Chociaż liczba platform społecznościowych i aplikacji do czatowania stale rośnie, to jednak poczta elektroniczna wydaje się być tu na zawsze. Prawie każdy ma adres e-mail. Jest on łatwy w użyciu, swobodnie dostępny i nie należy do jednej firmy.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do obsługi poczty elektronicznej? Potrzebna jest aplikacja, która prosto się konfiguruje, skutecznie komunikuje i pomaga nam zarządzać stale rosnącą ilością pożądanych i niechcianych e-maili, które otrzymujemy.

Mailbird i Thunderbird to dwa popularne programy do zarządzania pocztą elektroniczną. Jak wypadają w porównaniu? Przeczytaj tę recenzję porównawczą, aby uzyskać odpowiedź.

Mailbird Jest to stylowy klient poczty elektronicznej dla systemu Windows z łatwą konfiguracją i interfejsem. Czysto integruje się z mnóstwem popularnych aplikacji, w tym z kalendarzami i menedżerami zadań. Aplikacji brakuje niektórych zaawansowanych funkcji, takich jak reguły filtrowania wiadomości i wszechstronne wyszukiwanie. Został wybrany jako zwycięzca naszego konkursu na najlepszego klienta poczty elektronicznej dla systemu Windows i został szczegółowo zrecenzowany przez mojego kolegę.

Thunderbird Thunderbird jest znacznie starszą aplikacją i tak też wygląda. Został wydany po raz pierwszy w 2004 roku przez Mozillę, organizację stojącą za przeglądarką Firefox. Jak to bywa w przypadku aplikacji open-source, został zaprojektowany tak, aby był funkcjonalny, a nie piękny. Wygląda lepiej na Linuksie i Macu niż na Windowsie. Większość błędów została usunięta przez lata i choć sprawia wrażenie przestarzałego, jest bogaty w funkcje. Thunderbird oferuje dobreintegracja z innymi aplikacjami poprzez wtyczki i wykorzystanie typowych protokołów. Aplikacja zawiera własne aplikacje czatu, kontaktów i kalendarza w interfejsie z zakładkami.

1) Obsługiwane platformy

Mailbird jest solidną aplikacją dla systemu Windows, a wersja dla Maca jest obecnie w fazie rozwoju. Thunderbird jest dostępny dla wszystkich głównych systemów operacyjnych: Mac, Windows i Linux. Nie ma jednak wersji mobilnej dla żadnej z tych aplikacji.

Zwycięzca Obie aplikacje są dostępne dla systemu Windows. Thunderbird jest również dostępny dla Maca i Linuksa, a wersja Mailbirda dla Maca jest w trakcie opracowywania.

2) Łatwość ustawienia

Konfiguracja kont pocztowych była kiedyś trudna. Musiałeś wprowadzić swoje dane logowania i poruszać się po skomplikowanych ustawieniach serwera, zanim mogłeś wysyłać lub odbierać wiadomości. Na szczęście wiele dzisiejszych klientów poczty elektronicznej znacznie ułatwia to zadanie.

Kiedy Thomas przeglądał Mailbird, stwierdził, że jest bardzo łatwy do skonfigurowania. Wpisał swoje imię i adres e-mail, a następnie wszystkie inne ustawienia serwera zostały automatycznie wykryte. Został poproszony o wybór preferowanego układu i konfiguracja była kompletna.

Thunderbird był równie prosty. Wpisałem swoje imię, adres e-mail i hasło, a reszta konfiguracji została wykonana za mnie. Nie zostałem poproszony o wybranie układu, ale to można łatwo zrobić z menu Widok.

Obie aplikacje pozwalają na zarządzanie wieloma adresami e-mail i obsługują protokoły poczty elektronicznej POP i IMAP po wyjęciu z pudełka. Aby połączyć się z serwerem Microsoft Exchange, należy wykupić subskrypcję Mailbird Business i zainstalować wtyczkę Thunderbird.

Zwycięzca : Krawat Oba klienty poczty elektronicznej automatycznie wykrywają i konfigurują ustawienia serwera po podaniu danych logowania.

