Az InDesign egy lenyűgöző oldalkiosztó program, amely lehetővé teszi a tervezők számára, hogy az egyszerű digitális brosúrától kezdve egészen a kiterjedt és bonyolult közös nyomtatási projektekig bármit létrehozhassanak.

Amikor azonban eljön a projekt véglegesítésének ideje, számtalan betűtípussal, linkelt képpel és grafikával találja magát szemben, amelyeket gondosan kell kezelni és összegyűjteni, hogy kollégái és a támogató személyzet megfelelően láthassa a munkadokumentumot.

Itt jön képbe InDesign fájljának csomagolása!

Mit jelent egy InDesign fájl csomagolása?

Az InDesign-fájlok általában sokkal dinamikusabbak, mint más, Photoshopban vagy Illustratorban létrehozott kreatív dokumentumok, ezért különleges figyelmet igényelnek.

A könyv elrendezésének tervezése során a képeken, grafikákon, sőt a főszövegeken is dolgoznak más, az adott területekre szakosodott kollégákból álló csapatok.

Több csapat egyidejű munkájának lehetővé tétele, általában jó ötlet egy külső fájlra mutató hivatkozást létrehozni, ahelyett, hogy közvetlenül az InDesign dokumentumba ágyaznánk be. .

Amikor például a grafikusok az illusztrációik szerkesztésén dolgoznak, frissíthetik a linkelt képfájlokat, és a frissítések megjelennek az InDesign-dokumentumban anélkül, hogy a lapkészítő csapatnak minden változáskor újra be kellene illesztenie a frissített fájlokat.

Az InDesign fájl csomagolása az összes ilyen külsőleg összekapcsolt képet, grafikát és betűtípust egyetlen mappába másolja, így a dokumentum könnyen megosztható. mindenféle megjelenítési probléma nélkül.

Az InDesign fájl csomagolásának előkészítése

Ha egyedül tervez, jó ötlet már jóval a csomagolási lépés előtt következetes elnevezési konvencióval kezdeni, hogy amikor az InDesign-fájlokat egyetlen mappába csomagolja, a fájlok egyértelműen rendezettek legyenek.

Nem igazán számít, hogy mi a minta, amíg következetes vagy.

Persze, ha együttműködőbb környezetben dolgozol, még fontosabb, hogy következetes elnevezési konvenciót kövess!

Ha azonban valóban biztos akar lenni abban, hogy a csomagolási folyamat megfelelően fog befejeződni, akkor biztosítania kell, hogy minden fájl és betűtípus rendelkezésre álljon.

Az InDesign-dokumentumok összetett jellege és a hiányzó hivatkozások által okozott lehetséges megjelenítési problémák miatt, Az Adobe létrehozott egy Preflight nevű rendszert, amely ellenőrzi a hiányzó linkelt fájlokat, betűtípusokat, túlbeállított szöveget és más lehetséges megjelenítési problémákat. .

A Preflight-ellenőrzést a Ablak menü, kiválasztva a Kimenet almenü, és kattintson a Repülés előtti Használhatja a billentyűkombinációt is. Parancs + Opció + Műszak + F (használja Ctrl + Alt + Műszak + F ha az InDesignt PC-n használja).

Az aktuális munkaterülettől függően a Preflight előnézetet a dokumentum információs sávjában is megtekintheti a fő dokumentumablak alján.

A Preflight ablak megmondja, hogy milyen lehetséges hibákat észlelt, és mely oldalakat érinti. A Preflight listában minden egyes bejegyzés hiperhivatkozásként működik az egyes hibahelyekhez, így gyorsan kijavíthatja a problémákat.

InDesign-fájl csomagolása

Miután átnézte a Preflight figyelmeztetéseit, ideje csomagolni az InDesign fájlt!

1. lépés: Nyissa meg a Fájl menü és válassza a Csomag lefelé a menü aljánál. Használhatja a billentyűzet gyorsbillentyűjét is. Parancs + Opció + Műszak + P (használja Ctrl + Alt + Műszak + P ha PC-n van).

Az InDesign megnyitja a Csomag párbeszédpanel, amely számos információs lapot tartalmaz a fájlról. Alapértelmezés szerint az összefoglaló jelenik meg, és amennyiben minden hibát kijavított a Preflight segítségével, itt nem érheti meglepetés.

Ha az InDesign-fájlt nyomtatásra csomagolja, ellenőrizheti a Nyomtatási utasítások létrehozása mezőt, amely lehetővé teszi a nyomtatási adatok és elérhetőségek megadását egy egyszerű szöveges fájlban.

