Mae InDesign yn rhaglen cynllun tudalen drawiadol, sy'n galluogi dylunwyr i greu unrhyw beth o lyfryn digidol syml yr holl ffordd i brosiectau argraffu cydweithredol helaeth a chymhleth.

Ond pan ddaw’n amser i gwblhau eich prosiect, fe gewch eich hun gyda ffontiau di-ri, delweddau cysylltiedig, a graffeg y mae’n rhaid eu rheoli a’u casglu’n ofalus i warantu y gall eich cydweithwyr a staff cymorth weld y ddogfen waith yn iawn.

Dyna lle mae pecynnu eich ffeil InDesign yn dod i mewn!

Beth Mae Pecynnu Ffeil InDesign yn ei olygu?

Mae ffeiliau InDesign fel arfer yn llawer mwy deinamig na dogfennau creadigol eraill y gallech eu creu yn Photoshop neu Illustrator, felly mae angen sylw arbennig arnynt.

Wrth ddylunio cynllun llyfr, mae timau eraill o gydweithwyr sy'n arbenigo yn y meysydd hynny yn gweithio ar y delweddau, y graffeg, a hyd yn oed y prif gopi.

Er mwyn caniatáu i dimau lluosog weithio ar yr un pryd, fel arfer mae'n syniad da creu dolen i ffeil allanol yn hytrach na'i hymgorffori'n uniongyrchol yn y ddogfen InDesign ei hun .

Er enghraifft, pan fydd y tîm graffeg yn mireinio'r golygiadau i'w darluniau, gallant ddiweddaru'r ffeiliau delwedd cysylltiedig, a bydd y diweddariadau yn cael eu harddangos yn y ddogfen InDesign heb i dîm cynllun y dudalen orfod ail-osod y diweddaru ffeiliau bob tro mae newid.

Pacio InDesignffeiliwch yr holl ddelweddau, graffeg a ffontiau sydd wedi'u cysylltu'n allanol i mewn i un ffolder fel y gellir rhannu eich dogfen yn hawdd heb unrhyw broblemau arddangos.

Paratoi i Bacio Eich Ffeil InDesign

Os ydych chi'n ddylunydd unigol, mae dechrau gyda chonfensiwn enwi cyson ymhell cyn y cam pecynnu yn syniad da fel pan fydd eich ffeiliau InDesign wedi'u pecynnu gyda'i gilydd mewn un ffolder, bydd y ffeiliau wedi'u trefnu'n glir.

Nid oes ots beth yw’r patrwm mewn gwirionedd, cyn belled â’ch bod yn gyson.

Wrth gwrs, os ydych chi'n gweithio mewn amgylchedd mwy cydweithredol, mae'n bwysicach fyth dilyn confensiwn enwi cyson!

Ond os ydych chi eisiau bod yn sicr y bydd y broses becynnu yn digwydd. gorffen yn iawn, bydd angen i chi sicrhau bod yr holl ffeiliau a ffontiau ar gael.

Oherwydd natur gymhleth dogfennau InDesign a'r problemau arddangos posibl a achosir gan ddolenni coll, mae Adobe wedi creu system o'r enw Preflight sy'n gwirio am ffeiliau cysylltiedig coll, ffontiau, testun gorosod, a photensial eraill materion arddangos .

Gallwch redeg gwiriad Preflight drwy agor y ddewislen Ffenestr , dewis yr is-ddewislen Allbwn , a chlicio Preflight . Gallwch hefyd ddefnyddio llwybr byr y bysellfwrdd Gorchymyn + Opsiwn + Shift + F (defnyddiwch Ctrl + Alt + Shift + F os ydych yn defnyddio InDesign ar gyfrifiadur personol).

Yn dibynnu ar eich man gwaith presennol, efallai y byddwch hefyd yn gallu gweld y rhagolwg Preflight yn y bar gwybodaeth dogfen ar waelod prif ffenestr y ddogfen.

Bydd y ffenestr Preflight yn dweud wrthych pa wallau posibl y mae wedi'u canfod a pha dudalennau sy'n cael eu heffeithio. Mae pob cofnod yn y rhestr Preflight yn gweithredu fel hyperddolen i bob lleoliad gwall, sy'n eich galluogi i gywiro unrhyw faterion yn gyflym.

Sut i Pecynnu Ffeil InDesign

Ar ôl i chi adolygu'ch rhybuddion Preflight, mae'n bryd pecynnu eich ffeil InDesign!

Cam 1: Agorwch y ddewislen Ffeil a dewiswch Pecyn i lawr yn agos at waelod y ddewislen. Gallwch hefyd ddefnyddio llwybr byr y bysellfwrdd Gorchymyn + Opsiwn + Shift + P (defnyddiwch Ctrl + Alt + Shift + P os ydych ar gyfrifiadur personol).

Bydd InDesign yn agor y Pecyn deialog, sy'n cynnwys sawl tab gwybodaeth am eich ffeil. Mae'r crynodeb yn cael ei arddangos yn ddiofyn, a chyn belled â'ch bod wedi cywiro'ch holl wallau gan ddefnyddio Preflight, ni ddylai fod unrhyw syndod yma.