3) Interfejs użytkownika

Mailbird ma czysty, nowoczesny interfejs z minimalnym rozproszeniem uwagi. Thunderbird ma bardziej datowany, ruchliwy interfejs z łatwym dostępem do zaawansowanych funkcji.

Obie aplikacje pozwalają dostosować ich wygląd za pomocą motywów i oferują tryb ciemny. Thunderbird zawiera więcej opcji dostosowywania niż Mailbird.

Tryb ciemny w Thunderbirdzie

Mailbird oferuje ogromną korzyść dla użytkowników Gmaila: używa tych samych skrótów klawiaturowych. Thunderbird nie robi tego domyślnie, ale ma własną zaletę: może być rozszerzony przez dodatki. Rozszerzenia Nostalgy i GmailUI pozwalają używać skrótów klawiaturowych Gmaila i więcej podczas korzystania z Thunderbirda.

Obie aplikacje mają ujednoliconą skrzynkę odbiorczą, gdzie przychodząca poczta ze wszystkich Twoich kont jest połączona dla łatwego dostępu. Mailbird ma również funkcje, które pomogą Ci szybko wyczyścić skrzynkę odbiorczą. Jedną z nich jest Snooze, która usuwa wiadomość ze skrzynki odbiorczej do późniejszej daty lub godziny, którą określisz.

Thunderbird nie ma tej funkcji domyślnie, ale można ją dodać za pomocą rozszerzenia. Niestety, nie mogę znaleźć rozszerzenia drzemki kompatybilnego z obecną wersją aplikacji. Ale podczas gdy Mailbird nie pozwala na wysłanie e-maila w określonym czasie w przyszłości, rozszerzenie Send Later w Thunderbirdzie to robi.

Zwycięzca Mailbird będzie odpowiadał tym, którzy wolą czysty interfejs z mniejszą ilością elementów rozpraszających uwagę. Thunderbird jest bardziej konfigurowalny i daje szybki dostęp do zaawansowanych funkcji.

4) Organizacja & Zarządzanie

Każdego dnia jesteśmy zalewani taką ilością wiadomości e-mail, że potrzebujemy pomocy w ich organizowaniu i zarządzaniu nimi. Funkcje takie jak foldery i tagi pozwalają nam nadać strukturę chaosowi, a zaawansowane narzędzia wyszukiwania pomogą nam znaleźć właściwą wiadomość w kilka sekund.

Mailbird pozwala na tworzenie folderów do przechowywania wiadomości e-mail, ale będziesz musiał ręcznie przeciągnąć każdą wiadomość do odpowiedniego folderu. Nie oferuje żadnej automatyzacji ani reguł, aby zrobić to automatycznie.

Thunderbird oferuje zarówno foldery i tagi, jak i potężne filtrowanie wiadomości w celu automatycznego sortowania poczty. Pozwalają one na dopasowanie wiadomości e-mail przy użyciu kombinacji kryteriów, a następnie wykonanie jednej lub więcej akcji na pasujących wiadomościach. Obejmuje to przeniesienie lub skopiowanie wiadomości do folderu lub tagu, przesłanie jej do innej osoby, oznaczenie jej gwiazdką lub ustawienie priorytetu, oznaczenie jej jako przeczytanej lub nieprzeczytanej,i wiele innych.

Dzięki odpowiednim regułom Twoja poczta praktycznie sama się zorganizuje. Mogą być one uruchamiane automatycznie lub ręcznie i na poczcie przychodzącej lub na istniejących wiadomościach.

Funkcja wyszukiwania w Mailbirdzie jest dość podstawowa. Możesz wyszukiwać proste ciągi tekstowe, ale nie możesz określić, czy są one w temacie czy w treści wiadomości. Jest to pomocne, ale znalezienie odpowiedniej wiadomości może zająć trochę czasu, jeśli masz archiwum z dziesiątkami tysięcy wiadomości.

