Fujitsu ScanSnap iX1500

Souhrn

Skener Fujitsu ScanSnap iX1500 je všeobecně považován za nejlepší dostupný skener dokumentů pro domácí kanceláře. Je rychlý a tichý, nabízí spolehlivý podavač listů a dodává se s vynikajícím konfigurovatelným softwarem.

Je to to nejlepší, co si můžete koupit, a tomu odpovídá i jeho cena. Potřebujete za skener utrácet vyšší částku? Odpověď zní "ano", pokud: potřebujete naskenovat velké množství dokumentů, skener potřebuje používat více uživatelů, máte přeplněný stůl nebo to myslíte vážně s přechodem na bezpapírový tisk a chcete pro tuto práci ten nejlepší nástroj.

V opačném případě můžete dát přednost některému z levnějších skenerů z našeho seznamu alternativ. Léta jsem používal levnější skener ScanSnap S1300i a úspěšně jsem naskenoval mnoho tisíc papírových dokumentů.

Co se mi líbí : Rychlé skenování. Bezdrátové připojení. Velký dotykový displej. Kompaktní rozměry.

Co se mi nelíbí : Drahé. Žádná podpora ethernetu.

Proč mi důvěřovat v této recenzi?

Před šesti lety jsem se rozhodl přejít na bezpapírovou evidenci. Měl jsem hromady letitého papírování a bylo to nezvládnutelné. Tak jsem si udělal průzkum a koupil jsem si Fujitsu ScanSnap S1300i.

Pečlivě jsem nastavil software na svém iMacu tak, aby se skeny automaticky OCRovaly, uložily jako PDF a poté nahrály do Evernote.

V následujících měsících jsem skenováním trávil každou volnou chvíli. Nakonec bylo vše hotovo a já jsem zlikvidoval papíry, které jsem nepotřeboval, a archivoval ty, které jsem potřeboval. A ujistil jsem se, že v budoucnu budu účty a další korespondenci posílat e-mailem.

Přechod na bezpapírový tisk byl obrovský úspěch. Ale bylo by to jednodušší, kdybych si koupil lepší skener. Letos jsem si tedy koupil Fujitsu ScanSnap iX1500.

Protože je bezdrátový, nemusí stát na mém stole a je snadnější pro ostatní. Jeho větší podavač listů znamená, že mohu snadněji skenovat velké dokumenty, například hromadu školících příruček na mé poličce.

V této recenzi jsou zaznamenány mé zkušenosti s nastavením skeneru a zahájením jeho používání. Doufám, že vám pomůže při vašem vlastním rozhodování, zda si jej zakoupit.

Podrobná recenze Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 je určen k přeměně papírových dokumentů na digitální a jeho funkce uvedu v následujících pěti oddílech. V každém pododdíle prozkoumám, co aplikace nabízí, a poté se podělím o svůj osobní pohled.

1. Skenování dokumentů do počítače

Při prvním nastavení skeneru jsem jej připojil k portu USB-A na zadní straně počítače iMac a otevřel víko. Na dotykové obrazovce skeneru se objevila adresa URL, kde si mohu stáhnout software potřebný pro skener.

Stáhl jsem si a nainstaloval ScanSnap Connect pro Mac. Ukázalo se, že aplikace skener ve výchozím nastavení objevila přes Wi-Fi, takže hledání kabelu USB a jeho připojení bylo zbytečným krokem. Nastavení bylo jednodušší, než jsem očekával.

Aplikace mě hned vyzvala, abych začal něco skenovat. Našel jsem starý 14stránkový dokument (7 listů), vložil ho do podavače listů a stiskl tlačítko Skenovat.

Nic se nestalo. Nejprve jsem musel dát systému macOS vědět, že jsem rád, že skener může ukládat na pevný disk.

Zkusil jsem to znovu a fungovalo to. Překvapilo mě, o kolik rychleji skenuje než můj starý ScanSnap. Všech 14 stránek bylo v tichosti naskenováno za méně než 10 sekund a vygenerovaný soubor PDF jsem našel v aplikaci ScanSnap Home.

Všiml jsem si několika zajímavých věcí. Aplikace uvádí data "Naskenováno" a "Upraveno" jako dnešní, ale má další pole pro "Datum dokumentu", které uvádí jako 6/11/16 (tak my Australané píšeme "6. listopadu 2016"). To je "Datum vydání" zaznamenané v samotném dokumentu, které software ScanSnap správně přečetl a interpretoval.

Kvalita tisku a obrázků v PDF není špatná, ale na mém displeji Retina vypadá trochu rozpixelovaně a vymazaně. Původní dokument také nebyl nijak skvělý, protože byl před mnoha lety vytištěn na barevné bublinkové tiskárně, ale naskenovaná verze je o něco horší.

