Hoe kinne jo in InDesign-bestân ynpakke (stap-foar-stap + tips)

  • Diel Dit
Cathy Daniels

InDesign is in yndrukwekkend programma foar side-yndieling, wêrtroch ûntwerpers alles kinne meitsje fan in ienfâldige digitale brosjuere oant wiidweidige en yngewikkelde gearwurkingsprintprojekten.

Mar as it tiid wurdt om jo projekt te finalisearjen, sille jo josels fine mei ûntelbere lettertypen, keppele ôfbyldings en grafiken dy't soarchfâldich moatte wurde beheard en sammele om te garandearjen dat jo kollega's en stipepersoniel it wurkdokumint kinne besjen goed.

Dêr komt it ferpakken fan jo InDesign-bestân yn!

Wat betsjut it om in InDesign-bestân te pakken?

InDesign-bestannen binne meastentiids folle dynamysker dan oare kreative dokuminten dy't jo kinne meitsje yn Photoshop of Illustrator, sadat se spesjale oandacht hawwe.

By it ûntwerpen fan in boekyndieling, wurde de ôfbyldings, grafiken en sels haadkopie ek wurke troch oare teams fan kollega's dy't spesjalisearje yn dy gebieten.

Om meardere teams tagelyk te wurkjen, is it normaal in goed idee om in keppeling nei in ekstern bestân te meitsjen ynstee fan it direkt yn it InDesign-dokumint sels te ynbêdzjen .

Bygelyks, as it grafyske team de bewurkings oan har yllustraasjes ferfine, kinne se de keppele ôfbyldingsbestannen bywurkje, en de fernijings sille werjûn wurde yn it InDesign-dokumint sûnder dat it side-yndielingsteam de weryndieling hoecht yn te setten bywurke triemmen eltse kear as der in feroaring.

In InDesign ferpakkebestân kopiearret al dizze ekstern keppele ôfbyldings, grafiken en lettertypen yn ien map, sadat jo dokumint maklik kin wurde dield sûnder werjefteproblemen.

Tariede op it ferpakken fan jo InDesign-bestân

As jo ​​in solo-ûntwerper binne, begjinnend mei in konsekwint nammejouwingskonvinsje lang foar de ferpakkingsstap is in goed idee, sadat as jo InDesign-bestannen tegearre wurde ferpakt yn ien map sille de bestannen dúdlik wurde organisearre.

It makket net út wat it patroan is, salang't jo konsekwint binne.

Fansels, as jo wurkje yn in mear gearwurkjende omjouwing, is it noch wichtiger om in konsekwinte nammejouwing te folgjen!

Mar as jo echt wis wolle dat it ferpakkingsproses sil goed ôfmeitsje, jo moatte derfoar soargje dat alle bestannen en lettertypen beskikber binne.

Fanwegen it komplekse karakter fan InDesign-dokuminten en de mooglike werjefteproblemen feroarsake troch ûntbrekkende keppelings, Adobe hat in systeem makke bekend as Preflight dat kontrolearret op ûntbrekkende keppele bestannen, lettertypen, oerset tekst, en oare mooglikheden problemen werjaan .

Jo kinne in Preflight-kontrôle útfiere troch it menu Finster te iepenjen, it submenu Utfier te selektearjen en te klikken op Preflight . Jo kinne ek de fluchtoets Kommando + Opsje + Shift + F (brûke Ctrl + <4)>Alt + Shift + F as jo InDesign op in PC brûke).

Ofhinklik fan jo hjoeddeistige wurkromte kinne jo miskien ek de Preflight-foarbyld sjen yn 'e dokumintynfobalke ûnderoan it haaddokumintfinster.

It Preflight-finster sil jo fertelle hokker mooglike flaters it ûntdutsen hat en hokker siden beynfloede binne. Elke yngong yn 'e Preflight-list fungearret as in hyperlink nei elke flaterlokaasje, wêrtroch jo alle problemen fluch kinne korrigearje.

Hoe kinne jo in InDesign-bestân ferpakke

As jo ​​ienris jo Preflight-warskôgings hawwe hifke, is it tiid om jo InDesign-bestân te pakken!

Stap 1: Iepenje it menu Triem en selektearje Pakket ûnderoan de ûnderkant fan it menu. Jo kinne ek de fluchtoets Kommando + Opsje + Shift + P (brûke Ctrl + <4)>Alt + Shift + P as jo op in PC binne).

InDesign sil it Pakket iepenje dialoochfinster, dy't ferskate ynformaasjeljeppers befettet oer jo bestân. De gearfetting wurdt standert werjûn, en sa lang as jo al jo flaters korrizjearre hawwe mei Preflight, moatte d'r hjir gjin ferrassingen wêze.

As jo ​​it InDesign-bestân ferpakke foar printsjen, kinne jo it fakje Printerynstruksjes oanmeitsje kontrolearje, wêrmei jo printdetails en kontaktynformaasje kinne leverje yn in gewoane tekstbestân.

