Fujitsu ScanSnap iX1500

Sintesi

Il Fujitsu ScanSnap iX1500 è considerato da molti il miglior scanner per documenti disponibile per gli uffici domestici: è veloce e silenzioso, offre un alimentatore di fogli affidabile e viene fornito con un software eccellente e configurabile.

È il migliore che si possa acquistare e ha un prezzo all'altezza. È necessario spendere un prezzo più alto per il proprio scanner? La risposta è "Sì" se: si hanno molti documenti da scansionare, più utenti devono usarlo, si ha una scrivania ingombra o si vuole seriamente passare all'eliminazione della carta e si vuole lo strumento migliore per questo lavoro.

Altrimenti, potreste preferire uno degli scanner meno costosi del nostro elenco di alternative. Ho usato per anni il meno costoso ScanSnap S1300i e ho scansionato con successo molte migliaia di documenti cartacei.

Cosa mi piace Velocità di scansione, connettività wireless, ampio touchscreen e dimensioni compatte.

Cosa non mi piace Costoso. Nessun supporto Ethernet.

Perché fidarsi di me per questa recensione?

Sei anni fa ho deciso di non usare più la carta, perché avevo accumulato anni di documenti ed era ingestibile. Così ho fatto delle ricerche e ho acquistato il Fujitsu ScanSnap S1300i.

Ho configurato con cura il software sul mio iMac in modo che le scansioni venissero automaticamente OCRate, archiviate come PDF e poi caricate su Evernote.

Nei mesi successivi ho passato ogni momento libero a scansionare. Alla fine ho finito tutto e ho eliminato i documenti che non mi servivano, archiviando quelli che mi servivano. E ho fatto in modo che in futuro le mie fatture e altra corrispondenza venissero inviate per e-mail.

Il passaggio alla carta è stato un grande successo, ma sarebbe stato più facile se avessi acquistato uno scanner migliore. Quest'anno ho quindi acquistato il Fujitsu ScanSnap iX1500.

Grazie al fatto che è wireless, non deve stare sulla mia scrivania ed è più facile da usare per gli altri. L'alimentatore di fogli più grande mi permette di scansionare più facilmente documenti di grandi dimensioni, come la pila di manuali di formazione sulla mia libreria.

Questa recensione riporta le mie esperienze di installazione e di utilizzo dello scanner e spero che vi aiuti a decidere se acquistarlo o meno.

Recensione dettagliata di Fujitsu ScanSnap iX1500

Lo ScanSnap iX1500 di Fujitsu è un'applicazione che permette di trasformare i documenti cartacei in documenti digitali e ne elencherò le caratteristiche nelle cinque sezioni che seguono. In ogni sottosezione, esplorerò ciò che l'applicazione offre e poi condividerò la mia opinione personale.

1. Eseguire la scansione dei documenti sul computer

Quando ho configurato lo scanner per la prima volta, l'ho collegato a una porta USB-A sul retro del mio iMac e ho aperto il coperchio. Sul touchscreen dello scanner è apparso un URL che indicava dove poter scaricare il software necessario per lo scanner.

Ho scaricato e installato ScanSnap Connect per Mac. È risultato che l'applicazione ha rilevato lo scanner tramite Wi-Fi per impostazione predefinita, quindi trovare un cavo USB e collegarlo è stato un passo sprecato. La configurazione è stata più semplice di quanto mi aspettassi.

L'applicazione mi ha subito incoraggiato a iniziare a scansionare qualcosa: ho trovato un vecchio documento di 14 pagine (7 fogli), l'ho inserito nell'alimentatore di fogli e ho premuto Scan.

Non è successo nulla. Per prima cosa, dovevo comunicare a macOS che ero disposto a lasciare che lo scanner salvasse sul disco rigido.

Ho riprovato e ha funzionato. Sono sorpreso dalla velocità di scansione rispetto al mio vecchio ScanSnap. Tutte le 14 pagine sono state scansionate silenziosamente in meno di 10 secondi e ho trovato il file PDF generato nell'app ScanSnap Home.

Ho notato alcune cose interessanti: l'applicazione elenca le date "Scanned" e "Modified" come oggi, ma ha un altro campo per "Document Date", che elenca come 6/11/16 (è il modo in cui noi australiani scriviamo "6 November 2016"). È la "Issue Date" registrata nel documento stesso, che il software ScanSnap ha letto e interpretato correttamente.

La qualità della stampa e delle immagini nel PDF non è male, ma appare un po' pixelata e sbiadita sul mio display Retina. Anche il documento originale non era brillante, essendo stato stampato con una stampante a colori a getto d'inchiostro molti anni fa, ma la versione scansionata è un po' peggiore.