Kvalita je pro účely archivace staré pošty a dokumentů v mém počítači v pořádku. Znovu jsem naskenoval obrázek se změnou nastavení kvality obrazu z "Auto" na "Excellent" a nedošlo k výraznému zlepšení. Toto skenování trvalo asi dvakrát déle.

Kromě skeneru ScanSnap Home je součástí balení také aplikace ABBYY FineReader pro ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (pro Windows) a Nuance PDF Converter pro Mac.

Software ScanSnap Home umožňuje vytvářet profily pro různé typy skenů, které se také ukládají do tiskárny. Můžete si zvolit kvalitu skenu, zda se uloží jako PDF nebo JPG a do jaké složky nebo cloudové služby se uloží. Jeden takový profil vytvořím o něco později v recenzi.

Možná však nebudete muset vytvářet žádné. Aplikace ScanSnap Connect automaticky určí velikost stránky, zda je barevná nebo černobílá, zda je potisk na obou stranách a typ skenovaného dokumentu (zda se jedná o běžný dokument, vizitku, účtenku nebo fotografii) a vhodně jej pojmenuje a založí.

Můj osobní názor: ScanSnap iX1500 skenuje rychle a tiše do dokumentu PDF (ve výchozím nastavení) a z dokumentu vytáhne klíčové informace, aby jej mohl vhodně pojmenovat. Skenování je velmi dobře konfigurovatelné a skener i software jsou poměrně inteligentní.

2. Skenování dokumentů do mobilních zařízení

Pro tiskárny ScanSnap jsou k dispozici dvě mobilní aplikace: ScanSnap Connect (iOS, Android) a ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud používá ke skenování fotoaparát telefonu, nikoli zařízení ScanSnap, proto se o něm v této recenzi nebudeme dále zmiňovat. V této části se budeme zabývat zařízením ScanSnap Connect.

Otevřel jsem aplikaci v iPhonu a rychle přidal skener.

Inicioval jsem skenování z telefonu a stejně jako v aplikaci pro Mac se naskenovaný dokument přidal do seznamu dokumentů.

Na rozdíl od aplikace ScanSnap Home v počítači Mac zde název souboru obsahuje datum skenování, nikoli datum vydání, které se nachází v samotném dokumentu. Mobilní aplikace není tak chytrá jako aplikace pro Mac. Ve výchozím nastavení se naskenované dokumenty mezi zařízeními nesynchronizují, ale synchronizaci můžete nastavit výběrem cloudové služby v nastavení.

Pomocí aplikace ScanSnap Connect mohu prohlížet naskenované dokumenty a odesílat je jinam pomocí sdílených listů. Mobilní aplikace nepodporuje profily skenování.

Můj osobní názor: Iniciace skenování z iPhonu je často pohodlnější než z počítače Mac a umožňuje mi umístit skener dál od stolu. Je také o něco méně výkonná. Mobilní aplikace nedokáže z dokumentu vytáhnout klíčové informace, které by se daly použít při pojmenování souboru nebo uložení jako metadata v aplikaci.

3. Skenování dokumentů do cloudu

Těšil jsem se, že budu moci skenovat přímo do cloudových služeb pomocí dotykového displeje skeneru, aniž bych musel používat počítač. Pro počáteční nastavení je nutné použít počítač k vytvoření účtu ScanSnap a poté vytvořit nový profil skenování, který odešle naskenovaný dokument do vybrané cloudové služby.

Proces registrace trval o několik kroků déle, než jsem očekával, a jakmile jsem se zaregistroval, přidal jsem svou e-mailovou adresu a heslo do aplikace ScanSnap Home v počítači Mac, která automaticky odeslala nastavení i do skeneru.

Dále jsem vytvořil nový profil pro skenování do cloudové služby.

Podporováno je mnoho cloudových služeb, ale všiml jsem si, že chybí iCloud Drive.

Mezi podporované služby cloudových úložišť patří:

• Dropbox,
• Disk Google,
• Fotky Google,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

Podporované cloudové účetní služby zahrnují:

• Expensify,
• V krabici od bot,
• Diskuse,
• Hubdoc.

Nakonfiguroval jsem nový profil pro skenování na účet Google Drive a na ScanSnap Connect a dotykové obrazovce skeneru se objevila nová ikona. Pokusil jsem se zahájit skenování z dotykové obrazovky, ale objevila se chybová zpráva:

" Nepodařilo se získat přístup ke službě ScanSnap Cloud. Zkontrolujte účet ScanSnap nastavený v zařízení. "

To je problém s přihlášením k mému účtu ScanSnap Cloud, nikoli k účtu Google. Nechápu proč: aplikace pro Mac se úspěšně přihlásila, takže uživatelské jméno a heslo jsou určitě správné.

