Fujitsu ScanSnap iX1500

Resumo

O Fujitsu ScanSnap iX1500 considérase amplamente como o mellor escáner de documentos dispoñible para oficinas na casa. É rápido e silencioso, ofrece un alimentador de follas fiable e inclúe un excelente software configurable.

É o mellor que podes mercar e vén cun prezo igual. Necesitas gastar un premio no teu escáner? A resposta é "Si" se: tes moitos documentos para escanear, varios usuarios necesitan usalos, tes unha mesa desordenada ou tes en serio non ter papel e queres a mellor ferramenta para o traballo.

Se non, pode preferir un dos escáneres menos caros da nosa lista de alternativas. Usei o ScanSnap S1300i, máis barato, durante anos e escaneei con éxito moitos miles de documentos en papel.

O que me gusta : velocidade de dixitalización rápida. Conectividade sen fíos. Pantalla táctil grande. Tamaño compacto.

O que non me gusta : caro. Non hai soporte para Ethernet.

Por que confiar en min para esta revisión?

Hai seis anos decidín ir sen papel. Tiña moreas de anos de papeleo, e era inmanexable. Así que investiguei e comprei o Fujitsu ScanSnap S1300i.

Configurei coidadosamente oOs documentos escaneados son máis útiles ao facelos buscables. Fujitsu inclúe unha versión básica do excelente software FineReader OCR de ABBYY co escáner e permítelle acceder a ela desde o propio software de Fujitsu.

Razóns detrás das miñas valoracións

Eficacia: 4,5/5

As exploracións son rápidas, fiables, silenciosas e configurables. Podes iniciar unha exploración desde o teu ordenador, dispositivo móbil ou o propio escáner. O ficheiro nomearase e arquivarase de forma adecuada e o recoñecemento óptico de caracteres está a só uns poucos clics.

Prezo: 4/5

O escáner é bastante caro, polo que a non ser que necesites todas as funcións ofrecidas, podes estar mellor cunha das alternativas que se indican a continuación. Pero se precisas o mellor escáner de documentos para a oficina na casa do mercado, é un diñeiro ben gastado.

Facilidade de uso: 4.5/5

Uso do ScanSnap iX1500 é doado e intuitivo. Non obstante, había varias cousas sobre as que precisaba consultar o manual e, ata agora, non conseguiu que a dixitalización na nube funcione.

Soporte: 4/5

O manual en liña é útil e contén unha sección útil sobre usos do escáner e do software, como:

• Reclamación de gastos para unha viaxe de negocios,
• Escaneado de revistas para ler en PDF,
• Organizar postais e tarxetas de felicitación,
• Xestionar documentos médicos,
• Xestionar fotos nun servizo na nube.

Houbo ocasións. tiñadificultade para localizar a información que necesitaba. Pódese contactar co servizo de asistencia a través do menú Axuda da aplicación, o teléfono ou o correo electrónico (de 5 a.m. a 5 p.m. PST) ou mediante o chat en directo (de 7 a.m. a 3 p.m. PST).

Alternativas a Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Esta impresora descontinuada é a versión anterior de 2013 da iX1500 e aínda é preferida por algúns usuarios que afirman que é máis resistente e máis fácil de manexar. Non obstante, non conta cunha pantalla táctil, é máis difícil de configurar e non pode dixitalizar directamente á nube.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Este escáner ScanSnap é máis pequeno e máis portátil. Non conta cunha interface sen fíos nin pantalla táctil, é máis lento e a súa alimentación de folla só contén 10 páxinas.
• Fujitsu fi-7160300NX: Este escáner para grupos de traballo, deseñado para organizacións de tamaño medio tamén conta cunha pantalla táctil. A súa alimentación de follas contén ata 80 follas e pode dixitalizar a 60 páxinas por minuto.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Un escáner de documentos en rede de alta velocidade para grupos de traballo. Pode dixitalizar unha variedade de tipos de papel ata 50 páxinas por minuto e inclúe software de procesamento de imaxes. Podes conectalo á túa rede mediante Wi-Fi, Ethernet ou USB.
• RavenScanner Orixinal: Un escáner de documentos dúplex a cor sen fíos cun alimentador automático de documentos. Escanea unha variedade de tipos de papel ata 17 páxinas por minuto.

