Fujitsu ScanSnap iX1500

Samenvatting

De Fujitsu ScanSnap iX1500 wordt algemeen beschouwd als de beste documentscanner voor thuiskantoren. Hij is snel en stil, heeft een betrouwbare papierinvoer en wordt geleverd met uitstekende, configureerbare software.

Het is de beste die u kunt kopen en er hangt een bijbehorend prijskaartje aan. Moet u een meerprijs voor uw scanner uitgeven? Het antwoord is "ja" als: u veel documenten te scannen hebt, meerdere gebruikers hem moeten gebruiken, u een onoverzichtelijk bureau hebt, of als u serieus papierloos wilt gaan werken en daarvoor het beste gereedschap wilt.

Anders geeft u misschien de voorkeur aan een van de minder dure scanners in onze lijst met alternatieven. Ik heb jarenlang de minder dure ScanSnap S1300i gebruikt en vele duizenden papieren documenten met succes gescand.

Wat ik leuk vind : Snelle scansnelheid. Draadloze connectiviteit. Groot touchscreen. Compact formaat.

Wat ik niet leuk vind Duur. Geen ethernet ondersteuning.

Waarom mij vertrouwen voor deze recensie?

Zes jaar geleden besloot ik papierloos te gaan werken. Ik had stapels papierwerk van jaren en dat was onhandelbaar. Dus deed ik wat onderzoek en kocht de Fujitsu ScanSnap S1300i.

Ik stelde de software op mijn iMac zorgvuldig in, zodat de scans automatisch werden gescand, opgeslagen als PDF en vervolgens geüpload naar Evernote.

De volgende maanden besteedde ik elk vrij moment aan scannen. Uiteindelijk was alles klaar en heb ik het papierwerk dat ik niet nodig had weggedaan en wat ik wel nodig had gearchiveerd. En ik zorgde ervoor dat mijn rekeningen en andere correspondentie in de toekomst per e-mail zouden worden verstuurd.

Papierloos gaan was een groot succes. Maar het was makkelijker geweest als ik een betere scanner had gekocht. Dus kocht ik dit jaar de Fujitsu ScanSnap iX1500.

Omdat hij draadloos is, hoeft hij niet op mijn bureau te staan en is hij gemakkelijker te gebruiken door anderen. Dankzij de grotere papierinvoer kan ik gemakkelijker grote documenten scannen, zoals de stapel trainingshandleidingen op mijn boekenplank.

In deze recensie staan mijn ervaringen met het instellen en in gebruik nemen van de scanner. Ik hoop dat het u helpt bij uw eigen beslissing om de scanner aan te schaffen.

Gedetailleerde beoordeling van Fujitsu ScanSnap iX1500

Bij de Fujitsu ScanSnap iX1500 draait alles om het omzetten van papieren documenten in digitale documenten, en in de volgende vijf paragrafen zet ik de functies op een rijtje. In elke subparagraaf verken ik wat de app biedt en deel ik vervolgens mijn persoonlijke mening.

1. Documenten scannen naar uw computer

Toen ik de scanner voor het eerst instelde, sloot ik hem aan op een USB-A poort aan de achterkant van mijn iMac en opende het deksel. Op het touchscreen van de scanner verscheen een URL van waar ik de voor de scanner benodigde software kon downloaden.

Ik heb ScanSnap Connect voor Mac gedownload en geïnstalleerd. Het blijkt dat het programma de scanner standaard via Wi-Fi ontdekt, dus het vinden van een USB-kabel en het aansluiten was een verspilde stap. De installatie was eenvoudiger dan ik had verwacht.

Ik vond een oud document van 14 pagina's (7 vel), legde het in de invoer en drukte op Scannen.

Er gebeurde niets. Eerst moest ik macOS laten weten dat ik de scanner wil laten opslaan op de harde schijf.

Ik probeerde het opnieuw en het werkte. Ik ben verbaasd hoeveel sneller het scant dan mijn oude ScanSnap. Alle 14 pagina's werden geruisloos gescand in minder dan 10 seconden, en ik vond het gegenereerde PDF-bestand in de ScanSnap Home-app.

Ik merkte een paar interessante dingen op. De app vermeldt de "Gescande" en "Gewijzigde" data als vandaag, maar heeft een ander veld voor "Documentdatum", die het vermeldt als 6/11/16 (dat is de manier waarop wij Aussies "6 november 2016" schrijven.) Dat is de "Uitgiftedatum" die in het document zelf is opgenomen, die de ScanSnap-software correct heeft gelezen en geïnterpreteerd.

De kwaliteit van het drukwerk en de afbeeldingen in de PDF zijn niet slecht, maar zien er een beetje korrelig en uitgewassen uit op mijn Retina-display. Het oorspronkelijke document was ook niet briljant, omdat het vele jaren geleden op een kleuren bubblejet-printer was afgedrukt, maar de gescande versie is nog iets slechter.