Thunderbird oferuje podobną prostą funkcję wyszukiwania poprzez kliknięcie pola wyszukiwania na górze ekranu (lub naciśnięcie Command-K na Macu lub Ctrl-K w Windowsie). Ale ma również zaawansowaną funkcję wyszukiwania, która jest dostępna z menu: Edytuj> Znajdź> Szukaj wiadomości ... Tutaj można utworzyć wiele kryteriów wyszukiwania, aby szybko zawęzić wyniki wyszukiwania.

W tym przykładzie zbudowałem wyszukiwanie, w którym pasujące wiadomości musiały spełniać trzy kryteria:

• Tytuł wiadomości musiał zawierać słowo "Haro".
• Ciało wiadomości musiało zawierać słowo "słuchawki".
• Wiadomość musiała zostać wysłana po 1 listopada 2020 roku.

W mniej niż sekundę Thunderbird przefiltrował tysiące e-maili do krótkiej listy czterech. Jeśli jest to wyszukiwanie, które prawdopodobnie będzie mi potrzebne w przyszłości, mogę je zapisać jako Wyszukaj folder klikając przycisk w dolnej części okna.

Zwycięzca : Thunderbird oferuje zarówno foldery i tagi, jak i rozbudowane reguły i wyszukiwanie.

5) Funkcje bezpieczeństwa

Poczta elektroniczna jest z natury mało bezpieczna. Twoja wiadomość jest odbijana od serwera do serwera w postaci zwykłego tekstu, więc nigdy nie powinieneś wysyłać poufnych lub potencjalnie wstydliwych treści. Jest tego więcej: śmieci stanowią około połowy wszystkich wysyłanych e-maili, programy phishingowe próbują oszukać Cię, abyś podał dane osobowe oszustom, a załączniki do wiadomości mogą zawierać złośliwe oprogramowanie. Potrzebujemy pomocy!

Wolę zajmować się spamem na serwerze, zanim dotknie on mojego oprogramowania pocztowego. Wiele usług pocztowych, takich jak Gmail, oferuje doskonałe filtry antyspamowe; większość śmieci jest usuwana, zanim je zobaczę. Od czasu do czasu sprawdzam folder spamu, aby upewnić się, że nie ma tam przez pomyłkę prawdziwych wiadomości.

Mailbird również polega na filtrze antyspamowym Twojego dostawcy poczty i nie oferuje własnego. Dla wielu z nas jest to w porządku. Ale Thunderbird istniał na długo przed powstaniem Gmaila i oferuje własny, doskonały filtr antyspamowy; jest on domyślnie włączony. Przez pewien czas był to jeden z najlepszych dostępnych rozwiązań w zakresie poczty śmieciowej. Polegałem na nim przez lata.

Thunderbird wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby określić, czy wiadomość jest spamem i automatycznie przenosi ją do folderu Śmieci. Uczy się również na podstawie Twojego wkładu, ponieważ zaznaczasz wiadomości, które przeoczyłeś jako śmieci lub dajesz mu znać, że fałszywe pozytywy nie są.

Obie aplikacje wyłączają ładowanie zdalnych obrazów (przechowywanych w Internecie, a nie w wiadomości e-mail). Są one często wykorzystywane przez spamerów do śledzenia, czy użytkownicy spojrzeli na wiadomość e-mail, potwierdzając, że adres e-mail jest prawdziwy, co prowadzi do dalszego spamu.

Wreszcie, jeśli obawiasz się wirusów, programów szpiegujących i innego złośliwego oprogramowania w wiadomościach e-mail, musisz uruchomić oddzielne oprogramowanie antywirusowe.

Zwycięzca Thunderbird oferuje skuteczny filtr spamu, ale jeśli Twój dostawca poczty elektronicznej zajmuje się tym za Ciebie, uznaj to za remis.