Conclusión

Se estás a planificarpara ir sen papel convertendo documentos en papel en dixitais, entón un escáner de documentos é a ferramenta que necesitas. Se tes literalmente pilas de papel que hai que dixitalizar, necesitas un escáner que sexa rápido, preciso e deseñado para dixitalizar varias páxinas á vez.

O ScanSnap iX1500 é o mellor documento de Fujitsu escáner para oficinas domésticas. Presenta dixitalización rápida, completa e de alta calidade e, nas probas de TechGearLabs, ofreceu as velocidades máis rápidas e a máis alta calidade de calquera escáner que probaron. É fácil de usar debido á súa gran pantalla táctil a cor de 4,3 polgadas, ten un alimentador de documentos de 50 follas e pode escanear ata 30 páxinas en cor a dobre cara por minuto.

Funciona con Mac e PC. , iOS e Android, e pode dixitalizar directamente á nube. Funciona por Wi-Fi ou USB, pero non por Ethernet. Pode xestionar unha variedade de tipos e tamaños de papel e limpará os documentos escaneados para que se vexan mellor que os orixinais. É compacto, incriblemente silencioso e está dispoñible en branco e negro.

Pero non é barato. É un escáner premium cun prezo superior e, se necesitas as funcións que se ofrecen, ten unha boa relación calidade-prezo.

Entón, que pensas sobre esta revisión de Fujitsu ScanSnap, deixe un comentario a continuación.

Durante os próximos meses, pasei cada momento libre escaneando. Finalmente, quedou todo feito e eliminei os papeles que non necesitaba e arquivei o que fixen. E asegureime de que no futuro as miñas facturas e outra correspondencia fosen enviadas por correo electrónico.

Quedar sen papel foi un gran éxito. Pero tería sido máis doado se comprara o mellor escáner. Así que este ano merquei o Fujitsu ScanSnap iX1500.

Debido a que é sen fíos, non ten que estar na miña mesa e é máis fácil de usar para outros. O seu alimentador de follas máis grande fai que podo dixitalizar documentos grandes con máis facilidade, como a pila de manuais de formación que hai na miña estantería.

Esta recensión rexistra as miñas experiencias coa configuración do escáner e comezando a utilizalo. Espero que che axude coa túa propia decisión sobre se o compras.

Revisión detallada de Fujitsu ScanSnap iX1500

O Fujitsu ScanSnap iX1500 consiste en converter documentos en papel en dixitais, e eu' Enumerará as súas características nas seguintes cinco seccións. En cada subsección, explorarei o que ofrece a aplicación e, a continuación, compartirei a miña opinión persoal.

1. Escanearei documentos no teu ordenador

Ao configurar o escáner por primeira vez que o conectei nun porto USB-A na parte traseira do meu iMac e abriu a tapa. A pantalla táctil do escáner apareceu aURL de onde podo descargar o software necesario para o escáner.

Descarguei e instalei ScanSnap Connect para Mac. Resulta que a aplicación descubriu o escáner a través da wifi por defecto, polo que atopar un cable USB e conectalo foi un paso desperdiciado. A configuración foi máis fácil do que esperaba.

Enseguida a aplicación animoume a comezar a escanear algo. Atopei un documento antigo de 14 páxinas (7 follas), coloqueino no alimentador de follas e premei Escanear.

Non pasou nada. En primeiro lugar, necesitaba informar a macOS de que estou encantado de deixar que o escáner gardase no disco duro.

Tentoo de novo e funcionou. Sorpréndeme canto máis rápido escanea que o meu antigo ScanSnap. As 14 páxinas escaneáronse en silencio en menos de 10 segundos e atopei o ficheiro PDF xerado na aplicación ScanSnap Home.

Notei algunhas cousas interesantes. A aplicación enumera as datas "Escaneada" e "Modificada" como hoxe, pero ten outro campo para "Data do documento", que enumera como 6/11/16 (así escribimos os australianos "6 de novembro de 2016"). Ese é o "Data de emisión" rexistrada no propio documento, que o software ScanSnap leu e interpretou correctamente.

A calidade da impresión e das imaxes do PDF non son malas, pero parecen un pouco pixeladas e lavadas. Pantalla retina. O documento orixinal tampouco era brillante, xa que foi impreso nunha impresora de chorro de burbullas en cor hai moitos anos, pero oa versión dixitalizada é un pouco peor.

A calidade é boa para arquivar correos e documentos antigos no meu ordenador. Escaneei a imaxe de novo coa configuración de calidade da imaxe cambiada de "Automático" a "Excelente" e non houbo moita mellora. Esa dixitalización levou aproximadamente o dobre de tempo.

