InDesign on muljetavaldav lehekujundusprogramm, mis võimaldab disaineritel luua kõike alates lihtsast digitaalsest brošüürist kuni ulatuslike ja keerukate ühiste trükiprojektideni.

Kui aga saabub aeg oma projekti viimistlemiseks, leiad end lugematute fontide, lingitud piltide ja graafikaga, mida tuleb hoolikalt hallata ja koguda, et kolleegid ja tugipersonal saaksid töödokumenti korralikult vaadata.

Siinkohal tulebki appi oma InDesign-faili pakendamine!

Mida tähendab InDesigni faili pakendamine?

InDesigni failid on tavaliselt palju dünaamilisemad kui muud Photoshopis või Illustratoris loodud loomingulised dokumendid, seega nõuavad need erilist tähelepanu.

Raamatu kujundamise ajal töötavad piltide, graafika ja isegi põhiteksti kallal ka teised kolleegide meeskonnad, kes on spetsialiseerunud nendele valdkondadele.

Võimaldada mitme meeskonna samaaegset tööd, tavaliselt on hea mõte luua link välisele failile, selle asemel, et see otse InDesigni dokumenti sisse põimida. .

Näiteks kui graafikameeskond täpsustab oma illustratsioonide redigeerimist, saavad nad uuendada lingitud pildifaile ja uuendused kuvatakse InDesigni dokumendis, ilma et lehe kujundusmeeskond peaks iga muudatuse korral uuendatud faile uuesti sisestama.

InDesign-faili pakendamine kopeerib kõik need väliselt seotud pildid, graafika ja kirjatüübid ühte kausta, nii et teie dokumenti saab hõlpsasti jagada. ilma kuvaprobleemideta.

InDesign-faili pakkimise ettevalmistamine

Kui olete üksikdisainer, on hea mõte alustada järjekindla nimetamiskonventsiooniga juba ammu enne pakendamise sammu, et kui teie InDesign-failid pakitakse ühte kausta, oleksid failid selgelt korrastatud.

See ei ole tegelikult oluline, milline on muster, kui te olete järjepidev.

Muidugi, kui te töötate koostöökeskkonnas, on veelgi olulisem järgida ühtset nimetamiskonventsiooni!

Kuid kui soovite tõesti olla kindel, et pakkimisprotsess lõppeb korralikult, peate tagama, et kõik failid ja kirjatüübid on kättesaadavad.

InDesigni dokumentide keerukuse ja puuduvatest linkidest tulenevate võimalike kuvamisprobleemide tõttu, Adobe on loonud süsteemi nimega Preflight, mis kontrollib puuduvaid lingitud faile, fonte, üleliigset teksti ja muid võimalikke kuvamisprobleeme. .

Preflight kontrolli saate käivitada, avades programmi Aken valides menüüst Väljund alammenüü ja klõpsates Lennueelne Võite kasutada ka klahvikombinatsiooni Käsk + Valik + Vahetus + F (kasutada Ctrl + Alt + Vahetus + F kui kasutate InDesigni arvutis).

Sõltuvalt teie praegusest tööruumist saate Preflight eelvaadet vaadata ka dokumendi inforibal põhidokumendi akna allosas.

Preflight-aken teatab teile, milliseid võimalikke vigu ta on tuvastanud ja milliseid lehekülgi need mõjutavad. Iga kirje Preflight-loendis toimib hüperlinkina igale veakohale, mis võimaldab teil kõik probleemid kiiresti parandada.

Kuidas pakendada InDesigni faili

Kui olete oma Preflight'i hoiatused läbi vaadanud, on aeg oma InDesign-faili pakendada!

1. samm: Avage Faili menüü ja valige Pakett alla menüü allosas. Võite kasutada ka klaviatuuri otseteed Käsk + Valik + Vahetus + P (kasutada Ctrl + Alt + Vahetus + P kui kasutate arvutit).

InDesign avab Pakett dialoog, mis sisaldab mitmeid infoväravaid teie faili kohta. Kokkuvõte kuvatakse vaikimisi ja kui olete kõik oma vead Preflight'i abil parandanud, ei tohiks siin mingeid üllatusi olla.

Kui pakendate InDesign-faili trükkimiseks, saate kontrollida, kas Trükkimisjuhiste loomine kast, mis võimaldab teil esitada trükkimise üksikasjad ja kontaktandmed tavalises tekstifailis.