Na stránce podpory společnosti Fujitsu jsou uvedeny následující návrhy:

1. Nastavte režim spuštění zařízení ScanSnap iX1500 na hodnotu Normal.
2. Propojte ScanSnap iX1500 a počítač pomocí kabelu USB a poté v počítači spusťte program ScanSnap Home.
3. Zavřete kryt zařízení ScanSnap iX1500 a vypněte jej.
4. Počkejte 20 sekund a poté otevřete kryt a znovu skenujte.

Žádný z těchto kroků mi nepomohl, a tak jsem kontaktoval podporu společnosti Fujitsu, abych zjistil, zda mi mohou pomoci.

To bylo v pátek odpoledne. Teď je středa večer, o pět dní později, a zatím jsem nedostal žádnou odpověď. To je docela slabá podpora, ale zůstávám optimistou, že to zprovozníme. Případné aktualizace přidám do komentáře níže.

Můj osobní názor: Ačkoli se mi to zatím nepodařilo zprovoznit, nejvíce se těším na funkci skenování do cloudu přímo z iX1500. Znamená to, že skener nemusím mít uložený na stole a že ostatní členové rodiny by měli mít možnost skenovat do svých vlastních cloudových služeb. [Poznámka redakce: Tým technické podpory se nám k datu zveřejnění článku neozval].

4. Skenování účtenek a vizitek

ScanSnap iX1500 automaticky rozpozná velikost papíru a podle toho se přizpůsobí. Při skenování velkého množství menších stránek, jako je například množství vizitek nebo účtenek, je součástí balení speciální podávací držák. Instalace je snadná, stejně jako demontáž.

Vložil jsem vizitku do zásobníku směrem od sebe. Skenování bylo rychlé a snadné. Software automaticky otočil vizitku do správné orientace, ale některé nápisy nebyly zcela rovné. Zdá se, že podavač účtenek se nejlépe používá při skenování velkého množství účtenek, takže jsem jej vyjmul a upravil vodítka papíru na správnou velikost karty, pak jsem skenoval znovu. Perfektní.

Všiml jsem si, že aplikace ScanSnap Home v mém Macu organizuje mé skeny podle typu dokumentu. Právě teď mám jednu sekci pro dokumenty a druhou pro vizitky, která obsahuje mé poslední dva skeny. To se stalo automaticky, bez jakéhokoli mého nastavování.

Podavač účtenek jsem znovu nasadil, abych naskenoval malou hromádku účtenek a vizitek z termopapíru. Během několika sekund jsem měl několik nových skenů v části Vizitky a několik v nové části Účtenky. Vše je jasné a čitelné.

Zdá se, že skener zvládá malé kusy papíru docela dobře i bez instalace průvodce účtenkami, takže si myslím, že ho v budoucnu budu používat pouze při skenování velkého množství účtenek.

Můj osobní názor: Zařízení iX1500 si docela dobře poradí s malými kusy papíru, včetně vizitek a účtenek. Naskenované dokumenty jsou automaticky oříznuty na správnou velikost, uloženy do správné části aplikace a vhodně pojmenovány. Z vizitek a účtenek jsou stažena příslušná metadata a uložena do aplikace.

5. Zpřístupněte své dokumenty k vyhledávání pomocí OCR

PDF, které jsem zatím vytvořil, neobsahují optické rozpoznávání znaků. Když se pokusím vyhledat text v dokumentu, nic se nenajde.

To mě překvapilo, protože aplikace ScanSnap dokázala z naskenovaných dokumentů vytáhnout relevantní metadata, včetně:

• Datum původního vytvoření dokumentů,
• Kontaktní údaje obsažené na vizitkách, včetně jmen, adres, telefonních čísel a e-mailových adres,
• Údaje o transakci obsažené na účtenkách, včetně prodejce, data nákupu a částky.

Aplikace ScanSnap Home však tyto informace do PDF neukládá. Potřebuji lepší aplikaci. ABBYY FineReader je nejlepší OCR aplikace a speciální verze je součástí skeneru.

Po instalaci aplikace ABBYY FineReader pro ScanSnap mohu kliknout pravým tlačítkem myši na PDF a vybrat možnost Otevřít pomocí programu pak ABBYY FineReader pro ScanSnap .

ABBYY provedla optické rozpoznávání znaků v dokumentu a já jsem upravený PDF uložil zpět do aplikace ScanSnap Connect. (Ujistěte se, že jste jej uložili do složky ScanSnap Home.) Nyní mohu v naskenovaných dokumentech vyhledávat text.

