Майже кожна людина має адресу електронної пошти. Ви можете віддати перевагу надсиланню та отриманню пошти за допомогою комп'ютерної програми, а не входу на веб-сайт у браузері. Пошта Windows це програма, з якої починають роботу багато користувачів ПК. Хоча вона проста, це все, що потрібно більшості звичайних користувачів.

Але не всі є "випадковими" користувачами електронної пошти. Деякі з нас отримують десятки повідомлень на день і керують тисячами архівів, що постійно зростають. Чи схоже це на вас? Більшість вбудованих інструментів електронної пошти не справляються з сортуванням такого об'єму.

У цій статті ми познайомимо вас з декількома альтернативами Пошті Windows. Вони пропонують абсолютно різні підходи до вирішення проблеми електронної пошти - і одна з них може бути ідеальною для вас.

Пошта Windows: короткий огляд

Почнемо з поштової програми Windows Mail. Що вона вміє робити добре, а що - погано?

У чому сильні сторони Windows Mail?

Простота налаштування

Більшість поштових клієнтів сьогодні спрощують процес початкового налаштування, і Windows Mail не є винятком. При першому відкритті програми вам буде запропоновано додати обліковий запис. Ви можете вибрати зі списку популярних поштових провайдерів, потім увійти в систему, використовуючи адресу електронної пошти та пароль. Останнім кроком буде введення вашого імені. Всі інші налаштування визначаються автоматично.

Вартість

Друга перевага Mail - це ціна: вона безкоштовна і попередньо встановлена на Windows 10.

У чому слабкі сторони Windows Mail?

Організація та управління

Легко заплутатися в електронній пошті. Десятки або більше повідомлень надходять щодня, і нам також доводиться мати справу з десятками тисяч заархівованих повідомлень. Пошта пропонує менше функцій управління електронною поштою, ніж інші програми.

Папки дозволяють впорядкувати архів, а прапорці - позначити важливі повідомлення або ті, щодо яких потрібно вжити заходів. Теги не підтримуються, як і правила електронної пошти, які автоматично застосовуються до листів залежно від визначених вами критеріїв.

Ви можете шукати листи, що містять певне слово або фразу. Більш складний пошук також доступний за допомогою додавання пошукових термінів. Кілька прикладів: " відправлено:сьогодні " і " тема:microsoft ." Однак зберегти пошук для подальшого використання не можна.

Безпека та конфіденційність

Пошта автоматично перевірятиме вхідну пошту на наявність небажаних повідомлень і переміщатиме їх в окрему папку. Ви також можете вручну вказати програмі, чи є повідомлення спамом чи ні.

Деякі поштові клієнти за замовчуванням блокують віддалені зображення в якості запобіжного заходу безпеки, але Mail цього не робить. Ці зображення можуть бути використані спамерами, щоб визначити, чи переглядали ви повідомлення. Це підтверджує, чи є ваша електронна адреса справжньою, що потенційно може призвести до збільшення кількості спаму. Mail також не пропонує шифрування електронної пошти - функцію, яка гарантує, що тільки передбачуваний одержувач може відкрити конфіденційний електронний лист.

Інтеграції

Пошта пропонує незначну інтеграцію зі сторонніми програмами та сервісами, що є ключовою особливістю інших поштових клієнтів. Це стосується навіть розміщення посилань на календар Windows, контакти та список справ у нижній частині навігаційної панелі.

Багато програм дозволяють відображати дані зі сторонніх програм і сервісів, таких як Evernote, і надсилати електронний лист до календаря або диспетчера завдань за вашим вибором. Деякі з них дозволяють додавати додаткові функції, включаючи інтеграцію, за допомогою плагінів. Пошта не робить нічого з цього.

Найкращі альтернативи Windows Mail

1) Microsoft Outlook

Outlook включає в себе багато функцій, яких не вистачає Mail. Якщо ви використовуєте Microsoft Office, то він вже встановлений на вашому комп'ютері. В іншому випадку, він досить дорогий.

Outlook доступний для Windows, Mac, iOS та Android. Його можна придбати окремо в магазині Microsoft Store за 139,99 доларів США. Він також входить до складу передплати на Microsoft 365 за 69 доларів США на рік.

Outlook має такий самий вигляд, як і інші програми Office. Ви помітите стрічкову панель, яка містить кнопки для загальних функцій. Він пропонує більш розширений пошук, включаючи збереження результатів пошуку в "розумних папках" і настроювані правила, які автоматично діють над вашими електронними листами.

У програму включені календарі, контакти і завдання, а також забезпечена тісна інтеграція з іншими додатками Office. Багата екосистема надбудов дозволяє додавати нові функції та інтегруватися зі сторонніми додатками і сервісами.

Він фільтрує небажану пошту і блокує віддалені зображення. Outlook також підтримує шифрування електронної пошти, але тільки для абонентів Microsoft 365, які використовують версію для Windows.

2. "Тандерберд

Mozilla Thunderbird - це безкоштовна програма, яка за своїми функціями близька до Outlook. Її інтерфейс виглядає застарілим, що може відштовхнути деяких користувачів.

Thunderbird є безкоштовною програмою з відкритим вихідним кодом, доступною для Mac, Windows і Linux.

Все, що я сказав вище про Outlook, стосується і Thunderbird. Він пропонує потужні правила автоматизації, розширений пошук і розумні папки. Він сканує спам і блокує віддалені зображення. Надбудова дозволяє шифрувати пошту. Доступний широкий спектр інших надбудов, які додають функції та інтегруються зі сторонніми службами. Це, мабуть, найкращий безкоштовний поштовий клієнт, доступний для Windows.