La qualità va bene per l'archiviazione di vecchi messaggi e documenti sul mio computer. Ho scansionato di nuovo l'immagine con l'impostazione della qualità da "Auto" a "Eccellente" e non ci sono stati grandi miglioramenti. La scansione ha richiesto circa il doppio del tempo.

Oltre a ScanSnap Home, lo scanner viene fornito con ABBYY FineReader per ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (per Windows) e Nuance PDF Converter per Mac.

Il software ScanSnap Home consente di creare profili per diversi tipi di scansioni, che vengono salvati anche sulla stampante. È possibile scegliere la qualità della scansione, se salvarla in formato PDF o JPG e in quale cartella o servizio cloud salvarla. Ne creerò uno poco più avanti nella recensione.

L'applicazione ScanSnap Connect determina automaticamente le dimensioni della pagina, se è a colori o in bianco e nero, se la stampa è su entrambi i lati e il tipo di documento che si sta scansionando (se si tratta di un normale documento, di un biglietto da visita, di una ricevuta o di una foto) e lo nomina e archivia in modo appropriato.

La mia opinione personale: Lo ScanSnap iX1500 esegue scansioni rapide e silenziose in un documento PDF (per impostazione predefinita) ed estrae le informazioni chiave dal documento in modo da poterlo nominare in modo appropriato. La scansione è molto configurabile e lo scanner e il software sono piuttosto intelligenti.

2. Scansione di documenti su dispositivi mobili

Per le stampanti ScanSnap sono disponibili due applicazioni mobili: ScanSnap Connect (iOS, Android) e ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud utilizza la fotocamera del telefono per eseguire le scansioni anziché lo ScanSnap, quindi non ne parleremo ulteriormente in questa recensione. In questa sezione esamineremo ScanSnap Connect.

Ho aperto l'app sul mio iPhone e ho aggiunto rapidamente lo scanner.

Ho avviato una scansione dal telefono e, come nell'applicazione per Mac, il documento scansionato è stato aggiunto all'elenco dei documenti.

A differenza dell'applicazione ScanSnap Home sul Mac, il nome del file contiene la data di scansione e non la data di emissione del documento stesso. L'applicazione mobile non è intelligente come quella per Mac. Per impostazione predefinita, i documenti scansionati non vengono sincronizzati tra i dispositivi, ma è possibile impostare la sincronizzazione scegliendo un servizio cloud nelle impostazioni.

Posso utilizzare ScanSnap Connect per visualizzare i miei documenti scansionati e inviarli altrove utilizzando i fogli di condivisione. I profili di scansione non sono supportati dall'applicazione mobile.

La mia opinione personale: Avviare una scansione dall'iPhone è spesso più comodo che usare il Mac e mi permette di posizionare lo scanner lontano dalla mia scrivania. È anche un po' meno potente. L'app mobile non è in grado di estrarre informazioni chiave dal documento da usare per dare un nome al file o memorizzarle come metadati nell'app.

3. Scansione dei documenti nel cloud

Non vedevo l'ora di poter scansionare direttamente su servizi cloud utilizzando il touch screen dello scanner senza dover usare un computer. Per configurare questa funzione inizialmente, devo usare il mio computer per creare un account ScanSnap, quindi creare un nuovo profilo di scansione che invierà il documento scansionato al servizio cloud di mia scelta.

Il processo di registrazione ha richiesto qualche passo in più di quanto mi aspettassi e, una volta effettuata la registrazione, ho aggiunto il mio indirizzo e-mail e la mia password all'applicazione ScanSnap Home sul mio Mac, che ha inviato automaticamente le impostazioni anche allo scanner.

Poi ho creato un nuovo profilo per la scansione su un servizio cloud.

Sono supportati molti servizi cloud, ma ho notato che manca iCloud Drive.

I servizi di cloud storage supportati includono:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Foto,
• OneDrive,
• Evernote,
• Scatola.

I servizi di contabilità cloud supportati includono:

• Expensify,
• Scatola di scarpe,
• Parlare,
• Hubdoc.

Ho configurato il nuovo profilo per eseguire la scansione sul mio account Google Drive e una nuova icona è apparsa su ScanSnap Connect e sul touch screen dello scanner. Ho provato ad avviare la scansione dal touch screen, ma è apparso un messaggio di errore:

" Impossibile accedere a ScanSnap Cloud. Controllare l'account ScanSnap impostato nel dispositivo. "

Si tratta di un problema di accesso al mio account ScanSnap Cloud, non al mio account Google. Non capisco perché: l'app per Mac ha effettuato l'accesso con successo, quindi il nome utente e la password sono sicuramente corretti.