De kwaliteit is prima voor het archiveren van oude mail en documenten op mijn computer. Ik heb het beeld opnieuw gescand met de instelling voor beeldkwaliteit veranderd van "Auto" naar "Excellent", en er was niet veel verbetering. Die scan duurde ongeveer twee keer zo lang.

Naast ScanSnap Home wordt de scanner ook geleverd met ABBYY FineReader voor ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (voor Windows) en Nuance PDF Converter voor Mac.

Met de ScanSnap Home software kun je profielen aanmaken voor verschillende soorten scans, en die worden ook opgeslagen in de printer. Je kunt de kwaliteit van de scan kiezen, of hij wordt opgeslagen als PDF of JPG, en naar welke map of cloud service hij wordt opgeslagen. Ik zal er later in de review een aanmaken.

De ScanSnap Connect app bepaalt automatisch de grootte van de pagina, of het kleur of zwart-wit is, of er aan beide zijden wordt afgedrukt, en het type document dat u scant (of het een normaal document, visitekaartje, bon of foto is), en geeft het de juiste naam en het juiste bestand.

Mijn persoonlijke mening: De ScanSnap iX1500 scant snel en geruisloos naar een PDF-document (standaard) en haalt belangrijke informatie uit het document zodat het de juiste naam kan krijgen. Het scannen is zeer configureerbaar, en de scanner en software zijn behoorlijk intelligent.

2. Documenten scannen op uw mobiele apparaten

Er zijn twee mobiele apps beschikbaar voor ScanSnap-printers: ScanSnap Connect (iOS, Android) en ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud gebruikt de camera van je telefoon om te scannen in plaats van je ScanSnap, dus die zullen we verder niet noemen in deze review. In dit deel kijken we naar ScanSnap Connect.

Ik opende de app op mijn iPhone en voegde snel de scanner toe.

Ik startte een scan vanaf mijn telefoon, en net als de Mac-app werd het gescande document toegevoegd aan mijn documentenlijst.

In tegenstelling tot de ScanSnap Home-app op de Mac bevat de bestandsnaam hier de scandatum, niet de afgiftedatum die in het document zelf staat. De mobiele app is niet zo slim als de Mac-app. Standaard worden uw gescande documenten niet gesynchroniseerd tussen uw apparaten, maar u kunt synchronisatie instellen door in de instellingen een cloudservice te kiezen.

Ik kan ScanSnap Connect gebruiken om mijn gescande documenten te bekijken en ze via share sheets naar elders te sturen. Scanprofielen worden niet ondersteund door de mobiele app.

Mijn persoonlijke mening: Een scan starten vanaf mijn iPhone is vaak handiger dan vanaf mijn Mac, en stelt me in staat de scanner niet op mijn bureau te plaatsen. Het is ook iets minder krachtig. De mobiele app kan geen belangrijke informatie uit het document halen om het bestand een naam te geven of als metadata op te slaan in de app.

3. Documenten scannen naar de cloud

Ik keek ernaar uit om rechtstreeks naar cloudservices te scannen met behulp van het touchscreen van de scanner, zonder een computer te hoeven gebruiken. Om dit in te stellen, moet ik mijn computer gebruiken om een ScanSnap-account aan te maken en vervolgens een nieuw scanprofiel aanmaken dat het gescande document naar de gewenste cloudservice stuurt.

Het aanmeldingsproces duurde een paar stappen langer dan ik had verwacht, en toen ik me eenmaal had aangemeld, voegde ik mijn e-mailadres en wachtwoord toe aan de ScanSnap Home-app op mijn Mac, die de instellingen automatisch ook naar de scanner stuurde.

Vervolgens heb ik een nieuw profiel aangemaakt voor het scannen naar een cloudservice.

Veel clouddiensten worden ondersteund, maar ik zag dat iCloud Drive ontbreekt.

Ondersteunde cloudopslagdiensten zijn onder meer:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Foto's,
• OneDrive,
• Evernote,
• Doos.

Ondersteunde cloud accounting diensten omvatten:

• Expensify,
• Schoenendoos,
• Praat,
• Hubdoc.

Ik configureerde het nieuwe profiel om te scannen naar mijn Google Drive-account, en er verscheen een nieuw pictogram op ScanSnap Connect en het aanraakscherm van de scanner. Ik probeerde de scan te starten vanaf het aanraakscherm, maar er verscheen een foutmelding:

" Geen toegang tot ScanSnap Cloud. Controleer de ScanSnap-account die in het apparaat is ingesteld. "

Dat is een probleem bij het inloggen op mijn ScanSnap Cloud-account, niet op mijn Google-account. Ik begrijp niet waarom: de Mac-app heeft met succes ingelogd, dus de gebruikersnaam en het wachtwoord zijn zeker correct.