Ademais de ScanSnap Home, o escáner tamén se inclúe con ABBYY FineReader para ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (para Windows) e Nuance PDF Converter para Mac .

O software ScanSnap Home permítelle crear perfís para diferentes tipos de dixitalizacións, e estes tamén se gardan na impresora. Podes escoller a calidade da dixitalización, se se garda como PDF ou JPG, e en que cartafol ou servizo na nube se garda. Crearei un pouco máis tarde na revisión.

Pero quizais non necesites crear ningún. A aplicación ScanSnap Connect determina automaticamente o tamaño da páxina, se é a cor ou en branco e negro, se hai impresión por ambas as caras e o tipo de documento que está a dixitalizar (se é un documento normal, tarxeta de visita, recibo ou foto), e nomea e arquivaa adecuadamente.

A miña opinión persoal: O ScanSnap iX1500 dixitaliza de xeito rápido e silencioso un documento PDF (por defecto) e extrae información clave do documento para que pode nomealo axeitadamente. A dixitalización é moi configurable e o escáner e o software son bastante intelixentes.

2.Escanee documentos nos seus dispositivos móbiles

Hai dúas aplicacións móbiles dispoñibles para as impresoras ScanSnap: ScanSnap Connect (iOS, Android) e ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud usa o seu cámara do teléfono para escanear en lugar do teu ScanSnap, polo que non o mencionaremos máis nesta revisión. Nesta sección, buscaremos ScanSnap Connect.

Abrín a aplicación no meu iPhone e engadín rapidamente o escáner.

Iniciei unha exploración desde o meu teléfono e gústame o Aplicación para Mac, o documento dixitalizado engadiuse á miña lista de documentos.

A diferenza da aplicación ScanSnap Home no Mac, o nome do ficheiro aquí contén a data da dixitalización, non a data de emisión atopada no propio documento. A aplicación móbil non é tan intelixente como a aplicación para Mac. De forma predeterminada, os teus documentos escaneados non están sincronizados entre os teus dispositivos, pero podes configurar a sincronización escollendo un servizo na nube na configuración.

Podo usar ScanSnap Connect para ver os meus documentos escaneados e envialos. noutro lugar usando follas de compartición. A aplicación móbil non admite os perfís de dixitalización.

A miña opinión persoal: Iniciar unha exploración desde o meu iPhone adoita ser máis cómodo que usar o meu Mac e permíteme colocar o escáner lonxe de o meu escritorio. Tamén é un pouco menos potente. A aplicación móbil non pode extraer información clave do documento para usala para nomear o ficheiro ou almacenalo como metadatos na aplicación.

3. Escanear documentos na nube

Estivo desexando escanear directamente aos servizos na nube usando a pantalla táctil do escáner sen ter que usar un ordenador. Para configuralo inicialmente, necesito usar o meu ordenador para crear unha conta de ScanSnap e, a continuación, crear un novo perfil de dixitalización que enviará o documento escaneado ao meu servizo na nube que elixa.

O proceso de rexistro. dei algúns pasos máis dos que esperaba e, unha vez que me rexistrei, engadín o meu enderezo de correo electrónico e o meu contrasinal á aplicación ScanSnap Home do meu Mac, que tamén enviou automaticamente a configuración ao escáner.

A continuación, creou un novo perfil para dixitalizar a un servizo na nube.

Soportan moitos servizos na nube, pero notei que falta iCloud Drive.

A nube admitida Os servizos de almacenamento inclúen:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Photos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Caixa.

Os servizos de contabilidade na nube admitidos inclúen:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Talk,
• Hubdoc.

Configurei o novo perfil para escanear na miña conta de Google Drive e apareceu unha nova icona en ScanSnap Connect e na pantalla táctil do escáner . Tentei iniciar a exploración desde a pantalla táctil, pero apareceu unha mensaxe de erro:

“ Produciuse un erro ao acceder a ScanSnap Cloud. Comproba a conta de ScanSnap definida no dispositivo. “

É un problema ao iniciar sesión na miña conta de ScanSnap Cloud, non na miña Googleconta. Non entendo por que: a aplicación Mac iniciou sesión correctamente, polo que o nome de usuario e o contrasinal son definitivamente correctos.

