InDesign je působivý program pro rozvržení stránky, který umožňuje návrhářům vytvářet cokoli od jednoduché digitální brožury až po rozsáhlé a složité společné tiskové projekty.

Když však přijde čas na finalizaci projektu, zjistíte, že máte k dispozici nespočet písem, propojených obrázků a grafiky, které je třeba pečlivě spravovat a shromažďovat, abyste zaručili, že vaši kolegové a pracovníci podpory budou moci pracovní dokument správně zobrazit.

Právě tady se hodí zabalit váš soubor s příponou InDesign!

Co znamená zabalit soubor InDesign?

Soubory InDesignu jsou obvykle mnohem dynamičtější než jiné kreativní dokumenty, které můžete vytvořit ve Photoshopu nebo Illustratoru, takže vyžadují zvláštní pozornost.

Při navrhování grafické úpravy knihy pracují na obrázcích, grafice, a dokonce i na hlavním textu další týmy kolegů, kteří se na tyto oblasti specializují.

Umožnit práci více týmů současně, obvykle je dobré vytvořit odkaz na externí soubor, než jej vkládat přímo do samotného dokumentu InDesignu. .

Například když grafický tým upřesňuje úpravy svých ilustrací, může aktualizovat propojené soubory obrázků a aktualizace se zobrazí v dokumentu InDesignu, aniž by tým rozvržení stránky musel při každé změně znovu vkládat aktualizované soubory.

Balení souboru InDesignu zkopíruje všechny tyto externě propojené obrázky, grafiku a písma do jediné složky, takže dokument lze snadno sdílet. bez problémů se zobrazením.

Příprava zabalení vašeho souboru s příponou InDesign

Pokud jste samostatný návrhář, je dobré začít s jednotným pojmenováním již dlouho před balením, abyste měli při balení souborů InDesignu do jedné složky soubory přehledně uspořádané.

Nezáleží na tom, jaký je vzor, pokud jste důslední.

Pokud pracujete v prostředí, kde se více spolupracuje, je samozřejmě ještě důležitější dodržovat jednotnou konvenci pojmenování!

Pokud si však chcete být skutečně jisti, že proces balení bude dokončen správně, musíte zajistit, aby byly k dispozici všechny soubory a písma.

Vzhledem ke složité povaze dokumentů InDesign a možným problémům se zobrazením způsobeným chybějícími odkazy, Společnost Adobe vytvořila systém známý jako Preflight, který kontroluje chybějící propojené soubory, písma, přenastavený text a další potenciální problémy se zobrazením. .

Předletovou kontrolu můžete spustit otevřením okna Okno v nabídce, výběrem možnosti Výstup a kliknutím na Předletová příprava . Můžete také použít klávesovou zkratku Příkaz + Možnost + Směna + F (použijte Ctrl + Alt + Směna + F pokud používáte InDesign na počítači).

V závislosti na aktuální pracovní ploše můžete náhled Preflight zobrazit také na informačním panelu dokumentu v dolní části hlavního okna dokumentu.

V okně Předtisková kontrola se dozvíte, jaké potenciální chyby byly zjištěny a kterých stránek se týkají. Každá položka v seznamu Předtisková kontrola funguje jako hypertextový odkaz na každé místo chyby, což vám umožní rychle opravit případné problémy.

Jak zabalit soubor InDesign

Jakmile jste zkontrolovali varování Preflightu, je čas zabalit váš soubor InDesignu!

Krok 1: Otevřete Soubor a vyberte možnost Balíček dole u dolní části nabídky. Můžete také použít klávesovou zkratku Příkaz + Možnost + Směna + P (použijte Ctrl + Alt + Směna + P pokud používáte počítač).

InDesign otevře Balíček dialogové okno, které obsahuje několik karet s informacemi o vašem souboru. Ve výchozím nastavení se zobrazuje shrnutí, a pokud jste opravili všechny chyby pomocí nástroje Preflight, nemělo by vás zde nic překvapit.

Pokud balíte soubor InDesignu pro tisk, můžete zkontrolovat. Vytvoření pokynů pro tisk který umožňuje zadat údaje o tisku a kontaktní informace v textovém souboru.