De Fujitsu Support pagina geeft de volgende suggesties:

1. Stel de opstartmodus van de ScanSnap iX1500 in op Normaal.
2. Sluit de ScanSnap iX1500 en een computer aan via de USB-kabel en start ScanSnap Home op de computer.
3. Sluit het deksel van de ScanSnap iX1500 om hem uit te schakelen.
4. Wacht 20 seconden en open dan het deksel om opnieuw te scannen.

Geen van deze stappen werkte voor mij, dus nam ik contact op met Fujitsu Support om te zien of zij konden helpen.

Dat was op een vrijdagmiddag. Het is nu woensdagavond, vijf dagen later, en ik heb nog geen reactie gehad. Dat is nogal slechte ondersteuning, maar ik blijf optimistisch dat we het werkend krijgen. Ik zal eventuele updates toevoegen in de commentaarsectie hieronder.

Mijn persoonlijke mening: Hoewel ik het nog niet werkend heb, is rechtstreeks naar de cloud scannen vanaf de iX1500 de functie waar ik het meest enthousiast over ben. Het betekent dat de scanner niet op mijn bureau hoeft te staan en dat andere gezinsleden naar hun eigen clouddiensten kunnen scannen. [Noot van de redactie: Het technische ondersteuningsteam heeft ons vanaf de datum van het bericht nooit teruggebeld].

4. Ontvangstbewijzen en visitekaartjes scannen

De ScanSnap iX1500 herkent automatisch papierformaten en past zich daarop aan. Voor het scannen van veel kleinere pagina's, zoals een aantal visitekaartjes of bonnetjes, wordt een speciale invoerbeugel meegeleverd. Installatie is eenvoudig, evenals verwijdering.

Ik legde een visitekaartje in de lade met het gezicht van me af. Het scannen ging snel en gemakkelijk. De software draaide het kaartje automatisch in de juiste richting, maar sommige teksten stonden niet helemaal recht. Het lijkt erop dat de bonnetjesinvoer het best gebruikt kan worden bij het scannen van een groot aantal bonnetjes, dus die heb ik verwijderd en de papiergeleiders aangepast aan het juiste formaat voor het kaartje, waarna ik opnieuw scande. Perfect.

Ik heb gemerkt dat de ScanSnap Home app op mijn Mac mijn scans per documenttype organiseert. Op dit moment heb ik een sectie voor documenten, en een andere voor visitekaartjes die mijn laatste twee scans bevat. Dat gebeurde automatisch, zonder dat ik het hoefde in te stellen.

Ik zette de Receipt Feeder weer aan om een kleine stapel thermische papieren bonnetjes en visitekaartjes te scannen. Binnen enkele seconden had ik een paar nieuwe scans onder Visitekaartjes en een paar onder een nieuwe rubriek Ontvangsten. Alles is duidelijk en leesbaar.

De scanner lijkt vrij goed overweg te kunnen met kleine stukjes papier zonder de Receipt Guide te installeren, dus ik denk dat ik die in de toekomst alleen nog zal gebruiken bij het scannen van een groot aantal bonnetjes.

Mijn persoonlijke mening: De iX1500 kan goed overweg met kleine stukjes papier, zoals visitekaartjes en bonnetjes. De gescande documenten worden automatisch bijgesneden tot het juiste formaat, opgeslagen in het juiste gedeelte van de app en krijgen de juiste naam. Relevante metagegevens worden uit de kaartjes en bonnetjes gehaald en opgeslagen in de app.

5. Maak uw documenten doorzoekbaar met OCR

Tot nu toe bevatten de PDF's die ik heb gemaakt geen optische tekenherkenning. Als ik probeer te zoeken naar tekst in het document, wordt er niets gevonden.

Dat verraste me omdat de ScanSnap app relevante metadata uit de gescande documenten kon halen, waaronder:

• De datum waarop documenten oorspronkelijk zijn gemaakt,
• Contactgegevens op visitekaartjes, zoals namen, adressen, telefoonnummers en e-mailadressen,
• Transactiegegevens op bonnen, waaronder de verkoper, de datum van aankoop en het bedrag.

Maar de ScanSnap Home app slaat die informatie niet op in de PDF. Ik heb een betere app nodig. ABBYY FineReader is de beste OCR app die er is, en er wordt een speciale versie meegeleverd met de scanner.

Na de installatie van ABBYY FineReader voor ScanSnap kan ik met de rechtermuisknop op een PDF klikken en kiezen voor Openen met een programma dan ABBYY FineReader voor ScanSnap .