La pagina del supporto Fujitsu fornisce i seguenti suggerimenti:

1. Impostare la modalità di avvio dello ScanSnap iX1500 su Normale.
2. Collegare lo ScanSnap iX1500 e un computer tramite il cavo USB, quindi eseguire ScanSnap Home sul computer.
3. Chiudere il coperchio dello ScanSnap iX1500 per spegnerlo.
4. Attendere 20 secondi, quindi aprire il coperchio per eseguire una nuova scansione.

Nessuno di questi passaggi ha funzionato per me, quindi ho contattato l'assistenza Fujitsu per vedere se potevano aiutarmi.

Era un venerdì pomeriggio. Ora è mercoledì sera, cinque giorni dopo, e non ho ancora ricevuto una risposta. È un supporto piuttosto scarso, ma resto ottimista sul fatto che riusciremo a farlo funzionare. Aggiungerò qualsiasi aggiornamento nella sezione dei commenti qui sotto.

La mia opinione personale: Sebbene non sia ancora funzionante, la scansione su cloud direttamente dall'iX1500 è la funzione che mi entusiasma di più: significa che lo scanner non deve essere conservato sulla mia scrivania e che gli altri membri della famiglia dovrebbero essere in grado di eseguire scansioni sui propri servizi cloud. [Nota dell'editore: il team di supporto tecnico non ci ha mai risposto, alla data di pubblicazione del post].

4. Scansione di ricevute e biglietti da visita

Lo ScanSnap iX1500 riconosce automaticamente i formati della carta e si regola di conseguenza. Per la scansione di molte pagine di dimensioni ridotte, ad esempio biglietti da visita o ricevute, è inclusa una speciale staffa di alimentazione. L'installazione è semplice, così come la rimozione.

Ho inserito un biglietto da visita nel vassoio rivolto verso di me. La scansione è stata semplice e veloce. Il software ha ruotato automaticamente il biglietto per ottenere l'orientamento corretto, ma alcune scritte non erano perfettamente dritte. Sembra che l'alimentatore di ricevute sia meglio utilizzato quando si scansiona un gran numero di ricevute, quindi l'ho rimosso e ho regolato le guide della carta in modo da ottenere le dimensioni giuste per il biglietto, quindi ho eseguito nuovamente la scansione. Perfetto.

Ho notato che l'applicazione ScanSnap Home sul mio Mac organizza le mie scansioni per tipo di documento. In questo momento ho una sezione per i documenti e un'altra per i biglietti da visita che contiene le mie ultime due scansioni. Questo è avvenuto automaticamente, senza alcuna impostazione da parte mia.

Ho rimesso in funzione l'alimentatore di ricevute per scansionare una piccola pila di ricevute e biglietti da visita in carta termica. In pochi secondi ho ottenuto alcune nuove scansioni sotto la voce Biglietti da visita e alcune sotto la nuova sezione Ricevute. Tutto è chiaro e leggibile.

Lo scanner sembra gestire abbastanza bene i piccoli pezzi di carta senza installare la Guida alle ricevute, quindi penso che in futuro la utilizzerò solo per la scansione di un gran numero di ricevute.

La mia opinione personale: L'iX1500 gestisce abbastanza bene i piccoli pezzi di carta, compresi i biglietti da visita e le ricevute. I documenti scansionati vengono automaticamente ritagliati nel formato giusto, memorizzati nella sezione corretta dell'applicazione e denominati in modo appropriato. I metadati rilevanti vengono estratti dai biglietti e dalle ricevute e memorizzati nell'applicazione.

5. Rendere i documenti ricercabili con l'OCR

Finora i PDF che ho creato non contengono il riconoscimento ottico dei caratteri. Quando provo a cercare del testo nel documento, non viene trovato nulla.

Questo mi ha sorpreso perché l'app ScanSnap è stata in grado di estrarre i metadati rilevanti dai documenti scansionati, tra cui:

• La data di creazione dei documenti,
• Informazioni di contatto contenute nei biglietti da visita, compresi nomi, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail,
• I dettagli della transazione contenuti nelle ricevute, tra cui il venditore, la data di acquisto e l'importo.

Ma l'applicazione ScanSnap Home non memorizza queste informazioni all'interno del PDF. Ho bisogno di un'applicazione migliore. ABBYY FineReader è la migliore applicazione OCR in circolazione e una versione speciale è inclusa nello scanner.

Dopo aver installato ABBYY FineReader per ScanSnap, posso fare clic con il pulsante destro del mouse su un PDF e selezionare Aprire con un programma allora ABBYY FineReader per ScanSnap .

