InDesign é un programa de deseño de páxina impresionante, que permite aos deseñadores crear calquera cousa, desde un simple folleto dixital ata proxectos de impresión colaborativos extensos e complexos.

Pero cando chegue a hora de finalizar o teu proxecto, atoparás infinidade de fontes, imaxes vinculadas e gráficos que deben ser xestionados e recompilados coidadosamente para garantir que os teus compañeiros e persoal de apoio poidan ver o documento de traballo. correctamente.

Aí é onde entra o empaquetado do teu ficheiro de InDesign!

Que significa empaquetar un ficheiro de InDesign?

Os ficheiros de InDesign adoitan ser moito máis dinámicos que outros documentos creativos que podes crear en Photoshop ou Illustrator, polo que requiren unha atención especial.

Mentres se deseña a maquetación dun libro, as imaxes, os gráficos e mesmo a copia principal tamén están a ser traballadas por outros equipos de compañeiros especializados nesas áreas.

Para permitir que varios equipos traballen simultaneamente, adoita ser unha boa idea crear unha ligazón a un ficheiro externo en lugar de inserilo directamente no propio documento de InDesign .

Por exemplo, cando o equipo de gráficos está a perfeccionar as edicións das súas ilustracións, pode actualizar os ficheiros de imaxe vinculados e as actualizacións mostraranse no documento de InDesign sen que o equipo de deseño de páxina teña que volver inserir o ficheiros actualizados cada vez que hai un cambio.

Embalaxe dun InDesigncopia todas estas imaxes, gráficos e fontes vinculados externamente nun único cartafol para que o teu documento se poida compartir facilmente sen problemas de visualización.

Preparación para empaquetar o teu ficheiro de InDesign

Se es un deseñador en solitario, comezar cunha convención de nomenclatura coherente moito antes do paso do empaquetado é unha boa idea para que cando os teus ficheiros de InDesign se empaqueten xuntos nun único cartafol, os ficheiros estarán claramente organizados.

Realmente non importa cal sexa o patrón, sempre que sexas coherente.

Por suposto, se estás a traballar nun ambiente máis colaborativo, é aínda máis importante seguir unha convención de nomenclatura coherente.

Pero se queres estar realmente seguro de que o proceso de empaquetado remate correctamente, terás que asegurarte de que todos os ficheiros e fontes estean dispoñibles.

Debido á natureza complexa dos documentos de InDesign e aos posibles problemas de visualización causados ​​pola falta de ligazóns, Adobe creou un sistema coñecido como Preflight que comproba se faltan ficheiros vinculados, fontes, texto superado e outros posibles. problemas de visualización .

Podes realizar unha comprobación de comprobación previa abrindo o menú Ventana , seleccionando o submenú Saída e facendo clic en Velo previo . Tamén pode usar o atallo de teclado Comando + Opción + Maiús + F (use Ctrl + Alt + Maiús + F se está a usar InDesign nun PC).

Dependendo do teu espazo de traballo actual, tamén podes ver a vista previa da comprobación previa na barra de información do documento na parte inferior da xanela principal do documento.

A xanela de comprobación previa indicarache que erros potenciais detectou e cales son as páxinas afectadas. Cada entrada da lista de comprobación previa actúa como unha hiperligazón a cada localización de erro, o que lle permite corrixir calquera problema rapidamente.

Como empaquetar un ficheiro de InDesign

Unha vez revisado os avisos de verificación previa, é hora de empaquetar o ficheiro de InDesign.

Paso 1: Abre o menú Ficheiro e selecciona Paquete na parte inferior do menú. Tamén pode usar o atallo de teclado Comando + Opción + Maiús + P (use Ctrl + Alt + Maiús + P se estás nun PC).

InDesign abrirá o Paquete diálogo, que contén varias pestanas de información sobre o seu ficheiro. O resumo móstrase de forma predeterminada e, mentres corrixeses todos os teus erros usando Preflight, non debería haber sorpresas aquí.

Se estás empaquetando o ficheiro de InDesign para imprimir, podes marcar a caixa Crear instrucións de impresión , que che permite proporcionar detalles de impresión e información de contacto nun ficheiro de texto simple.

