InDesign je impresiven program za urejanje strani, ki oblikovalcem omogoča ustvarjanje od preproste digitalne brošure do obsežnih in zapletenih skupnih tiskarskih projektov.

Ko pa je čas za dokončanje projekta, boste imeli nešteto pisav, povezanih slik in grafik, ki jih je treba skrbno upravljati in zbirati, da bodo sodelavci in podporno osebje lahko pravilno pregledovali delovni dokument.

Tu pride na vrsto pakiranje datoteke InDesign!

Kaj pomeni pakiranje datoteke InDesign?

Datoteke InDesign so običajno veliko bolj dinamične kot drugi ustvarjalni dokumenti, ki jih lahko ustvarite v programih Photoshop ali Illustrator, zato zahtevajo posebno pozornost.

Pri oblikovanju knjižne postavitve se s slikami, grafiko in celo glavnim besedilom ukvarjajo tudi druge skupine sodelavcev, ki so specializirani za ta področja.

Omogočanje hkratnega dela več skupin, običajno je dobro ustvariti povezavo do zunanje datoteke, namesto da bi jo vstavili neposredno v sam dokument InDesign .

Na primer, ko grafična ekipa izpopolnjuje popravke svojih ilustracij, lahko posodobi povezane slikovne datoteke in posodobitve se prikažejo v dokumentu InDesign, ne da bi morala ekipa za postavitev strani ob vsaki spremembi znova vstaviti posodobljene datoteke.

Pakiranje datoteke InDesign kopira vse te zunanje povezane slike, grafike in pisave v eno mapo, tako da lahko dokument enostavno delite. brez težav s prikazom.

Priprava na pakiranje datoteke InDesign

Če ste samostojni oblikovalec, je dobro, da začnete z doslednim poimenovanjem že pred korakom pakiranja, da bodo datoteke InDesigna ob pakiranju v eno mapo jasno organizirane.

Ni pomembno, kakšen je vzorec, če ste dosledni.

Če delate v okolju z več sodelovanja, je seveda še toliko bolj pomembno, da se držite dosledne konvencije poimenovanja!

Če pa želite biti resnično prepričani, da se bo postopek pakiranja pravilno končal, morate zagotoviti, da so na voljo vse datoteke in pisave.

Zaradi kompleksne narave dokumentov InDesign in morebitnih težav s prikazom, ki jih povzročajo manjkajoče povezave, Adobe je ustvaril sistem Preflight, ki preverja manjkajoče povezane datoteke, pisave, preveč nastavljeno besedilo in druge morebitne težave s prikazom. .

Preverjanje pred letom lahko zaženete tako, da odprete Okno v meniju izberite Izhod podmenija in kliknite Pred poletom . Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Ukaz + Možnost + Sprememba + F (uporabite Ctrl + Alt + Sprememba + F če uporabljate InDesign v osebnem računalniku).

Odvisno od trenutnega delovnega prostora si boste morda lahko predogled pred obletavanjem ogledali tudi v vrstici z informacijami o dokumentu na dnu glavnega okna dokumenta.

V oknu Preflight boste izvedeli, katere morebitne napake je zaznal in na katere strani vplivajo. Vsak vnos na seznamu Preflight deluje kot hiperpovezava na vsako mesto napake, kar vam omogoča hitro odpravljanje težav.

Kako zapakirati datoteko InDesign

Ko ste pregledali opozorila programa Preflight, je čas, da zapakirate datoteko InDesign!

Korak 1: Odprite Datoteka v meniju in izberite Paket navzdol blizu dna menija. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Ukaz + Možnost + Sprememba + P (uporabite Ctrl + Alt + Sprememba + P če uporabljate osebni računalnik).

InDesign bo odprl Paket pogovorno okno, ki vsebuje več zavihkov z informacijami o vaši datoteki. Privzeto je prikazan povzetek, in če ste vse napake odpravili s programom Preflight, tu ne bi smelo biti presenečenj.

Če datoteko InDesign pakirate za tiskanje, lahko preverite Ustvarjanje navodil za tiskanje ki vam omogoča, da podatke o tiskanju in kontaktne informacije posredujete v navadni besedilni datoteki.

