InDesign is 'n indrukwekkende bladsyuitlegprogram wat ontwerpers toelaat om enigiets van 'n eenvoudige digitale brosjure tot uitgebreide en ingewikkelde gesamentlike drukprojekte te skep.

Maar wanneer dit tyd word om jou projek te finaliseer, sal jy jouself met ontelbare lettertipes, gekoppelde beelde en grafika vind wat versigtig bestuur en versamel moet word om te verseker dat jou kollegas en ondersteuningspersoneel die werkdokument kan sien behoorlik.

Dis waar die verpakking van jou InDesign-lêer inkom!

Wat beteken dit om 'n InDesign-lêer te verpak?

InDesign-lêers is gewoonlik baie meer dinamies as ander kreatiewe dokumente wat jy dalk in Photoshop of Illustrator kan skep, so hulle verg spesiale aandag.

Terwyl 'n boekuitleg ontwerp word, word daar ook aan die beelde, grafika en selfs hoofkopie gewerk deur ander spanne kollegas wat in daardie areas spesialiseer.

Om veelvuldige spanne toe te laat om gelyktydig te werk, is dit gewoonlik 'n goeie idee om 'n skakel na 'n eksterne lêer te skep eerder as om dit direk in die InDesign-dokument self in te sluit .

Byvoorbeeld, wanneer die grafiese span besig is om die wysigings aan hul illustrasies te verfyn, kan hulle die gekoppelde beeldlêers opdateer, en die opdaterings sal in die InDesign-dokument vertoon word sonder dat die bladsyuitlegspan die opgedateer lêers elke keer as daar 'n verandering is.

Verpak 'n InDesignlêer kopieer al hierdie ekstern gekoppelde beelde, grafika en lettertipes in 'n enkele vouer sodat jou dokument maklik gedeel kan word sonder enige vertoonprobleme.

Voorbereiding om jou InDesign-lêer te verpak

As jy 'n solo-ontwerper is, begin met 'n konsekwente naamkonvensie lank voor die verpakkingstap 'n goeie idee, sodat wanneer jou InDesign-lêers saam verpak word in 'n enkele vouer, sal die lêers duidelik georganiseer word.

Dit maak nie regtig saak wat die patroon is nie, solank jy konsekwent is.

Natuurlik, as jy in 'n meer samewerkende omgewing werk, is dit selfs meer belangrik om 'n konsekwente naamkonvensie te volg!

Maar as jy regtig seker wil wees dat die verpakkingsproses sal behoorlik voltooi, sal jy moet verseker dat alle lêers en lettertipes beskikbaar is.

As gevolg van die komplekse aard van InDesign-dokumente en die potensiële vertoonprobleme wat deur ontbrekende skakels veroorsaak word, het Adobe 'n stelsel geskep wat bekend staan ​​as Preflight wat nagaan vir ontbrekende gekoppelde lêers, lettertipes, oorlopende teks en ander potensiaal vertoon kwessies .

Jy kan 'n Preflight-kontrole uitvoer deur die Venster -kieslys oop te maak, die Uitvoer subkieslys te kies en Voorafvlug te klik. Jy kan ook die sleutelbordkortpad Command + Opsie + Shift + F (gebruik Ctrl + <4)>Alt + Shift + F as jy InDesign op 'n rekenaar gebruik).

Afhangende van jou huidige werkspasie, kan jy dalk ook die Preflight-voorskou in die dokumentinligtingbalk onderaan die hoofdokumentvenster bekyk.

Die Preflight-venster sal jou vertel watter potensiële foute dit opgespoor het en watter bladsye geraak word. Elke inskrywing in die Preflight-lys dien as 'n hiperskakel na elke foutligging, wat jou toelaat om enige probleme vinnig reg te stel.

Hoe om 'n InDesign-lêer te verpak

Sodra jy jou Preflight-waarskuwings nagegaan het, is dit tyd om jou InDesign-lêer te verpak!

Stap 1: Maak die Lêer -kieslys oop en kies Pakket naby die onderkant van die kieslys. Jy kan ook die sleutelbordkortpad Command + Opsie + Shift + P (gebruik Ctrl + <4)>Alt + Shift + P as jy op 'n rekenaar is).

InDesign sal die Pakket oopmaak dialoog, wat verskeie inligtingoortjies oor jou lêer bevat. Die opsomming word by verstek vertoon, en solank jy al jou foute met Preflight reggestel het, behoort daar geen verrassings hier te wees nie.