Podes cambiar a calquera das pestanas para obter máis información sobre as áreas relacionadas e, se é necesario, buscar ou substituír fontes que faltan e actualizar os ficheiros vinculadosás súas últimas versións.

Gústame xestionar todas estas correccións antes do paso do diálogo Paquete por se teño que revisar un dos deseños afectados con máis detalle, pero cada deseñador ten o seu propio fluxo de traballo preferido.

Paso 2: Unha vez que estea seguro de que todo está listo, faga clic no botón Paquete . Se marcaches a caixa Crear instrucións de impresión na páxina Resumo, agora terás a oportunidade de introducir a túa información de contacto e as instrucións de impresión.

A continuación, InDesign abrirá a xanela Publicación do paquete . Para a maioría dos proxectos, as opcións predeterminadas son aceptables.

InDesign copia todas as fontes e imaxes vinculadas ao cartafol do paquete actualiza as imaxes vinculadas dentro do documento principal INDD, xera un ficheiro IDML (InDesign Markup Language), que se usa a miúdo para compatibilidade entre programas e, finalmente, crea un ficheiro PDF do seu documento mediante un dos predefinidos de exportación PDF dispoñibles.

Nota: a xanela ten un aspecto lixeiramente diferente nun PC con Windows, pero as opcións son as mesmas.

Paso 3: Fai clic no botón Paquete (se chamará de forma confusa Abrir nun PC) e InDesign continuará para empaquetar o seu ficheiro. Podes recibir avisos sobre a copia de ficheiros de fontes, recordándoche que debes cumprir todas as leis locais e os acordos de licenza (e por iso deberías, obviamente).

Preguntas frecuentes

Para aqueles de vostedes que teñan máispreguntas específicas sobre o empaquetado de ficheiros con InDesign, respondín a algunhas das preguntas máis frecuentes a continuación.

Tes algunha pregunta que perdín? Avísame na sección de comentarios.

Como empaqueto todas as ligazóns en InDesign?

InDesign empaquetará todas as ligazóns visibles de forma predeterminada, pero pode asegurarse de empaquetar todas as ligazóns posibles no seu ficheiro asegurándose de que tanto Copiar gráficos vinculados como Incluír fontes e As ligazóns de contido oculto e non imprimible son seleccionadas durante o proceso de empaquetado.

Podes empaquetar varios ficheiros de InDesign á vez?

Desafortunadamente, actualmente non existe un método oficial para empaquetar varios ficheiros de InDesign á vez. Algúns scripts creados polo usuario están dispoñibles nos foros de usuarios de Adobe, pero non son compatibles oficialmente e poden non funcionar correctamente.

Como enviar un paquete de InDesign por correo electrónico?

Unha vez que empaquete o ficheiro de InDesign, pode converter o cartafol nun único ficheiro comprimido que pode enviar por correo electrónico. As instrucións son lixeiramente diferentes en macOS e Windows, pero a idea xeral é a mesma.

En Windows 10:

• Paso 1: Localice o cartafol que creou usando o comando Paquete en InDesign
• Paso 2: Fai clic co botón dereito na icona do cartafol, selecciona o submenú Enviar a e fai clic en Carpeta comprimida (comprimida)
• Paso 3: Adxunta o novo ficheiro comprimido ao teu correo electrónico e envíao!

En macOS:

• Paso 1: Localiza o cartafol que creou usando o comando Paquete en InDesign
• Paso 2: Fai clic co botón dereito na icona do cartafol e selecciona Comprimir "Nome do cartafol aquí"
• Paso 3: Achega o teu novo ficheiro comprimido ao teu correo electrónico e envíao!

Unha palabra final

Isto é todo o que hai que saber sobre como empaquetar un ficheiro de InDesign, así como algúns extras consellos sobre o sistema de comprobación previa, as convencións de nomes e a creación de ficheiros comprimidos. Ao principio, pode parecer un pouco abrumador, pero rapidamente comezarás a apreciar o útil que pode ser empaquetar os teus ficheiros de InDesign.

Embalaxe feliz!