Fujitsu ScanSnap iX1500

Резиме

Fujitsu ScanSnap iX1500 нашироко се смета за најдобар скенер за документи достапен за домашни канцеларии. Брз е и тивок, нуди сигурен хранител на листови и доаѓа со одличен софтвер што може да се конфигурира.

Тоа е најдоброто што можете да го купите и доаѓа со соодветна цена. Дали треба да потрошите премија на вашиот скенер? Одговорот е „Да“ ако: имате многу документи за скенирање, повеќе корисници треба да ги користат, имате преполно биро или сте сериозни во намерата да одите без хартија и ја сакате најдобрата алатка за работата.

Во спротивно, може да претпочитате еден од поевтините скенери во нашата листа на алтернативи. Го користев поевтиниот ScanSnap S1300i со години и успешно скенирав илјадници хартиени документи.

Што ми се допаѓа : Брза брзина на скенирање. Безжично поврзување. Голем екран на допир. Компактна големина.

Што не ми се допаѓа : Скапо. Нема поддршка за етернет.

Зошто да ми верувате за овој преглед?

Пред шест години решив да одам без хартија. Имав купишта години документи, и тоа беше неиздржливо. Така направив истражување и го купив Fujitsu ScanSnap S1300i.

Внимателно го поставивскенираните документи ќе бидат покорисни со тоа што ќе може да се пребаруваат. Fujitsu комбинира основна верзија на одличниот софтвер FineReader OCR на ABBYY со скенерот и ви овозможува пристап до него од сопствениот софтвер на Fujitsu.

Причини зад моите рејтинзи

Ефективност: 4,5/5

Скенирањата се брзи, сигурни, тивки и може да се конфигурираат. Можете да иницирате скенирање од вашиот компјутер, мобилен уред или самиот скенер. Датотеката ќе биде соодветно именувана и поднесена, а оптичкото препознавање знаци е оддалечено само неколку кликања.

Цена: 4/5

Скенерот е прилично скап, така што освен ако не ви се потребни сите понудени функции, можеби ќе ви биде подобро со една од алтернативите наведени подолу. Но, ако ви треба најдобриот скенер за документи за домашна канцеларија на пазарот, тоа се добро потрошени пари.

Лесност за користење: 4.5/5

Користење на ScanSnap iX1500 е лесен и интуитивен. Сепак, имаше голем број работи за кои требаше да се консултирам со прирачникот, и досега не функционирам скенирањето до облакот.

Поддршка: 4/5

Прирачникот преку Интернет е корисен и содржи корисен дел за употребата на скенерот и софтверот, како што се:

• Побарување трошоци за службено патување,
• скенирање списанија за читање во PDF,
• Организирање разгледници и честитки,
• Управување со медицински документи,
• Управување со фотографии во облак услуга.

Имаше моменти имавтешкотија да ги лоцирам информациите што ми беа потребни. Поддршката може да се контактира преку менито за помош на апликацијата, телефон или е-пошта (05:00 – 17:00 PST) или разговор во живо (07:00 – 15:00 PST).

Алтернативи на Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Овој прекинат печатач е претходната верзија на iX1500 од 2013 година и сè уште е омилен од некои корисници кои тврдат дека е поцврст и полесен за ракување. Сепак, тој нема екран на допир, потешко е да се постави и не може да скенира директно во облакот.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Овој ScanSnap скенер е помал и повеќе пренослив. Нема безжичен интерфејс или екран на допир, е побавен, а неговото снабдување со листови содржи само 10 страници.
• Fujitsu fi-7160300NX: Дизајниран за средни организации, овој скенер за работни групи има и екран осетлив на допир. Неговиот довод на листови собира до 80 листови и може да скенира со 60 страници во минута.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Мрежен скенер за документи со голема брзина за работни групи. Може да скенира низа типови хартија до 50 страници во минута и вклучува софтвер за обработка на слики. Можете да го поврзете на вашата мрежа преку Wi-Fi, Ethernet или USB.
• RavenScanner Оригинален: Безжичен дуплекс скенер за документи во боја со автоматски внесувач на документи. Скенира опсег на типови хартија до 17 страници во минута.

Заклучок

Ако планиратеза да одите без хартија со претворање на хартиените документи во дигитални, тогаш скенерот за документи е алатката што ви треба. Ако имате буквално купишта хартија што треба да се дигитализираат, потребен ви е скенер што е брз, прецизен и дизајниран да скенира повеќе страници одеднаш.

