Čeprav se število platform družabnih medijev in aplikacij za klepet nenehno povečuje, se zdi, da elektronska pošta ostaja. Elektronski naslov ima skoraj vsakdo. Je enostaven za uporabo, prosto dostopen in ni v lasti enega samega podjetja.

Katera je najboljša programska oprema za e-pošto? Potrebujete aplikacijo, ki se preprosto nastavi, učinkovito komunicira in nam pomaga upravljati vedno večjo količino želenih in neželenih e-poštnih sporočil, ki jih prejemamo.

Mailbird in Thunderbird sta dva priljubljena programa za upravljanje e-pošte. Kako sta primerljiva? Preberite ta primerjalni pregled in preberite odgovor.

Mailbird je eleganten odjemalec e-pošte za Windows z enostavno nastavitvijo in vmesnikom. Čisto se poveže s številnimi priljubljenimi aplikacijami, vključno s koledarji in upravitelji opravil. Aplikaciji manjkajo nekatere napredne funkcije, kot so pravila za filtriranje sporočil in obsežno iskanje. Izbrana je bila za zmagovalca našega izbora Najboljši odjemalec e-pošte za Windows, podrobno pa jo je pregledal moj sodelavec.

Thunderbird je veliko starejša aplikacija in tako tudi izgleda. Prvič jo je leta 2004 izdala Mozilla, organizacija, ki stoji za brskalnikom Firefox. Kot je to običajno pri odprtokodnih aplikacijah, je zasnovana tako, da je bolj funkcionalna kot lepa. V Linuxu in Macu je videti bolje kot v Windows-u. Večina napak je bila z leti odpravljena, in čeprav se zdi zastarela, je funkcionalno bogata. Thunderbird ponuja dobrepovezovanje z drugimi aplikacijami prek vtičnikov in uporabe tipičnih protokolov. Aplikacija vključuje lastne aplikacije za klepet, stike in koledar v vmesniku z zavihki.

1. Podprte platforme

Mailbird je zanesljiva aplikacija za Windows, različica za Mac je trenutno v razvoju. Thunderbird je na voljo za vse glavne namizne operacijske sisteme: Mac, Windows in Linux. Za nobeno aplikacijo pa ni na voljo mobilne različice.

Zmagovalec : Obe aplikaciji sta na voljo za Windows. Thunderbird je na voljo tudi za Mac in Linux, različica Mailbirda za Mac pa je v razvoju.

2. Enostavnost nastavitve

Nastavljanje e-poštnih računov je bilo včasih zapleteno. Preden ste lahko pošiljali ali prejemali sporočila, ste morali vnesti svoje prijavne podatke in brskati po zapletenih nastavitvah strežnika. Na srečo so danes številni e-poštni odjemalci to delo precej olajšali.

Ko je Thomas pregledal program Mailbird, je ugotovil, da ga je zelo enostavno nastaviti. Vnesel je svoje ime in e-poštni naslov, nato pa so se samodejno določile vse druge nastavitve strežnika. Moral se je odločiti, katera postavitev mu je ljubša, in nastavitev je bila končana.

Thunderbird je bil podobno enostaven. Vnesel sem svoje ime, e-poštni naslov in geslo, preostalo konfiguracijo pa je opravil namesto mene. Nisem bil pozvan, da izberem postavitev, vendar to lahko preprosto storite v meniju Pogled.

Obe aplikaciji omogočata upravljanje več e-poštnih naslovov in podpirata e-poštna protokola POP in IMAP. Če se želite povezati s strežnikom Microsoft Exchange, se morate naročiti na poslovno naročnino Mailbird in namestiti vtičnik Thunderbird.

Zmagovalec : Tie. Oba e-poštna odjemalca samodejno zaznata in konfigurirata nastavitve strežnika, ko posredujete svoje prijavne podatke.

3. Uporabniški vmesnik

Mailbird ima čist, sodoben vmesnik z minimalnimi motečimi dejavniki. Thunderbird ima bolj zastarel, zaseden vmesnik z enostavnim dostopom do naprednih funkcij.

Obe aplikaciji omogočata prilagajanje videza s temami in ponujata temni način. Thunderbird ima več možnosti prilagajanja kot Mailbird.

Temni način programa Thunderbird

Mailbird ponuja veliko prednost za uporabnike storitve Gmail: uporablja enake bližnjice na tipkovnici. Thunderbird tega ne počne privzeto, vendar ima svojo prednost: lahko ga razširite z dodatki. Razširitvi Nostalgy in GmailUI vam omogočata, da pri uporabi Thunderbirda uporabljate bližnjice na tipkovnici storitve Gmail in še več.

Obe aplikaciji imata poenoten mapo prejete pošte, v kateri je združena prejeta pošta iz vseh vaših računov, da do nje lahko enostavno dostopate. Mailbird ima tudi funkcije, ki vam pomagajo hitro počistiti prejeto pošto. Ena od teh je funkcija Snooze, ki odstrani sporočilo iz mape prejete pošte do poznejšega datuma ali ure, ki jo sami določite.

