InDesign એ એક પ્રભાવશાળી પેજ લેઆઉટ પ્રોગ્રામ છે, જે ડિઝાઇનર્સને એક સરળ ડિજિટલ બ્રોશરમાંથી વ્યાપક અને જટિલ સહયોગી પ્રિન્ટ પ્રોજેક્ટ્સ સુધી કંઈપણ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

પરંતુ જ્યારે તમારા પ્રોજેક્ટને અંતિમ સ્વરૂપ આપવાનો સમય આવશે, ત્યારે તમે તમારી જાતને અસંખ્ય ફોન્ટ્સ, લિંક કરેલી છબીઓ અને ગ્રાફિક્સ સાથે મેળવશો કે જે તમારા સહકાર્યકરો અને સહાયક સ્ટાફ કાર્યકારી દસ્તાવેજ જોઈ શકે તેની ખાતરી કરવા માટે કાળજીપૂર્વક મેનેજ અને એકત્રિત કરવા જોઈએ. યોગ્ય રીતે.

ત્યાં જ તમારી InDesign ફાઇલનું પેકેજિંગ આવે છે!

InDesign ફાઇલને પેકેજ કરવાનો અર્થ શું છે?

InDesign ફાઇલો સામાન્ય રીતે તમે ફોટોશોપ અથવા ઇલસ્ટ્રેટરમાં બનાવી શકો તેવા અન્ય સર્જનાત્મક દસ્તાવેજો કરતાં ઘણી વધુ ગતિશીલ હોય છે, તેથી તેમને વિશેષ ધ્યાન આપવાની જરૂર છે.

પુસ્તકનું લેઆઉટ ડિઝાઇન કરતી વખતે, છબીઓ, ગ્રાફિક્સ અને મુખ્ય નકલ પર પણ તે ક્ષેત્રોમાં વિશેષતા ધરાવતા સહકાર્યકરોની અન્ય ટીમો દ્વારા કામ કરવામાં આવે છે.

બહુવિધ ટીમોને એકસાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપવા માટે, સામાન્ય રીતે બાહ્ય ફાઇલને સીધી InDesign દસ્તાવેજમાં જ એમ્બેડ કરવાને બદલે તેની લિંક બનાવવી એ સારો વિચાર છે .

ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે ગ્રાફિક્સ ટીમ તેમના ચિત્રોમાં સંપાદનોને રિફાઇન કરી રહી હોય, ત્યારે તેઓ લિંક કરેલી ઇમેજ ફાઇલોને અપડેટ કરી શકે છે, અને અપડેટ્સ InDesign દસ્તાવેજમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટીમને ફરીથી દાખલ કર્યા વિના જ્યારે પણ ફેરફાર થાય છે ત્યારે અપડેટ કરેલી ફાઇલો.

InDesignનું પેકેજિંગફાઇલ આ બધી બાહ્ય રીતે લિંક કરેલી છબીઓ, ગ્રાફિક્સ અને ફોન્ટ્સને એક જ ફોલ્ડરમાં કૉપિ કરે છે જેથી તમારા દસ્તાવેજને કોઈપણ ડિસ્પ્લે સમસ્યાઓ વિના સરળતાથી શેર કરી શકાય.

તમારી InDesign ફાઇલને પૅકેજ કરવાની તૈયારી

જો તમે એકલ ડિઝાઇનર છો, તો પેકેજિંગ સ્ટેપના ઘણા સમય પહેલા સુસંગત નામકરણ સંમેલનથી શરૂ કરવું એ એક સારો વિચાર છે જેથી જ્યારે તમારી InDesign ફાઇલો એકસાથે પેક કરવામાં આવે એક ફોલ્ડરમાં, ફાઇલો સ્પષ્ટ રીતે ગોઠવવામાં આવશે.

જ્યાં સુધી તમે સુસંગત છો ત્યાં સુધી પેટર્ન શું છે તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી.

અલબત્ત, જો તમે વધુ સહયોગી વાતાવરણમાં કામ કરી રહ્યાં હોવ, તો સતત નામકરણ સંમેલનનું પાલન કરવું તે વધુ મહત્વનું છે!

પરંતુ જો તમે ખરેખર ખાતરી કરવા માંગતા હોવ કે પેકેજીંગ પ્રક્રિયા યોગ્ય રીતે સમાપ્ત કરો, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર પડશે કે બધી ફાઇલો અને ફોન્ટ્સ ઉપલબ્ધ છે.

InDesign દસ્તાવેજોની જટિલ પ્રકૃતિ અને ખૂટતી લિંક્સને કારણે સંભવિત ડિસ્પ્લે સમસ્યાઓને કારણે, Adobe એ પ્રીફ્લાઇટ તરીકે ઓળખાતી સિસ્ટમ બનાવી છે જે ગુમ થયેલ લિંક કરેલી ફાઇલો, ફોન્ટ્સ, ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ અને અન્ય સંભવિતતાની તપાસ કરે છે. ડિસ્પ્લે મુદ્દાઓ .