Os ydych yn pecynnu’r ffeil InDesign i’w hargraffu, gallwch wirio’r blwch Creu Cyfarwyddiadau Argraffu , sy’n eich galluogi i ddarparu manylion argraffu a gwybodaeth gyswllt mewn ffeil testun plaen.

Gallwch newid i unrhyw un o'r tabiau i ddysgu mwy am y meysydd cysylltiedig ac, os oes angen, canfod neu amnewid ffontiau coll a diweddaru ffeiliau cysylltiedigi'w fersiynau diweddaraf.

Rwy'n hoffi trin yr holl gywiriadau hyn cyn cam deialog y Pecyn rhag ofn y bydd angen i mi adolygu un o'r cynlluniau yr effeithir arnynt yn fwy manwl, ond mae gan bob dylunydd ei lif gwaith dewisol ei hun.

Cam 2: Unwaith y byddwch yn fodlon bod popeth yn barod, cliciwch y botwm Pecyn . Os gwnaethoch dicio’r blwch Creu Cyfarwyddiadau Argraffu ar y dudalen Crynodeb, byddwch nawr yn cael cyfle i nodi eich gwybodaeth gyswllt ac unrhyw gyfarwyddiadau argraffu.

Nesaf, bydd InDesign yn agor y ffenestr Cyhoeddiad Pecyn . Ar gyfer y rhan fwyaf o brosiectau, mae'r opsiynau rhagosodedig yn dderbyniol.

Mae InDesign yn copïo'r holl ffontiau a delweddau cysylltiedig i'r ffolder pecyn yn diweddaru'r delweddau cysylltiedig o fewn y brif ddogfen INDD, yn cynhyrchu ffeil IDML (InDesign Markup Language), a ddefnyddir yn aml ar gyfer cydweddoldeb traws-raglen, ac yn olaf yn creu ffeil PDF o'ch dogfen gan ddefnyddio un o'r rhagosodiadau allforio PDF sydd ar gael.

Sylwer: mae'r ffenestr yn edrych ychydig yn wahanol ar gyfrifiadur Windows, ond mae'r opsiynau yr un peth.

Cam 3: Cliciwch y botwm Pecyn (bydd yn cael ei enwi'n ddryslyd Open ar gyfrifiadur personol), a bydd InDesign yn mynd ymlaen i becynnu eich ffeil. Efallai y byddwch yn derbyn rhybuddion am gopïo ffeiliau ffont, yn eich atgoffa i gadw at yr holl gyfreithiau lleol a chytundebau trwydded (ac felly dylech, yn amlwg).

Cwestiynau Cyffredin

I'r rhai ohonoch sydd â mwycwestiynau penodol am ffeiliau pecynnu gydag InDesign, rwyf wedi ateb rhai o'r cwestiynau mwyaf cyffredin isod.

A oes gennych gwestiwn a fethais? Rhowch wybod i mi yn yr adran sylwadau.

Sut Ydw i'n Pecynnu Pob Dolen yn InDesign?

Bydd InDesign yn pecynnu pob dolen weladwy yn ddiofyn, ond gallwch sicrhau eich bod yn pecynnu pob dolen bosibl yn eich ffeil trwy wneud yn siŵr bod Copi Graffeg Cysylltiedig a Yn Cynnwys Ffontiau a Dewisir Dolenni O Gynnwys Cudd a Heb ei Argraffu yn ystod y broses becynnu.

Allwch Chi Becynnu Ffeiliau InDesign Lluosog ar Unwaith?

Yn anffodus, ar hyn o bryd nid oes unrhyw ddull swyddogol ar gyfer pecynnu ffeiliau InDesign lluosog ar unwaith. Mae rhai sgriptiau a grëwyd gan ddefnyddwyr ar gael yn fforymau defnyddwyr Adobe, ond nid ydynt yn cael eu cefnogi'n swyddogol ac efallai na fyddant yn gweithio'n iawn.

Sut i E-bostio Pecyn InDesign?

Ar ôl i chi becynnu'ch ffeil InDesign, gallwch chi drosi'r ffolder yn un ffeil gywasgedig y gallwch chi ei hanfon trwy e-bost. Mae'r cyfarwyddiadau ychydig yn wahanol ar macOS a Windows, ond mae'r syniad cyffredinol yr un peth.

Ar Windows 10:

Ar macOS:

Gair Terfynol

Dyna bopeth sydd i'w wybod am sut i becynnu ffeil InDesign - yn ogystal ag ychydig o bethau ychwanegol awgrymiadau am y system Preflight, confensiynau enwi, a chreu ffeiliau wedi'u sipio. Efallai ei fod yn ymddangos ychydig yn llethol ar y dechrau, ond byddwch chi'n dechrau gwerthfawrogi'n gyflym pa mor ddefnyddiol y gall fod i becynnu'ch ffeiliau InDesign.

Pacio hapus!