InDesign est un programme de mise en page impressionnant, qui permet aux concepteurs de créer tout ce qu'ils veulent, de la simple brochure numérique aux projets d'impression collaborative étendus et complexes.

Mais lorsqu'il est temps de finaliser votre projet, vous vous retrouvez avec d'innombrables polices, images liées et graphiques qui doivent être soigneusement gérés et rassemblés pour garantir que vos collègues et le personnel d'assistance puissent visualiser correctement le document de travail.

C'est là qu'intervient l'emballage de votre fichier InDesign !

Que signifie emballer un fichier InDesign ?

Les fichiers InDesign sont généralement beaucoup plus dynamiques que d'autres documents créatifs que vous pourriez créer dans Photoshop ou Illustrator, ils nécessitent donc une attention particulière.

Pendant la conception de la mise en page d'un livre, les images, les graphiques et même le texte principal sont également travaillés par d'autres équipes de collègues spécialisés dans ces domaines.

Pour permettre à plusieurs équipes de travailler simultanément, Il est généralement préférable de créer un lien vers un fichier externe plutôt que de l'intégrer directement dans le document InDesign lui-même. .

Par exemple, lorsque l'équipe graphique peaufine les modifications apportées à ses illustrations, elle peut mettre à jour les fichiers d'image liés et les mises à jour s'afficheront dans le document InDesign sans que l'équipe de mise en page ait à réinsérer les fichiers mis à jour à chaque modification.

La mise en boîte d'un fichier InDesign permet de copier toutes ces images, ces graphiques et ces polices liés à l'extérieur dans un seul dossier afin que votre document puisse être facilement partagé. sans aucun problème d'affichage.

Préparation de l'emballage de votre fichier InDesign

Si vous êtes un concepteur solo, il est bon de commencer par une convention d'appellation cohérente bien avant l'étape de conditionnement, de sorte que lorsque vos fichiers InDesign sont regroupés dans un seul dossier, ils sont clairement organisés.

Le modèle n'a pas vraiment d'importance, tant que vous êtes cohérent.

Bien sûr, si vous travaillez dans un environnement plus collaboratif, il est encore plus important de suivre une convention de dénomination cohérente !

Mais si vous voulez vraiment être sûr que le processus d'emballage se terminera correctement, vous devrez vous assurer que tous les fichiers et toutes les polices sont disponibles.

En raison de la nature complexe des documents InDesign et des problèmes d'affichage potentiels causés par des liens manquants, Adobe a créé un système appelé Preflight qui vérifie les fichiers liés manquants, les polices, le texte surchargé et d'autres problèmes d'affichage potentiels. .

Vous pouvez effectuer un contrôle en amont en ouvrant la fenêtre Fenêtre en sélectionnant le menu Sortie et cliquez sur Prévol Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Commande + Option + Équipe + F (utiliser Ctrl + Alt + Équipe + F si vous utilisez InDesign sur un PC).

En fonction de votre espace de travail actuel, il se peut que vous puissiez également afficher l'aperçu du contrôle préalable dans la barre d'informations sur le document, en bas de la fenêtre principale du document.

La fenêtre Preflight vous indique les erreurs potentielles qu'elle a détectées et les pages concernées. Chaque entrée de la liste Preflight fait office de lien hypertexte vers l'emplacement de chaque erreur, ce qui vous permet de corriger rapidement les problèmes.

Comment emballer un fichier InDesign

Une fois que vous avez examiné les avertissements de Preflight, il est temps d'emballer votre fichier InDesign !

Étape 1 : Ouvrez le Fichier et sélectionner Paquet en bas du menu. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Commande + Option + Équipe + P (utiliser Ctrl + Alt + Équipe + P si vous êtes sur un PC).

InDesign ouvrira le Paquet Le résumé est affiché par défaut, et tant que vous avez corrigé toutes vos erreurs à l'aide de Preflight, il ne devrait pas y avoir de surprises ici.

Si vous emballez le fichier InDesign pour l'imprimerie, vous pouvez vérifier la valeur de l'option Créer des instructions d'impression qui vous permet de fournir les détails de l'impression et les informations de contact dans un fichier texte simple.