A páxina de asistencia de Fujitsu ofrece as seguintes suxestións:

1. Establece o modo de inicio do ScanSnap iX1500 a Normal.
2. Conecte o ScanSnap iX1500 e un ordenador a través do cable USB e, a continuación, execute ScanSnap Home no ordenador.
3. Pecha a tapa do ScanSnap iX1500 para apagalo. .
4. Agarda 20 segundos e, a continuación, abra a cuberta para escanear de novo.

Ningún deses pasos funcionou para min, polo que contactei co servizo de asistencia de Fujitsu para ver se poden axudar.

Iso foi un venres pola tarde. Agora é mércores pola noite, cinco días despois, e non tiven resposta. É un apoio bastante pobre, pero sigo sendo optimista de que o faga funcionar. Engaderei todas as actualizacións na sección de comentarios a continuación.

A miña opinión persoal: Aínda que aínda non o teño a funcionar, a función que teño a dixitalización na nube directamente desde o iX1500 é Estou máis emocionado. Significa que o escáner non ten que estar almacenado na miña mesa e que outros membros da familia deberían poder escanear aos seus propios servizos na nube. [Nota do editor: o equipo de soporte técnico nunca volveu contactar connosco a partir da data de publicación.]

4. Escanear recibos e tarxetas de visita

O ScanSnap iX1500 recoñece automaticamente os tamaños de papel e axústase en consecuencia . Ao dixitalizar moitas páxinas máis pequenas, como un número detarxetas de visita ou recibos, inclúese un soporte de alimentación especial. A instalación é doada, así como a eliminación.

Poñei unha tarxeta de visita na bandexa mirando cara atrás. A dixitalización foi rápida e sinxela. O software xirou automaticamente a tarxeta na orientación correcta, pero parte da escritura non era moi recta. Parece que o alimentador de recibos utilízase mellor ao dixitalizar un gran número de recibos, polo que o retirei e axustei as guías de papel ao tamaño adecuado para a tarxeta e, a continuación, escaneei de novo. Perfecto.

Decateime de que a aplicación ScanSnap Home do meu Mac organiza os meus escaneos por tipo de documento. Agora mesmo teño unha sección para documentos e outra para tarxetas de visita que contén os meus dous últimos escaneos. Iso ocorreu automaticamente, sen que eu fixera ningunha configuración.

Volvo a poñer o alimentador de recibos para escanear unha pequena pila de recibos e tarxetas de visita de papel térmico. En poucos segundos tiven algúns escaneos novos en Tarxetas de visita e algúns nunha nova sección de Recibos. Todo é claro e lexible.

O escáner parece manexar pequenos anacos de papel bastante ben sen instalar a Guía de recibos, polo que creo que no futuro só o vou usar cando escanee un gran número de documentos. recibos.

A miña opinión persoal: O iX1500 manexa bastante ben os pequenos papeis, incluíndo tarxetas de visita e recibos. Os documentos escaneados recortanse automaticamente ao tamaño correcto e gárdanse no correctosección da aplicación e nomeada adecuadamente. Os metadatos relevantes extraen das tarxetas e dos recibos e gárdanse na aplicación.

5. Fai que os teus documentos sexan buscables con OCR

Ata agora os PDF que creei non conteñen recoñecemento óptico de caracteres . Cando intento buscar texto no documento, non se atopa nada.

Isto sorprendeume porque a aplicación ScanSnap puido extraer metadatos relevantes dos documentos dixitalizados, incluíndo:

• A data na que se crearon orixinalmente os documentos,
• Información de contacto contida nas tarxetas de visita, incluíndo nomes, enderezos, números de teléfono e enderezos de correo electrónico,
• Detalles das transaccións contidos nos recibos, incluídos os provedor, data de compra e importe.

Pero a aplicación ScanSnap Home non almacena esa información no PDF. Necesito unha aplicación mellor. ABBYY FineReader é a mellor aplicación OCR existente, e co escáner inclúese unha versión especial.

Despois de instalar ABBYY FineReader para ScanSnap podo facer clic co botón dereito nun PDF e seleccionar Abrir cun programa despois ABBYY FineReader para ScanSnap .

ABBYY realizou o recoñecemento óptico de caracteres no documento e gardei o PDF modificado de novo en ScanSnap Connect. (Asegúrate de gardalo no cartafol Inicio de ScanSnap.) Agora podo buscar texto nos documentos escaneados.

A miña toma persoal: O recoñecemento óptico de caracteres fai que