InDesign er et imponerende sidelayoutprogram, som lar designere lage alt fra en enkel digital brosjyre til omfattende og intrikate samarbeidsprosjekter.

Men når det er på tide å fullføre prosjektet ditt, vil du finne deg selv med utallige fonter, lenkede bilder og grafikk som må håndteres og samles inn nøye for å garantere at dine kolleger og støttepersonell kan se arbeidsdokumentet skikkelig.

Det er her pakking av InDesign-filen din kommer inn!

Hva betyr det å pakke en InDesign-fil?

InDesign-filer er vanligvis mye mer dynamiske enn andre kreative dokumenter du kan lage i Photoshop eller Illustrator, så de krever spesiell oppmerksomhet.

Mens du designer et bokoppsett, blir bildene, grafikken og til og med hovedkopien også jobbet med av andre team med kolleger som spesialiserer seg på disse områdene.

For å la flere team jobbe samtidig, er det vanligvis en god idé å opprette en kobling til en ekstern fil i stedet for å bygge den inn direkte i selve InDesign-dokumentet .

Når for eksempel grafikkteamet finpusser redigeringene av illustrasjonene sine, kan de oppdatere de koblede bildefilene, og oppdateringene vil vises i InDesign-dokumentet uten at sidelayoutteamet trenger å sette inn igjen oppdaterte filer hver gang det er en endring.

Pakke et InDesignfilen kopierer alle disse eksternt koblede bildene, grafikkene og fontene til én enkelt mappe slik at dokumentet ditt enkelt kan deles uten visningsproblemer.

Forberedelse til å pakke InDesign-filen din

Hvis du er en solodesigner, er det en god idé å starte med en konsekvent navnekonvensjon lenge før pakketrinnet, slik at når InDesign-filene dine pakkes sammen i én enkelt mappe, vil filene være tydelig organisert.

Det spiller ingen rolle hva mønsteret er, så lenge du er konsekvent.

Selvfølgelig, hvis du jobber i et mer samarbeidsmiljø, er det enda viktigere å følge en konsekvent navnekonvensjon!

Men hvis du virkelig vil være sikker på at pakkeprosessen vil fullfør riktig, må du sørge for at alle filer og fonter er tilgjengelige.

På grunn av den komplekse naturen til InDesign-dokumenter og potensielle visningsproblemer forårsaket av manglende koblinger, har Adobe opprettet et system kjent som Preflight som sjekker for manglende koblede filer, fonter, overskytende tekst og annet potensielt skjermproblemer .

Du kan kjøre en forhåndskontroll ved å åpne menyen Vindu , velge undermenyen Utgang og klikke på Forhåndskontroll . Du kan også bruke hurtigtasten Kommando + Alternativ + Shift + F (bruk Ctrl + Alt + Shift + F hvis du bruker InDesign på en PC).

Avhengig av gjeldende arbeidsområde, kan det hende du også kan se forhåndsvisningen av forhåndskontroll i dokumentinfolinjen nederst i hoveddokumentvinduet.

Preflight-vinduet vil fortelle deg hvilke potensielle feil det har oppdaget og hvilke sider som er berørt. Hver oppføring i Preflight-listen fungerer som en hyperkobling til hver feilplassering, slik at du raskt kan rette opp eventuelle problemer.

Slik pakker du inn en InDesign-fil

Når du har sett på forhåndsadvarslene dine, er det på tide å pakke InDesign-filen!

Trinn 1: Åpne menyen Fil og velg Pakke nede i bunnen av menyen. Du kan også bruke hurtigtasten Kommando + Alternativ + Shift + P (bruk Ctrl + Alt + Shift + P hvis du er på en PC).

InDesign vil åpne pakken dialog, som inneholder flere informasjonsfaner om filen din. Sammendraget vises som standard, og så lenge du korrigerte alle feilene dine med Preflight, bør det ikke være noen overraskelser her.

Hvis du pakker InDesign-filen for utskrift, kan du merke av for Opprett utskriftsinstruksjoner , som lar deg oppgi utskriftsdetaljer og kontaktinformasjon i en ren tekstfil.

