InDesign - очень мощная программа для создания макетов, но если у нее и есть недостаток, то это ограниченное количество вариантов экспорта, доступных после завершения создания шедевра. Основной формат экспорта InDesign - это надежный стандарт Portable Document Format (PDF), но, к сожалению, у него нет возможности экспортировать файлы в виде слайд-шоу Powerpoint.

Этому есть ряд сложных технических причин, но проще всего объяснить это тем, что у Adobe и Microsoft очень разные стили разработки приложений.

Microsoft Powerpoint предназначен для создания простых бизнес-презентаций, которые легко редактируются обычным пользователем компьютера, в то время как Adobe InDesign ориентирован на создание документов с высоким уровнем дизайна, в которых визуальное качество приоритетнее простоты использования.

Такое несоответствие подходов делает практически невозможным преобразование документа InDesign непосредственно в слайд-шоу Powerpoint, но есть по крайней мере один способ обойти эту проблему - при условии, что у вас есть Adobe Acrobat.

Преобразование InDesign в Powerpoint с помощью Adobe Acrobat

Прежде чем мы начнем, важно отметить, что это очень грубый обходной путь вместо гладкого и бесшовного решения. Конвертирование PDF даст вам только грубое начало презентации Powerpoint.

Если вам обязательно нужно использовать Powerpoint, то лучшим способом создания презентации будет использование Powerpoint с самого начала.

Теперь, когда мы разобрались с ожиданиями, давайте посмотрим, как можно использовать это обходное решение. Чтобы завершить преобразование, вам понадобится доступ к Adobe InDesign , Adobe Acrobat и Microsoft Powerpoint .

Если у вас есть доступ к InDesign через подписку на Все приложения план от Adobe, то у вас также есть доступ к полной версии Adobe Acrobat, поэтому обязательно проверьте приложение Adobe Creative Cloud, чтобы узнать, можно ли его установить.

Если вы подписались на InDesign по другому тарифному плану, вы можете использовать пробную версию Acrobat, хотя пробная версия ограничена по времени, так что это не долгосрочное решение для конвертации.

Примечание: Этот процесс не будет работать с бесплатным приложением Adobe Reader .

Шаг 1: Экспорт в PDF

После завершения разработки документа с помощью InDesign необходимо экспортировать его в файл PDF.

Убедитесь, что вы сохранили документ, а затем откройте файл Файл меню и нажмите Экспорт .

В Экспорт диалоговое окно, откройте Формат выпадающее меню и выберите Adobe PDF (интерактивный) , затем присвойте имя файлу и нажмите кнопку Сохранить кнопка.

InDesign откроет диалоговое окно Экспорт в интерактивный PDF, в котором есть несколько полезных опций для настройки вашего PDF-файла в качестве презентации на случай, если вы решите не использовать преобразованный файл Powerpoint в конечном итоге. На данный момент просто нажмите кнопку Экспорт кнопка.

Шаг 2: Adobe Acrobat

Затем переключите приложения на Adobe Acrobat. В разделе Файл меню, нажмите Открыть , затем выберите PDF-файл, который вы только что создали.

После загрузки файла PDF откройте Файл меню снова, выберите Экспорт в подменю и выберите Презентация Microsoft Powerpoint .

Дайте название своей новой презентации и нажмите Сохранить .

Шаг 3: Полировка в Powerpoint

Теперь начинается настоящая работа! Откройте новую презентацию в Powerpoint и сравните внешний вид двух документов. Некоторые графические элементы могут быть преобразованы неправильно, цвета могут быть смещены, и даже текстовые символы могут потребовать корректировки.

Если вам повезло, и ваш файл InDesign был очень простым, то вы можете успешно справиться с процессом преобразования, и вам не придется много делать. Но если вы начинаете с более сложного макета с большим количеством графики, точечных цветов и причудливой типографики, вы можете обнаружить, что в Powerpoint у вас получился беспорядочный беспорядок.

Я протестировал этот процесс конвертирования, используя несколько различных PDF-файлов, которые лежали у меня под рукой, и только самые простые PDF-файлы были конвертированы приемлемо. Все PDF-файлы со сложными макетами и графикой имели проблемы с конвертированием, начиная от плохого размещения объектов, недостающих символов и заканчивая полностью отсутствующими объектами.

К сожалению, реальность такова, что Powerpoint и InDesign предназначены для двух совершенно разных рынков, и, очевидно, ни Adobe, ни Microsoft не видят особого смысла в создании лучшей совместимости между этими двумя приложениями.

Использование сторонних плагинов для преобразования InDesign в Powerpoint

Хотя Adobe и Microsoft не хотят решать эту проблему конвертации, они далеко не единственные разработчики программного обеспечения в мире. InDesign и Powerpoint - две очень популярные программы, поэтому существует крошечная индустрия сторонних разработчиков, которые создают плагины конвертации для решения этой проблемы.

Однако, несмотря на то, что они рекламируют себя как решателей проблем, вы можете получить не лучшие результаты, чем при использовании метода конвертации PDF, описанного ранее. Если вам интересно, Recosoft предлагает плагин ID2Office, который может сделать то, что вам нужно.

Я настоятельно рекомендую опробовать бесплатную пробную версию перед покупкой плагина но, потому что вы можете обнаружить, что он не подходит для этой работы.

Действительно ли вам нужен Powerpoint?

У Powerpoint есть некоторые хорошие стороны (хаха), но это далеко не единственный способ создания хорошей презентации. InDesign также позволяет создавать интерактивные PDF-файлы, которые идеально подходят для презентаций на экране.

Единственная хитрость заключается в том, чтобы рассматривать каждую страницу как слайд, и тогда вы сможете воспользоваться всеми расширенными возможностями InDesign по верстке и дизайну, создавая PDF-презентацию, которую можно просматривать на любом устройстве.

Прежде чем тратить много времени на преобразование файла InDesign в файл Powerpoint, подумайте, можно ли просто сохранить файл в формате InDesign и получить нужные результаты.

Заключительное слово

Это все, что нужно знать о преобразовании файлов InDesign в файлы Powerpoint! Хотя я бы хотел, чтобы существовал более простой процесс, позволяющий создавать идеальные файлы Powerpoint, простая истина заключается в том, что эти два приложения предназначены для разных рынков.

Это не кажется быстрым и легким, но очень важно с самого начала использовать подходящее приложение для работы. Вы сэкономите себе много времени и разочарования!