તમે વિંડો મેનુ ખોલીને, આઉટપુટ સબમેનુ પસંદ કરીને અને પ્રીફ્લાઇટ પર ક્લિક કરીને પ્રીફ્લાઇટ ચેક ચલાવી શકો છો. તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ કમાન્ડ + વિકલ્પ + Shift + F ( Ctrl + <4 નો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો>Alt + Shift + F જો તમે PC પર InDesign નો ​​ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો).

તમારા વર્તમાન કાર્યસ્થળના આધારે, તમે મુખ્ય દસ્તાવેજ વિન્ડોના તળિયે દસ્તાવેજ માહિતી બારમાં પ્રીફ્લાઇટ પ્રીવ્યૂ પણ જોઈ શકશો.

પ્રીફ્લાઇટ વિન્ડો તમને જણાવશે કે તેને કઈ સંભવિત ભૂલો મળી છે અને કયા પૃષ્ઠો પ્રભાવિત થયા છે. પ્રીફ્લાઇટ સૂચિમાંની દરેક એન્ટ્રી દરેક ભૂલ સ્થાન માટે હાઇપરલિંક તરીકે કાર્ય કરે છે, જે તમને કોઈપણ સમસ્યાને ઝડપથી સુધારવા માટે પરવાનગી આપે છે.

InDesign ફાઇલને કેવી રીતે પૅકેજ કરવી

એકવાર તમે તમારી પ્રીફ્લાઇટ ચેતવણીઓની સમીક્ષા કરી લો, તે પછી તમારી InDesign ફાઇલને પેકેજ કરવાનો સમય છે!

પગલું 1: ફાઇલ મેનુ ખોલો અને મેનૂના તળિયે નીચે પેકેજ પસંદ કરો. તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ કમાન્ડ + વિકલ્પ + Shift + P ( Ctrl + <4 નો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો>Alt + Shift + P જો તમે PC પર છો).

InDesign પેકેજ ખોલશે. સંવાદ, જેમાં તમારી ફાઇલ વિશે ઘણી માહિતી ટૅબ્સ છે. સારાંશ ડિફૉલ્ટ રૂપે પ્રદર્શિત થાય છે, અને જ્યાં સુધી તમે પ્રીફ્લાઇટનો ઉપયોગ કરીને તમારી બધી ભૂલોને સુધારી લો ત્યાં સુધી, અહીં કોઈ આશ્ચર્ય ન હોવું જોઈએ.

જો તમે પ્રિન્ટ માટે InDesign ફાઇલનું પેકેજિંગ કરી રહ્યાં હોવ, તો તમે પ્રિન્ટિંગ સૂચનાઓ બનાવો બોક્સને ચેક કરી શકો છો, જે તમને સાદી ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં પ્રિન્ટિંગ વિગતો અને સંપર્ક માહિતી પ્રદાન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

તમે સંબંધિત વિસ્તારો વિશે વધુ જાણવા માટે કોઈપણ ટેબ પર સ્વિચ કરી શકો છો અને જો જરૂરી હોય તો, ખૂટતા ફોન્ટ્સ શોધી કે બદલી શકો છો અને લિંક કરેલી ફાઇલોને અપડેટ કરી શકો છોતેમના નવીનતમ સંસ્કરણો પર.

મને પેકેજ ડાયલોગ સ્ટેપ પહેલા આ તમામ સુધારાઓને હેન્ડલ કરવાનું ગમે છે જો મારે અસરગ્રસ્ત લેઆઉટમાંથી એકની વધુ વિગતવાર સમીક્ષા કરવાની જરૂર હોય, પરંતુ દરેક ડિઝાઇનરની પોતાની પસંદગીની વર્કફ્લો હોય છે.

પગલું 2: એકવાર તમે સંતુષ્ટ થઈ જાઓ કે બધું તૈયાર છે, પેકેજ બટન પર ક્લિક કરો. જો તમે સારાંશ પૃષ્ઠ પર પ્રિન્ટિંગ સૂચનાઓ બનાવો બોક્સને ચેક કર્યું છે, તો હવે તમારી પાસે તમારી સંપર્ક માહિતી અને કોઈપણ પ્રિન્ટિંગ સૂચનાઓ દાખલ કરવાની તક હશે.

આગળ, InDesign Package Publication વિન્ડો ખોલશે. મોટાભાગના પ્રોજેક્ટ્સ માટે, ડિફૉલ્ટ વિકલ્પો સ્વીકાર્ય છે.

InDesign બધા ફોન્ટ્સ અને લિંક કરેલી ઈમેજોને પેકેજ ફોલ્ડરમાં કોપી કરે છે, લિંક કરેલી ઈમેજોને મુખ્ય INDD ડોક્યુમેન્ટની અંદર અપડેટ કરે છે, IDML (InDesign માર્કઅપ લેંગ્વેજ) ફાઈલ જનરેટ કરે છે, જેનો ઉપયોગ ઘણીવાર ક્રોસ-પ્રોગ્રામ સુસંગતતા માટે થાય છે, અને છેલ્લે બનાવે છે. ઉપલબ્ધ PDF નિકાસ પ્રીસેટ્સમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને તમારા દસ્તાવેજની PDF ફાઇલ.