Bármelyik fülre válthat, hogy többet tudjon meg a kapcsolódó területekről, és szükség esetén megkeresse vagy kicserélje a hiányzó betűtípusokat, valamint frissítse a kapcsolódó fájlokat a legújabb verzióra.

Szeretem ezeket a korrekciókat a Csomagolás párbeszédpanel lépése előtt elvégezni, arra az esetre, ha részletesebben át kell néznem az egyik érintett elrendezést, de minden tervezőnek megvan a saját preferált munkafolyamata.

2. lépés: Miután meggyőződött róla, hogy minden készen áll, kattintson a Csomag gombra. Ha bejelölte az Összefoglaló oldalon a Nyomtatási utasítások létrehozása jelölőnégyzetet, akkor most lehetősége lesz megadni az elérhetőségi adatait és a nyomtatási utasításokat.

Ezután az InDesign megnyitja a Csomag kiadása A legtöbb projekt esetében az alapértelmezett beállítások elfogadhatóak.

Az InDesign az összes betűtípust és a kapcsolódó képeket a csomagmappába másolja, frissíti a kapcsolódó képeket az INDD fődokumentumon belül, létrehoz egy IDML (InDesign Markup Language) fájlt, amelyet gyakran használnak a programközi kompatibilitás érdekében, végül pedig PDF-fájlt készít a dokumentumból a rendelkezésre álló PDF-exportelőbeállítások egyikének használatával.

Megjegyzés: az ablak kissé másképp néz ki Windows PC-n, de a beállítások ugyanazok.

3. lépés: Kattintson a Csomag gombot (zavaróan a következő lesz a neve Nyissa meg a címet. PC-n), és az InDesign folytatja a fájl csomagolását. A fontfájlok másolásával kapcsolatban figyelmeztetések érkezhetnek, amelyek emlékeztetik, hogy tartsa be a helyi törvényeket és licencszerződéseket (és természetesen így is kell tennie).

GYIK

Azoknak, akiknek konkrétabb kérdéseik vannak a fájlok InDesign programmal történő csomagolásával kapcsolatban, az alábbiakban válaszolok néhány leggyakrabban feltett kérdésre.

Van olyan kérdésed, amit kihagytam? Tudasd velem a hozzászólások között.

Hogyan csomagolhatom az összes linket az InDesignban?

Az InDesign alapértelmezés szerint az összes látható hivatkozást csomagolja, de biztosíthatja, hogy a fájlban minden lehetséges hivatkozást csomagoljon, ha biztosítja, hogy mindkettőt Linkelt grafikák másolása és Betűtípusok és linkek felvétele rejtett és nem nyomtatható tartalmakból a csomagolási folyamat során választják ki.

Csomagolhat egyszerre több InDesign-fájlt?

Sajnos jelenleg nincs hivatalos módszer több InDesign-fájl egyszerre történő csomagolására. Az Adobe felhasználói fórumain elérhető néhány, felhasználók által készített szkript, de ezek hivatalosan nem támogatottak, és előfordulhat, hogy nem működnek megfelelően.

Hogyan küldhetek el egy InDesign csomagot e-mailben?

Miután becsomagolta az InDesign-fájlját, a mappát egyetlen tömörített fájlba konvertálhatja, amelyet elküldhet e-mailben. Az utasítások kissé eltérnek a macOS és a Windows rendszereken, de az általános ötlet ugyanaz.

Windows 10 alatt:

• 1. lépés: Keresse meg a mappát, amelyet az InDesign csomag parancsával hozott létre.
• 2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a mappa ikonjára, válassza a Send To almenü, és kattintson a Tömörített (Zipped) mappa
• 3. lépés: Csatolja az új zippelt fájlt az e-mailjéhez, és küldje el!

MacOS-en:

• 1. lépés: Keresse meg a mappát, amelyet az InDesign csomag parancsával hozott létre.
• 2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a mappa ikonjára, és válassza a Tömörítés "Mappa neve itt"
• 3. lépés: Csatolja az új zippelt fájlt az e-mailjéhez, és küldje el!

Egy utolsó szó

Ez nagyjából minden, amit az InDesign-fájlok csomagolásáról tudni kell - valamint néhány extra tippet a Preflight rendszerről, az elnevezési konvenciókról és a zippelt fájlok készítéséről. Elsőre talán kissé túlterhelőnek tűnhet, de hamar rá fog jönni, milyen hasznos lehet az InDesign-fájlok csomagolása.

Boldog csomagolást!