Vous pouvez passer à l'un des onglets pour en savoir plus sur les domaines concernés et, si nécessaire, trouver ou remplacer les polices manquantes et mettre à jour les fichiers liés à leurs dernières versions.

Je préfère traiter toutes ces corrections avant l'étape de la boîte de dialogue Package, au cas où j'aurais besoin d'examiner plus en détail l'une des mises en page concernées, mais chaque concepteur a sa propre méthode de travail.

Étape 2 : Une fois que vous avez vérifié que tout est prêt, cliquez sur le bouton de la souris. Paquet Si vous avez coché la case "Créer des instructions d'impression" sur la page de résumé, vous avez maintenant la possibilité de saisir vos coordonnées et les instructions d'impression.

Ensuite, InDesign ouvrira le fichier Publication du paquet Pour la plupart des projets, les options par défaut sont acceptables.

InDesign copie toutes les polices et les images liées dans le dossier du paquetage ; il met à jour les images liées dans le document INDD principal, génère un fichier IDML (InDesign Markup Language), qui est souvent utilisé pour la compatibilité entre programmes, et crée enfin un fichier PDF de votre document à l'aide de l'un des préréglages d'exportation PDF disponibles.

Remarque : la fenêtre est légèrement différente sur un PC Windows, mais les options sont les mêmes.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton Paquet (il sera nommé de manière confuse Ouvrir Il se peut que vous receviez des avertissements concernant la copie de fichiers de polices, vous rappelant de respecter toutes les lois et tous les accords de licence locaux (ce que vous devez évidemment faire).

FAQs

Pour ceux d'entre vous qui ont des questions plus spécifiques sur l'emballage des fichiers avec InDesign, je réponds ci-dessous à certaines des questions les plus fréquemment posées.

Si vous avez une question que j'ai oubliée, dites-le-moi dans la section des commentaires.

Comment emballer tous les liens dans InDesign ?

InDesign conditionne par défaut tous les liens visibles, mais vous pouvez vous assurer que vous conditionnez tous les liens possibles dans votre fichier en veillant à ce que les deux options suivantes soient activées : 1. Copie des graphiques liés et Inclure les polices et les liens des contenus cachés et non imprimés sont sélectionnés au cours du processus de conditionnement.

Pouvez-vous regrouper plusieurs fichiers InDesign à la fois ?

Malheureusement, il n'existe actuellement aucune méthode officielle permettant de regrouper plusieurs fichiers InDesign à la fois. Certains scripts créés par des utilisateurs sont disponibles sur les forums d'utilisateurs d'Adobe, mais ils ne sont pas officiellement pris en charge et peuvent ne pas fonctionner correctement.

Comment envoyer un paquet InDesign par courriel ?

Une fois que vous avez emballé votre fichier InDesign, vous pouvez convertir le dossier en un seul fichier compressé que vous pouvez envoyer par courrier électronique. Les instructions sont légèrement différentes sur macOS et Windows, mais l'idée générale est la même.

Sur Windows 10 :

• Étape 1 : Localisez le dossier que vous avez créé à l'aide de la commande Package dans InDesign.
• Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du dossier, sélectionnez l'option Envoyer à et cliquez sur Dossier compressé (zippé)
• Étape 3 : Joignez le nouveau fichier zippé à votre courriel et envoyez-le !

Sur macOS :

• Étape 1 : Localisez le dossier que vous avez créé à l'aide de la commande Package dans InDesign.
• Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du dossier et sélectionnez Compresser "Nom du dossier ici"
• Étape 3 : Joignez votre nouveau fichier zippé à votre courriel et envoyez-le !

Un dernier mot

C'est à peu près tout ce qu'il y a à savoir sur la façon d'emballer un fichier InDesign, ainsi que quelques conseils supplémentaires sur le système Preflight, les conventions d'appellation et la création de fichiers zippés. Cela peut sembler un peu difficile au début, mais vous commencerez rapidement à apprécier l'utilité de l'emballage de vos fichiers InDesign.

Joyeux emballage !