Thunderbird te funkcije privzeto nima, lahko pa jo dodate z razširitvijo. Žal nisem našel razširitve za dremež, ki bi bila združljiva s trenutno različico programa. Medtem ko Mailbird ne omogoča pošiljanja e-pošte ob določenem času v prihodnosti, pa razširitev Send Later v Thunderbirdu to omogoča.

Zmagovalec : kravata - obe aplikaciji imata prednosti, ki bodo všeč različnim uporabnikom. Mailbird bo ustrezal tistim, ki imajo raje čist vmesnik z manj motečimi dejavniki. Thunderbird je bolj prilagodljiv in omogoča hiter dostop do naprednih funkcij.

4. Organizacija & upravljanje

Vsak dan smo preplavljeni s toliko e-pošte, da potrebujemo pomoč pri urejanju in upravljanju. Funkcije, kot so mape in oznake, nam omogočajo, da kaosu dodamo strukturo. Zmogljiva orodja za iskanje nam lahko pomagajo najti pravo sporočilo v nekaj sekundah.

Mailbird omogoča ustvarjanje map za shranjevanje e-pošte, vendar morate vsako sporočilo ročno povleči v pravo mapo. Ne ponuja nobene avtomatizacije ali pravil, ki bi to opravila samodejno.

Thunderbird ponuja mape in oznake ter zmogljivo filtriranje sporočil za samodejno razvrščanje e-pošte. Omogočajo vam, da e-poštna sporočila primerjate s kombinacijo meril, nato pa za ujemajoča se sporočila izvedete eno ali več dejanj. To vključuje premikanje ali kopiranje sporočila v mapo ali oznako, posredovanje sporočila drugi osebi, označevanje z zvezdico ali določanje prednosti, označevanje prebranega ali neprebranega sporočila,in še veliko več.

Z ustreznimi pravili se bo vaša e-pošta praktično sama uredila. Izvajate jih lahko samodejno ali ročno in za prejeto pošto ali obstoječa sporočila.

Funkcija iskanja v programu Mailbird je precej osnovna. Iščete lahko preproste besedilne nize, ne morete pa določiti, ali so v predmetu ali telesu e-pošte. To je sicer koristno, vendar lahko iskanje pravega sporočila še vedno traja, če imate arhiv z več deset tisoč sporočili.

Thunderbird ponuja podobno preprosto funkcijo iskanja s klikom na iskalno polje na vrhu zaslona (ali pritiskom Command-K v Macu ali Ctrl-K v Windows). Vendar ima tudi funkcijo naprednega iskanja, do katere lahko dostopate v meniju: Uredi> Poišči> Iskanje sporočil ... Tu lahko ustvarite več iskalnih meril in tako hitro zožite rezultate iskanja.

V tem primeru sem ustvaril iskanje, pri katerem so morala ustrezna sporočila izpolnjevati tri merila:

• Naslov sporočila je moral vsebovati besedo "Haro".
• Vsebina sporočila je morala vsebovati besedo "slušalke".
• Sporočilo je bilo treba poslati po 1. novembru 2020.

V manj kot sekundi je Thunderbird filtriral na tisoče e-poštnih sporočil do ožjega seznama štirih. Če bom to iskanje verjetno potreboval v prihodnosti, ga lahko shranim kot Iskanje mape s klikom na gumb na dnu okna.

Zmagovalec : Thunderbird ponuja mape in oznake ter zmogljiva pravila in iskanje.

5. Varnostne funkcije

Elektronska pošta je že po naravi nezanesljiva. Sporočilo se od strežnika do strežnika vrne v obliki navadnega besedila, zato nikoli ne smete pošiljati zaupne ali potencialno neprijetne vsebine. Še več: neželena pošta predstavlja približno polovico vseh poslanih e-poštnih sporočil, z ribarjenjem vas želijo prevaranti prepričati, da jim posredujete osebne podatke, priponke e-pošte pa lahko vsebujejo zlonamerno programsko opremo. Potrebujemo pomoč!

Neželeno pošto raje odpravim v strežniku, preden se sploh dotakne moje e-poštne programske opreme. Številne e-poštne storitve, kot je Gmail, ponujajo odlične filtre za neželeno pošto; večina neželene pošte je odstranjena, še preden jo sploh vidim. Občasno preverim mapo za neželeno pošto, da v njej po pomoti ni pristnih e-poštnih sporočil.

Mailbird se prav tako zanaša na filter za nezaželeno pošto vašega ponudnika e-pošte in ne ponuja svojega lastnega. Za mnoge od nas je to v redu. Toda Thunderbird je obstajal že dolgo pred ustanovitvijo Gmaila in ponuja svoje odlično filtriranje nezaželene pošte; privzeto je vklopljen. Nekaj časa je bil ena najboljših rešitev za nezaželeno pošto. Sam sem se nanj zanašal več let.

