunum, þar á meðal:

• Dagsetningin sem skjölin voru upphaflega stofnuð til,
• Samskiptaupplýsingar á nafnspjöldum, þar á meðal nöfn, heimilisföng, símanúmer og netföng,
• Flutningarupplýsingar í kvittunum, þ.m.t. seljanda, dagsetningu kaups og upphæð.

En ScanSnap Home appið geymir ekki þessar upplýsingar inni í PDF. Mig vantar betra app. ABBYY FineReader er besta OCR appið sem til er og sérstök útgáfa fylgir skannanum.

Eftir að hafa sett upp ABBYY FineReader fyrir ScanSnap get ég hægrismellt á PDF og valið Opna with a program síðan ABBYY FineReader fyrir ScanSnap .

ABBYY framkvæmdi sjónræna persónugreiningu á skjalinu og ég vistaði breytta PDF-skjölin aftur í ScanSnap Connect. (Gakktu úr skugga um að þú vistir það í ScanSnap Home möppunni.) Nú get ég leitað að texta í skönnuðu skjölunum.

Mín persónulega útfærsla: Optísk tákngreining gerir