Saate lülituda mis tahes vahekaardile, et saada rohkem teavet seotud valdkondade kohta ning vajaduse korral leida või asendada puuduvaid fonte ja uuendada lingitud faile nende uusimate versioonidega.

Mulle meeldib kõiki neid parandusi teha enne pakettdialoogi sammu, juhul kui mul on vaja üks mõjutatud kujundus üksikasjalikumalt üle vaadata, kuid igal disaineril on oma eelistatud tööprotsess.

2. samm: Kui olete veendunud, et kõik on valmis, klõpsake nuppu Pakett nuppu. Kui märgistasite kokkuvõtte lehel kasti Create Printing Instructions, on teil nüüd võimalus sisestada oma kontaktandmed ja võimalikud printimisjuhised.

Järgmisena avab InDesign Paketi avaldamine Enamiku projektide puhul on vaikimisi valikud vastuvõetavad.

InDesign kopeerib kõik fontid ja lingitud pildid pakettkausta, ajakohastab lingitud pildid põhidokumendis INDD, genereerib IDML (InDesign Markup Language) faili, mida kasutatakse sageli programmidevahelise ühilduvuse tagamiseks, ja lõpuks loob teie dokumendist PDF-faili, kasutades ühte olemasolevatest PDF-ekspordi eelseadetest.

Märkus: aken näeb Windowsi arvutis pisut teistsugune välja, kuid valikud on samad.

3. samm: Klõpsake nuppu Pakett nuppu (selle nimi on segadusttekitavalt Avatud arvutis), ja InDesign jätkab faili pakkimist. Te võite saada hoiatusi fontide failide kopeerimise kohta, mis tuletavad teile meelde, et peate järgima kõiki kohalikke seadusi ja litsentsilepinguid (ja nii peaksite ilmselt ka tegema).

KKK

Neile, kellel on täpsemaid küsimusi failide pakendamise kohta InDesigniga, olen allpool vastanud mõnele kõige sagedamini esitatavale küsimusele.

Kas teil on küsimus, mis jäi mul kahe silma vahele? Andke mulle kommentaarides teada.

Kuidas pakendada kõik lingid InDesignis?

InDesign pakendab vaikimisi kõik nähtavad lingid, kuid te saate tagada, et te paketeerite kõik võimalikud lingid oma failis, tagades, et nii Kopeeri lingitud graafikat ja Kirjatüüpide ja linkide lisamine varjatud ja mittepildistatavast sisust valitakse pakendamise käigus.

Kas saate pakendada mitu InDesigni faili korraga?

Kahjuks ei ole praegu ühtegi ametlikku meetodit mitme InDesign-faili korraga pakkimiseks. Adobe'i kasutajate foorumites on saadaval mõned kasutajate loodud skriptid, kuid need ei ole ametlikult toetatud ja ei pruugi korralikult töötada.

Kuidas saata InDesigni paketti e-postiga?

Kui olete oma InDesign-faili kokku pakkinud, saate konverteerida kausta üheks tihendatud failiks, mille saate saata e-posti teel. Juhised on macOS-i ja Windowsi puhul veidi erinevad, kuid üldine idee on sama.

Windows 10:

• 1. samm: Leia kaust, mille lõid InDesigni käsuga Package (Pakett)
• 2. samm: Tehke paremklõps kausta ikoonil, valige Saada aadressile alammenüü ja klõpsake Kokkupakitud (Zipped) kaust
• 3. samm: Lisage uus zipped-fail oma e-kirjale ja saatke see!

MacOSis:

• 1. samm: Leia kaust, mille lõid InDesigni käsuga Package (Pakett)
• 2. samm: Tehke paremklõps kausta ikoonil ja valige Kompressioon "Kausta nimi siin"
• 3. samm: Lisage oma uus zipped-fail oma e-kirjale ja saatke see!

Viimane sõna

See on peaaegu kõik, mida InDesigni failide pakkimise kohta teada tuleb - lisaks veel mõned lisanipid Preflight'i süsteemi, nimetamiskonventsioonide ja pakitud failide loomise kohta. See võib alguses tunduda veidi üle jõu käiv, kuid hakkate kiiresti hindama, kui kasulik võib olla InDesigni failide pakkimine.

Head pakendamist!