Na kterékoli kartě se můžete přepnout a dozvědět se více o souvisejících oblastech a v případě potřeby najít nebo nahradit chybějící písma a aktualizovat propojené soubory na nejnovější verze.

Všechny tyto opravy rád provádím před krokem dialogového okna Schránka pro případ, že bych potřeboval podrobněji zkontrolovat některé z dotčených rozvržení, ale každý návrhář má svůj vlastní preferovaný pracovní postup.

Krok 2: Jakmile se přesvědčíte, že je vše připraveno, klikněte na tlačítko Balíček Pokud jste na stránce Souhrn zaškrtli políčko Vytvořit pokyny k tisku, budete mít nyní možnost zadat své kontaktní údaje a případné pokyny k tisku.

Dále InDesign otevře Balíček Publikace Pro většinu projektů jsou výchozí možnosti přijatelné.

InDesign zkopíruje všechna písma a propojené obrázky do složky balíčku, aktualizuje propojené obrázky v hlavním dokumentu INDD, vygeneruje soubor IDML (InDesign Markup Language), který se často používá pro kompatibilitu mezi programy, a nakonec vytvoří soubor PDF dokumentu pomocí jedné z dostupných předvoleb pro export do PDF.

Poznámka: na počítači se systémem Windows vypadá okno trochu jinak, ale možnosti jsou stejné.

Krok 3: Klikněte na Balíček (bude mít matoucí název Otevřít na počítači) a InDesign přejde k zabalení souboru. Může se zobrazit varování o kopírování souborů písem s upozorněním, že je třeba dodržovat všechny místní zákony a licenční ujednání (což byste samozřejmě měli).

Nejčastější dotazy

Pro ty z vás, kteří mají konkrétnější dotazy týkající se balení souborů pomocí aplikace InDesign, jsem níže uvedl odpovědi na některé z nejčastěji kladených otázek.

Máte otázku, kterou jsem přehlédl? Dejte mi vědět v komentářích.

Jak zabalit všechny odkazy v aplikaci InDesign?

InDesign ve výchozím nastavení zabalí všechny viditelné odkazy, ale můžete se ujistit, že v rámci souboru zabalíte všechny možné odkazy, a to tak, že se ujistíte, že oba odkazy Kopírování propojené grafiky a Zahrnutí písem a odkazů ze skrytého a netisknutelného obsahu jsou vybrány během procesu balení.

Lze zabalit více souborů InDesignu najednou?

V současné době bohužel neexistuje žádná oficiální metoda pro zabalení více souborů InDesignu najednou. Na uživatelských fórech společnosti Adobe jsou k dispozici některé skripty vytvořené uživateli, které však nejsou oficiálně podporovány a nemusí fungovat správně.

Jak odeslat e-mailem balíček InDesignu?

Po zabalení souboru InDesignu můžete složku převést do jednoho komprimovaného souboru, který můžete odeslat e-mailem. Pokyny se v systémech MacOS a Windows mírně liší, ale obecná myšlenka je stejná.

V systému Windows 10:

• Krok 1: Vyhledejte složku, kterou jste vytvořili pomocí příkazu Schránka v aplikaci InDesign.
• Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu složky, vyberte Odeslat na a klikněte na tlačítko Komprimovaná (zazipovaná) složka
• Krok 3: Připojte nový zazipovaný soubor k e-mailu a odešlete jej!

V systému macOS:

• Krok 1: Vyhledejte složku, kterou jste vytvořili pomocí příkazu Schránka v aplikaci InDesign.
• Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu složky a vyberte možnost Komprimovat "Název složky zde"
• Krok 3: Připojte svůj nový zazipovaný soubor k e-mailu a odešlete jej!

Závěrečné slovo

To je zhruba vše, co je třeba vědět o tom, jak zabalit soubor InDesignu - a také několik dalších tipů o systému Preflight, konvencích pro pojmenování a vytváření zazipovaných souborů. Zpočátku se to může zdát trochu zdrcující, ale rychle začnete chápat, jak užitečné může být zabalení souborů InDesignu.

Šťastné balení!