ABBYY voerde optische tekenherkenning uit op het document en ik sloeg de gewijzigde PDF op in ScanSnap Connect. (Zorg ervoor dat u het opslaat in de ScanSnap Home-map.) Nu kan ik zoeken naar tekst in de gescande documenten.

Mijn persoonlijke mening: Fujitsu bundelt een basisversie van de uitstekende FineReader OCR-software van ABBYY bij de scanner en biedt u toegang tot deze software vanuit Fujitsu's eigen software.

Redenen achter mijn beoordelingen

Doeltreffendheid: 4,5/5

Scans zijn snel, betrouwbaar, stil en configureerbaar. U kunt een scan starten vanaf uw computer, mobiele apparaat of de scanner zelf. Het bestand krijgt de juiste naam en wordt gearchiveerd, en optische tekenherkenning is slechts een paar klikken verwijderd.

Prijs: 4/5

De scanner is vrij duur, dus tenzij u alle aangeboden functies nodig hebt, bent u misschien beter af met een van de onderstaande alternatieven. Maar als u de beste scanner voor thuiskantoren op de markt nodig hebt, is het geld goed besteed.

Gebruiksgemak: 4,5/5

Het gebruik van de ScanSnap iX1500 is eenvoudig en intuïtief. Er waren echter een aantal dingen waarover ik de handleiding moest raadplegen, en tot nu toe heb ik het scannen naar de cloud nog niet aan de praat gekregen.

Ondersteuning: 4/5

De online handleiding is nuttig en bevat een nuttig deel over het gebruik van de scanner en de software, zoals:

• Het declareren van kosten voor een zakenreis,
• Tijdschriften scannen om te lezen in PDF,
• Het organiseren van postkaarten en wenskaarten,
• Medische documenten beheren,
• Foto's beheren in een cloud service.

Er waren momenten dat ik moeite had om de informatie te vinden die ik nodig had. Ondersteuning kan worden gecontacteerd via het Help-menu van de app, telefoon of e-mail (5 am - 5 pm PST), of live chat (7 am - 3 pm PST).

Alternatieven voor Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Deze stopgezette printer is de vorige 2013-versie van de iX1500 en is nog steeds favoriet bij sommige gebruikers die beweren dat hij steviger en gemakkelijker te bedienen is. Hij heeft echter geen touchscreen, is moeilijker in te stellen en kan niet rechtstreeks naar de cloud scannen.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Deze ScanSnap scanner is kleiner en draagbaarder, maar heeft geen draadloze interface of touchscreen, is trager en de sheetfeed heeft maar plaats voor 10 pagina's.
• Fujitsu fi-7160300NX: Deze werkgroepscanner is ontworpen voor middelgrote organisaties en beschikt ook over een touchscreen. De papierinvoer kan tot 80 vellen aan en hij kan 60 pagina's per minuut scannen.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Een snelle netwerkscanner voor werkgroepen. Hij kan een reeks papiersoorten scannen tot 50 pagina's per minuut en bevat software voor beeldverwerking. U kunt hem op uw netwerk aansluiten via Wi-Fi, Ethernet of USB.
• RavenScanner Original: Een draadloze dubbelzijdige kleurenscanner met een automatische documentinvoer. Hij scant een reeks papiersoorten tot 17 pagina's per minuut.

Conclusie

Als u van plan bent papierloos te gaan werken door papieren documenten om te zetten in digitale documenten, dan is een documentscanner het gereedschap dat u nodig hebt. Als u letterlijk stapels papier hebt die moeten worden gedigitaliseerd, hebt u een scanner nodig die snel en nauwkeurig is, en ontworpen om meerdere pagina's tegelijk te scannen.

De ScanSnap iX1500 Dit is Fujitsu's beste documentscanner voor thuiskantoren. Hij scant snel, met alle functies en hoge kwaliteit, en in de tests van TechGearLabs bood hij de hoogste snelheid en kwaliteit van alle geteste scanners. Hij is gebruiksvriendelijk dankzij het grote 4,3-inch kleurenaanraakscherm, heeft een documentinvoer voor 50 vel en kan tot 30 dubbelzijdige kleurenpagina's per minuut scannen.

Hij werkt met Macs en pc's, iOS en Android, en kan rechtstreeks naar de cloud scannen. Hij werkt via Wi-Fi of USB, maar niet via Ethernet. Hij kan verschillende papiersoorten en -formaten aan en maakt de gescande documenten schoon, zodat ze er beter uitzien dan de originelen. Hij is compact, ongelooflijk stil, en verkrijgbaar in zwart en wit.

Maar hij is niet goedkoop. Het is een eersteklas scanner met een eersteklas prijs, en als u de aangeboden functies nodig hebt, krijgt u waar voor uw geld.

Dus, wat denk je van deze Fujitsu ScanSnap review, laat hieronder een reactie achter.