Če želite izvedeti več o povezanih področjih in po potrebi poiskati ali zamenjati manjkajoče pisave ter posodobiti povezane datoteke na najnovejše različice, lahko preklopite na katerega koli od zavihkov.

Vse te popravke najraje opravim pred pogovornim korakom Pakiranje, če moram podrobneje pregledati eno od prizadetih postavitev, vendar ima vsak oblikovalec svoj prednostni delovni postopek.

Korak 2: Ko ste prepričani, da je vse pripravljeno, kliknite Paket Če ste na strani s povzetkom označili polje Ustvari navodila za tiskanje, boste zdaj lahko vnesli svoje kontaktne podatke in morebitna navodila za tiskanje.

Nato bo InDesign odprl Objava paketa Za večino projektov so privzete možnosti sprejemljive.

InDesign kopira vse pisave in povezane slike v mapo paketa posodobi povezane slike v glavnem dokumentu INDD, ustvari datoteko IDML (InDesign Markup Language), ki se pogosto uporablja za združljivost med programi, in nazadnje ustvari datoteko PDF vašega dokumenta z uporabo ene od razpoložljivih prednastavitev za izvoz PDF.

Opomba: okno je v računalniku s sistemom Windows videti nekoliko drugače, vendar so možnosti enake.

Korak 3: Kliknite na Paket gumb (ime bo zavajajoče poimenovan Odpri v osebnem računalniku), InDesign pa bo začel pakirati vašo datoteko. Morda boste prejeli opozorila o kopiranju datotek s pisavami, ki vas bodo opomnila, da morate upoštevati vse lokalne zakone in licenčne pogodbe (kar seveda morate).

Pogosta vprašanja

Tistim, ki imate podrobnejša vprašanja o pakiranju datotek z InDesignom, sem v nadaljevanju odgovoril na nekaj najpogosteje zastavljenih vprašanj.

Imate vprašanje, ki sem ga spregledal? Povejte mi ga v razdelku s komentarji.

Kako zapakiram vse povezave v programu InDesign?

InDesign privzeto zapakira vse vidne povezave, vendar lahko zagotovite, da zapakirate vse možne povezave v svoji datoteki, tako da poskrbite, da bosta obe Kopiranje povezanih grafik in . Vključite pisave in povezave iz skrite in netiskane vsebine se izberejo med postopkom pakiranja.

Ali lahko naenkrat zapakirate več datotek InDesign?

Žal trenutno ni uradne metode za pakiranje več datotek InDesign naenkrat. V forumih za uporabnike družbe Adobe so na voljo nekatere skripte, ki so jih ustvarili uporabniki, vendar niso uradno podprte in morda ne bodo delovale pravilno.

Kako poslati paket InDesign po e-pošti?

Ko zapakirate datoteko InDesign, lahko mapo pretvorite v eno stisnjeno datoteko, ki jo lahko pošljete po e-pošti. Navodila se v operacijskih sistemih macOS in Windows nekoliko razlikujejo, vendar je splošna zamisel enaka.

V operacijskem sistemu Windows 10:

• Korak 1: Poiščite mapo, ki ste jo ustvarili z ukazom Paket v programu InDesign.
• Korak 2: Z desno tipko miške kliknite ikono mape, izberite Pošlji na podmenija in kliknite Stisnjena (Zipped) mapa
• Korak 3: Novo zip datoteko priložite k e-pošti in jo pošljite!

V sistemu macOS:

• Korak 1: Poiščite mapo, ki ste jo ustvarili z ukazom Paket v programu InDesign.
• Korak 2: Z desno tipko miške kliknite ikono mape in izberite Stisnite "Ime mape tukaj"
• Korak 3: Novo zip datoteko priložite k e-pošti in jo pošljite!

Zadnja beseda

To je skoraj vse, kar je treba vedeti o pakiranju datotek InDesign, in nekaj dodatnih nasvetov o sistemu Preflight, načinih poimenovanja in ustvarjanju datotek zip. Na začetku se vam bo morda zdelo nekoliko utrudljivo, vendar boste hitro spoznali, kako koristno je lahko pakiranje datotek InDesign.

Srečno pakiranje!