6. integracje

Oba klienty poczty elektronicznej integrują się z innymi aplikacjami i usługami. Strona internetowa Mailbird chwali się długą listą aplikacji, które można połączyć, w tym kalendarze, menedżery zadań i aplikacje do przesyłania wiadomości:

• Kalendarz Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Do
• Slack
• Dokumenty Google
• WeChat
• Weibo
• I więcej

Dodatkowa funkcja programu utworzy nową kartę dla tylu usług, do których chcesz mieć dostęp z Mailbirda, ale wydaje się, że robi to raczej przez wbudowane okno przeglądarki niż prawdziwą integrację. Na przykład, nie obsługuje podłączenia zewnętrznych kalendarzy przez CalDAV, ale wyświetli stronę internetową Kalendarza Google.

Thunderbird ma silniejszą integrację. Aplikacja ma własny kalendarz, zarządzanie zadaniami, kontakty i funkcje czatu. Zewnętrzne kalendarze (np. Kalendarz Google) można dodawać za pośrednictwem iCalendar lub CalDAV. Ta integracja nie służy tylko do przeglądania informacji, ale pozwala na podejmowanie działań. Na przykład każdy e-mail można szybko przekształcić w wydarzenie lub zadanie.

Thunderbird oferuje bogaty ekosystem rozszerzeń umożliwiających integrację z szeroką gamą aplikacji i usług. Szybkie wyszukiwanie pokazuje dodatki, które pozwalają otworzyć Evernote w karcie lub przesłać załączniki do Dropboxa. Jednak nie wszystkie integracje Mailbirda wydają się być obecnie dostępne w Thunderbirdzie. Deweloperzy i zaawansowani użytkownicy mogliby napisać własne rozszerzenia, aby to osiągnąć.

Zwycięzca Thunderbird obsługuje znane protokoły poczty i czatu, ma własny kalendarz, zadania, kontakty i moduły czatu, a także bogaty ekosystem dodatków. Jednak wszystko sprowadza się do tego, jakich integracji potrzebujesz osobiście. Mailbird wymienia wiele integracji, które nie są obecnie dostępne w Thunderbirdzie.

7. cena & wartość

Thunderbird ma wyraźną przewagę cenową: jest to projekt open-source i jest całkowicie darmowy. Mailbird Personal jest dostępny jako jednorazowy zakup za 79 dolarów lub roczna subskrypcja za 39 dolarów. Dostępny jest również droższy plan subskrypcji Business; można uzyskać zniżki za zamówienia zbiorcze.

Zwycięzca : Thunderbird jest całkowicie darmowy.

Ostateczny werdykt

Klienty poczty elektronicznej pomagają nam czytać i zarządzać przychodzącą pocztą, odpowiadać i oddzielać spam i wiadomości phishingowe od prawdziwych. Mailbird i Thunderbird są dobrymi opcjami. Są łatwe w konfiguracji, proste w użyciu i integrują się z szeroką gamą aplikacji i usług. Jeśli integracja jest dla Ciebie najlepsza, Twój wybór może sprowadzić się do aplikacji, które chcesz podłączyć.

Mailbird Obecnie dostępny jest tylko dla systemu Windows (trwają prace nad wersją dla komputerów Mac). Jest to lepiej wyglądający z tych dwóch programów i skupia się na łatwości obsługi. W rezultacie brakuje mu niektórych funkcji i możliwości dostosowania, które można znaleźć w Thunderbirdzie. Kosztuje 79 dolarów jako jednorazowy zakup lub 39 dolarów jako roczny abonament.

Thunderbird to znany od dawna klient poczty elektronicznej, dostępny w każdym większym systemie operacyjnym. Jest całkiem potężny i nic nie kosztuje. Aplikacja oferuje potężną funkcję wyszukiwania, sprawdza pocztę śmieciową i umożliwia tworzenie skomplikowanych reguł do automatycznego porządkowania wiadomości e-mail. Możesz dodać więcej funkcji, korzystając z bogatego ekosystemu wtyczek.

Użytkownicy systemu Windows, którzy cenią sobie atrakcyjny program, mogą wybrać Mailbird. Dla wszystkich innych lepszą opcją jest Thunderbird. Możesz chcieć wypróbować obie aplikacje przed podjęciem decyzji. Mailbird oferuje bezpłatną wersję próbną, podczas gdy Thunderbird jest bezpłatny.