Thunderbird uporablja umetno inteligenco, da ugotovi, ali je sporočilo neželena pošta, in ga samodejno premakne v mapo za neželeno pošto. Uči se tudi na podlagi vašega vnosa, ko sporočila, ki jih je spregledal, označite kot neželeno pošto ali mu sporočite, da lažno pozitivna sporočila niso neželena pošta.

Obe aplikaciji onemogočata nalaganje oddaljenih slik (ki so shranjene v internetu in ne v e-pošti). Te pogosto uporabljajo pošiljatelji neželene elektronske pošte za sledenje, ali so uporabniki pregledali e-poštno sporočilo, s čimer potrdijo, da je vaš e-poštni naslov pravi, kar vodi v nadaljnje pošiljanje neželene elektronske pošte.

Če vas skrbijo virusi, vohunska in druga zlonamerna programska oprema v e-pošti, morate uporabljati ločeno protivirusno programsko opremo.

Zmagovalec : Thunderbird ponuja učinkovit filter za nezaželeno pošto. Če pa to namesto vas počne vaš ponudnik e-pošte, je to neodločeno.

6. Integracije

Oba e-poštna odjemalca se povezujeta z drugimi aplikacijami in storitvami. Na spletnem mestu Mailbird je dolg seznam aplikacij, ki jih je mogoče povezati, vključno s koledarji, upravitelji opravil in aplikacijami za sporočanje:

• Googlov koledar
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Opraviti
• Slack
• Googlovi dokumenti
• WeChat
• Weibo
• In še več

Funkcija dodatka v programu bo ustvarila nov zavihek za poljubno število storitev, do katerih želite dostopati iz programa Mailbird. Vendar se zdi, da to počne prek vgrajenega okna brskalnika in ne prek prave integracije. Na primer, ne podpira povezovanja zunanjih koledarjev prek CalDAV, temveč bo prikazala spletno stran Googlovega koledarja.

Thunderbird ima močnejšo integracijo. Aplikacija ima lasten koledar, upravljanje opravil, stike in funkcije klepeta. Zunanje koledarje (na primer Googlov koledar) lahko dodate prek iCalendar ali CalDAV. Ta integracija ni namenjena le pregledovanju informacij, temveč omogoča tudi ukrepanje. Na primer, vsako e-pošto lahko hitro pretvorite v dogodek ali opravilo.

Thunderbird ponuja bogat ekosistem razširitev, ki omogočajo integracijo s številnimi aplikacijami in storitvami. Hitro iskanje pokaže dodatke, ki omogočajo odpiranje Evernote v zavihku ali prenos priponk v Dropbox. Vendar se zdi, da trenutno v Thunderbirdu niso na voljo vse integracije programa Mailbird. Razvijalci in napredni uporabniki lahko za to napišejo svoje razširitve.

Zmagovalec : Thunderbird podpira znane poštne protokole in protokole za klepet, ima lasten koledar, opravila, stike in module za klepet ter bogat ekosistem dodatkov. Vendar pa je treba izbrati integracije, ki jih osebno potrebujete. Mailbird navaja številne integracije, ki trenutno niso na voljo v Thunderbirdu.

7. Določanje cen in vrednosti

Thunderbird ima jasno cenovno prednost: je odprtokodni projekt in je popolnoma brezplačen. Mailbird Personal je na voljo kot enkratni nakup za 79 USD ali letna naročnina za 39 USD. Na voljo je tudi dražji naročniški načrt Business; pri večjih naročilih lahko dobite popuste.

Zmagovalec : Thunderbird je popolnoma brezplačen.

Končna sodba

Odjemalci e-pošte nam pomagajo brati in upravljati prejeto pošto, odgovarjati ter izločati neželeno in lažno pošto od prave. Mailbird in Thunderbird sta dobri možnosti. Lahko ju nastavite in uporabljate ter sta integrirana s številnimi aplikacijami in storitvami. Če vam integracija najbolj ustreza, se lahko odločite glede na aplikacije, ki jih želite povezati.

Mailbird Trenutno je na voljo samo za Windows (različica za Mac je v pripravi). Med obema programoma je na videz lepši in je osredotočen na enostavnost uporabe. Zato nima nekaterih funkcionalnosti in možnosti prilagajanja, ki jih najdete v Thunderbirdu. Stane 79 USD kot enkratni nakup ali 39 USD kot letna naročnina.

Thunderbird je dolgoletni odjemalec e-pošte, ki je na voljo v vseh večjih namiznih operacijskih sistemih. Je precej zmogljiv in nič ne stane. Aplikacija ponuja zmogljivo funkcijo iskanja, preverja nezaželeno pošto in omogoča ustvarjanje zapletenih pravil za samodejno organizacijo e-pošte. Več funkcij lahko dodate z uporabo bogatega ekosistema vtičnikov.

Uporabniki sistema Windows, ki cenijo privlačen program, bodo morda raje uporabljali Mailbird. Za vse druge je Thunderbird boljša možnost. Pred odločitvijo boste morda želeli preizkusiti oba programa. Mailbird ponuja brezplačen preizkus, Thunderbird pa je brezplačen za uporabo.