Du kan bytte til hvilken som helst av fanene for å lære mer om de relaterte områdene og om nødvendig finne eller erstatte manglende skrifttyper og oppdatere koblede filertil deres nyeste versjoner.

Jeg liker å håndtere alle disse korreksjonene før pakkedialogtrinnet i tilfelle jeg trenger å gå gjennom en av de berørte layoutene mer detaljert, men hver designer har sin egen foretrukne arbeidsflyt.

Trinn 2: Når du er fornøyd med at alt er klart, klikker du på Pakke -knappen. Hvis du merket av for Opprett utskriftsinstruksjoner på sammendragssiden, har du nå muligheten til å angi kontaktinformasjonen din og eventuelle utskriftsinstruksjoner.

Deretter åpner InDesign vinduet Package Publication . For de fleste prosjekter er standardalternativene akseptable.

InDesign kopierer alle fonter og koblede bilder til pakkemappen, oppdaterer de koblede bildene i INDD-hoveddokumentet, genererer en IDML (InDesign Markup Language)-fil, som ofte brukes for kompatibilitet på tvers av programmer, og oppretter til slutt en PDF-fil av dokumentet ditt ved å bruke en av de tilgjengelige forhåndsinnstillingene for PDF-eksport.

Merk: vinduet ser litt annerledes ut på en Windows-PC, men alternativene er de samme.

Trinn 3: Klikk på Pakke -knappen (den vil til forveksling få navnet Åpne på en PC), og InDesign fortsetter for å pakke filen. Du kan motta advarsler om kopiering av fontfiler, som minner deg om å overholde alle lokale lover og lisensavtaler (og det bør du selvsagt).

Vanlige spørsmål

For de av dere som har merspesifikke spørsmål om pakking av filer med InDesign, har jeg svart på noen av de vanligste spørsmålene nedenfor.

Har du et spørsmål jeg gikk glipp av? Gi meg beskjed i kommentarfeltet.

Hvordan pakker jeg alle koblinger i InDesign?

InDesign vil pakke alle synlige koblinger som standard, men du kan sørge for at du pakker hver eneste mulige kobling i filen din ved å sørge for at både Kopier lenket grafikk og Inkluder skrifter og Lenker fra skjult og ikke-utskriftsinnhold velges under pakkeprosessen.

Kan du pakke flere InDesign-filer samtidig?

Dessverre er det for øyeblikket ingen offisiell metode for å pakke flere InDesign-filer samtidig. Noen brukerlagde skript er tilgjengelige i Adobes brukerforum, men de støttes ikke offisielt og fungerer kanskje ikke som de skal.

Hvordan sende e-post til en InDesign-pakke?

Når du har pakket InDesign-filen, kan du konvertere mappen til én enkelt komprimert fil som du kan sende via e-post. Instruksjonene er litt forskjellige på macOS og Windows, men den generelle ideen er den samme.

På Windows 10:

• Trinn 1: Finn mappen du opprettet ved hjelp av Package-kommandoen i InDesign
• Trinn 2: Høyreklikk på mappeikonet, velg Send til undermenyen og klikk på Komprimert (zippet) mappe
• Trinn 3: Legg ved den nye zippede filen til e-posten din og send den!

På macOS:

• Trinn 1: Finn mappen du opprettet ved hjelp av Package-kommandoen i InDesign
• Trinn 2: Høyreklikk på mappeikonet og velg Komprimer «Mappenavn her»
• Trinn 3: Fest ny zippet fil til e-posten din og send den!

Et siste ord

Det er omtrent alt du trenger å vite om hvordan du pakker en InDesign-fil – i tillegg til litt ekstra tips om Preflight-systemet, navnekonvensjoner og oppretting av zippede filer. Det kan virke litt overveldende i begynnelsen, men du vil raskt begynne å sette pris på hvor nyttig det kan være å pakke InDesign-filene dine.

Glad innpakning!