InDesign是一个令人印象深刻的页面布局程序，允许设计师创建任何东西，从简单的数字手册一直到广泛和复杂的合作印刷项目。

但是，当需要最终确定你的项目时，你会发现自己有无数的字体、链接的图像和图形，必须仔细管理和收集，以保证你的同事和支持人员能够正常查看工作文件。

这就是包装你的InDesign文件的意义所在。

对InDesign文件进行打包是什么意思？

InDesign文件通常比你在Photoshop或Illustrator中创建的其他创意文件更有活力，所以需要特别注意。

在设计一本书的版式时，图像、图形，甚至主要的文案也是由专门从事这些领域的其他同事组成的团队来完成。

要允许多个团队同时工作。 通常情况下，创建一个外部文件的链接是一个好主意，而不是直接将其嵌入InDesign文档本身。 .

例如，当制图团队对他们的插图进行细化编辑时，他们可以更新链接的图像文件，而这些更新将显示在InDesign文档中，而页面布局团队无需在每次有变化时重新插入更新的文件。

将InDesign文件打包后，将所有这些外部链接的图像、图形和字体复制到一个文件夹中，这样你的文档就可以轻松共享了。 没有任何显示问题。

准备对InDesign文件进行打包

如果你是一个单独的设计师，那么在包装步骤之前就开始制定统一的命名规则是个好主意，这样当你的InDesign文件被打包到一个文件夹中时，这些文件就会被清晰地组织起来。

其实模式是什么并不重要，只要你是一致的。

当然，如果你在一个更具协作性的环境中工作，那么遵循一致的命名惯例就更加重要了！这就是我们的工作。

但如果你想真正确保包装过程能够正常完成，你就需要确保所有的文件和字体都能使用。

由于InDesign文件的复杂性质以及缺失链接可能造成的显示问题。 Adobe创建了一个被称为Preflight的系统，可以检查丢失的链接文件、字体、过载的文本和其他潜在的显示问题。 .

你可以通过打开以下链接来运行飞行前检查 窗口 菜单，选择 输出 子菜单，并点击 飞行前 你也可以使用键盘快捷键 指挥部 + 选项 + 移交 + F (使用 键盘 + 符号 + 移交 + F 如果你在PC上使用InDesign的话）。

根据你当前的工作空间，你可能还能在主文档窗口底部的文档信息栏中查看预检预览。

预检窗口会告诉你它检测到了哪些潜在的错误，以及哪些页面受到了影响。 预检列表中的每个条目作为每个错误位置的超链接，使你能够迅速纠正任何问题。

如何打包InDesign文件

一旦你审查了预检警告，就该对你的InDesign文件进行打包了。

步骤1。 打开 文件 菜单，并选择 包装 你也可以使用键盘上的快捷方式 指挥部 + 选项 + 移交 + P (使用 键盘 + 符号 + 移交 + P 如果你是在PC上的话）。

InDesign将打开 包装 对话框，其中包含关于你的文件的几个信息标签。 默认情况下显示的是摘要，只要你用预检纠正了所有的错误，这里应该没有什么意外。

如果你要将InDesign文件打包用于印刷，你可以检查 创建打印说明 框，允许你在一个纯文本文件中提供印刷细节和联系信息。

你可以切换到任何一个标签，以了解更多关于相关领域的信息，如果有必要，可以找到或替换丢失的字体，并将链接的文件更新到其最新版本。

我喜欢在 "打包 "对话框步骤之前处理所有这些修正，以备我需要更详细地审查其中一个受影响的布局，但每个设计师都有他们自己喜欢的工作流程。

第2步。 一旦你确信一切都准备好了，点击 包装 如果你在 "摘要 "页上勾选了 "创建打印说明"，你现在就有机会输入你的联系信息和任何打印说明。

接下来，InDesign将打开 包装出版 对于大多数项目，默认选项是可以接受的。

InDesign将所有字体和链接图像复制到包文件夹中，更新INDD主文件中的链接图像，生成一个IDML（InDesign标记语言）文件，该文件通常用于跨程序兼容，最后使用可用的PDF导出预设，创建文件的PDF文件。

注意：Windows电脑上的窗口看起来略有不同，但选项是一样的。

第3步。 点击 包装 按钮（它将被混乱地命名为 开放式 你可能会收到关于复制字体文件的警告，提醒你要遵守所有当地的法律和许可协议（显然你也应该这样做）。

常见问题

对于那些对用InDesign包装文件有更多具体问题的人，我在下面回答了一些最常问的问题。

有我漏掉的问题吗？ 请在评论区告诉我。

如何在InDesign中打包所有链接？

InDesign默认会将所有可见的链接打包，但你可以确保将文件中的每一个可能的链接都打包，方法是确保两个 复制链接图形 和 包括隐藏和非打印内容的字体和链接 是在包装过程中选择的。

你能一次打包多个InDesign文件吗？

遗憾的是，目前还没有正式的方法来一次打包多个InDesign文件。 在Adobe用户论坛上有一些用户创建的脚本，但它们没有得到官方支持，可能无法正常工作。

如何用电子邮件发送InDesign软件包？

一旦你把InDesign文件打包，你就可以把文件夹转换成一个单一的压缩文件，通过电子邮件发送。 在macOS和Windows上的说明略有不同，但总体思路是一样的。

在Windows 10上。

• 步骤1。 找到你在InDesign中使用Package命令创建的文件夹。
• 第2步。 右键单击文件夹图标，选择 发送至 子菜单，并点击 压缩的文件夹
• 第3步。 将新的压缩文件附在你的电子邮件中，然后发送出去!

在MacOS上。

• 步骤1。 找到你在InDesign中使用Package命令创建的文件夹。
• 第2步。 右键单击文件夹图标，选择 压缩 "此处的文件夹名称"。
• 第3步。 将你的新压缩文件附在你的电子邮件中，然后发送出去!

最后一句话

这就是关于如何打包InDesign文件的所有知识--还有一些关于Preflight系统、命名惯例和创建压缩文件的额外提示。 一开始可能看起来有点不知所措，但你很快就会开始体会到打包InDesign文件有多么有用。

快乐的包装!