Můj osobní názor: Díky optickému rozpoznávání znaků jsou naskenované dokumenty užitečnější, protože je lze prohledávat. Společnost Fujitsu ke skeneru dodává základní verzi vynikajícího softwaru OCR FineReader od společnosti ABBYY a umožňuje k němu přistupovat z vlastního softwaru Fujitsu.

Důvody mého hodnocení

Účinnost: 4,5/5

Skenování je rychlé, spolehlivé, tiché a konfigurovatelné. Skenování můžete zahájit z počítače, mobilního zařízení nebo ze samotného skeneru. Soubor bude vhodně pojmenován a uložen a optické rozpoznávání znaků je otázkou několika kliknutí.

Cena: 4/5

Tento skener je poměrně drahý, takže pokud nepotřebujete všechny nabízené funkce, bude pro vás lepší zvolit některou z níže uvedených alternativ. Pokud však potřebujete nejlepší skener dokumentů pro domácí kancelář na trhu, jsou to dobře vynaložené peníze.

Snadnost použití: 4,5/5

Používání ScanSnapu iX1500 je snadné a intuitivní. Bylo však potřeba konzultovat řadu věcí s příručkou a zatím se mi nepodařilo zprovoznit skenování do cloudu.

Podpora: 4/5

Online příručka je užitečná a obsahuje užitečnou část o použití skeneru a softwaru, např.:

• Uplatnění výdajů na služební cestu,
• Skenování časopisů pro čtení ve formátu PDF,
• Organizace pohlednic a blahopřání,
• Správa zdravotnické dokumentace,
• Správa fotografií v cloudové službě.

Někdy jsem měl potíže s vyhledáním potřebných informací. Podporu lze kontaktovat prostřednictvím nabídky nápovědy aplikace, telefonicky nebo e-mailem (od 5 do 17 hodin PST) nebo prostřednictvím živého chatu (od 7 do 15 hodin PST).

Alternativy k Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Tato ukončená tiskárna je předchozí verzí modelu iX1500 z roku 2013 a někteří uživatelé ji stále upřednostňují a tvrdí, že je robustnější a snadněji se ovládá. Není však vybavena dotykovým displejem, hůře se nastavuje a nelze ji přímo skenovat do cloudu.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Tento skener ScanSnap je menší a přenosnější. Nemá bezdrátové rozhraní ani dotykový displej, je pomalejší a jeho podavač listů pojme pouze 10 stránek.
• Fujitsu fi-7160300NX: Tento skener určený pro středně velké organizace je vybaven dotykovou obrazovkou. Jeho podavač listů pojme až 80 listů a dokáže skenovat rychlostí 60 stran za minutu.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Vysokorychlostní síťový skener dokumentů pro pracovní skupiny. Dokáže skenovat řadu typů papíru rychlostí až 50 stran za minutu a obsahuje software pro zpracování obrazu. K síti jej můžete připojit prostřednictvím Wi-Fi, Ethernetu nebo USB.
• RavenScanner Original: Bezdrátový barevný oboustranný skener dokumentů s automatickým podavačem dokumentů. Skenuje řadu typů papíru rychlostí až 17 stran za minutu.

Závěr

Pokud se chystáte přejít na bezpapírovou formu a přeměnit papírové dokumenty na digitální, pak potřebujete skener dokumentů. Pokud máte doslova hromady papíru, které je třeba digitalizovat, potřebujete skener, který je rychlý, přesný a určený pro skenování více stránek najednou.

Na stránkách ScanSnap iX1500 je nejlepší skener dokumentů Fujitsu pro domácí kanceláře. Nabízí rychlé, plně funkční a kvalitní skenování a v testech TechGearLabs nabídl nejvyšší rychlost a kvalitu ze všech testovaných skenerů. Je uživatelsky přívětivý díky velkému 4,3palcovému barevnému dotykovému displeji, má podavač dokumentů na 50 listů a dokáže skenovat až 30 oboustranných barevných stránek za minutu.

Pracuje s počítači Mac i PC, iOS i Android a umí skenovat přímo do cloudu. Funguje přes Wi-Fi nebo USB, ale ne přes Ethernet. Poradí si s různými typy a velikostmi papíru a naskenované dokumenty vyčistí tak, že mohou vypadat lépe než originály. Je kompaktní, neuvěřitelně tichý a k dispozici v černé a bílé barvě.

Není však levný. Jedná se o prémiový skener s prémiovou cenou, a pokud potřebujete nabízené funkce, představuje dobrý poměr ceny a výkonu.

Co si myslíte o této recenzi Fujitsu ScanSnap, napište komentář níže.