ScanSnap iX1500 е најдобриот документ на Fujitsu скенер за домашни канцеларии. Се одликува со брзо, целосно опремено, висококвалитетно скенирање, а во тестовите на TechGearLabs, понуди најбрзи брзини и највисок квалитет од кој било скенер што го тестирале. Тој е лесен за користење поради големиот екран на допир во боја од 4,3 инчи, има хранител за документи од 50 листови и може да скенира до 30 двострани страници во боја во минута.

Работи со Mac и компјутери , iOS и Android и може да скенира директно во облакот. Работи преку Wi-Fi или USB, но не и преку етернет. Може да се справи со различни типови и големини на хартија и ќе ги исчисти скенираните документи за да изгледаат подобро од оригиналите. Компактен е, неверојатно тивок и достапен во црно-бело.

Но, не е евтин. Тоа е премиум скенер со премиум цена и ако ви требаат понудените функции, тој претставува добра вредност за парите.

Па, што мислите за овој преглед на Fujitsu ScanSnap, оставете коментар подолу.

Во текот на следните неколку месеци, секој слободен момент го поминував во скенирање. На крајот, сè беше готово и ја отстранив документацијата што не ми требаше и го архивирав она што го направив. И се погрижив во иднина моите сметки и другата кореспонденција да се испраќаат по е-пошта.

Одење без хартија беше огромен успех. Но, ќе беше полесно ако го купив подобриот скенер. Така, оваа година го купив Fujitsu ScanSnap iX1500.

Бидејќи е безжичен, не мора да биде на мојата маса и е полесен за другите да го користат. Неговиот поголем внесувач на листови значи дека можам полесно да скенирам големи документи, како купот прирачници за обука на мојата полица за книги.

Овој преглед ги евидентира моите искуства со поставувањето на скенерот и започнувањето со негово користење. Се надевам дека ќе ви помогне со вашата сопствена одлука дали да го купите.

Детален преглед на Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 е сè за претворање на хартиените документи во дигитални, а јас Ќе ги наведам неговите карактеристики во следните пет делови. Во секоја потсекција, ќе истражувам што нуди апликацијата, а потоа ќе го споделам моето лично мислење.

1. Скенирај документи на вашиот компјутер

Кога го поставував скенерот за прв пат, го приклучив во USB-A порта на задниот дел од мојот iMac и го отворив капакот. Се појави екранот на допир на скенерот aURL каде можам да го преземам софтверот потребен за скенерот.

Преземив и инсталирав ScanSnap Connect за Mac. Излегува дека апликацијата стандардно го открила скенерот преку Wi-Fi, така што наоѓањето USB-кабел и неговото приклучување било залудно залудно чекор. Поставувањето беше полесно отколку што очекував.

Веднаш апликацијата ме поттикна да започнам со скенирање нешто. Најдов стар документ од 14 страници (7 листови), го ставив во хранителот на листови и притиснав Scan.

Ништо не се случи. Прво, требаше да му кажам на macOS дека со задоволство му дозволувам на скенерот да се зачува на тврдиот диск.

Се обидов повторно и успеа. Изненаден сум колку побрзо скенира од мојот стар ScanSnap. Сите 14 страници беа тивко скенирани за помалку од 10 секунди, а генерираната PDF датотека ја најдов во апликацијата ScanSnap Home.

Забележав неколку интересни работи. Апликацијата ги наведува датумите „Скенирани“ и „Модифицирани“ како денес, но има друго поле за „Датум на документ“, кое го наведува како 6/11/16 (така ние Австралијците пишуваме „6 ноември 2016 година“.) Тоа е „Датум на издавање“ снимен во самиот документ, кој софтверот ScanSnap правилно го прочита и интерпретираше.

Квалитетот на печатењето и сликите во PDF-от не се лоши, но изгледаат малку пикселирани и измиени на мојот Ретина дисплеј. Оригиналниот документ исто така не беше брилијантен, бидејќи беше отпечатен на печатач во боја пред многу години, носкенираната верзија е малку полоша.

Квалитетот е добар за целта на архивирање на старата пошта и документи на мојот компјутер. Повторно ја скенирав сликата со промената на поставката за квалитет на сликата од „Автоматски“ во „Одлично“ и немаше многу подобрување. Тоа скенирање траеше околу двапати подолго.