નોંધ: વિન્ડોઝ પીસી પર વિન્ડો થોડી અલગ દેખાય છે, પરંતુ વિકલ્પો સમાન છે.

પગલું 3: પેકેજ બટનને ક્લિક કરો (તેને પીસી પર ગૂંચવણભર્યું નામ ઓપન આપવામાં આવશે), અને InDesign આગળ વધશે તમારી ફાઇલને પેકેજ કરવા માટે. તમે ફોન્ટ ફાઇલોની નકલ કરવા વિશે ચેતવણીઓ પ્રાપ્ત કરી શકો છો, તમને બધા સ્થાનિક કાયદાઓ અને લાયસન્સ કરારોનું પાલન કરવાની યાદ અપાવશે (અને તેથી તમારે, દેખીતી રીતે).

FAQs

તમારામાંના વધુ લોકો માટેInDesign સાથે પેકેજિંગ ફાઇલો વિશેના ચોક્કસ પ્રશ્નો, મેં નીચે વારંવાર પૂછાતા કેટલાક પ્રશ્નોના જવાબ આપ્યા છે.

મારાથી ચૂકી ગયેલો કોઈ પ્રશ્ન છે? મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો.

હું InDesign માં બધી લિંક્સ કેવી રીતે પેકેજ કરી શકું?

InDesign તમામ દૃશ્યમાન લિંક્સને ડિફૉલ્ટ રૂપે પેકેજ કરશે, પરંતુ તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમે તમારી ફાઇલમાં દરેક સંભવિત લિંકને પેક કરી શકો છો તેની ખાતરી કરીને બંને લિંક કરેલા ગ્રાફિક્સની કૉપિ કરો અને ફોન્ટ્સ અને શામેલ કરો. છુપાયેલ અને બિન-પ્રિન્ટિંગ સામગ્રી માંથી લિંક્સ પેકેજિંગ પ્રક્રિયા દરમિયાન પસંદ કરવામાં આવે છે.

શું તમે એકસાથે બહુવિધ InDesign ફાઇલોને પેકેજ કરી શકો છો?

દુર્ભાગ્યે, એકસાથે બહુવિધ InDesign ફાઇલોને પેકેજ કરવા માટે હાલમાં કોઈ સત્તાવાર પદ્ધતિ નથી. એડોબ યુઝર ફોરમમાં યુઝર દ્વારા બનાવેલી કેટલીક સ્ક્રિપ્ટો ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ તે અધિકૃત રીતે સમર્થિત નથી અને યોગ્ય રીતે કામ કરી શકતી નથી.

InDesign પેકેજને કેવી રીતે ઈમેલ કરવું?

એકવાર તમે તમારી InDesign ફાઇલને પેક કરી લો તે પછી, તમે ફોલ્ડરને એક જ સંકુચિત ફાઇલમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો જેને તમે ઇમેઇલ દ્વારા મોકલી શકો છો. macOS અને Windows પર સૂચનાઓ થોડી અલગ છે, પરંતુ સામાન્ય વિચાર સમાન છે.

વિન્ડોઝ 10 પર:

• પગલું 1: તમે InDesign માં Package આદેશનો ઉપયોગ કરીને બનાવેલ ફોલ્ડરને શોધો
• સ્ટેપ 2: ફોલ્ડર આઇકોન પર રાઇટ-ક્લિક કરો, સેન્ડ ટુ સબમેનુ પસંદ કરો અને કમ્પ્રેસ્ડ (ઝિપ કરેલ) ફોલ્ડર
• <પર ક્લિક કરો 4>પગલું 3: તમારા ઇમેઇલમાં નવી ઝિપ કરેલી ફાઇલ જોડો અને તેને મોકલો!

macOS પર:

• પગલું 1: તમે InDesign માં Package આદેશનો ઉપયોગ કરીને બનાવેલ ફોલ્ડરને શોધો<20
• પગલું 2: ફોલ્ડર આઇકોન પર જમણું-ક્લિક કરો અને "ફોલ્ડરનું નામ અહીં સંકુચિત કરો" પસંદ કરો
• સ્ટેપ 3: તમારી જોડો નવી ઝિપ કરેલી ફાઇલ તમારા ઇમેઇલ પર મોકલો અને તેને મોકલો!

અંતિમ શબ્દ

InDesign ફાઇલને કેવી રીતે પૅકેજ કરવી તે વિશે જાણવા માટે તે બધું જ છે – તેમજ થોડી વધારાની પ્રીફ્લાઇટ સિસ્ટમ, નામકરણ સંમેલનો અને ઝિપ કરેલી ફાઇલો બનાવવા વિશે ટિપ્સ. શરૂઆતમાં તે થોડું જબરજસ્ત લાગે છે, પરંતુ તમારી InDesign ફાઇલોને પૅકેજ કરવા માટે તે કેટલું ઉપયોગી હોઈ શકે છે તેની તમે ઝડપથી પ્રશંસા કરવાનું શરૂ કરશો.

હેપ્પી પેકેજિંગ!