Jo kinne oerskeakelje nei ien fan 'e ljeppers om mear te learen oer de relatearre gebieten en, as it nedich is, ûntbrekkende lettertypen te finen of te ferfangen en keppele bestannen bywurkjenei harren lêste ferzjes.

Ik wol graach al dizze korreksjes behannelje foar de stap fan it dialoochfinster pakket foar it gefal dat ik ien fan 'e troffen yndielingen yn mear detail moat besjen, mar elke ûntwerper hat har eigen foarkar workflow.

Stap 2: Sadree't jo tefreden binne dat alles klear is, klikje jo op de knop Pakket . As jo ​​​​it fakje oanmeitsje Printerynstruksjes op 'e Gearfetting-side hawwe selektearre, hawwe jo no de kâns om jo kontaktynformaasje en alle printynstruksjes yn te fieren.

Dêrnei sil InDesign it finster Package Publication iepenje. Foar de measte projekten binne de standertopsjes akseptabel.

InDesign kopiearret alle lettertypen en keppele ôfbyldings nei de pakketmap bywurket de keppele ôfbyldings binnen it haad INDD-dokumint, genereart in IDML (InDesign Markup Language)-bestân, dat faaks wurdt brûkt foar cross-programma-kompatibiliteit, en makket úteinlik in PDF-bestân fan jo dokumint mei ien fan 'e beskikbere PDF-eksportfoarynstellingen.

Opmerking: it finster sjocht der wat oars út op in Windows PC, mar de opsjes binne itselde.

Stap 3: Klikje op de knop Package (it sil betiizjend wurde neamd Iepenje op in PC), en InDesign sil trochgean om jo bestân te pakken. Jo kinne warskôgings krije oer it kopiearjen fan lettertypebestannen, dy't jo herinnerje om jo te hâlden oan alle pleatslike wetten en lisinsjeôfspraken (en dus moatte jo fansels).

FAQ's

Foar dy fan jimme mei mearspesifike fragen oer ferpakkingsbestannen mei InDesign, Ik haw hjirûnder guon fan 'e meast stelde fragen beantwurde.

Hast in fraach dy't ik miste? Lit my witte yn 'e opmerkingsdiel.

Hoe pak ik alle keppelings yn InDesign?

InDesign sil alle sichtbere keppelings standert ferpakke, mar jo kinne derfoar soargje dat jo elke mooglike keppeling binnen jo bestân ferpakke troch te soargjen dat sawol Kopiearje keppele grafiken en Lettertypen befetsje en Keppelings fan ferburgen en net-printe ynhâld wurde selektearre tidens it ferpakkingsproses.

Kinne jo meardere InDesign-bestannen tagelyk pakke?

Spitigernôch is d'r op it stuit gjin offisjele metoade foar it ferpakken fan meardere InDesign-bestannen tagelyk. Guon troch brûkers oanmakke skripts binne beskikber yn 'e Adobe brûkersfoarums, mar se wurde net offisjeel stipe en wurkje miskien net goed.

Hoe kinne jo in InDesign-pakket e-post stjoere?

As jo ​​ienris jo InDesign-bestân ferpakt hawwe, kinne jo de map omsette yn ien komprimearre bestân dat jo kinne ferstjoere fia e-post. De ynstruksjes binne wat oars op macOS en Windows, mar it algemiene idee is itselde.

Op Windows 10:

  • Stap 1: Sykje de map dy't jo makke hawwe mei it pakket kommando yn InDesign
  • Stap 2: Rjochtsklik op it mappictogram, selektearje it submenu Stjoer nei , en klik op Komprimearre (Zipped) Folder
  • Stap 3: Heakje it nije zip-bestân ta oan jo e-post en stjoer it!

Op macOS:

  • Stap 1: Sykje de map dy't jo makke hawwe mei it kommando Package yn InDesign
  • Stap 2: Rjochtsklik op it mappictogram en selektearje Komprimearje "Mapnamme hjir"
  • Stap 3: Taheakje jo nij zip bestân nei jo e-post en stjoer it!

In lêste wurd

Dat is sa'n bytsje alles wat jo witte moatte oer hoe't jo in InDesign-bestân ferpakke kinne - lykas ek in pear ekstra tips oer it Preflight-systeem, nammejouwingskonvenanten en it meitsjen fan zip-bestannen. It liket earst in bytsje oerweldigjend, mar jo sille gau begjinne te wurdearjen hoe brûkber it kin wêze om jo InDesign-bestannen te ferpakken.

Lokkige ferpakking!

Ik bin Cathy Daniels, in ekspert yn Adobe Illustrator. Ik haw de software sûnt ferzje 2.0 brûkt, en haw sûnt 2003 tutorials foar makke. Myn blog is ien fan de populêrste bestimmingen op it web foar minsken dy't Illustrator leare wolle. Njonken myn wurk as blogger bin ik ek skriuwer en grafysk ûntwerper.