Покрај ScanSnap Home, скенерот доаѓа и во комплет со ABBYY FineReader за ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (за Windows) и Nuance PDF конвертор за Mac .

Софтверот ScanSnap Home ви овозможува да креирате профили за различни типови скенирања, а тие исто така се зачувуваат во печатачот. Можете да го изберете квалитетот на скенирањето, без разлика дали е зачувано како PDF или JPG, и во која папка или услуга во облак е зачувана. Ќе создадам еден малку подоцна во прегледот.

Но, можеби нема да треба да креирате. Апликацијата ScanSnap Connect автоматски ја одредува големината на страницата, без разлика дали е во боја или црно-бела, дали има печатење на двете страни и видот на документот што го скенирате (без разлика дали се работи за нормален документ, визит-картичка, потврда или фотографија), и соодветно ги именува и датотеките.

Моја лична слика: ScanSnap iX1500 брзо и тивко скенира до PDF документ (стандардно) и ги вади клучните информации од документот така што дека може соодветно да го именува. Скенирањето може многу да се конфигурира, а скенерот и софтверот се доста интелигентни.

2.Скенирајте документи на вашите мобилни уреди

Две мобилни апликации се достапни за печатачите ScanSnap: ScanSnap Connect (iOS, Android) и ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud ја користи вашата камерата на телефонот за скенирање наместо вашиот ScanSnap, така што нема да го споменуваме понатаму во овој преглед. Во овој дел, ќе изгледаме ScanSnap Connect.

Ја отворив апликацијата на мојот iPhone и брзо го додадов скенерот.

Иницирав скенирање од мојот телефон и како Апликација Mac, скенираниот документ беше додаден во мојот список со документи.

За разлика од апликацијата ScanSnap Home на Mac, името на датотеката овде го содржи датумот на скенирање, а не датумот на издавање што се наоѓа во самиот документ. Мобилната апликација не е толку паметна како апликацијата Mac. Стандардно, вашите скенирани документи не се синхронизираат помеѓу вашите уреди, но може да поставите синхронизација со избирање услуга на облак во поставките.

Можам да користам ScanSnap Connect за да ги прегледам моите скенирани документи и да ги испратам на друго место користејќи листови за споделување. Скенирањето профили не е поддржано од мобилната апликација.

Мој личен став: Иницирањето скенирање од мојот iPhone често е поудобно отколку користењето на мојот Mac и ми овозможува да го поставам скенерот подалеку од моето биро. Исто така е малку помалку моќен. Мобилната апликација не може да ги извади клучните информации од документот за да ги користи за именување на датотеката или за складирање како метаподатоци во апликацијата.

3. Скенирајте документи во облакот

Со нетрпение очекував да скенирам директно до облак услугите користејќи го екранот на допир на скенерот без да морам да користам компјутер. За да го поставам ова првично, треба да го користам мојот компјутер за да создадам сметка на ScanSnap, а потоа да создадам нов профил за скенирање што ќе го испрати скенираниот документ до мојата услуга за облак по избор.

Процесот на регистрација направив неколку чекори повеќе отколку што очекував, и штом се регистрирав, ги додадов мојата адреса за е-пошта и лозинката во апликацијата ScanSnap Home на мојот Mac, која автоматски ги испрати поставките и до скенерот.

Следно, јас создадов нов профил за скенирање до облак услуга.

Многу услуги на облак се поддржани, но забележав дека недостасува iCloud Drive.

Поддржан облак услугите за складирање вклучуваат:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Photos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

Поддржани услуги за сметководство во облак вклучуваат:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Talk,
• Hubdoc.

Го конфигурирав новиот профил да скенира на мојата сметка на Google Drive и се појави нова икона на ScanSnap Connect и на екранот на допир на скенерот . Се обидов да го започнам скенирањето од екранот на допир, но се појави порака за грешка:

„ Не успеав да пристапам до ScanSnap Cloud. Проверете ја поставената сметка на ScanSnap на уредот. „

Тоа е проблем при најавувањето на мојата сметка на ScanSnap Cloud, а не на мојот Googleсметка. Не разбирам зошто: апликацијата Mac се најави успешно, така што корисничкото име и лозинката се дефинитивно точни.