As jy die InDesign-lêer vir druk verpak, kan jy die Skep drukinstruksies -blokkie merk, wat jou toelaat om drukbesonderhede en kontakinligting in 'n gewone tekslêer te verskaf.

Jy kan oorskakel na enige van die oortjies om meer te wete te kom oor die verwante areas en, indien nodig, ontbrekende lettertipes te vind of te vervang en gekoppelde lêers op te dateerna hul nuutste weergawes.

Ek hou daarvan om al hierdie regstellings voor die Pakket-dialoogstap te hanteer vir ingeval ek een van die geaffekteerde uitlegte in meer besonderhede moet hersien, maar elke ontwerper het hul eie voorkeurwerkvloei.

Stap 2: Sodra jy tevrede is dat alles gereed is, klik die Pakket knoppie. As jy die Skep drukinstruksies-blokkie op die Opsomming-bladsy gemerk het, sal jy nou die kans hê om jou kontakinligting en enige drukinstruksies in te voer.

Volgende, InDesign sal die Pakketpublikasie venster oopmaak. Vir die meeste projekte is die verstekopsies aanvaarbaar.

InDesign kopieer alle lettertipes en gekoppelde beelde na die pakketvouer, werk die gekoppelde beelde binne die hoof INDD-dokument op, genereer 'n IDML (InDesign Markup Language) lêer, wat dikwels vir kruisprogram-versoenbaarheid gebruik word, en skep uiteindelik 'n PDF-lêer van jou dokument deur een van die beskikbare PDF-uitvoervoorinstellings te gebruik.

Let wel: die venster lyk effens anders op 'n Windows-rekenaar, maar die opsies is dieselfde.

Stap 3: Klik op die Pakket -knoppie (dit sal verwarrend Open op 'n rekenaar genoem word), en InDesign sal voortgaan om jou lêer te verpak. Jy kan dalk waarskuwings ontvang oor die kopiëring van lettertipelêers, wat jou herinner om aan alle plaaslike wette en lisensie-ooreenkomste te voldoen (en so moet jy natuurlik).

Gereelde Vrae

Vir dié van julle met meerspesifieke vrae oor die verpakking van lêers met InDesign, ek het 'n paar van die mees algemene vrae hieronder beantwoord.

Het jy 'n vraag wat ek gemis het? Laat weet my in die kommentaar afdeling.

Hoe pak ek alle skakels in InDesign?

InDesign sal alle sigbare skakels by verstek verpak, maar jy kan verseker dat jy elke enkele moontlike skakel binne jou lêer verpak deur seker te maak dat beide Kopieer gekoppelde grafika en Sluit lettertipes en Skakels van verborge en nie-drukinhoud word tydens die verpakkingsproses gekies.

Kan jy veelvuldige InDesign-lêers gelyktydig verpak?

Ongelukkig is daar tans geen amptelike metode om verskeie InDesign-lêers gelyktydig te verpak nie. Sommige gebruikergeskepte skrifte is beskikbaar in die Adobe-gebruikerforums, maar hulle word nie amptelik ondersteun nie en werk dalk nie behoorlik nie.

Hoe om 'n InDesign-pakket te e-pos?

Sodra jy jou InDesign-lêer verpak het, kan jy die gids omskep in 'n enkele saamgeperste lêer wat jy per e-pos kan stuur. Die instruksies verskil effens op macOS en Windows, maar die algemene idee is dieselfde.

Op Windows 10:

• Stap 1: Vind die vouer wat jy geskep het met die Pakket-opdrag in InDesign
• Stap 2: Klik met die rechtermuisknop op die vouer-ikoon, kies die Stuur na subkieslys, en klik Gecomprimeerde (Gezipte) Folder
• Stap 3: Heg die nuwe ritslêer by jou e-pos aan en stuur dit!

Op macOS:

• Stap 1: Soek die vouer wat jy geskep het met die Pakket-opdrag in InDesign
• Stap 2: Regskliek op die vouer-ikoon en kies Compress “Folder Name Here”
• Stap 3: Heg jou nuwe gezipte lêer na jou e-pos en stuur dit!

'n Finale Woord

Dis omtrent alles wat jy moet weet oor hoe om 'n InDesign-lêer te verpak – sowel as 'n paar ekstra wenke oor die Preflight-stelsel, naamkonvensies en die skep van gezipte lêers. Dit kan aanvanklik 'n bietjie oorweldigend lyk, maar jy sal vinnig begin besef hoe nuttig dit kan wees om jou InDesign-lêers te verpak.

Gelukkige verpakking!