ABBYY ha eseguito il riconoscimento ottico dei caratteri sul documento e ho salvato il PDF modificato in ScanSnap Connect (assicurandosi di salvarlo nella cartella ScanSnap Home). Ora posso cercare il testo nei documenti scansionati.

La mia opinione personale: Il riconoscimento ottico dei caratteri rende più utili i documenti scansionati rendendoli ricercabili. Fujitsu fornisce una versione base dell'eccellente software OCR FineReader di ABBYY con lo scanner e consente di accedervi dal software Fujitsu.

I motivi delle mie valutazioni

Efficacia: 4.5/5

Le scansioni sono veloci, affidabili, silenziose e configurabili. È possibile avviare una scansione dal computer, da un dispositivo mobile o dallo scanner stesso. Il file viene nominato e archiviato in modo appropriato e il riconoscimento ottico dei caratteri è a pochi clic di distanza.

Prezzo: 4/5

Lo scanner è piuttosto costoso, quindi, a meno che non abbiate bisogno di tutte le funzioni offerte, potreste trovarvi meglio con una delle alternative elencate di seguito. Tuttavia, se avete bisogno del miglior scanner per documenti da casa-ufficio sul mercato, si tratta di soldi ben spesi.

Facilità d'uso: 4,5/5

L'uso dello ScanSnap iX1500 è facile e intuitivo, ma ho dovuto consultare il manuale per diverse cose e finora non sono riuscito a far funzionare la scansione nel cloud.

Supporto: 4/5

Il manuale online è utile e contiene un'utile sezione sull'utilizzo dello scanner e del software, come ad esempio:

• Richiesta di rimborso delle spese per un viaggio di lavoro,
• Scansione di riviste da leggere in PDF,
• Organizzare cartoline e biglietti d'auguri,
• Gestione dei documenti medici,
• Gestione delle foto in un servizio cloud.

L'assistenza può essere contattata tramite il menu Aiuto dell'applicazione, il telefono o l'e-mail (dalle 5.00 alle 17.00 PST) o la chat dal vivo (dalle 7.00 alle 15.00 PST).

Alternative a Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Questa stampante fuori produzione è la precedente versione 2013 della iX1500 ed è ancora preferita da alcuni utenti che sostengono che sia più robusta e facile da usare. Tuttavia, non dispone di un touchscreen, è più difficile da configurare e non può eseguire scansioni direttamente sul cloud.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Questo scanner ScanSnap è più piccolo e più portatile, ma non dispone di un'interfaccia wireless o di un touchscreen, è più lento e l'alimentazione dei fogli può contenere solo 10 pagine.
• Fujitsu fi-7160300NX: Progettato per le organizzazioni di medie dimensioni, questo scanner per gruppi di lavoro è dotato anche di un touchscreen. L'alimentazione può contenere fino a 80 fogli e la velocità di scansione è di 60 pagine al minuto.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Scanner di rete ad alta velocità per gruppi di lavoro, in grado di scansionare diversi tipi di carta fino a 50 pagine al minuto e con software di elaborazione delle immagini. È possibile collegarlo alla rete tramite Wi-Fi, Ethernet o USB.
• RavenScanner Originale: Scanner documentale fronte/retro a colori senza fili con alimentatore automatico di documenti, che scansiona una serie di tipi di carta fino a 17 pagine al minuto.

Conclusione

Se state pianificando di diventare paperless trasformando i documenti cartacei in documenti digitali, uno scanner per documenti è lo strumento di cui avete bisogno. Se avete letteralmente pile di carta da digitalizzare, avete bisogno di uno scanner che sia veloce, preciso e progettato per scansionare più pagine contemporaneamente.

Il ScanSnap iX1500 È il miglior scanner Fujitsu per uffici domestici: veloce, completo e di alta qualità, nei test di TechGearLabs ha offerto le velocità più elevate e la qualità più alta di tutti gli scanner testati. È facile da usare grazie all'ampio schermo touch screen a colori da 4,3 pollici, ha un alimentatore di documenti da 50 fogli e può scansionare fino a 30 pagine a colori fronte/retro al minuto.

Funziona con Mac e PC, iOS e Android e può eseguire scansioni direttamente nel cloud. Funziona tramite Wi-Fi o USB, ma non tramite Ethernet. È in grado di gestire diversi tipi e formati di carta e di ripulire i documenti scansionati in modo da renderli più belli degli originali. È compatto, incredibilmente silenzioso e disponibile in bianco e nero.

Ma non è economico: è uno scanner di fascia alta con un prezzo di fascia alta e, se avete bisogno delle funzioni offerte, rappresenta un buon rapporto qualità-prezzo.

Allora, cosa ne pensate di questa recensione del Fujitsu ScanSnap, lasciate un commento qui sotto.