Страницата за поддршка на Fujitsu ги дава следниве предлози:

1. Поставете го режимот за стартување од ScanSnap iX1500 на Нормално.
2. Поврзете ги ScanSnap iX1500 и компјутер преку USB-кабелот, а потоа стартувајте го ScanSnap Home на компјутерот.
3. Затворете го капакот на ScanSnap iX1500 за да го исклучите .
4. Почекајте 20 секунди, а потоа отворете го капакот за да скенирате повторно.

Ниту еден од тие чекори не ми помогна, па ја контактирав поддршката на Fujitsu за да видам дали можат да помогнат.

Тоа беше во петок попладне. Сега е среда навечер, пет дена подоцна, и не добив одговор. Тоа е прилично лоша поддршка, но јас останувам оптимист дека ќе успееме. Ќе додадам какви било ажурирања во делот за коментари подолу.

Мој личен став: Иако сè уште не успеав да работи, скенирањето во облак директно од iX1500 е карактеристиката што ја Најмногу сум возбуден. Тоа значи дека скенерот не мора да се чува на мојата маса и дека другите членови на семејството треба да можат да скенираат до нивните сопствени облак услуги. [Забелешка на уредникот: Тимот за техничка поддршка никогаш не ни се јави на датумот на објавување.]

4. Скенирај сметки и бизнис картички

ScanSnap iX1500 автоматски ги препознава големините на хартијата и соодветно се прилагодува . Кога скенирате многу помали страници, како што се голем број навизит-картички или сметки, вклучен е специјален држач за храна. Инсталирањето е лесно, како и отстранувањето.

Поставив визит-картичка во фиоката свртена од мене. Скенирањето беше брзо и лесно. Софтверот автоматски ја ротира картичката до правилна ориентација, но дел од пишувањето не беше сосема исправно. Се чини дека фидерот за сметки најдобро се користи при скенирање на голем број сметки, па затоа го отстранив и ги прилагодив водичите за хартија на вистинската големина за картичката, а потоа скенирав повторно. Совршено.

Забележав дека апликацијата ScanSnap Home на мојот Mac ги организира моите скенирања по тип на документ. Во моментов имам еден дел за документи, а друг за визит-картички што ги содржи моите последни две скенирања. Тоа се случи автоматски, без никакво поставување од мене.

Го ставив повторно Внесувачот на сметки за да скенирам мало купче термална хартија и визит-картички. Во рок од неколку секунди имав неколку нови скенирања под визит-картичките и неколку во новиот дел за сметки. Сè е јасно и читливо.

Се чини дека скенерот доста добро се справува со мали парчиња хартија без да го инсталира Водичот за сметки, така што мислам дека во иднина ќе го користам само кога ќе скенирам голем број сметки.

Мој личен став: ИХ1500 доста добро се справува со мали парчиња хартија, вклучувајќи ги и визит-картичките и сметките. Скенираните документи автоматски се сечат на вистинската големина, се складираат во правилнадел од апликацијата и соодветно именуван. Релевантните метаподатоци се вадат од картичките и сметките и се складираат во апликацијата.

5. Направете ги вашите документи да се пребаруваат со OCR

Досега PDF-датотеките што ги создадов не содржат оптичко препознавање знаци . Кога се обидувам да барам текст во документот, ништо не се наоѓа.

Тоа ме изненади бидејќи апликацијата ScanSnap можеше да извлече релевантни метаподатоци од скенираните документи, вклучувајќи:

• Документите за датум кога се првично креирани,
• Информации за контакт содржани во визит-картичките, вклучувајќи имиња, адреси, телефонски броеви и адреси на е-пошта,
• Детали за трансакцијата содржани во сметките, вклучувајќи ги продавач, датум на купување и износ.

Но, апликацијата ScanSnap Home не ги складира тие информации во PDF-от. Ми треба подобра апликација. ABBYY FineReader е најдобрата OCR апликација таму, и специјална верзија е вклучена со скенерот.

По инсталирањето на ABBYY FineReader за ScanSnap, можам да кликнам со десното копче на PDF и да одберам Отвори со програма потоа ABBYY FineReader за ScanSnap .

ABBYY изврши оптичко препознавање знаци на документот и јас го зачував изменетиот PDF назад во ScanSnap Connect. (Погрижете се да го зачувате во папката ScanSnap Home.) Сега можам да барам текст во скенираните документи.

Мој личен став: Оптичкото препознавање знаци прави