3. mailbird

Не всім потрібен вичерпний перелік функцій. Mailbird пропонує мінімалістичний, привабливий інтерфейс, яким легко користуватися. Він став переможцем нашого рейтингу "Найкращий поштовий клієнт для Windows". Ознайомтеся з нашим повним оглядом Mailbird, щоб дізнатися більше.

Наразі Mailbird доступний лише для Windows. Його можна придбати за $79 як одноразову покупку на офіційному веб-сайті або за річну підписку за $39.

Як і Windows Mail, Mailbird не має багатьох функцій, включених в Outlook і Thunderbird. Однак це набагато корисніша програма, ніж стандартний поштовий клієнт Windows. Mailbird націлений на ефективність, особливо при обробці поштової скриньки. Функція "Відкласти" приховує електронний лист до тих пір, поки ви не будете готові з ним працювати, в той час як функція "Надіслати пізніше" дозволяє запланувати вихідну пошту. Базова інтеграція доступна для безлічі третіх сторін.партійні додатки та сервіси.

Але немає правил автоматичного упорядкування електронної пошти, і ви не можете виконувати розширені пошукові запити.

4. електронний клієнт

eM Client також пропонує простий інтерфейс, але при цьому включає в себе багато функцій, які можна знайти в Outlook і Thunderbird. Ми детально розглядаємо його в нашому повному огляді eM Client.

eM Client доступний для операційних систем Windows та Mac. Його вартість складає $49,95 (або $119,95 з можливістю безстрокового оновлення) на офіційному сайті.

Як і Mailbird, eM Client пропонує елегантний, сучасний інтерфейс і можливість відкладати або планувати електронні листи. Але він йде набагато далі, пропонуючи багато функцій з більш просунутих поштових клієнтів.

Ви знайдете розширений пошук і папки для пошуку. Ви можете використовувати правила для автоматизації, хоча вони більш обмежені, ніж в Outlook і Thunderbird. Підтримується фільтрація спаму і шифрування електронної пошти. Програма автоматично блокує віддалені зображення. eM Client інтегрує в програму календарі, завдання і контакти. Однак, ви не можете розширити набір функцій програми за допомогою надбудов.

5. PostBox

Ми закінчуємо двома поштовими клієнтами, які жертвують простотою використання на користь необробленої потужності. Перший з них - PostBox.

Поштова скринька доступна для Windows та Mac. Ви можете оформити передплату за $29 на рік або придбати її на офіційному сайті за $59.

Postbox легко налаштовується, в його інтерфейсі з вкладками можна відкривати кілька листів одночасно. Унікальна панель швидкого доступу дозволяє швидко діяти з листом одним клацанням миші. Ви можете додавати експериментальні функції за допомогою Postbox Labs.

Дозволяє швидко отримати доступ до найважливіших папок, зробивши їх улюбленими. Також можна отримати доступ до вихідних листів за допомогою шаблонів. Функція розширеного пошуку поштової скриньки включає в себе файли та зображення. Підтримується шифрування.

6. Кажан!

The Bat! - це потужний, орієнтований на безпеку поштовий клієнт, який поставляється з можливістю навчання. Він приділяє особливу увагу шифруванню і підтримує протоколи PGP, GnuPG і S/MIME.

The Bat! доступна лише для Windows і може бути придбана на офіційному сайті. Вартість The Bat! Home наразі становить 28,77 євро, а The Bat! Professional - 35,97 євро.

Якщо ви дбаєте про безпеку або вважаєте себе гіком чи досвідченим користувачем, він може вам сподобатися. Окрім шифрування, The Bat! включає в себе складну систему фільтрації, підписку на RSS-стрічки, безпечну роботу з прикріпленими файлами та шаблони.

Одним з прикладів вигадливого налаштування The Bat є MailTicker. Ця функція, що налаштовується, працює на вашому робочому столі, щоб сповіщати вас про вхідні електронні листи, які вас особливо цікавлять. Вона нагадує біржову біржу і відображає тільки ті листи, які відповідають точно визначеним вами критеріям.

Висновок

Mail - це поштовий клієнт за замовчуванням для Windows. Він безкоштовний, попередньо встановлений майже на всіх комп'ютерах і включає в себе функції, які потрібні більшості людей. Але цього недостатньо, щоб задовольнити всіх.

Якщо ви використовуєте Microsoft Office, на вашому комп'ютері також буде встановлений Outlook. Він тісно інтегрований з іншими програмами Office і набагато потужніший, ніж Windows Mail. Схожою безкоштовною альтернативою є Mozilla Thunderbird. Обидві програми пропонують ті функції, які необхідні для роботи з електронною поштою в офісному середовищі.

Деякі користувачі більше переймаються зовнішнім виглядом програми, ніж її функціоналом. Mailbird - стильний, мінімалістичний і використовує розумний інтерфейс, щоб зробити обробку поштової скриньки більш ефективною. Так само, як і eM Client, хоча ця програма також включає більшість функцій Outlook і Thunderbird.

Інші користувачі не заперечують проти більш крутої кривої навчання. Насправді, вони розглядають це як розумну інвестицію в освоєння більш потужного інструменту. Якщо це про вас, зверніть увагу на PostBox і The Bat!

До якого типу користувачів ви належите? Яка поштова програма найкраще відповідає вашим потребам і робочому процесу? Якщо вам все ще потрібна допомога у прийнятті рішення, вам може бути корисний наш огляд найкращих поштових клієнтів для Windows.